SAP Ariba Buying and Invoicing para optimizar los procesos de compras y facturación

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Automatice los procesos de compras y facturación, refuerce el cumplimiento normativo y agilice la gestión de facturas con una solución impulsada por inteligencia artificial.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

¿Los procesos de compras de su organización ralentizan la actividad del negocio? Las solicitudes de compra manuales, los flujos de aprobación dispersos y la gestión desconectada de las facturas generan retrasos, aumentan los riesgos de cumplimiento normativo y dificultan el control del gasto. Además, la dependencia de procesos en papel, las facturas duplicadas y la falta de visibilidad en tiempo real complican la gestión de costes y la relación con los proveedores.

SAP Ariba Buying and Invoicing digitaliza y automatiza el proceso integral de compra al pago (Source-to-Pay). Desde la creación automatizada de solicitudes de compra hasta la conciliación inteligente de facturas, esta solución en la nube ayuda a las organizaciones a reforzar el cumplimiento normativo, mejorar la colaboración con los proveedores y obtener un mayor control y visibilidad sobre el gasto empresarial.

Elimine las ineficiencias y optimice todo el ciclo de compra al pago con procesos más ágiles, trazables y eficientes.

Compras más inteligentes

Tome decisiones de compra con mayor rapidez y confianza gracias a funcionalidades de inteligencia artificial que favorecen el cumplimiento continuo de las políticas internas, los contratos y las estrategias de compras.

Colaboración eficiente con los proveedores

Conéctese a la mayor red empresarial del mundo para agilizar la colaboración con proveedores, optimizar las transacciones comerciales y acelerar la gestión de los pedidos.

Automatización de la facturación

Reduzca las tareas manuales mediante la automatización del procesamiento de facturas, minimice los errores y garantice una mayor precisión en la gestión y el pago de las facturas.

Procesos de compra integrados

Optimice los procesos de compra en entornos con múltiples sistemas ERP mediante flujos de trabajo integrados que unifican las operaciones y mejoran la eficiencia operativa.

Visibilidad completa del gasto

Obtenga un control integral del gasto mediante experiencias de compra adaptadas por categoría y perfil de usuario, catálogos enriquecidos y recomendaciones en tiempo real.

Mayor eficiencia operativa

Acelere el ciclo de compra gracias a la automatización de la colaboración con proveedores, el seguimiento de pedidos en tiempo real y una mayor transparencia en los procesos de pago.

Ofrezca a sus empleados una experiencia de compra intuitiva y alineada con las políticas de la organización, simplificando los procesos de compra y garantizando el cumplimiento normativo.

Interfaz intuitiva con controles integrados de cumplimiento y flujos de trabajo orientados a la gestión del riesgo.
Recomendaciones basadas en inteligencia artificial para compras por catálogo y fuera de catálogo.
Espacios de trabajo personalizados según el perfil de usuario para ofrecer una experiencia de compra adaptada a cada función.

SAP Ariba Buying and Invoicing puede integrarse con otras soluciones SAP para optimizar el proceso integral de compra al pago (Procure-to-Pay), proporcionando una mayor visibilidad, control y eficiencia en todas las operaciones.

SAP S/4HANA o SAP ECC: Garantice la correcta contabilización de las operaciones y la fiabilidad de la información financiera. Tanto si utiliza SAP S/4HANA como SAP ECC, esta integración permite mantener datos financieros coherentes y actualizados, facilitando la elaboración de informes y la gestión contable.
SAP Business Network: Automatice el intercambio de documentos comerciales con sus proveedores, desde pedidos de compra hasta facturas y confirmaciones. Centralice todas las transacciones en una única plataforma y reduzca la dependencia de procesos manuales y del intercambio de documentos por correo electrónico.
SAP SuccessFactors Employee Central: Sincronice la estructura organizativa y los datos de los empleados para automatizar los flujos de aprobación y dirigir cada solicitud de compra al responsable correspondiente.
SAP Analytics Cloud (SAC): Transforme los datos de SAP Ariba Buying and Invoicing en cuadros de mando interactivos e informes analíticos que faciliten el seguimiento del gasto y la toma de decisiones basada en datos.
SAP Integration Suite en SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Amplíe las capacidades de integración conectando SAP Ariba Buying and Invoicing con sistemas SAP y aplicaciones de terceros. Esta integración garantiza un intercambio de datos seguro, escalable y fiable, incluso en entornos empresariales complejos.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de diferentes sectores para ayudarle a implantar soluciones que impulsen la eficiencia operativa, generen valor de negocio y favorezcan un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Retail y distribución mayorista

Banca y servicios financieros

Salud

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos empresas líderes incluidas en la lista Fortune 500.

Experiencia sectorial

Nuestro equipo reúne profesionales con una amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, entre otros.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la consultoría y la implantación hasta la optimización continua de las soluciones SAP. Además, colaboramos estrechamente con SAP en el desarrollo y la evolución de sus tecnologías.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad de negocio y gestión de activos, garantizando un enfoque sólido para la ejecución de proyectos empresariales.

Innovación continua

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), ciencia de datos (Data Science), Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para ayudar a las organizaciones a acelerar su transformación digital y resolver retos de negocio complejos.

Flexibilidad y capacidad global

Nuestro equipo presta soporte 24x7, lo que nos permite iniciar proyectos con rapidez, mantener una comunicación transparente y adaptar cada fase del proyecto a las necesidades específicas de cada organización.

Hoja de ruta de implantación

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implantación de SAP Ariba Buying and Invoicing en seis fases para minimizar riesgos, acelerar la adopción y garantizar una implementación alineada con los objetivos de negocio.

Analizar los procesos de negocio actuales e identificar las necesidades de la organización.
Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
Formar el equipo de proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
Elaborar el plan de proyecto, incluidos los hitos, el calendario, los recursos y los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Estimar y validar el presupuesto del proyecto.

Discover (Descubrir)

Definir los requisitos funcionales y técnicos de la solución.
Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas para la implantación.
Validar que los requisitos de negocio estén correctamente documentados y alineados con los objetivos del proyecto.
Verificar la calidad y la preparación de los datos que se migrarán al nuevo sistema.

Prepare (Preparar)

Configurar SAP Ariba Buying and Invoicing de acuerdo con los procesos y requisitos de la organización.
Validar los procesos de negocio y confirmar que la configuración responde a las necesidades identificadas.
Definir los desarrollos específicos e integraciones necesarias cuando la funcionalidad estándar no cubra todos los requisitos.

Explore (Explorar)

Migrar los datos desde los sistemas existentes.
Configurar las integraciones con otros sistemas SAP y aplicaciones de terceros.
Desarrollar las ampliaciones y personalizaciones necesarias.
Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para validar la solución.

Realize (Implementar)

Verificar que el sistema está preparado para la puesta en producción.
Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
Ejecutar la puesta en marcha (Go-Live) de SAP Ariba Buying and Invoicing.

Deploy (Desplegar)

Supervisar el rendimiento de la solución en el entorno productivo.
Proporcionar soporte continuo y resolver incidencias.
Optimizar la solución de forma continua para adaptarla a la evolución de las necesidades del negocio.

Run (Operar)

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing es una solución en la nube que digitaliza y conecta todo el proceso de compra al pago (Procure-to-Pay o P2P). Integra dos áreas clave de la gestión de compras:

Compras: ofrece una experiencia de compra intuitiva, similar a la de un marketplace de comercio electrónico, para que los empleados puedan adquirir bienes y servicios de proveedores homologados, aplicando automáticamente las políticas de compra, los presupuestos y los controles definidos por la organización.

Facturación: automatiza el proceso de cuentas a pagar, desde la recepción de la factura del proveedor hasta su conciliación con el pedido de compra y, cuando corresponda, con la entrada de mercancías, para su aprobación y pago.

Su principal valor consiste en crear un flujo digital integrado y trazable entre la solicitud de compra inicial y el pago final, mejorando la eficiencia, el control y la visibilidad del proceso Procure-to-Pay.

¿Qué medidas de seguridad ofrece SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing incorpora mecanismos avanzados de seguridad, como el cifrado de datos, el control de acceso basado en roles, la autenticación multifactor y registros de auditoría que garantizan la trazabilidad de las operaciones. Además, ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos de protección de datos y las normativas aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando corresponde.

¿Cuánto tiempo se necesita para implantar SAP Ariba Buying and Invoicing?

La duración del proyecto depende de factores como el tamaño de la organización, la complejidad de los procesos, las integraciones necesarias y el alcance funcional. No obstante, la solución ofrece aceleradores de implantación, configuraciones basadas en buenas prácticas y herramientas de incorporación guiada que permiten reducir los plazos de despliegue y facilitar una adopción más rápida.

¿Cómo gestiona el sistema las facturas que no están asociadas a un pedido de compra?

La solución permite gestionar facturas sin pedido de compra (Non-PO Invoices), habituales en gastos como suministros, alquileres, suscripciones o determinados servicios.

Estas facturas pueden incorporarse al sistema por distintos canales y se procesan mediante flujos de aprobación configurables. En función de reglas previamente definidas, se asignan automáticamente al responsable correspondiente para su codificación contable y aprobación, garantizando un control adecuado de los gastos no vinculados a pedidos de compra.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.