Spend Management Solutions

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optimice los gastos con la experiencia de LeverX y las soluciones SAP Spend Management, que ofrecen un entorno unificado para gestionar eficazmente todas las categorías de gastos al tiempo que garantizan un mejor control y resultados medibles.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

En LeverX, comprendemos la complejidad de gestionar los gastos en diversas funciones empresariales. Las soluciones SAP Spend Management ofrecen un soporte integral para optimizar los procesos de adquisición, gestionar contratos, mejorar las relaciones con los proveedores y aprovechar los datos para obtener información estratégica.

Al aprovechar tecnologías de vanguardia como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, SAP Intelligent Spend Management transforma los enfoques tradicionales del control de gastos. Mientras tanto, nuestro equipo permite a las empresas supervisar el gasto de forma eficaz, predecir las necesidades, optimizar los recursos y tomar decisiones seguras basadas en datos para lograr un éxito sostenido.

Control mejorado

Centralice la gestión de los gastos unificando los datos y los procesos en una única plataforma, lo que permite una supervisión coherente de todas las categorías de gastos.

Optimización de costes

Consiga importantes reducciones de costes analizando las condiciones del mercado, comparando las ofertas de los proveedores y mejorando las negociaciones contractuales basándose en datos históricos.

Reducción del riesgo de los proveedores

Minimice los riesgos potenciales evaluando la fiabilidad de los proveedores, supervisando las métricas de rendimiento y abordando de forma proactiva las vulnerabilidades de la cadena de suministro.

Mejora de la eficacia

Aumente la eficacia operativa mediante flujos de trabajo automatizados para aprovisionamiento, facturación y aprobación de gastos, reduciendo el esfuerzo manual y los errores.

Decisiones basadas en datos

Tome decisiones de gasto informadas aprovechando los análisis en tiempo real y los informes completos que destacan las tendencias de gasto y las anomalías.

Predicción de tendencias

Anticipe los patrones de gasto futuros utilizando algoritmos avanzados para analizar los datos históricos, la dinámica del mercado y las tendencias estacionales.

Garantía de cumplimiento

Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y las políticas de la empresa mediante procesos automatizados de seguimiento y verificación integrados en los flujos de trabajo de gastos.

Planificación estratégica

Apoye la planificación a largo plazo con información práctica extraída de datos consolidados para permitir la alineación entre las actividades de gasto y los objetivos empresariales.

Escalabilidad

Adáptese fácilmente a la evolución de las necesidades empresariales implantando herramientas flexibles que se adapten al tamaño y la complejidad de su organización.

¿Qué ofrece SAP Spend Management?

Las soluciones SAP Spend Management desempeñan un papel fundamental en la mejora de la eficiencia operativa, la reducción de costes y la toma de decisiones estratégicas. Garantizan que las empresas puedan gestionar sus gastos de forma eficaz en varias áreas clave:

Adquisiciones

Contratos

Proveedores

Analítica

Personal externo

Gastos de viaje

Adquisiciones

SAP mejora la eficiencia del aprovisionamiento y la colaboración con los proveedores mediante:

Automatizando los flujos de trabajo de aprovisionamiento para agilizar el proceso de adquisición a pago (P2P).
Proporcionando visibilidad en tiempo real del rendimiento de los proveedores para una mejor toma de decisiones.
Reduciendo la duración de los ciclos de aprovisionamiento, minimizando los errores y mejorando los resultados de las negociaciones.

SAP Ariba Buying and Invoicing

Gestione los procesos de adquisición, desde la solicitud hasta el pago, garantizando una total transparencia.
SAP Ariba Catalog

Cree catálogos de productos y servicios fáciles de usar, con contenidos precisos y actualizados.
SAP Ariba Procurement

Centralizar las operaciones de compra y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
SAP S/4HANA Procurement

Aumente la eficacia de la contratación mediante la integración de sistemas financieros en tiempo real.

Contratos

SAP ayuda a las empresas a agilizar la gestión del ciclo de vida de los contratos:

Ayudando a encontrar proveedores fiables.
Automatizando los procesos de creación, ejecución y renovación de contratos.
Minimizando los riesgos y garantizando el cumplimiento de las políticas organizativas.
Evitando la pérdida de oportunidades mediante una gestión proactiva de los contratos.

SAP Ariba Contracts

Automatice el seguimiento de los contratos y proporcione un almacenamiento centralizado para facilitar la accesibilidad y la supervisión.
SAP Ariba Sourcing

Optimice la selección de proveedores permitiendo la comparación exhaustiva de propuestas.
SAP Ariba Category Management

Implantar una gestión estratégica de categorías para optimizar el gasto y mejorar la eficiencia.
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Agilice todo el ciclo de aprovisionamiento, desde el descubrimiento del proveedor hasta la finalización del contrato.
SAP Ariba Source-to-Contract Suite

Colabore con proveedores fiables a través de una plataforma integrada para solicitudes de propuestas, evaluación de ofertas y negociaciones.
Descubrimiento de SAP Business Network

Encuentre las mejores oportunidades de colaboración en la amplia red mundial de SAP.
SAP Ariba Direct Materials Sourcing

Aumente la flexibilidad y la visibilidad de la adquisición directa de material.

Gestión de proveedores

Con SAP, las empresas pueden reforzar la colaboración con los proveedores y minimizar los riesgos mediante:

Evaluando el rendimiento de los proveedores para impulsar mejoras continuas.
Evaluar los riesgos y garantizar el cumplimiento de las normas empresariales.
Gestionar todo el ciclo de vida del proveedor, desde la incorporación hasta la evaluación.

SAP Ariba Supplier Management

Obtenga una visión completa de las relaciones con los proveedores e impulse mejoras proactivas.
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Supervise y gestione todo el ciclo de vida del proveedor, desde la incorporación hasta la evaluación.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Optimizar la gestión de la cadena de suministro reforzando la colaboración con los socios comerciales.
SAP Ariba Supplier Risk

Identifique los riesgos potenciales y aproveche la información procesable para mitigar las vulnerabilidades de la cadena de suministro.

Análisis y gestión del gasto

SAP permite a las empresas tomar decisiones fundamentadas basadas en:

El análisis de los patrones de gasto para descubrir ineficiencias e identificar oportunidades de ahorro.
Previsión de necesidades futuras para mejorar la elaboración de presupuestos y la planificación estratégica.
Información en tiempo real que permite tomar decisiones informadas y rentables.

SAP Material Management (MM)

Garantizar la eficacia operativa integrando la adquisición de materiales y la gestión de inventarios.
SAP Spend Control Tower

Reduzca costes y controle el gasto con análisis basados en IA.
SAP Ariba Invoice Management

Mejore la precisión y la rapidez del procesamiento de facturas.
SAP Ariba Central Invoice Management

Centralice y agilice la gestión de facturas en una plataforma unificada.
SAP Ariba Spend Analysis

Obtenga una visibilidad completa del gasto y tome decisiones basadas en datos.

Personal y servicios externos

SAP ofrece un conjunto de soluciones Fieldglass basadas en la nube que ayudan a las organizaciones a establecer procesos transparentes, flexibles y bien gestionados para trabajar con trabajadores externos y eventuales, como:

Automatizar todo el proceso integral de contratación de trabajadores y servicios externos.
Proporcionar visibilidad de toda la mano de obra externa y realizar un seguimiento de la calidad de su trabajo.
Construir un ecosistema de talento y mano de obra externa más sólido.
Aprovechar los análisis y el aprendizaje automático para captar y gestionar a los mejores talentos.
Seguimiento y elaboración de informes sobre todos los trabajadores externos con registros maestros de trabajadores.
Utilizar una única solución para contratar, gestionar y pagar a varios recursos por distintas tareas.

SAP Fieldglass Contingent Workforce Management

Gestione y realice un seguimiento eficaz de toda la plantilla externa global con registros de trabajadores estandarizados.
SAP Fieldglass Worker Profile Management

Mantener un registro maestro para todos los trabajadores externos globales.
SAP Fieldglass Services Procurement

Simplifique el inicio, la contratación, la gestión y la finalización de proyectos con proveedores de servicios externos.

Gastos de viaje

SAP Concur optimiza la gestión de viajes, gastos y facturas:

Automatizando y acelerando los procesos de gastos para lograr una mayor eficiencia.
Proporcionando una visión unificada de los gastos en viajes, gastos y facturas.
Permitiendo a los empleados enviar y aprobar gastos desde cualquier lugar.
Simplificar la reserva de viajes de negocios y el cumplimiento de las políticas de gastos.
Conectar los procesos de facturación de proveedores para realizar pagos puntuales y precisos.
Garantizar el pago puntual a los proveedores para mantener relaciones sólidas.

SAP Concur Expense

Automatice la gestión de gastos y tome el control del gasto, dondequiera que se produzca.
SAP Concur Travel

Simplifique la gestión de los viajes permitiendo a los empleados reservar viajes de negocios a las mejores tarifas y dentro de las políticas de gastos.
SAP Concur Invoice

Automatice la gestión de las cuentas a pagar para aumentar la eficacia, la rentabilidad y la visibilidad del gasto.

Mejore sus procesos de adquisición para que sean más proactivos, eficientes y basados en datos:

Simplifique las compras al tiempo que garantiza el cumplimiento mediante recomendaciones de IA en pantalla.
Automatice la extracción de datos para minimizar los errores y reducir la carga de trabajo manual.
Acceda a orientaciones prescriptivas basadas en datos en los momentos clave de la toma de decisiones.
Cree intuitivamente proyectos y eventos de aprovisionamiento aprovechando la información de éxitos anteriores.

Banca y finanzas

SAP Spend Management permite a los bancos y otras instituciones financieras gestionar la adquisición de suministros de oficina, servicios de TI y mantenimiento de infraestructuras. Con esta solución, las empresas pueden controlar los costes operativos, reforzar las relaciones con los proveedores y cumplir las estrictas normas reglamentarias. ver solución

Bienes de consumo envasados

En el sector CPG, SAP Spend Management facilita la optimización del aprovisionamiento de materias primas, envases y servicios de distribución. Al centralizar los datos de los proveedores, automatizar la gestión de contratos y facilitar el análisis de gastos en tiempo real, la solución garantiza un suministro constante de artículos de alta calidad al tiempo que mejora la eficiencia de costes.

Ciencias de la vida

Las organizaciones del sector de las ciencias de la vida pueden gestionar la compra de suministros esenciales, medicamentos y equipos de laboratorio mediante SAP Spend Management. Garantiza el cumplimiento de normas reglamentarias estrictas, acorta la duración del ciclo de adquisición y mejora la cooperación con los proveedores.

Fabricación industrial

Los fabricantes utilizan SAP Spend Management para agilizar los procesos de adquisición, reforzar las relaciones con los proveedores y controlar los costes de producción. Al consolidar los datos de los proveedores y automatizar los pedidos de compra, las empresas negocian mejores acuerdos, minimizan los residuos y mejoran la eficiencia de la cadena de suministro. ver solución

Venta al por menor

SAP Spend Management ayuda a las empresas minoristas a gestionar diversas redes de proveedores, optimizar las compras y reducir los gastos. Gracias al seguimiento en tiempo real del gasto, el rendimiento de los proveedores y los niveles de inventario, la solución evita el exceso de existencias o la escasez.

ver solución

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de las soluciones SAP Intelligent Spend Management en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantía de que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP Intelligent Spend Management se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Intelligent Spend Management para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo del software de gestión de gastos de SAP.
Soporte continuo: Supervisar continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la Gestión de Gastos SAP?

"SAP Spend Management" no es un único producto de software, sino un término paraguas para la completa suite de soluciones de SAP diseñadas para gestionar los gastos externos de una empresa. Esta suite se compone principalmente de tres plataformas basadas en la nube líderes en el mercado: SAP Ariba para la adquisición de bienes y materiales, SAP Fieldglass para la contratación de servicios y la gestión de la mano de obra externa, y SAP Concur para la gestión de viajes y gastos. Estas soluciones se integran con el núcleo SAP S/4HANA para ofrecer una visión unificada de todos los gastos de la empresa.

¿Cuál es la principal diferencia entre SAP Ariba y SAP Fieldglass?

SAP Ariba se centra principalmente en la adquisición de bienes y materiales. Gestiona el aprovisionamiento estratégico, la gestión de proveedores y el ciclo de adquisición a pago para artículos físicos y servicios basados en catálogos. SAP Fieldglass, por otro lado, está diseñado específicamente para adquirir servicios basados en personas y gestionar la mano de obra contingente/externa. Gestiona procesos como la contratación de personal temporal, la gestión de contratos de servicios para proyectos y el seguimiento del tiempo y los resultados de los contratistas.

¿Cómo se conceden las licencias de las soluciones SAP Spend Management?

Las soluciones dentro de la cartera de SAP Spend Management (Ariba, Fieldglass, Concur) están basadas en la nube (SaaS) y se licencian por separado de su sistema central SAP S/4HANA. Las licencias suelen basarse en suscripciones y a menudo dependen de métricas relevantes para cada solución, como el volumen de gasto anual para Ariba, el número de trabajadores externos activos para Fieldglass o el número de informes de gastos para Concur.

¿Cómo es un proyecto de implantación típico?

La implantación suele ser un proceso por fases, no un único proyecto "big bang". Una empresa podría empezar implantando SAP Concur para automatizar rápidamente los viajes y gastos de los empleados. En una segunda fase podría introducir SAP Ariba para abastecimiento y contratos con el fin de obtener un control estratégico sobre el gasto en proveedores. Una fase posterior podría implicar el despliegue de SAP Fieldglass para gestionar los proveedores de servicios. Este enfoque por fases permite acelerar la obtención de valor y se centra en resolver primero los retos empresariales más importantes.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.