Otra opción a considerar: SAP S/4HANA Central Procurement
Planificación de materiales
Garantice la disponibilidad de materiales, componentes y piezas de repuesto mediante una planificación inteligente de las necesidades de aprovisionamiento. SAP S/4HANA Procurement supervisa los niveles de existencias, analiza el consumo histórico, tiene en cuenta los pedidos de compra abiertos y las previsiones de demanda para calcular las necesidades de reposición.
La solución genera automáticamente propuestas de aprovisionamiento y otros documentos necesarios para los equipos de compras, ayudando a evitar roturas de stock, optimizar los niveles de inventario y asegurar la continuidad de las operaciones.
Gestión de solicitudes de compra
Optimice la creación, gestión y seguimiento de las solicitudes de compra mediante procesos automatizados y flujos de aprobación configurables. Las solicitudes pueden generarse automáticamente a partir de datos del sistema o crearse de forma manual, adaptándose a las necesidades operativas de su organización.
SAP S/4HANA Procurement permite definir procedimientos de revisión y aprobación acordes con las políticas de compras de la empresa, garantizando un mayor control sobre la planificación y la ejecución del aprovisionamiento.
Además, las funciones de análisis, generación de informes y trazabilidad facilitan el seguimiento de cada solicitud durante todo su ciclo de vida, desde la selección del proveedor y la validación de precios hasta el control de los plazos de entrega y la conversión en pedidos de compra, asegurando una gestión eficiente y transparente de todo el proceso.
Gestión de acuerdos y contratos de compra
Centralice la creación, administración y seguimiento de los acuerdos y contratos de compra para garantizar una gestión más eficiente del aprovisionamiento y un mayor cumplimiento de las condiciones negociadas con los proveedores.
SAP S/4HANA Procurement permite gestionar distintos tipos de contratos y acuerdos marco, definir sus condiciones comerciales y establecer mecanismos de control para supervisar aspectos como los volúmenes contratados, los importes, los periodos de vigencia y otras condiciones acordadas. De este modo, las empresas pueden asegurar el cumplimiento contractual, reducir las compras fuera de contrato y optimizar la relación con sus proveedores.
Gestión de pedidos de compra
Agilice la creación, gestión y seguimiento de los pedidos de compra mediante procesos automatizados que mejoran la eficiencia y el control de las operaciones de aprovisionamiento.
SAP S/4HANA Procurement facilita la generación de pedidos de compra y permite automatizar la selección de la fuente de suministro más adecuada en función de criterios previamente definidos, como los acuerdos existentes, los proveedores homologados o las condiciones de compra.
Además, la solución ayuda a determinar la cantidad óptima de pedido teniendo en cuenta las necesidades de aprovisionamiento, los niveles de inventario y otros parámetros de planificación. De este modo, las empresas pueden optimizar los costes de compra, reducir el exceso de existencias y garantizar la disponibilidad de los materiales necesarios para la actividad del negocio.
Gestión de entregas entrantes
Optimice la planificación, el seguimiento y el control de las entregas de los proveedores para garantizar una recepción eficiente de los materiales y una mayor visibilidad de las operaciones de aprovisionamiento.
SAP S/4HANA Procurement proporciona funcionalidades que permiten gestionar todo el proceso de las entregas entrantes, desde la planificación y el aviso de expedición hasta la recepción de mercancías y su disponibilidad para el almacén o la producción. La solución mejora la coordinación con los proveedores, facilita el seguimiento del estado de las entregas y contribuye a reducir retrasos, errores e incidencias durante la recepción de los materiales.
Gestión de facturas de proveedores
Digitalice y controle el procesamiento de las facturas de proveedores para agilizar la gestión financiera, reducir las tareas manuales y mejorar la eficiencia del proceso de compras.
SAP S/4HANA Procurement permite registrar y gestionar las facturas correspondientes a bienes y servicios, tanto de forma manual como mediante su recepción electrónica. Además, la solución puede automatizar la captura de datos a partir de documentos en formato PDF utilizando tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, lo que reduce los errores de introducción de datos y acelera el proceso de verificación y contabilización de facturas.
La integración con los procesos de compras y recepción de mercancías facilita la conciliación de documentos y contribuye a garantizar un mayor control, trazabilidad y cumplimiento de las políticas internas durante todo el ciclo de aprovisionamiento.
Gestión y control de inventario
Obtenga un control preciso de los movimientos de materiales y mantenga una visibilidad completa del inventario en todos sus almacenes.
SAP S/4HANA Procurement proporciona funcionalidades para gestionar y supervisar los distintos movimientos de mercancías, como entradas y salidas de almacén, traslados entre ubicaciones, ajustes de inventario, regularización de diferencias y puesta en servicio de materiales. Esto permite mantener unos niveles de existencias precisos y garantizar la trazabilidad de todas las operaciones logísticas.
La solución también facilita la realización de inventarios físicos, tanto planificados como extraordinarios, así como el registro y la conciliación de sus resultados. Además, sus capacidades de análisis e informes permiten supervisar la evolución del inventario, controlar los saldos de materiales y disponer de información actualizada para optimizar la planificación y la toma de decisiones.
Gestión de operaciones aduaneras
Gestione de forma eficiente los procesos aduaneros asociados a las operaciones de importación y exportación, garantizando un mayor control sobre el comercio internacional y el cumplimiento de los requisitos normativos.
SAP S/4HANA Procurement permite gestionar la documentación y los procesos relacionados con el despacho de aduanas, incluida la preparación de declaraciones aduaneras y el seguimiento de los trámites y obligaciones asociados a las operaciones de comercio exterior. La integración con los procesos logísticos y de compras contribuye a agilizar las operaciones internacionales, mejorar la trazabilidad de las mercancías y facilitar el cumplimiento de la normativa aduanera aplicable.
Reducción de los costes de compras
La automatización de los procesos, la estandarización de las operaciones y una mejor colaboración con los proveedores contribuyen a reducir los costes asociados al aprovisionamiento y aumentar la eficiencia de la función de compras.
Mayor transparencia en los procesos de compras
La solución proporciona visibilidad en tiempo real sobre las actividades de compras y aprovisionamiento, facilitando el seguimiento de los procesos, el control de las operaciones y una toma de decisiones más ágil.
Reducción de errores manuales
La automatización de tareas repetitivas y la aplicación de flujos de trabajo estandarizados disminuyen el riesgo de errores, mejoran la calidad de los datos y agilizan la gestión de las compras.
Analítica e informes en tiempo real
Los cuadros de mando e informes integrados proporcionan acceso inmediato a información actualizada sobre compras, gasto, inventario y proveedores, facilitando una toma de decisiones basada en datos.
Gestión centralizada de las compras
La centralización de los procesos de compras y aprovisionamiento permite unificar criterios, reforzar el cumplimiento de las políticas corporativas y mejorar la coordinación entre departamentos.
Planificación dinámica del aprovisionamiento
La solución facilita la actualización de los planes de compras en función de la demanda, la disponibilidad de materiales y las necesidades del negocio, contribuyendo a una planificación más precisa.
Control de contratos y acuerdos con proveedores
SAP S/4HANA Procurement ayuda a supervisar el cumplimiento de las condiciones contractuales, gestionar acuerdos marco y reducir el riesgo de compras fuera de contrato.
Visibilidad integral del flujo de materiales
La solución ofrece una visión completa de los movimientos de materiales y del estado del inventario, mejorando la planificación, la trazabilidad y la eficiencia de la cadena de suministro.
Gestión eficiente del inventario
Las funcionalidades de control de existencias permiten optimizar los niveles de inventario, reducir los costes de almacenamiento y garantizar la disponibilidad de los materiales necesarios para la operación.
Consultoría
Analizamos sus procesos de compras y aprovisionamiento para diseñar una estrategia de implantación adaptada a las necesidades de su organización. Le ayudamos a aprovechar al máximo las capacidades de SAP S/4HANA Procurement y a alinearlas con sus objetivos de negocio.
Implantación
Planificamos e implementamos SAP S/4HANA Procurement de acuerdo con las mejores prácticas de SAP, configurando la solución para que se adapte a sus procesos de compras y garantizando una puesta en marcha eficiente y segura.
Integración
Integramos SAP S/4HANA Procurement con SAP S/4HANA, otras soluciones SAP y aplicaciones de terceros para garantizar un intercambio de datos fiable y la continuidad de los procesos de negocio.
Soporte
Nuestros servicios de soporte ayudan a mantener la estabilidad, el rendimiento y la disponibilidad de la solución. El equipo de LeverX ofrece asistencia para resolver incidencias, optimizar el sistema y garantizar la continuidad de las operaciones.
Gestión de aplicaciones (AMS)
Nuestros servicios de Application Management Services (AMS) incluyen la supervisión continua, el mantenimiento evolutivo, la optimización del rendimiento y la adaptación de SAP S/4HANA Procurement a las nuevas necesidades de su empresa, asegurando que la solución evolucione al mismo ritmo que su negocio.
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Sectores en los que trabajamos
Combinamos nuestra experiencia en SAP con un profundo conocimiento de las necesidades y retos específicos de cada sector para ayudar a las organizaciones a implantar soluciones que impulsen la eficiencia operativa, la transformación digital y la creación de valor sostenible a largo plazo.
