SAP Ariba Buying and Invoicing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatice las compras, garantice el cumplimiento y simplifique la gestión de facturas con una solución basada en IA.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

¿Le ralentizan los procesos de adquisición obsoletos? Las solicitudes de compra manuales, las aprobaciones dispersas y la gestión de facturas desconectada a menudo provocan retrasos, riesgos de cumplimiento y gastos incontrolados. Los equipos luchan con flujos de trabajo basados en papel, facturas duplicadas y falta de visibilidad en tiempo real, lo que hace más difícil gestionar los costes y las relaciones con los proveedores.

SAP Ariba Buying and Invoicing simplifica todo el proceso. Desde las solicitudes de compra automatizadas hasta la perfecta correspondencia de facturas, esta solución basada en la nube ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento, mejorar la colaboración con los proveedores y obtener un control total del gasto.

No más ineficiencias, sólo una experiencia optimizada de adquisición a pago.

Compras más inteligentes

Tome las decisiones de compra correctas con IA que garantiza el cumplimiento continuo de sus políticas, contratos y estrategias.

Colaboración fluida con los proveedores

Únase a la mayor red empresarial del mundo para agilizar las interacciones con los socios comerciales y acelerar el cumplimiento de los pedidos.

Facturación automatizada

Reduzca el esfuerzo manual con el procesamiento automatizado de facturas que minimiza los errores y garantiza pagos precisos.

Procesos de contratación fluidos

Garantice la fluidez de las operaciones de adquisición en varios ERP con procesos integrados que unifican los flujos de trabajo y mejoran la eficiencia.

Visibilidad total

Optimice el gasto con canales de compra específicos por categoría y persona, contenido de catálogo enriquecido y orientación en tiempo real.

Mejora de la eficacia

Acelere los ciclos de aprovisionamiento con colaboración automatizada, seguimiento de pedidos en tiempo real y mayor transparencia en los pagos.

Proporcione a sus empleados una experiencia de compra intuitiva y conforme a las políticas que simplifique las adquisiciones al tiempo que garantiza el cumplimiento.

Una interfaz con orientación normativa integrada y procesos que tienen en cuenta los riesgos.
Recomendaciones basadas en IA para compras por catálogo y fuera de catálogo.
Cuadros de mando específicos por persona para experiencias de compra personalizadas.

Puede utilizar SAP Ariba Buying and Invoicing en combinación con otras soluciones SAP para que el ciclo de operaciones, desde las adquisiciones hasta los pagos, sea más predecible, transparente y rápido.

SAP S/4HANA o SAP ECC: Garantice contabilizaciones e informes financieros precisos. Independientemente del ERP en el que confíe, el objetivo de esta integración es el mismo: mantener sus registros precisos para que su equipo de contabilidad pueda confiar siempre en números reales.
SAP Business Network: Entrega la documentación de aprovisionamiento a sus proveedores y la devuelve a su sistema SAP. Usted gestiona el intercambio de documentos desde un único lugar y puede dejar de depender de seguimientos manuales e intercambios de correos electrónicos con PDF adjuntos.
SAP SuccessFactors Employee Central: Proporciona datos sobre su organización y su personal para que las aprobaciones de compras puedan procesarse y enviarse a la persona adecuada.
SAP Analytics Cloud (SAC): Convierte sus datos de SAP Ariba Buying and Invoicing en cuadros de mando claros e informes analíticos.
SAP Integration Suite en SAP BTP: Conecta SAP Ariba Buying and Invoicing con más sistemas y aplicaciones empresariales cuando tiene necesidades empresariales específicas. Como resultado, puede mantener un intercambio estable de grandes volúmenes de datos.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Ariba Buying and Invoicing en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijar metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar el cumplimiento de los requisitos empresariales: Comprobar que SAP Ariba Buying and Invoicing se alinea con los requisitos empresariales y los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Ariba Buying and Invoicing para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Ariba Buying and Invoicing.
Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing es una solución que digitaliza y conecta todo el ciclo de vida Procure-to-Pay (P2P). Aborda dos funciones empresariales distintas pero relacionadas:

Compras: Proporciona un mercado fácil de usar, similar a Amazon, para que los empleados adquieran bienes y servicios de proveedores aprobados, al tiempo que aplica automáticamente los presupuestos y políticas de la empresa.

Facturación: A continuación, automatiza todo el proceso de cuentas a pagar para esas compras, desde la recepción de la factura del proveedor hasta su cotejo con la orden de compra y su aprobación para el pago.

El valor fundamental reside en la creación de un hilo digital sin fisuras entre la solicitud de compra inicial y el pago final.

¿Qué medidas de seguridad aplica SAP Ariba Buying and Invoicing?

La solución sigue estrictos protocolos de seguridad, como el cifrado de datos, el control de acceso basado en funciones y el cumplimiento de la normativa mundial de protección de datos. La autenticación multifactor y los registros de auditoría mejoran aún más la seguridad de los datos y la integridad de las transacciones.

¿Cuánto se tarda en implantar SAP Ariba Buying and Invoicing?

Los plazos de implantación varían en función del tamaño de la empresa, los sistemas existentes y las necesidades de integración. Sin embargo, el software ofrece opciones de despliegue rápido, incorporación guiada y configuraciones basadas en las mejores prácticas para ayudar a las empresas a ponerse en marcha más rápidamente con el mínimo trastorno.

¿Cómo gestiona el sistema las facturas que no están vinculadas a un pedido?

El sistema está diseñado para gestionar facturas no PO, como facturas recurrentes de servicios públicos, alquileres o suscripciones. Estas facturas pueden enviarse directamente al sistema (a menudo a través de una dirección de correo electrónico específica), donde se digitalizan. Mediante flujos de trabajo configurables, la factura se envía automáticamente al jefe de departamento o responsable de presupuesto correcto para su codificación y aprobación en el Libro Mayor (CG) en función de reglas predefinidas, lo que garantiza que incluso los gastos no relacionados con pedidos se controlan y contabilizan adecuadamente.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.