Una opción más a considerar: Central Procurement
SAP S/4HANA Procurement
Garantice la transparencia, la gestión eficiente y el control total de los procesos de aprovisionamiento en todos los sistemas utilizados en su empresa con SAP S/4HANA para aprovisionamiento.
Agilice los procedimientos de adquisición y aprovisionamiento en toda su empresa de principio a fin con SAP S/4HANA Procurement
SAP S/4HANA Procurement es una solución basada en la nube que unifica todos sus procedimientos de aprovisionamiento y contratación en una única plataforma. Puede ajustarla fácilmente a los flujos de trabajo de aprovisionamiento específicos de su empresa gracias al conjunto de funcionalidades personalizables y preconfiguradas.
Además, SAP S/4HANA Procurement potencia sus análisis con capacidades basadas en ML, lo que permite la toma de decisiones basada en datos a través del gasto, abastecimiento, facturación, gestión de inventario y otras tareas de misión crítica.
¿Qué cubre SAP S/4HANA for Procurement?
Planificación de artículos (materiales, piezas de repuesto, componentes)
Garantiza la disponibilidad de mercancías en el momento en que el saldo mínimo disminuye por debajo de los valores establecidos mediante la supervisión de las existencias, el análisis de los datos históricos, la consideración de los pedidos de compra, la elaboración de previsiones, el cálculo del volumen de necesidades y la creación de documentos o información posterior para los compradores.
Sistema de solicitudes
Le ayuda a crear, optimizar y controlar las solicitudes de compra. La solicitud puede generarse automáticamente o realizarse manualmente a partir de los datos recibidos del sistema. Además, puede adaptar los procedimientos de acuerdo y aprobación de las solicitudes para controlar la planificación de las compras. El análisis, la impresión y otras funciones le permiten controlar estrictamente la elección del proveedor, el precio y la fecha de entrega de todas las solicitudes y futuros pedidos de compra hasta la entrega final.
Sistema de acuerdos/contratos
Le ayuda a crear, racionalizar y controlar el mantenimiento y la ejecución de los contratos de adquisición. Además, el componente le permite mantener diferentes tipos de contratos y establecer procedimientos de comprobación para ellos (cuantitativos, de costes, etc.).
Sistema de pedidos
Ayuda a crear, optimizar y controlar los pedidos de compra. Además, es posible utilizar la selección automática de la fuente de suministro. Para garantizar la creación del pedido más eficaz y rentable, el sistema le ayudará a determinar la cantidad de pedido optimizada.
Sistema de control de las entregas entrantes
El componente incluye varias funciones que le ayudarán a crear, optimizar y controlar las entregas entrantes de los proveedores de productos. Abarca desde la planificación hasta la recepción final en el almacén y la producción.
Sistema de control de facturas recibidas)
Puede crear, optimizar y controlar fácilmente las facturas entrantes de proveedores de bienes, servicios, etc. Las facturas pueden introducirse manualmente, recibirse electrónicamente del proveedor o reconocerse a partir de un archivo PDF mediante tecnologías de aprendizaje automático.
Control de existencias
El componente incluye una serie de funciones que ayudan a crear, optimizar y controlar cualquier movimiento de mercancías en los almacenes (entradas, salidas, mudanzas, control de existencias, excedentes, faltas, puesta en servicio, etc.). El sistema también permite realizar y registrar los resultados de un inventario programado o no programado. El análisis, la elaboración de informes, la impresión y otras funciones le permiten controlar el balance de materiales durante el periodo requerido.
Despacho de aduanas
Permiten crear, optimizar y controlar las declaraciones de aduana de importación y exportación y los pagos correspondientes.
¿Qué abarca SAP S/4HANA for Procurement?
Reducción de los costes asociados a las adquisiciones
Transparencia en el trabajo de los empleados
Reducción de los errores humanos
Informes analíticos y en tiempo real
Gestión centralizada
Formación y actualización oportunas del plan de adquisiciones
Control de las obligaciones contractuales
Información completa sobre el movimiento de materiales
Gestión operativa y control de inventarios
¿Quiere añadir eficacia y precisión a su proceso de contratación?
Con SAP S/4HANA Central Procurement, puede integrar su sistema SAP S/4HANA con otros sistemas de planificación de recursos empresariales para ofrecer procesos de aprovisionamiento centralizados en todo su entorno de sistemas. En este escenario, SAP S/4HANA Central Procurement actúa como un sistema central y los sistemas de planificación de recursos empresariales funcionan como sistemas conectados.
SAP S/4HANA Central Procurement permite a los especialistas en aprovisionamiento:
- Obtener una visión completa de todas las necesidades de aprovisionamiento en los distintos centros de la empresa, agilizando los procesos de aprovisionamiento y permitiendo ahorrar recursos.
- Comprobar y procesar todas las solicitudes de compra en las empresas conectadas o en los sistemas en la nube de SAP S/4HANA.
- Cree solicitudes de propuestas de forma centralizada, publíquelas y, una vez finalizado el procedimiento de aprovisionamiento, cree ofertas en nombre de los proveedores.
- Cree órdenes de compra o contratos de compra basados en las ofertas de proveedores proporcionadas.
Cómo podemos ayudarle
Consultoría
Aplicación
Integración
Ayuda
Gestión de aplicaciones
Integraciones con soluciones SAP clave
Puede utilizar SAP S/4HANA for Procurement como centro para recopilar datos de otras unidades de negocio para mantener la precisión de las compras.
- SAP S/4HANA Finance: Permite contabilizaciones financieras en tiempo real cuando recibe mercancías y facturas, reduciendo la brecha entre la compra de mercancías y el pago de las mismas y proporcionando a su equipo financiero visibilidad sobre el gasto de aprovisionamiento.
- SAP Ariba Buying and Invoicing: Ofrece a sus empleados una experiencia de compra "similar a la de Amazon", sincronizándose con SAP S/4HANA for Procurement para garantizar la ejecución de pedidos de compra y comprobaciones presupuestarias, mientras sus empleados consultan catálogos y envían solicitudes en la nube de Ariba.
- SAP Business Network: Permite enviar pedidos y recibir confirmaciones o facturas al instante en un mismo espacio. Se conecta directamente con los proveedores, por lo que no es necesario enviar PDF por correo electrónico.
- SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): Ayuda a su equipo de almacén a procesar las entregas entrantes gestionando las operaciones de entrada y salida de mercancías.
- SAP Transportation Management (SAP TM): Mantiene en contacto a los equipos de logística y aprovisionamiento, proporcionando una visión de dónde se encuentran sus materiales en el camino. Le ayuda a planificar mejor la producción.
- SAP Analytics Cloud (SAC): Presenta su historial de aprovisionamiento en forma de cuadros de mando visuales, para que pueda ver dónde su organización gasta más de la cuenta o qué proveedores se quedan rezagados.
Industrias a las que prestamos servicio
¿Por qué LeverX?
Experiencia comprobada
Expertos en la industria
Alianza con SAP
Calidad y seguridad
Inversión en innovación
Flexibilidad
Hoja de ruta
- Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
- Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.
Descubra
- Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
- Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
- Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
- Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
- Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.
Prepare
- Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP S/4HANA Procurement se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
- Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.
Explore
- Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
- Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
- Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
- Integraciones: Configurar SAP S/4HANA Procurement para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.
Realice
- Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
- Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.
Despliegue
- Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
- Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP S/4HANA Procurement.
- Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.
Ejecutar
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es SAP S/4HANA for procurement y cómo agiliza los procesos de compras?
¿Cómo ayuda SAP S/4HANA for procurement a agilizar la creación y aprobación de solicitudes de compra?
¿SAP S/4HANA for procurement ofrece analítica de compras en tiempo real e información sobre el gasto?
¿Cómo mejora SAP S/4HANA for procurement la colaboración con los proveedores?
¿Qué beneficios pueden esperar las empresas al implementar SAP S/4HANA for procurement?
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