IA para compras y aprovisionamiento con SAP

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Aumente la agilidad, el control y la fiabilidad de sus procesos source-to-pay con SAP Business AI, Joule y analítica del gasto basada en IA.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Cuando los equipos de compras disponen de visibilidad y capacidad de actuación, pueden tomar mejores decisiones. La IA facilita este proceso al convertir los datos de gasto en información útil para la toma de decisiones, automatizar tareas repetitivas y ayudar a mantener bajo control las actividades de aprovisionamiento y gestión de proveedores a medida que evolucionan las condiciones del mercado.

La cartera de soluciones de SAP para compras y aprovisionamiento, que incluye SAP Ariba y SAP Fieldglass, incorpora funcionalidades de IA diseñadas para mejorar la visibilidad y reducir el trabajo manual. Los equipos pueden seguir la evolución del mercado, responder con mayor rapidez ante posibles interrupciones y reforzar la continuidad del suministro en un contexto de costes variables y mayores riesgos en la cadena de suministro.

LeverX le ayuda a aplicar estas capacidades allí donde aportan valor en las operaciones reales. Integramos la IA en los flujos de trabajo de sourcing, compras, gestión de contratos y servicios y gestión de proveedores, y alineamos el gobierno y el acceso a los datos para que sus equipos puedan confiar en la información obtenida y actuar con mayor criterio.

Principales ventajas de la IA en compras y aprovisionamiento

LeverX ayuda a los equipos de compras y aprovisionamiento a aplicar la IA allí donde aporta un valor real, a lo largo de todo el proceso source-to-pay. La conectamos con los datos y controles adecuados para agilizar el aprovisionamiento, mejorar la visibilidad del gasto, reducir las revisiones manuales y facilitar una toma de decisiones más informada sobre proveedores.

Gestión del gasto más eficiente

La IA ayuda a organizar y clasificar los datos de gasto para ofrecer una visión más clara de dónde se concentra el presupuesto, detectar desviaciones e identificar con mayor rapidez oportunidades de ahorro.

Aprovisionamiento más ágil y menor coste total

Los equipos de compras pueden avanzar más rápidamente desde la solicitud hasta la preselección, gracias a recomendaciones y análisis de proveedores asistidos por IA que reducen el tiempo dedicado a tareas manuales de búsqueda y evaluación.

Decisiones más sólidas sobre proveedores

La IA facilita la identificación y comparación de proveedores mediante criterios homogéneos, lo que mejora la calidad del proceso de selección y reduce el impacto de datos incompletos o inconsistentes.

Menos interrupciones y mayor resiliencia

Gracias a señales más tempranas y una mayor visibilidad, los equipos pueden anticiparse a posibles incidencias y reducir la necesidad de recurrir a compras urgentes o decisiones de aprovisionamiento precipitadas cuando cambian las condiciones del mercado.

Mayor cumplimiento y control contractual

La automatización ayuda a mantener las compras alineadas con los proveedores preferentes, las condiciones negociadas y las políticas contractuales, reduciendo el gasto fuera de contrato y el riesgo de pérdidas económicas.

Mayor productividad en compras

Al gestionar de forma más eficiente las tareas rutinarias, se agilizan las aprobaciones y los usuarios internos disponen de una experiencia de compra más sencilla y fluida.

Lo que la IA puede aportar a sus procesos de compras

La IA integrada en las soluciones de compras y aprovisionamiento de SAP ayuda a los equipos a gestionar con mayor agilidad las actividades diarias a lo largo de todo el proceso source-to-pay, desde la visibilidad del gasto y el sourcing hasta la compra, la facturación y la gestión de proveedores. Los siguientes escenarios muestran cómo puede aplicarse en flujos de trabajo reales.

Clasifique las partidas de gasto en las categorías adecuadas reduciendo las tareas manuales de depuración.
Normalice los nombres de los proveedores y agrupe entidades relacionadas para obtener informes más coherentes.
Consolide los datos de gasto de distintas fuentes para identificar oportunidades de ahorro y posibles desviaciones.
Detecte rápidamente patrones de gasto inusuales para que los equipos puedan actuar antes.
Identifique tendencias por categoría que puedan señalar oportunidades de renegociación o nuevas iniciativas de sourcing.

Identifique con mayor rapidez proveedores potenciales en función de los requisitos y las necesidades de cada categoría.
Genere perfiles resumidos de proveedores a partir de los datos disponibles, su adecuación a los requisitos y las restricciones conocidas, reduciendo el trabajo de análisis manual.
Elabore listas de preselección mediante criterios de evaluación homogéneos y compartidos por las partes implicadas.
Detecte con antelación la información que falta sobre un proveedor para agilizar su proceso de cualificación.

Redacte el contenido de los eventos de sourcing, incluidos los requisitos, las preguntas y los criterios de evaluación.
Detecte carencias cualitativas en las respuestas de los proveedores y documentación pendiente antes de iniciar los ciclos de revisión.
Compare ofertas destacando las principales diferencias, los aspectos que requieren valoración y las respuestas que no cumplen los requisitos.
Genere un resumen conciso del evento para agilizar la revisión interna y las aprobaciones.

Elabore borradores de declaraciones de trabajo (SOW) a partir de la información inicial para su posterior revisión y aprobación.
Estandarice la estructura de los SOW y compruebe que incluyan elementos clave como el alcance, los entregables, los hitos y los criterios de aceptación.
Detecte incoherencias en entregables, fechas y precios para resolverlas antes de que afecten a fases posteriores.
Genere un resumen de los aspectos esenciales del SOW para facilitar su revisión.

Ayude a los solicitantes a encontrar con mayor rapidez los productos y servicios adecuados mediante búsquedas guiadas y opciones más claras.
Oriente a los usuarios hacia proveedores preferentes, catálogos y artículos con condiciones negociadas para reducir las compras fuera de contrato.
Identifique desde el principio la información que falta en las solicitudes para reducir consultas y reprocesos.
Responda a preguntas habituales sobre compras, como límites de aprobación, políticas aplicables y siguientes pasos.

Valide los datos de las facturas y detecte con antelación discrepancias habituales en cantidades, precios, referencias o información fiscal.
Asigne las excepciones al responsable adecuado junto con el contexto necesario para agilizar su resolución.
Agrupe excepciones similares para reducir el tiempo dedicado a su clasificación y priorización.
Identifique patrones recurrentes de excepciones asociados a un proveedor o categoría para facilitar la adopción de medidas correctivas.

Detecte señales de alerta temprana, como retrasos recurrentes, problemas de calidad o deterioros del rendimiento.
Obtenga una visión más clara de la evolución del rendimiento de los proveedores para respaldar las evaluaciones de riesgos.
Identifique riesgos de concentración cuando una parte excesiva del gasto o del volumen dependa de un único proveedor.
Asocie las señales de riesgo con acciones de seguimiento recomendadas para acelerar la respuesta de los equipos.

SAP Joule da soporte a los procesos de aprovisionamiento en dos niveles. Por un lado, Joule actúa como copiloto y permite a los usuarios formular preguntas, orientarse en sus tareas y recibir recomendaciones contextualizadas directamente en el entorno SAP. Por otro, los agentes de IA se ocupan de la ejecución. Pueden gestionar tareas de aprovisionamiento de varios pasos utilizando datos y flujos de trabajo gobernados, con controles gestionados sobre la plataforma de SAP a través de SAP BTP.

En el ámbito del aprovisionamiento, SAP incorpora capacidades de IA que ayudan a los equipos a identificar proveedores adecuados, agilizar su búsqueda y dar soporte a la contratación de servicios, incluida la creación de declaraciones de trabajo (SOW).

LeverX le ayuda a llevar estas capacidades a producción y adaptarlas a la forma en que compra su organización. Configuramos el acceso a los datos, la lógica de aprobación y el modelo de gobierno, y alineamos los flujos de trabajo con SAP Ariba, SAP Fieldglass y otras soluciones SAP relacionadas.

Los equipos pueden utilizar Joule para interactuar con estas capacidades directamente dentro de sus flujos de trabajo, incluida la ejecución de tareas mediante agentes y la revisión de resultados bajo los controles definidos. El objetivo es implantar una automatización práctica y gobernada, con límites claros, trazabilidad y resultados medibles.

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado +1500 proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué necesitamos antes de poner en marcha una iniciativa de IA en compras y aprovisionamiento?

Empiece por identificar los flujos de trabajo de aprovisionamiento que desea mejorar, dónde se encuentran los datos de gasto y proveedores y qué normas de acceso deben aplicarse. A partir de ahí, lo más recomendable es comenzar con un alcance concreto e ir ampliándolo a medida que mejoran la calidad de los datos y el modelo de gobierno.

¿Qué equipos deben participar en la implantación de IA en compras?

Los responsables de compras y de categoría son fundamentales, pero la implantación resulta más fluida cuando TI, seguridad, finanzas y cuentas a pagar, así como el área jurídica, participan desde el principio. Su implicación ayuda a evitar reprocesos relacionados con el acceso a los datos, las aprobaciones, las cláusulas contractuales y los controles.

¿Podemos controlar qué fuentes utiliza la IA como referencia?

Sí. Puede limitar la IA a fuentes aprobadas, como plantillas contractuales, contenidos de catálogo, documentación normativa y registros específicos del sistema. Esto ayuda a mantener la coherencia de los resultados y reduce el riesgo de utilizar información no validada.

¿Puede la IA dar soporte a procesos de compras multirregionales con distintas políticas y proveedores?

Sí. Funciona mejor cuando los permisos y las políticas están claramente definidos por región, entidad jurídica o unidad de negocio. En implantaciones globales, lo habitual es estandarizar el proceso principal y mantener las particularidades locales cuando sea necesario.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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