SAP Fieldglass Contingent Workforce Management
Optimice la contratación, incorporación y gestión de profesionales externos.
Construya una base sólida y escalable
Las empresas suelen tener dificultades para identificar con rapidez a los profesionales externos adecuados, supervisar su rendimiento y garantizar, al mismo tiempo, el cumplimiento normativo. Sin procesos bien definidos y coordinados, estos retos pueden traducirse en ineficiencias, retrasos y mayores costes.
SAP Fieldglass Contingent Workforce Management es una solución cloud que automatiza y optimiza todo el ciclo de gestión de la fuerza laboral externa: desde la solicitud y contratación de profesionales temporales hasta el seguimiento de su actividad, la gestión de pagos y la finalización de la relación contractual. La solución aporta la visibilidad y el control necesarios para alinear la gestión de estos profesionales con los objetivos de negocio, mejorar la eficiencia operativa y optimizar el retorno de la inversión.
¿Cómo puede ayudar SAP Fieldglass Contingent Workforce Management a su empresa?
Asignación eficiente de recursos
Visibilidad completa
Clasificación correcta de los profesionales
Optimización de costes
Facturación y pagos precisos
Capacidad flexible y escalable
Características principales de SAP Fieldglass Contingent Workforce Management
Búsqueda ágil e inteligente de profesionales
- Identifique y contrate con rapidez a los profesionales más adecuados.
- Utilice un asistente para la toma de decisiones que facilite la clasificación correcta de los profesionales.
- Seleccione los canales de contratación más adecuados y gestione la distribución de las solicitudes.
- Cree descripciones de puestos a partir de plantillas predefinidas.
Selección optimizada de candidatos
- Compare candidatos de forma ágil mediante el análisis de currículos basado en inteligencia artificial.
- Automatice la verificación de licencias, certificaciones y otros requisitos de cumplimiento.
- Gestione las ofertas y negociaciones conforme a las políticas definidas para optimizar las tarifas.
- Facilite el cumplimiento de la normativa laboral aplicable en más de 190 países.
Incorporación y desvinculación seguras
- Agilice las comprobaciones de antecedentes, la gestión de identificaciones de seguridad y el control de accesos.
- Automatice la asignación y retirada de activos, accesos y credenciales.
- Estandarice los procesos de incorporación y desvinculación para reducir los riesgos de seguridad.
Procesos y datos centralizados
- Centralice la gestión de la fuerza laboral externa en una única plataforma.
- Integre SAP Fieldglass con sistemas ERP y otras aplicaciones empresariales.
- Mejore la colaboración mediante el acceso en tiempo real a los datos de los profesionales externos.
Automatización de la facturación y los pagos
- Genere facturas precisas y automatizadas de acuerdo con las condiciones contractuales.
- Integre los procesos directamente con los sistemas de cuentas a pagar para agilizar su tramitación.
- Reduzca errores y facilite el pago puntual a los profesionales externos.
Análisis de proveedores y rendimiento
- Supervise el rendimiento y la cualificación de los proveedores.
- Utilice métricas detalladas para evaluar la eficiencia de la fuerza laboral externa y el retorno de la inversión.
- Analice las tendencias de contratación y optimice sus estrategias de gestión del talento externo.
Cómo podemos ayudarle
Consultoría
Implementación
Integración
Soporte
Gestión de aplicaciones
Integraciones de SAP Fieldglass Contingent Workforce Management
SAP Fieldglass Contingent Workforce Management aporta más valor cuando se integra con el resto de los sistemas empresariales. La conexión entre los procesos de contratación, incorporación, registro de horas y facturación permite centralizar la información, reducir tareas manuales y facilitar a los equipos el acceso a los datos que necesitan.
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SAP SuccessFactors: Favorece una gestión más integrada de la fuerza laboral al coordinar los procesos de incorporación y reporting para empleados y profesionales externos.
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SAP S/4HANA: Integra los gastos asociados a profesionales externos con el sistema financiero central. Una vez aprobadas las operaciones en SAP Fieldglass, la información puede transferirse a SAP S/4HANA para su contabilización y pago, reduciendo las intervenciones manuales.
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SAP Ariba: Permite aplicar criterios de compras y aprobación coherentes a los proveedores de servicios de personal, mejorando el control sobre el proceso de contratación.
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SAP Concur: Integra los gastos de profesionales externos y proveedores de servicios en procesos alineados con las políticas corporativas de gestión de gastos y aprobación.
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SAP Analytics Cloud (SAC): Consolida los datos sobre gasto en profesionales externos y servicios en cuadros de mando que facilitan el seguimiento del rendimiento de los proveedores, las tarifas, el cumplimiento normativo y el retorno de la inversión.
Casos de éxito de clientes
Simplificación de subastas y procesos de compras
El cliente puede gestionar subastas electrónicas de forma más ágil para seleccionar al proveedor más adecuado y reducir el tiempo dedicado a coordinar los procesos de compras.
Migración a SAP Ariba Cloud para optimizar la gestión de procesos de negocio
El equipo de LeverX migró el sistema heredado del cliente a SAP Ariba Cloud y contribuyó a mejorar la gestión de compras mediante la integración de los procesos de aprovisionamiento y logística.
Modernización de una multinacional textil con extensiones Clean Core para SAP S/4HANA en SAP BTP
LeverX ayudó a una multinacional del sector textil a modernizar su enfoque para las extensiones de SAP S/4HANA y el desarrollo de complementos. Mediante un análisis detallado, talleres colaborativos y SAP BTP, el proyecto permitió simplificar las operaciones, resolver limitaciones existentes y habilitar nuevas oportunidades de negocio.
Industrias a las que prestamos servicio
¿Por qué LeverX?
Experiencia comprobada
Expertos en la industria
Alianza con SAP
Calidad y seguridad
Inversión en innovación
Flexibilidad
Hoja de ruta
- Evaluación de los procesos actuales: Analizar los procesos de negocio existentes e identificar las necesidades de la organización.
- Definición de requisitos: Determinar y documentar los requisitos funcionales y técnicos de la solución.
Descubrir
- Definición de objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse durante el proyecto.
- Constitución del equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
- Planificación del proyecto: Elaborar un plan que detalle las fases, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
- Definición del presupuesto: Estimar y aprobar el presupuesto del proyecto.
- Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas necesarias para la implementación.
Preparar
- Validación de los requisitos de negocio: Comprobar que SAP Fieldglass Contingent Workforce Management responde a los requisitos de negocio y a los objetivos del proyecto.
- Validación de datos: Verificar la calidad, exactitud y conformidad de los datos.
Explorar
- Migración de datos: Transferir los datos desde los sistemas existentes a la nueva solución.
- Configuración de la solución: Configurar SAP Fieldglass Contingent Workforce Management de acuerdo con los requisitos y las especificaciones definidas.
- Adaptaciones y extensiones: Desarrollar las adaptaciones o extensiones necesarias cuando las funcionalidades estándar no cubran todos los requisitos.
- Integraciones: Integrar SAP Fieldglass Contingent Workforce Management con otros sistemas y aplicaciones empresariales.
Realizar
- Pruebas: Ejecutar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para validar el correcto funcionamiento de la solución.
- Formación de usuarios: Organizar sesiones de formación para facilitar la adopción y el uso de la nueva solución.
Desplegar
- Verificación de la disponibilidad de la solución: Confirmar que SAP Fieldglass Contingent Workforce Management está preparado para su uso operativo.
- Puesta en producción: Realizar la transición al uso operativo de SAP Fieldglass Contingent Workforce Management.
- Soporte continuo: Supervisar el rendimiento de la solución e identificar y resolver las incidencias que puedan surgir.
Operar
Preguntas frecuentes
¿Qué es SAP Fieldglass Contingent Workforce Management?
¿Qué tipos de empresas pueden beneficiarse de SAP Fieldglass Contingent Workforce Management?
¿Se puede adaptar SAP Fieldglass Contingent Workforce Management a las necesidades de cada empresa?
¿Cómo se integra SAP Fieldglass con otras soluciones SAP, como SAP S/4HANA o SAP SuccessFactors?
¿Por qué es importante clasificar correctamente a los profesionales externos y qué riesgos ayuda a reducir?
Además de profesionales individuales, ¿puede SAP Fieldglass gestionar servicios y proyectos mediante declaraciones de trabajo (SOW)?
¿Cuánto dura normalmente la implementación de SAP Fieldglass?
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