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SAP S/4HANA Procurement

Garantice la transparencia, la gestión eficiente y el control total de los procesos de aprovisionamiento en todos los sistemas utilizados en su empresa con SAP S/4HANA para aprovisionamiento.

¿Qué cubre SAP S/4HANA for Procurement?

Como parte del sistema ERP de nueva generación S/4HANA, SAP S/4HANA for Procurement es una solución local flexible para la gestión y el control eficientes de las operaciones de aprovisionamiento. Cuáles son las características que garantizan la transparencia de estos procesos y aumentan su eficiencia?
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Planificación de artículos (materiales, piezas de repuesto, componentes)

Garantiza la disponibilidad de mercancías en el momento en que el saldo mínimo disminuye por debajo de los valores establecidos mediante la supervisión de las existencias, el análisis de los datos históricos, la consideración de los pedidos de compra, la elaboración de previsiones, el cálculo del volumen de necesidades y la creación de documentos o información posterior para los compradores.

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Sistema de solicitudes

Le ayuda a crear, optimizar y controlar las solicitudes de compra. La solicitud puede generarse automáticamente o realizarse manualmente a partir de los datos recibidos del sistema. Además, puede adaptar los procedimientos de acuerdo y aprobación de las solicitudes para controlar la planificación de las compras. El análisis, la impresión y otras funciones le permiten controlar estrictamente la elección del proveedor, el precio y la fecha de entrega de todas las solicitudes y futuros pedidos de compra hasta la entrega final.

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Sistema de acuerdos/contratos

Le ayuda a crear, racionalizar y controlar el mantenimiento y la ejecución de los contratos de adquisición. Además, el componente le permite mantener diferentes tipos de contratos y establecer procedimientos de comprobación para ellos (cuantitativos, de costes, etc.).

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Sistema de pedidos

Ayuda a crear, optimizar y controlar los pedidos de compra. Además, es posible utilizar la selección automática de la fuente de suministro. Para garantizar la creación del pedido más eficaz y rentable, el sistema le ayudará a determinar la cantidad de pedido optimizada.

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Sistema de control de las entregas entrantes

El componente incluye varias funciones que le ayudarán a crear, optimizar y controlar las entregas entrantes de los proveedores de productos. Abarca desde la planificación hasta la recepción final en el almacén y la producción.

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Sistema de control de facturas recibidas)

Puede crear, optimizar y controlar fácilmente las facturas entrantes de proveedores de bienes, servicios, etc. Las facturas pueden introducirse manualmente, recibirse electrónicamente del proveedor o reconocerse a partir de un archivo PDF mediante tecnologías de aprendizaje automático.

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Control de existencias

El componente incluye una serie de funciones que ayudan a crear, optimizar y controlar cualquier movimiento de mercancías en los almacenes (entradas, salidas, mudanzas, control de existencias, excedentes, faltas, puesta en servicio, etc.). El sistema también permite realizar y registrar los resultados de un inventario programado o no programado. El análisis, la elaboración de informes, la impresión y otras funciones le permiten controlar el balance de materiales durante el periodo requerido.

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Despacho de aduanas

Permiten crear, optimizar y controlar las declaraciones de aduana de importación y exportación y los pagos correspondientes.

¿Qué abarca SAP S/4HANA for Procurement?

Las empresas que aprovechan S/4HANA para las compras pueden disfrutar de las siguientes ventajas:
Ahorrar-dinero-1

Reducción de los costes asociados a las adquisiciones

Al automatizar los procesos y mejorar la colaboración con los proveedores, S/4HANA ayuda a reducir los gastos generales de aprovisionamiento.
Clientes

Transparencia en el trabajo de los empleados

La plataforma ofrece una visión clara de todas las actividades, lo que permite a los directivos supervisar eficazmente el rendimiento y la productividad de los empleados.
Ingeniería

Reducción de los errores humanos

La automatización y la racionalización de los flujos de trabajo reducen al mínimo el riesgo de errores, garantizando unas operaciones de adquisición más precisas.
Gráfico de barras

Informes analíticos y en tiempo real

S/4HANA ofrece acceso inmediato a datos y análisis, lo que permite una toma de decisiones informada y tiempos de respuesta más rápidos.
infraestructura

Gestión centralizada

La supervisión centralizada de las actividades de adquisición ayuda a unificar los procesos y garantiza la coherencia entre los departamentos.
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Formación y actualización oportunas del plan de adquisiciones

El sistema permite ajustar rápidamente los planes de adquisición en función de la evolución de las necesidades de la empresa y las condiciones del mercado.
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Control de las obligaciones contractuales

S/4HANA facilita el seguimiento de las condiciones contractuales y su cumplimiento, reduciendo el riesgo de infracciones y garantizando su observancia.
Red

Información completa sobre el movimiento de materiales

Los usuarios obtienen una visibilidad completa de los flujos de materiales, lo que mejora la gestión de la cadena de suministro y la precisión de la planificación.
Servidores

Gestión operativa y control de inventarios

La plataforma permite supervisar eficazmente los niveles de inventario y las operaciones de aprovisionamiento, lo que conduce a una utilización optimizada de los recursos.

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Una opción más a considerar: Central Procurement

Con SAP S/4HANA Central Procurement, puede integrar su sistema SAP S/4HANA con otros sistemas de planificación de recursos empresariales para ofrecer procesos de aprovisionamiento centralizados en todo su entorno de sistemas. En este escenario, SAP S/4HANA Central Procurement actúa como un sistema central y los sistemas de planificación de recursos empresariales funcionan como sistemas conectados.

SAP S/4HANA Central Procurement permite a los especialistas en aprovisionamiento:

  • Obtener una visión completa de todas las necesidades de aprovisionamiento en los distintos centros de la empresa, agilizando los procesos de aprovisionamiento y permitiendo ahorrar recursos.
  • Comprobar y procesar todas las solicitudes de compra en las empresas conectadas o en los sistemas en la nube de SAP S/4HANA.
  • Cree solicitudes de propuestas de forma centralizada, publíquelas y, una vez finalizado el procedimiento de aprovisionamiento, cree ofertas en nombre de los proveedores.
  • Cree órdenes de compra o contratos de compra basados en las ofertas de proveedores proporcionadas.

Integraciones con soluciones SAP clave

Puede utilizar SAP S/4HANA for Procurement como centro para recopilar datos de otras unidades de negocio para mantener la precisión de las compras.

  • SAP S/4HANA Finance: Permite contabilizaciones financieras en tiempo real cuando recibe mercancías y facturas, reduciendo la brecha entre la compra de mercancías y el pago de las mismas y proporcionando a su equipo financiero visibilidad sobre el gasto de aprovisionamiento.
  • SAP Ariba Buying and Invoicing: Ofrece a sus empleados una experiencia de compra "similar a la de Amazon", sincronizándose con SAP S/4HANA for Procurement para garantizar la ejecución de pedidos de compra y comprobaciones presupuestarias, mientras sus empleados consultan catálogos y envían solicitudes en la nube de Ariba.
  • SAP Business Network: Permite enviar pedidos y recibir confirmaciones o facturas al instante en un mismo espacio. Se conecta directamente con los proveedores, por lo que no es necesario enviar PDF por correo electrónico.
  • SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): Ayuda a su equipo de almacén a procesar las entregas entrantes gestionando las operaciones de entrada y salida de mercancías.
  • SAP Transportation Management (SAP TM): Mantiene en contacto a los equipos de logística y aprovisionamiento, proporcionando una visión de dónde se encuentran sus materiales en el camino. Le ayuda a planificar mejor la producción.
  • SAP Analytics Cloud (SAC): Presenta su historial de aprovisionamiento en forma de cuadros de mando visuales, para que pueda ver dónde su organización gasta más de la cuenta o qué proveedores se quedan rezagados.
LEVERX
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Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP S/4HANA Procurement en seis etapas esenciales:
  • Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
  • Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

  • Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
  • Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
  • Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
  • Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
  • Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

  • Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP S/4HANA Procurement se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
  • Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

  • Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
  • Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
  • Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
  • Integraciones: Configurar SAP S/4HANA Procurement para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

  • Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
  • Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

  • Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
  • Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP S/4HANA Procurement.
  • Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

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