Compras más inteligentes con SAP Ariba Catalog para empresas españolas

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optimice sus procesos de compra con SAP Ariba Catalog y facilite a sus empleados el acceso a catálogos de productos y servicios aprobados desde una única plataforma intuitiva. Centralice las compras, mantenga el gasto bajo control, asegure el cumplimiento de las políticas corporativas y mejore la eficiencia de todo el proceso de aprovisionamiento.

Hablemos de su proyecto.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Ariba Catalog permite a los empleados localizar y adquirir rápidamente los productos y servicios que necesitan a través de un catálogo centralizado de proveedores y artículos aprobados. Al reunir toda la información en una única plataforma, la solución ayuda a controlar el gasto, reducir las compras no autorizadas y garantizar el cumplimiento de las políticas de compras de la organización. Su interfaz intuitiva ofrece una experiencia similar a la del comercio electrónico, con los controles, la trazabilidad y la visibilidad que requieren las empresas.

Con SAP Ariba Catalog, su empresa puede:

Agilizar los procesos de compra y centralizar la gestión de los catálogos.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras mediante el uso de proveedores y productos previamente aprobados.
Obtener visibilidad en tiempo real del gasto y del rendimiento de los proveedores para mejorar la toma de decisiones.

Compras ágiles y sencillas para los empleados

Proporcione a sus equipos una plataforma intuitiva desde la que puedan localizar, comparar y solicitar rápidamente los productos y servicios que necesitan a proveedores homologados. Toda la información está centralizada, lo que reduce el tiempo dedicado a las búsquedas y simplifica el proceso de compra.

Mayor control del gasto y del presupuesto

Trabaje con catálogos y proveedores previamente aprobados para garantizar el cumplimiento de las políticas de compras. Supervise el gasto en tiempo real, reduzca las compras no autorizadas y obtenga una visión completa de cómo se utilizan los recursos de la organización.

Información en tiempo real para una mejor toma de decisiones

Acceda a datos actualizados sobre el uso de los catálogos, el rendimiento de los proveedores y la evolución de los precios. Esta información facilita la identificación de oportunidades de ahorro, la optimización de las compras y una planificación más eficaz.

Colaboración más eficiente con los proveedores

Refuerce la comunicación entre el departamento de compras y los proveedores mediante catálogos centralizados y siempre actualizados. Compartir una única fuente de información mejora la coordinación, reduce incidencias y fortalece las relaciones comerciales.

Aproveche las oportunidades de compra por volumen

Analice los patrones de gasto para identificar oportunidades de consolidación de compras y beneficiarse de acuerdos negociados con proveedores. De este modo, podrá reducir los costes de aprovisionamiento y maximizar el valor de cada adquisición.

Simplifique la gestión de proveedores

Centralice la información de los proveedores y agilice tanto su incorporación como su administración. Disponer de una visión unificada facilita la evaluación de proveedores y contribuye a establecer relaciones comerciales más sólidas y estratégicas.

Automatice los flujos de aprobación

Impulse la eficiencia mediante flujos de aprobación automatizados que reducen los tiempos de tramitación y garantizan el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos durante todo el proceso de compra.

Impulse una contratación responsable

Integre criterios de sostenibilidad y cumplimiento normativo en sus procesos de compra mediante el seguimiento de las credenciales de proveedores y productos. Así podrá avanzar en sus objetivos de responsabilidad social corporativa (RSC), sostenibilidad y criterios ESG, favoreciendo decisiones de compra más responsables.

Una solución preparada para crecer con su empresa

SAP Ariba Catalog evoluciona al ritmo de su organización. Tanto si necesita ampliar su catálogo de productos y servicios como incorporar nuevos proveedores o expandirse a nuevos mercados, la solución ofrece la flexibilidad necesaria para acompañar su crecimiento.

Gestión inteligente de catálogos

Administre y actualice fácilmente los catálogos de proveedores con la información más reciente sobre productos, precios y disponibilidad.
Garantice que los usuarios accedan siempre a datos actualizados para realizar compras más ágiles y fundamentadas.

Interfaz intuitiva

Proporcione una experiencia de usuario sencilla e intuitiva que facilite la búsqueda y adquisición de productos y servicios.
Localice y solicite artículos en pocos clics gracias a un potente motor de búsqueda, mejorando la productividad de los empleados.

Cumplimiento de las políticas de compras

Configure reglas que limiten las compras a proveedores y productos homologados.
Refuerce el cumplimiento de las políticas corporativas, reduzca las compras no autorizadas y mantenga un mayor control del gasto.

Actualización automática de los catálogos de proveedores

Reciba automáticamente las últimas actualizaciones de productos, precios y disponibilidad publicadas por los proveedores.
Mantenga los catálogos siempre actualizados sin necesidad de intervenciones manuales, reduciendo la carga administrativa.

Vistas de catálogo personalizadas

Configure vistas específicas según el departamento, el rol o las necesidades de cada usuario.
Muestre únicamente los productos y servicios relevantes para cada equipo, simplificando el proceso de compra.

Búsqueda y filtrado avanzados

Encuentre rápidamente productos, proveedores o categorías mediante opciones avanzadas de búsqueda y filtrado.
Reduzca el tiempo dedicado a localizar artículos y agilice el proceso de aprovisionamiento.

Integración con el ecosistema empresarial

Integre SAP Ariba Catalog con SAP S/4HANA, otras soluciones SAP y sistemas de terceros para un intercambio de datos fluido.
Centralice la información de compras y mejore la eficiencia operativa mediante procesos conectados de extremo a extremo.

Informes y analítica

Analice el gasto, el uso de los catálogos y el rendimiento de los proveedores mediante herramientas de informes y analítica.
Obtenga información útil para identificar oportunidades de ahorro, optimizar las compras y respaldar una toma de decisiones basada en datos.

Acceso desde dispositivos móviles

Acceda a los catálogos y gestione solicitudes de compra desde cualquier lugar mediante dispositivos móviles.
Facilite el trabajo híbrido y agilice la respuesta a las necesidades de compra de la organización.

SAP Ariba Catalog se integra de forma nativa con otras soluciones SAP para ofrecer una gestión de compras más eficiente y una visión unificada de la información. Al conectar los distintos sistemas de su ecosistema empresarial, podrá eliminar los silos de datos, automatizar procesos y mejorar el control sobre el gasto y el aprovisionamiento.

SAP S/4HANA y SAP ECC

Integre SAP Ariba Catalog con SAP S/4HANA o SAP ECC para garantizar que las compras se ajustan a los presupuestos y a las políticas financieras de la organización. La validación automática de las solicitudes de compra contribuye a mejorar el control del gasto y la correcta imputación de los costes.

SAP Ariba Buying and Invoicing

Conecte SAP Ariba Catalog con SAP Ariba Buying and Invoicing para automatizar los procesos de compra y gestión de facturas. Los empleados pueden localizar fácilmente los productos y servicios autorizados, mientras la solución garantiza el cumplimiento de las políticas de compras y agiliza todo el ciclo procure-to-pay.

SAP Business Network

La integración con SAP Business Network permite a los proveedores publicar, actualizar y mantener sus catálogos de forma centralizada. De este modo, los compradores acceden siempre a información actualizada sobre productos, precios y disponibilidad.

SAP SuccessFactors Employee Central

Utilice la información organizativa y de empleados almacenada en SAP SuccessFactors Employee Central para gestionar los permisos de acceso a los catálogos y automatizar los flujos de aprobación de las solicitudes de compra según la estructura de la organización.

SAP Analytics Cloud (SAC)

Combine SAP Ariba Catalog con SAP Analytics Cloud (SAC) para obtener cuadros de mando e informes sobre el gasto, el uso de los catálogos y el rendimiento de los proveedores. Estos datos facilitan la identificación de oportunidades de ahorro y respaldan una toma de decisiones basada en información en tiempo real.

SAP Integration Suite en SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP Integration Suite, disponible en SAP Business Technology Platform (SAP BTP), facilita la integración de SAP Ariba Catalog con soluciones SAP y aplicaciones de terceros. Esto permite ampliar las capacidades de la plataforma, conectar nuevas fuentes de datos y adaptar los procesos de compra a los requisitos específicos de su empresa.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en SAP con un profundo conocimiento de las necesidades específicas de cada sector para implantar soluciones que impulsen la eficiencia operativa, optimicen los procesos de negocio y generen valor sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Distribución mayorista y retail

Banca y servicios financieros

Sanidad

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué elegir LeverX?

Experiencia demostrada

Con más de 20 años de experiencia en el ecosistema SAP, ayudamos a empresas de todo el mundo a impulsar sus iniciativas de transformación digital. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre los que se encuentran compañías incluidas en la lista Fortune 500.

Conocimiento sectorial

Nuestro equipo reúne consultores y especialistas con experiencia práctica en más de 30 sectores, entre ellos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros y ciencias de la vida. Este conocimiento nos permite adaptar cada solución a los retos específicos de cada organización.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos: desde la consultoría y la implantación hasta la integración, el soporte y la evolución continua de las soluciones. Además, colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus tecnologías.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en ámbitos como la gestión de la calidad, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y la gestión de activos, garantizando un enfoque fiable para proyectos empresariales de misión crítica.

Innovación orientada al negocio

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), Internet de las Cosas (IoT), Big Data, Data Science y Blockchain para ayudar a las empresas a optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y acelerar la innovación.

Flexibilidad y alcance global

Contamos con equipos distribuidos internacionalmente que nos permiten ofrecer soporte continuo y adaptarnos con agilidad a las necesidades de cada proyecto. Gracias a nuestra capacidad global, escalamos recursos con rapidez y mantenemos una colaboración transparente durante todas las fases de la implantación.

Hoja de ruta para la implantación de SAP Ariba Catalog

En LeverX aplicamos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado que permite implantar SAP Ariba Catalog de forma eficiente, reduciendo riesgos y asegurando la alineación con los objetivos de negocio. El proyecto se desarrolla en seis fases principales.

Definición del alcance y planificación del proyecto

Analizar los procesos actuales de compras y aprovisionamiento para identificar necesidades y oportunidades de mejora.
Definir los requisitos funcionales y técnicos de la solución.
Establecer los objetivos del proyecto y los criterios de éxito.
Formar el equipo del proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
Elaborar el plan del proyecto, incluyendo fases, plazos, recursos y principales hitos.
Definir y aprobar el presupuesto de implantación.

Discover

Preparación de la solución

Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas para la implantación.
Verificar que la solución responde a los requisitos del negocio y a los objetivos definidos.
Validar la calidad, integridad y consistencia de los datos que se migrarán al nuevo sistema.

Prepare

Diseño y validación de la solución

Revisar y validar la configuración propuesta junto con los equipos de negocio.
Confirmar que los procesos definidos cubren las necesidades operativas de la organización.
Ajustar el diseño funcional antes de iniciar la implantación definitiva.

Explore

Configuración e implantación

Migrar los datos desde los sistemas existentes a SAP Ariba Catalog.
Configurar la solución según los requisitos funcionales y técnicos.
Desarrollar ampliaciones o personalizaciones cuando la funcionalidad estándar no cubra necesidades específicas.
Integrar SAP Ariba Catalog con otras soluciones SAP y sistemas de terceros.
Realizar pruebas funcionales, de integración, rendimiento y regresión para validar el correcto funcionamiento de la plataforma.

Realize

Puesta en producción

Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
Verificar que el sistema está preparado para su entrada en producción.
Ejecutar la puesta en marcha y acompañar a la organización durante la transición al nuevo entorno.

Deploy

Soporte y mejora continua

Supervisar el rendimiento de la solución una vez en producción.
Resolver incidencias y aplicar mejoras continuas.
Incorporar nuevas funcionalidades y actualizaciones para garantizar que SAP Ariba Catalog evoluciona al ritmo de las necesidades del negocio.

Run

¿Qué es SAP Ariba Catalog?

SAP Ariba Catalog es una solución que simplifica y estandariza el proceso de compras dentro de la organización. Permite a los empleados buscar, comparar y solicitar productos y servicios de proveedores homologados a través de una interfaz intuitiva y similar a la de un comercio electrónico.

La solución centraliza los catálogos de proveedores integrados en SAP Business Network, facilitando el acceso a información actualizada sobre productos, precios y disponibilidad. De este modo, las empresas agilizan el aprovisionamiento, reducen el esfuerzo administrativo y mejoran la eficiencia de los procesos de compra.

¿Qué ventajas aporta SAP Ariba Catalog a mi empresa?

SAP Ariba Catalog ayuda a optimizar el proceso de aprovisionamiento y aporta un mayor control sobre las compras corporativas.

Entre sus principales beneficios destacan:

Agiliza las compras y reduce los tiempos de tramitación.
Facilita el acceso a proveedores homologados y a precios previamente negociados.
Refuerza el cumplimiento de las políticas internas de compras.
Mejora la visibilidad y el control del gasto.
Simplifica la experiencia de compra para los empleados mediante una plataforma intuitiva.
Contribuye a una mejor gestión financiera y a una mayor eficiencia operativa.

¿Puede personalizarse SAP Ariba Catalog para adaptarse a las necesidades de nuestra empresa?

Sí. SAP Ariba Catalog ofrece amplias opciones de configuración para adaptarse a los procesos y políticas de cada organización.

La solución permite:

Administrar y actualizar los catálogos de productos y servicios.
Configurar criterios de búsqueda y clasificación para facilitar la localización de artículos.
Definir flujos de aprobación adaptados a la estructura organizativa.
Configurar reglas de compra y acceso según perfiles de usuario, departamentos o centros de coste.

Esta flexibilidad facilita la implantación de procesos de compra estandarizados sin renunciar a las necesidades específicas de cada empresa.

¿Cómo gestionan los proveedores sus catálogos en SAP Ariba Catalog?

Los proveedores administran sus catálogos directamente a través de SAP Business Network, donde pueden publicar, actualizar y mantener la información sobre sus productos y servicios.

Pueden gestionar:

Catálogos de productos.
Precios y condiciones comerciales.
Disponibilidad de los artículos.
Descripciones y documentación asociada.

Al mantener la información siempre actualizada, los compradores disponen de datos fiables durante todo el proceso de adquisición, mientras que los proveedores pueden responder con mayor rapidez a los cambios del mercado.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
3

Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.