SAP Spend Management para optimizar la gestión del gasto empresarial

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optimice la gestión del gasto empresarial con la experiencia de LeverX y las soluciones SAP Spend Management. Obtenga una visión unificada de todas las categorías de gasto, mejore el control financiero, automatice los procesos de compras y aprovisionamiento, y tome decisiones basadas en datos para aumentar la eficiencia y generar resultados de negocio medibles.

Solicitar una demostración

Conozca LeverX

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

En LeverX, sabemos que gestionar el gasto en distintas áreas de negocio puede ser complejo, especialmente en organizaciones con múltiples proveedores, contratos, centros de coste y requisitos de cumplimiento. Las soluciones SAP Spend Management ayudan a optimizar los procesos de compras y aprovisionamiento, gestionar contratos, reforzar la relación con los proveedores y convertir los datos de gasto en información útil para la toma de decisiones.

Gracias al uso de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial y el machine learning, SAP Intelligent Spend Management permite evolucionar desde modelos tradicionales de control del gasto hacia una gestión más predictiva, transparente y basada en datos. El equipo de LeverX acompaña a las empresas en la supervisión eficaz del gasto, la previsión de necesidades, la optimización de recursos y la mejora del control financiero para impulsar resultados sostenibles a largo plazo.

Mayor control del gasto

Centralice la gestión del gasto mediante una plataforma unificada que integra datos, procesos y políticas, ofreciendo una visión completa de todas las categorías de gasto y un mayor control financiero.

Optimización de costes

Reduzca costes mediante el análisis de las condiciones del mercado, la comparación de ofertas de proveedores y la negociación basada en datos históricos y métricas de rendimiento.

Reducción del riesgo de proveedores

Minimice los riesgos asociados a la cadena de suministro evaluando la fiabilidad de los proveedores, supervisando su rendimiento e identificando de forma proactiva posibles vulnerabilidades.

Mayor eficiencia operativa

Automatice los procesos de compras, aprovisionamiento, facturación y aprobación de gastos para reducir las tareas manuales, minimizar errores y agilizar las operaciones.

Toma de decisiones basada en datos

Acceda a análisis en tiempo real e informes avanzados que proporcionan visibilidad sobre los patrones de gasto, identifican desviaciones y facilitan una toma de decisiones fundamentada.

Predicción de tendencias de gasto

Anticipe las necesidades futuras mediante inteligencia artificial y modelos analíticos que combinan datos históricos, tendencias del mercado y patrones estacionales.

Cumplimiento normativo

Refuerce el cumplimiento de las políticas internas y de los requisitos normativos mediante controles automatizados integrados en los procesos de gestión del gasto, favoreciendo la trazabilidad y la gobernanza.

Planificación estratégica

Impulse la planificación financiera y de compras con información consolidada que facilite la alineación entre las decisiones de gasto y los objetivos estratégicos de la organización.

Escalabilidad

Adapte la plataforma al crecimiento y la evolución de su empresa mediante soluciones flexibles capaces de responder a nuevas necesidades de negocio, cambios organizativos y mayores volúmenes de operaciones.

¿Qué ofrece SAP Spend Management?

Las soluciones SAP Spend Management ayudan a las empresas a gestionar el gasto de forma más eficiente, mejorar el control financiero y optimizar los procesos de compras y aprovisionamiento. Al centralizar la información y automatizar los procesos relacionados con el gasto, permiten aumentar la eficiencia operativa, reducir costes y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

Estas soluciones ofrecen capacidades para gestionar de forma integrada las principales áreas del gasto empresarial, entre ellas:

Compras y aprovisionamiento

Gestión de contratos

Gestión de proveedores

Análisis y gestión del gasto

Gestión de personal externo y contratación de servicios

Gestión de viajes y gastos

Compras y aprovisionamiento

Las soluciones SAP ayudan a optimizar los procesos de compras y aprovisionamiento, mejorando la eficiencia operativa y fortaleciendo la colaboración con los proveedores mediante:

Automatización de los flujos de trabajo de compras para agilizar el proceso Procure-to-Pay (P2P), desde la solicitud hasta el pago.
Visibilidad en tiempo real del rendimiento de los proveedores, facilitando una toma de decisiones más ágil y fundamentada.
Reducción de los ciclos de compra, minimizando errores, optimizando las negociaciones y mejorando la eficiencia de todo el proceso de aprovisionamiento.

SAP Ariba Buying and Invoicing

Gestione de forma integrada el proceso de compras, desde la solicitud hasta el pago, con total visibilidad y trazabilidad.
SAP Ariba Catalog

Cree y gestione catálogos de productos y servicios con información precisa y actualizada para facilitar las compras guiadas y el cumplimiento de las políticas corporativas.
SAP Ariba Procurement

Centralice los procesos de compras, estandarice los procedimientos de aprovisionamiento y garantice el cumplimiento de las políticas internas de la organización.
SAP S/4HANA Procurement

Optimice la gestión de compras mediante la integración en tiempo real con los procesos financieros y logísticos de SAP S/4HANA, mejorando la visibilidad y el control de toda la cadena de aprovisionamiento.

Gestión de contratos

Las soluciones SAP ayudan a optimizar la gestión del ciclo de vida de los contratos, desde la selección de proveedores hasta su renovación, mediante:

Identificación y evaluación de proveedores cualificados para reducir riesgos y mejorar la calidad de las relaciones comerciales.
Automatización de los procesos de creación, negociación, aprobación, ejecución y renovación de contratos, acelerando los ciclos de contratación.
Refuerzo del cumplimiento normativo y de las políticas internas, reduciendo los riesgos operativos y contractuales.
Gestión proactiva de los contratos para evitar vencimientos, incumplimientos y la pérdida de oportunidades de negocio.

SAP Ariba Contracts

Automatice la gestión del ciclo de vida de los contratos mediante un repositorio centralizado, seguimiento de hitos, control de versiones y flujos de aprobación que mejoran la trazabilidad y la visibilidad.
SAP Ariba Sourcing

Optimice los procesos de selección y adjudicación de proveedores mediante la comparación estructurada de ofertas, licitaciones y propuestas comerciales.
SAP Ariba Category Management

Implante una estrategia de gestión por categorías para optimizar el gasto, identificar oportunidades de ahorro y mejorar el rendimiento de las compras.
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Digitalice y optimice todo el proceso de aprovisionamiento estratégico, desde la identificación y evaluación de proveedores hasta la negociación y formalización de los contratos.
SAP Ariba Source-to-Contract Suite

Gestione de forma integrada todo el proceso Source-to-Contract (S2C), incluyendo solicitudes de propuesta (RFP), evaluación de ofertas, negociación, adjudicación y gestión contractual desde una única plataforma.
SAP Business Network Discovery

Descubra nuevos proveedores y oportunidades de colaboración a través de SAP Business Network, una red empresarial global que facilita la conexión con socios comerciales cualificados.
SAP Ariba Direct Materials Sourcing

Optimice el aprovisionamiento de materiales directos con mayor visibilidad sobre la cadena de suministro, mayor flexibilidad en las compras y una mejor colaboración con los proveedores.

Gestión de proveedores

Las soluciones SAP ayudan a fortalecer la gestión de proveedores, mejorar la colaboración y reducir los riesgos en toda la cadena de suministro mediante:

Evaluación continua del rendimiento de los proveedores para identificar oportunidades de mejora e impulsar relaciones comerciales más eficientes.
Identificación y gestión de riesgos, garantizando el cumplimiento normativo y de las políticas internas de la organización.
Gestión integral del ciclo de vida del proveedor, desde su incorporación (onboarding) y homologación hasta la evaluación continua de su desempeño.

SAP Ariba Supplier Management

Obtenga una visión integral de la base de proveedores para mejorar la colaboración, reforzar el cumplimiento y optimizar la gestión de las relaciones comerciales.
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Gestione todo el ciclo de vida del proveedor, desde la incorporación y la homologación hasta la evaluación del rendimiento, mediante procesos estandarizados y métricas de desempeño.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Optimice la colaboración con proveedores y socios comerciales para mejorar la planificación, la visibilidad y la eficiencia de la cadena de suministro.
SAP Ariba Supplier Risk

Identifique, evalúe y supervise los riesgos asociados a los proveedores mediante información en tiempo real que facilite la toma de decisiones y contribuya a fortalecer la resiliencia de la cadena de suministro.

Análisis y gestión del gasto

Las soluciones SAP ayudan a las empresas a obtener una visión completa del gasto y a tomar decisiones estratégicas basadas en datos mediante:

Análisis de los patrones de gasto para detectar ineficiencias, identificar oportunidades de ahorro y optimizar la asignación de recursos.
Previsión de las necesidades futuras de gasto, mejorando la planificación presupuestaria y facilitando una gestión financiera más precisa.
Análisis e información en tiempo real que permiten tomar decisiones ágiles, fundamentadas y orientadas a la rentabilidad del negocio.

SAP Material Management (MM)

Optimice la gestión de materiales integrando los procesos de compras, aprovisionamiento, inventario y logística para mejorar la eficiencia operativa y el control del suministro.
SAP Spend Control Tower

Obtenga una visión unificada del gasto empresarial, identifique oportunidades de ahorro y mejore la toma de decisiones mediante análisis avanzados impulsados por inteligencia artificial.
SAP Ariba Invoice Management

Automatice el procesamiento de facturas para aumentar la precisión, reducir los tiempos de tramitación y mejorar el control de las cuentas por pagar.
SAP Ariba Central Invoice Management

Centralice la gestión de facturas procedentes de distintos sistemas y canales en una única plataforma, mejorando la visibilidad, la eficiencia operativa y el control financiero.
SAP Ariba Spend Analysis

Analice el gasto empresarial desde una perspectiva integral para identificar tendencias, detectar oportunidades de optimización y respaldar decisiones estratégicas basadas en datos fiables.

Gestión de personal externo y contratación de servicios

Las soluciones SAP Fieldglass ayudan a las organizaciones a gestionar de forma eficiente el personal externo y la contratación de servicios, proporcionando mayor visibilidad, control y flexibilidad en todo el ciclo de vida de la fuerza laboral externa. Con ellas es posible:

Automatizar todo el proceso de contratación y gestión de personal externo y proveedores de servicios.
Obtener una visión unificada de la fuerza laboral externa, supervisando el rendimiento y la calidad de los servicios prestados.
Desarrollar un ecosistema de talento externo más sólido, mejorando la colaboración con proveedores y socios especializados.
Aprovechar la inteligencia artificial y el machine learning para identificar, seleccionar y gestionar el talento de forma más eficiente.
Centralizar la información de todos los trabajadores externos mediante registros maestros unificados que facilitan la trazabilidad y el cumplimiento.
Gestionar desde una única plataforma la contratación, administración y pago de recursos externos para distintos proyectos y servicios.

SAP Fieldglass Contingent Workforce Management

Gestione de forma centralizada toda la fuerza laboral externa, estandarizando los procesos de contratación, seguimiento y administración de trabajadores temporales y colaboradores externos.
SAP Fieldglass Worker Profile Management

Mantenga un registro maestro unificado de todos los trabajadores externos para mejorar la visibilidad, el cumplimiento normativo y la gestión de la información.
SAP Fieldglass Services Procurement

Digitalice la contratación y gestión de servicios prestados por proveedores externos, desde la definición del alcance y la contratación hasta la ejecución, el seguimiento y el cierre de los proyectos.

Gestión de viajes y gastos

Las soluciones SAP Concur ayudan a digitalizar y optimizar la gestión de viajes de empresa, gastos y facturas, mejorando el control financiero, la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas corporativas. Con SAP Concur, las organizaciones pueden:

Automatizar los procesos de gestión de gastos para reducir tareas manuales, acelerar los reembolsos y aumentar la eficiencia.
Obtener una visión unificada de los gastos de viaje, representación y facturación, facilitando un mayor control del gasto empresarial.
Permitir que los empleados registren, envíen y aprueben gastos desde cualquier lugar, mediante aplicaciones móviles y flujos de aprobación digitales.
Simplificar la reserva y gestión de viajes de empresa, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y el acceso a las mejores tarifas disponibles.
Integrar la gestión de facturas de proveedores para agilizar los procesos de cuentas a pagar y mejorar la precisión de los pagos.
Garantizar pagos puntuales a los proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales y optimizando la gestión financiera.

SAP Concur Expense

Automatice la gestión de gastos de empleados, obtenga una mayor visibilidad del gasto y aplique las políticas corporativas de forma coherente, independientemente de dónde se origine el gasto.
SAP Concur Travel

Simplifique la planificación y reserva de viajes de empresa, permitiendo a los empleados reservar opciones conformes con las políticas de viaje y optimizar los costes de desplazamiento.
SAP Concur Invoice

Automatice los procesos de cuentas a pagar, agilice el tratamiento de facturas de proveedores y mejore la eficiencia, la visibilidad y el control del gasto empresarial.

Optimice los procesos de compras y aprovisionamiento para hacerlos más ágiles, eficientes y orientados a los datos mediante capacidades avanzadas de inteligencia artificial:

Simplifique los procesos de compra y refuerce el cumplimiento de las políticas corporativas gracias a recomendaciones inteligentes integradas en los flujos de trabajo.
Automatice la extracción y el tratamiento de datos, reduciendo los errores y la carga administrativa asociada a las tareas manuales.
Acceda a recomendaciones basadas en datos que facilitan la toma de decisiones en las fases clave del proceso de compras.
Cree proyectos y eventos de aprovisionamiento de forma más rápida, aprovechando información obtenida de proyectos anteriores y buenas prácticas identificadas por la IA.

Banca y servicios financieros

Las entidades financieras utilizan SAP Spend Management para gestionar de forma eficiente la contratación de servicios, las compras de tecnología, los suministros y el mantenimiento de infraestructuras. La solución ayuda a optimizar los costes operativos, fortalecer la gestión de proveedores y cumplir los exigentes requisitos regulatorios y de cumplimiento normativo propios del sector financiero.

Más información

Bienes de consumo (CPG)

En el sector de los bienes de consumo, SAP Spend Management facilita la gestión del aprovisionamiento de materias primas, materiales de embalaje y servicios logísticos. La centralización de la información de proveedores, la automatización de la gestión contractual y el análisis del gasto en tiempo real permiten optimizar costes, garantizar la continuidad del suministro y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.

Ciencias de la vida

Las empresas de los sectores farmacéutico, biotecnológico y de tecnología sanitaria pueden gestionar de forma eficiente la adquisición de materiales, equipos de laboratorio y servicios especializados con SAP Spend Management. La solución contribuye a garantizar el cumplimiento normativo, agilizar los procesos de compras y reforzar la colaboración con los proveedores.

Fabricación industrial

Los fabricantes utilizan SAP Spend Management para optimizar las compras, fortalecer las relaciones con los proveedores y mejorar el control de los costes de producción. Al automatizar los procesos de aprovisionamiento y centralizar la información de proveedores, las empresas pueden negociar en mejores condiciones, reducir ineficiencias y aumentar la resiliencia de la cadena de suministro. Más información

Retail

Las empresas del sector retail utilizan SAP Spend Management para gestionar redes complejas de proveedores, optimizar los procesos de compra y mejorar el control del gasto. Gracias a la visibilidad en tiempo real sobre el gasto, el rendimiento de los proveedores y los niveles de inventario, pueden reducir roturas de stock y excesos de inventario, mejorando tanto la eficiencia operativa como la experiencia del cliente.

Más información

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías internacionales de referencia, incluidas empresas de la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo está formado por consultores y especialistas con experiencia en más de 30 sectores, entre ellos fabricación industrial, logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros y ciencias de la vida.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la consultoría y la implantación hasta la optimización y el soporte continuo. Además, colaboramos con SAP en la evolución y mejora de sus soluciones.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en ámbitos como la gestión de la calidad, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y la gestión de activos, contribuyendo a garantizar la calidad de los proyectos y la protección de la información empresarial.

Compromiso con la innovación

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), Data Science, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y Blockchain para ayudar a las empresas a acelerar su transformación digital y afrontar con éxito nuevos retos de negocio.

Flexibilidad y alcance global

Disponemos de equipos distribuidos internacionalmente que nos permiten ofrecer soporte continuo, acelerar la ejecución de los proyectos y adaptar nuestros servicios a las necesidades específicas de cada organización, manteniendo una comunicación transparente durante todas las fases del proyecto.

Hoja de ruta de implantación

Seguimos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado y probado que permite implantar las soluciones SAP Intelligent Spend Management de forma ágil, controlada y alineada con los objetivos de negocio. El proyecto se desarrolla en seis fases:

Análisis de la situación actual: Evaluación de los procesos de negocio existentes e identificación de las necesidades de la organización.
Definición del alcance y de los requisitos: Documentación de los requisitos funcionales y técnicos que deberá cubrir la solución.
Definición de objetivos: Establecimiento y validación de los objetivos de negocio y de los resultados esperados del proyecto.

Descubrir (Discover)

Constitución del equipo de proyecto: Asignación de funciones y responsabilidades a los distintos participantes.
Planificación del proyecto: Elaboración del plan de trabajo, incluyendo fases, plazos, recursos, riesgos e indicadores clave de rendimiento (KPI).
Planificación presupuestaria: Definición y aprobación del presupuesto del proyecto.
Especificaciones funcionales y técnicas: Preparación de la documentación necesaria para la configuración y el desarrollo de la solución.

Preparar (Prepare)

Validación de los procesos de negocio: Confirmación de que la solución responde a los requisitos funcionales y a los objetivos definidos.
Validación de datos: Revisión de la calidad, consistencia y preparación de los datos para la implantación.

Explorar (Explore)

Migración de datos: Transferencia segura de la información desde los sistemas existentes.
Configuración de la solución: Parametrización de SAP Intelligent Spend Management conforme a los requisitos del proyecto.
Desarrollos y ampliaciones: Implementación de funcionalidades adicionales cuando las capacidades estándar no cubren todas las necesidades del negocio.
Integración con otros sistemas: Conexión de SAP Intelligent Spend Management con el resto del ecosistema tecnológico de la organización.

Realizar (Realize)

Pruebas del sistema: Ejecución de pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para garantizar el correcto funcionamiento de la solución.
Formación de usuarios: Capacitación de los equipos para facilitar la adopción de la plataforma y asegurar un uso eficiente desde el primer día.
Preparación para la puesta en marcha: Verificación de que el sistema cumple todos los requisitos para entrar en producción.

Desplegar (Deploy)

Puesta en producción: Inicio de la operación con SAP Intelligent Spend Management en el entorno productivo.
Soporte y mejora continua: Supervisión del rendimiento de la solución, resolución de incidencias y optimización continua para garantizar la evolución del sistema y el cumplimiento de los objetivos de negocio.

Ejecutar (Run)

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Spend Management?

SAP Spend Management no es una única solución, sino un conjunto de soluciones SAP diseñado para gestionar de forma integral el gasto externo de una organización. Esta cartera incluye principalmente tres plataformas líderes basadas en la nube:

SAP Ariba, para la gestión de compras, aprovisionamiento y relaciones con proveedores.
SAP Fieldglass, para la contratación de servicios y la gestión de personal externo.
SAP Concur, para la gestión de viajes, gastos y facturas.

Estas soluciones se integran de forma nativa con SAP S/4HANA, proporcionando una visión unificada del gasto empresarial y ayudando a mejorar el control financiero, la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos.

¿Cuál es la principal diferencia entre SAP Ariba y SAP Fieldglass?

Aunque ambas soluciones forman parte de SAP Spend Management, responden a necesidades diferentes.

SAP Ariba está orientado a la gestión de compras y aprovisionamiento de bienes y servicios. Permite gestionar procesos como el aprovisionamiento estratégico (Strategic Sourcing), la gestión de proveedores, los contratos y el ciclo Procure-to-Pay (P2P).

SAP Fieldglass, por su parte, está especializado en la contratación y gestión de personal externo y servicios profesionales. Facilita procesos como la contratación de trabajadores temporales, la gestión de contratos de servicios, el seguimiento de proyectos y la supervisión del rendimiento de la fuerza laboral externa.

¿Cómo se licencian las soluciones SAP Spend Management?

Las soluciones que forman parte de SAP Spend Management, como SAP Ariba, SAP Fieldglass y SAP Concur, se ofrecen como servicios en la nube (SaaS) y se licencian de forma independiente de SAP S/4HANA.

El modelo de licenciamiento se basa habitualmente en suscripciones y puede variar según la solución y el uso previsto. Por ejemplo, puede depender del volumen anual de gasto gestionado en SAP Ariba, del número de trabajadores externos administrados en SAP Fieldglass o del volumen de informes de gastos procesados en SAP Concur.

¿Cómo suele desarrollarse un proyecto de implantación?

La implantación de SAP Spend Management suele abordarse de forma progresiva, priorizando las áreas que generan un mayor impacto para el negocio.

Por ejemplo, una organización puede comenzar implantando SAP Concur para digitalizar la gestión de viajes y gastos de los empleados. En una fase posterior puede incorporar SAP Ariba para optimizar las compras, la gestión de proveedores y los contratos. Finalmente, puede desplegar SAP Fieldglass para gestionar la contratación de servicios y la fuerza laboral externa.

Este enfoque por fases permite acelerar la obtención de valor, reducir los riesgos del proyecto y adaptar la implantación a las prioridades estratégicas de la empresa.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
3

Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.