SAP Spend Management para compras y control del gasto

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Integre compras, sourcing, proveedores, contratos, servicios externos y gastos con su entorno SAP. LeverX ayuda a definir el alcance, la arquitectura y las integraciones de SAP Spend Management en función de sus procesos, categorías de gasto y landscape existente.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Gestionar el gasto en organizaciones con múltiples proveedores, contratos, centros de coste y procesos de aprobación requiere definir con claridad qué procesos cubrirá cada solución y cómo se integrará el landscape.

Antes de implantar o ampliar SAP Spend Management, conviene evaluar:

las categorías y el volumen de gasto incluidos en el alcance;
los procesos actuales de sourcing, contratación, compra, recepción y facturación;
la estructura y calidad de los datos maestros de proveedores, materiales y servicios;
los sistemas SAP y no SAP que participan en los procesos de compras;
los puntos de integración con SAP S/4HANA o SAP ERP;
los workflows de aprobación, límites de autorización y políticas corporativas;
las diferencias entre procesos globales y requisitos de las entidades que operan en España;
el tratamiento de facturas y su conexión con procesos financieros y fiscales cuando formen parte del alcance;
las necesidades de migración, pruebas, cutover y continuidad de los procesos críticos.

A partir de este análisis se puede definir qué capacidades deben cubrir SAP Ariba, SAP Fieldglass, SAP Concur o SAP S/4HANA, qué datos y procesos permanecerán en el ERP y qué integraciones serán necesarias.

Mayor control del gasto

Centralice la gestión del gasto mediante una plataforma unificada que integra datos, procesos y políticas, ofreciendo una visión completa de todas las categorías de gasto y un mayor control financiero.

Optimización de costes

Reduzca costes mediante el análisis de las condiciones del mercado, la comparación de ofertas de proveedores y la negociación basada en datos históricos y métricas de rendimiento.

Reducción del riesgo de proveedores

Minimice los riesgos asociados a la cadena de suministro evaluando la fiabilidad de los proveedores, supervisando su rendimiento e identificando de forma proactiva posibles vulnerabilidades.

Mayor eficiencia operativa

Automatice los procesos de compras, aprovisionamiento, facturación y aprobación de gastos para reducir las tareas manuales, minimizar errores y agilizar las operaciones.

Toma de decisiones basada en datos

Acceda a análisis en tiempo real e informes avanzados que proporcionan visibilidad sobre los patrones de gasto, identifican desviaciones y facilitan una toma de decisiones fundamentada.

Cumplimiento de políticas de compra

Aplique reglas de aprobación, políticas de compras y controles definidos por la organización dentro de los procesos de sourcing y procurement, mejorando la trazabilidad de las decisiones y operaciones.

¿Qué ofrece SAP Spend Management?

SAP Spend Management reúne soluciones para gestionar diferentes categorías de gasto y procesos relacionados con compras, proveedores, contratos, servicios externos, viajes y gastos. El landscape puede combinar SAP Ariba, SAP Fieldglass, SAP Concur y capacidades de procurement de SAP S/4HANA según el alcance del negocio.

La arquitectura debe definir qué proceso y dato gestiona cada solución y cómo se integran las aplicaciones con SAP S/4HANA y otros sistemas corporativos.

Compras y aprovisionamiento

Gestión de contratos

Gestión de proveedores

Análisis y gestión del gasto

Gestión de personal externo y contratación de servicios

Gestión de viajes y gastos

Compras y aprovisionamiento

Las soluciones SAP ayudan a optimizar los procesos de compras y aprovisionamiento, mejorando la eficiencia operativa y fortaleciendo la colaboración con los proveedores mediante:

Automatización de los flujos de trabajo de compras para agilizar el proceso Procure-to-Pay (P2P), desde la solicitud hasta el pago.
Visibilidad en tiempo real del rendimiento de los proveedores, facilitando una toma de decisiones más ágil y fundamentada.
Reducción de los ciclos de compra, minimizando errores, optimizando las negociaciones y mejorando la eficiencia de todo el proceso de aprovisionamiento.

SAP Ariba Buying and Invoicing

Gestione de forma integrada el proceso de compras, desde la solicitud hasta el pago, con total visibilidad y trazabilidad.
SAP Ariba Catalog

Cree y gestione catálogos de productos y servicios con información precisa y actualizada para facilitar las compras guiadas y el cumplimiento de las políticas corporativas.
SAP Ariba Procurement

Centralice los procesos de compras, estandarice los procedimientos de aprovisionamiento y garantice el cumplimiento de las políticas internas de la organización.
SAP S/4HANA Procurement

Optimice la gestión de compras mediante la integración en tiempo real con los procesos financieros y logísticos de SAP S/4HANA, mejorando la visibilidad y el control de toda la cadena de aprovisionamiento.

Gestión de contratos

Las soluciones SAP ayudan a optimizar la gestión del ciclo de vida de los contratos, desde la selección de proveedores hasta su renovación, mediante:

Identificación y evaluación de proveedores cualificados para reducir riesgos y mejorar la calidad de las relaciones comerciales.
Automatización de los procesos de creación, negociación, aprobación, ejecución y renovación de contratos, acelerando los ciclos de contratación.
Refuerzo del cumplimiento normativo y de las políticas internas, reduciendo los riesgos operativos y contractuales.
Gestión proactiva de los contratos para evitar vencimientos, incumplimientos y la pérdida de oportunidades de negocio.

SAP Ariba Contracts

Automatice la gestión del ciclo de vida de los contratos mediante un repositorio centralizado, seguimiento de hitos, control de versiones y flujos de aprobación que mejoran la trazabilidad y la visibilidad.
SAP Ariba Sourcing

Optimice los procesos de selección y adjudicación de proveedores mediante la comparación estructurada de ofertas, licitaciones y propuestas comerciales.
SAP Ariba Category Management

Implante una estrategia de gestión por categorías para optimizar el gasto, identificar oportunidades de ahorro y mejorar el rendimiento de las compras.
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Digitalice y optimice todo el proceso de aprovisionamiento estratégico, desde la identificación y evaluación de proveedores hasta la negociación y formalización de los contratos.
SAP Ariba Source-to-Contract Suite

Gestione de forma integrada todo el proceso Source-to-Contract (S2C), incluyendo solicitudes de propuesta (RFP), evaluación de ofertas, negociación, adjudicación y gestión contractual desde una única plataforma.
SAP Business Network Discovery

Descubra nuevos proveedores y oportunidades de colaboración a través de SAP Business Network, una red empresarial global que facilita la conexión con socios comerciales cualificados.
SAP Ariba Direct Materials Sourcing

Optimice el aprovisionamiento de materiales directos con mayor visibilidad sobre la cadena de suministro, mayor flexibilidad en las compras y una mejor colaboración con los proveedores.

Gestión de proveedores

Las soluciones SAP ayudan a fortalecer la gestión de proveedores, mejorar la colaboración y reducir los riesgos en toda la cadena de suministro mediante:

Evaluación continua del rendimiento de los proveedores para identificar oportunidades de mejora e impulsar relaciones comerciales más eficientes.
Identificación y gestión de riesgos, garantizando el cumplimiento normativo y de las políticas internas de la organización.
Gestión integral del ciclo de vida del proveedor, desde su incorporación (onboarding) y homologación hasta la evaluación continua de su desempeño.

SAP Ariba Supplier Management

Obtenga una visión integral de la base de proveedores para mejorar la colaboración, reforzar el cumplimiento y optimizar la gestión de las relaciones comerciales.
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Gestione todo el ciclo de vida del proveedor, desde la incorporación y la homologación hasta la evaluación del rendimiento, mediante procesos estandarizados y métricas de desempeño.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Optimice la colaboración con proveedores y socios comerciales para mejorar la planificación, la visibilidad y la eficiencia de la cadena de suministro.
SAP Ariba Supplier Risk

Identifique, evalúe y supervise los riesgos asociados a los proveedores mediante información en tiempo real que facilite la toma de decisiones y contribuya a fortalecer la resiliencia de la cadena de suministro.

Análisis y gestión del gasto

Las soluciones SAP ayudan a las empresas a obtener una visión completa del gasto y a tomar decisiones estratégicas basadas en datos mediante:

Análisis de los patrones de gasto para detectar ineficiencias, identificar oportunidades de ahorro y optimizar la asignación de recursos.
Previsión de las necesidades futuras de gasto, mejorando la planificación presupuestaria y facilitando una gestión financiera más precisa.
Análisis e información en tiempo real que permiten tomar decisiones ágiles, fundamentadas y orientadas a la rentabilidad del negocio.

SAP Material Management (MM)

Optimice la gestión de materiales integrando los procesos de compras, aprovisionamiento, inventario y logística para mejorar la eficiencia operativa y el control del suministro.
SAP Spend Control Tower

Obtenga una visión unificada del gasto empresarial, identifique oportunidades de ahorro y mejore la toma de decisiones mediante análisis avanzados impulsados por inteligencia artificial.
SAP Ariba Invoice Management

Automatice el procesamiento de facturas para aumentar la precisión, reducir los tiempos de tramitación y mejorar el control de las cuentas por pagar.
SAP Ariba Central Invoice Management

Centralice la gestión de facturas procedentes de distintos sistemas y canales en una única plataforma, mejorando la visibilidad, la eficiencia operativa y el control financiero.
SAP Ariba Spend Analysis

Analice el gasto empresarial desde una perspectiva integral para identificar tendencias, detectar oportunidades de optimización y respaldar decisiones estratégicas basadas en datos fiables.

Gestión de personal externo y contratación de servicios

Las soluciones SAP Fieldglass ayudan a las organizaciones a gestionar de forma eficiente el personal externo y la contratación de servicios, proporcionando mayor visibilidad, control y flexibilidad en todo el ciclo de vida de la fuerza laboral externa. Con ellas es posible:

Automatizar todo el proceso de contratación y gestión de personal externo y proveedores de servicios.
Obtener una visión unificada de la fuerza laboral externa, supervisando el rendimiento y la calidad de los servicios prestados.
Desarrollar un ecosistema de talento externo más sólido, mejorando la colaboración con proveedores y socios especializados.
Aprovechar la inteligencia artificial y el machine learning para identificar, seleccionar y gestionar el talento de forma más eficiente.
Centralizar la información de todos los trabajadores externos mediante registros maestros unificados que facilitan la trazabilidad y el cumplimiento.
Gestionar desde una única plataforma la contratación, administración y pago de recursos externos para distintos proyectos y servicios.

SAP Fieldglass Contingent Workforce Management

Gestione de forma centralizada toda la fuerza laboral externa, estandarizando los procesos de contratación, seguimiento y administración de trabajadores temporales y colaboradores externos.
SAP Fieldglass Worker Profile Management

Mantenga un registro maestro unificado de todos los trabajadores externos para mejorar la visibilidad, el cumplimiento normativo y la gestión de la información.
SAP Fieldglass Services Procurement

Digitalice la contratación y gestión de servicios prestados por proveedores externos, desde la definición del alcance y la contratación hasta la ejecución, el seguimiento y el cierre de los proyectos.

Gestión de viajes y gastos

Las soluciones SAP Concur ayudan a digitalizar y optimizar la gestión de viajes de empresa, gastos y facturas, mejorando el control financiero, la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas corporativas. Con SAP Concur, las organizaciones pueden:

Automatizar los procesos de gestión de gastos para reducir tareas manuales, acelerar los reembolsos y aumentar la eficiencia.
Obtener una visión unificada de los gastos de viaje, representación y facturación, facilitando un mayor control del gasto empresarial.
Permitir que los empleados registren, envíen y aprueben gastos desde cualquier lugar, mediante aplicaciones móviles y flujos de aprobación digitales.
Simplificar la reserva y gestión de viajes de empresa, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y el acceso a las mejores tarifas disponibles.
Integrar la gestión de facturas de proveedores para agilizar los procesos de cuentas a pagar y mejorar la precisión de los pagos.
Garantizar pagos puntuales a los proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales y optimizando la gestión financiera.

SAP Concur Expense

Automatice la gestión de gastos de empleados, obtenga una mayor visibilidad del gasto y aplique las políticas corporativas de forma coherente, independientemente de dónde se origine el gasto.
SAP Concur Travel

Simplifique la planificación y reserva de viajes de empresa, permitiendo a los empleados reservar opciones conformes con las políticas de viaje y optimizar los costes de desplazamiento.
SAP Concur Invoice

Automatice los procesos de cuentas a pagar, agilice el tratamiento de facturas de proveedores y mejore la eficiencia, la visibilidad y el control del gasto empresarial.

Modernización de compras sobre SAP S/4HANA

Para organizaciones que ya utilizan SAP S/4HANA, el proyecto puede centrarse en ampliar las capacidades de sourcing, compras, gestión de proveedores, contratos o facturación mediante soluciones SAP Ariba, definiendo qué procesos y datos permanecen en el ERP y cuáles se gestionan en las aplicaciones de Spend Management.

Template global con operaciones en España

Cuando existe un modelo corporativo de compras, es necesario determinar qué procesos pueden mantenerse globales y qué requisitos de la entidad española afectan a proveedores, datos maestros, aprobaciones, contabilización, impuestos, facturas o integraciones con sistemas locales.

Transformación Source-to-Pay

Si sourcing, contratos, pedidos, recepción y facturas están repartidos entre diferentes herramientas, el proyecto debe definir el modelo objetivo, las responsabilidades de cada sistema, los datos maestros y las integraciones necesarias para mantener la trazabilidad de extremo a extremo.

Gestión de servicios y personal externo

Cuando una parte relevante del gasto corresponde a servicios profesionales o fuerza laboral externa, SAP Fieldglass puede incorporarse al landscape junto con SAP Ariba y SAP S/4HANA, prestando especial atención a contratos, órdenes de compra, aprobaciones y datos compartidos entre sistemas.

Las capacidades de IA disponibles en SAP Spend Management pueden apoyar determinados procesos de compras, análisis y automatización, en función de las soluciones y funcionalidades incluidas en el landscape:

Simplifique los procesos de compra y refuerce el cumplimiento de las políticas corporativas gracias a recomendaciones inteligentes integradas en los flujos de trabajo.
Automatice la extracción y el tratamiento de datos, reduciendo los errores y la carga administrativa asociada a las tareas manuales.
Acceda a recomendaciones basadas en datos que facilitan la toma de decisiones en las fases clave del proceso de compras.
Cree proyectos y eventos de aprovisionamiento de forma más rápida, aprovechando información obtenida de proyectos anteriores y buenas prácticas identificadas por la IA.

Banca y servicios financieros

Gestión de compras de tecnología, servicios profesionales, suministros y otros gastos indirectos, con control sobre proveedores, contratos y circuitos de aprobación.

Más información

Bienes de consumo

Aprovisionamiento de materias primas, packaging y servicios logísticos, con gestión de proveedores, contratos y categorías de gasto.

Ciencias de la vida

Compras de materiales, equipamiento y servicios especializados, con especial atención a proveedores, trazabilidad de las aprobaciones y procesos de contratación.

Fabricación industrial

Gestión de compras directas e indirectas, proveedores y contratos vinculados a producción, mantenimiento y operaciones. Más información

Retail

Gestión de redes amplias de proveedores, compras indirectas, servicios y categorías de gasto distribuidas entre múltiples unidades de negocio.

Más información

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías internacionales de referencia, incluidas empresas de la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo está formado por consultores y especialistas con experiencia en más de 30 sectores, entre ellos fabricación industrial, logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros y ciencias de la vida.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la consultoría y la implantación hasta la optimización y el soporte continuo. Además, colaboramos con SAP en la evolución y mejora de sus soluciones.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en ámbitos como la gestión de la calidad, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y la gestión de activos, contribuyendo a garantizar la calidad de los proyectos y la protección de la información empresarial.

Compromiso con la innovación

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), Data Science, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y Blockchain para ayudar a las empresas a acelerar su transformación digital y afrontar con éxito nuevos retos de negocio.

Flexibilidad y alcance global

Disponemos de equipos distribuidos internacionalmente que nos permiten ofrecer soporte continuo, acelerar la ejecución de los proyectos y adaptar nuestros servicios a las necesidades específicas de cada organización, manteniendo una comunicación transparente durante todas las fases del proyecto.

Cómo abordamos un proyecto de SAP Spend Management

El alcance y la secuencia del proyecto dependen de las soluciones incluidas, el landscape existente, los datos y las integraciones. Un proyecto de SAP Spend Management suele cubrir las siguientes áreas de trabajo:

1. Assessment del gasto y del landscape

Analizamos categorías de gasto, procesos de compras, aplicaciones actuales, datos maestros, integraciones y principales dependencias.

2. Definición del alcance y modelo objetivo

Determinamos qué procesos cubrirán SAP Ariba, SAP Fieldglass, SAP Concur o SAP S/4HANA y qué capacidades permanecerán en otros sistemas.

3. Diseño de procesos, datos e integraciones

Definimos workflows, responsabilidades de los sistemas, datos maestros, interfaces y requisitos globales o locales que afectan al alcance.

4. Configuración e integración

Configuramos las soluciones, desarrollamos las integraciones necesarias y preparamos o migramos los datos incluidos en el proyecto.

5. Pruebas y preparación del go-live

Validamos procesos end-to-end, integraciones, roles y datos, y preparamos usuarios, cutover y procedimientos de contingencia.

6. Go-live y estabilización

Acompañamos la puesta en producción, resolvemos incidencias iniciales y estabilizamos los procesos e integraciones antes de pasar al modelo operativo posterior.

Preguntas frecuentes sobre SAP Spend Management

¿Es necesario implantar SAP Ariba, SAP Fieldglass y SAP Concur conjuntamente?

No. El alcance debe definirse según las categorías de gasto y los procesos que se quieran cubrir. Una empresa puede implantar únicamente SAP Ariba para procurement o combinar varias soluciones cuando necesita gestionar compras, servicios externos y gastos desde un modelo común.

¿Qué debe revisarse antes de integrar SAP Spend Management con SAP S/4HANA?

Conviene definir qué sistema será responsable de proveedores, materiales, servicios, órdenes de compra, facturas y datos financieros, además de revisar interfaces existentes, calidad de los datos maestros y workflows de aprobación.

¿Cómo se adapta un modelo global de compras a una entidad en España?

Primero se separan los procesos corporativos que deben mantenerse estandarizados de los requisitos específicos de la entidad local. Después se revisan organización de compras, proveedores, aprobaciones, contabilización, datos fiscales, facturación e integraciones para determinar dónde son necesarias adaptaciones.

¿Qué datos deben prepararse para un proyecto de SAP Spend Management?

Normalmente se revisan proveedores, materiales y servicios, contratos, categorías de gasto, organizaciones de compras, centros de coste, usuarios, reglas de aprobación y datos históricos necesarios para el alcance definido.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.