SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Obtenga más valor de sus procesos de cuentas a pagar con SAP Ariba Invoice Management, automatizando el cumplimiento, reduciendo las excepciones y optimizando la gestión de facturas.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Ariba Invoice Management es una solución cloud automatizada para la gestión de facturas, diseñada para los equipos de cuentas a pagar. Mejora la eficiencia, la visibilidad y la colaboración al digitalizar y agilizar todo el proceso de recepción, procesamiento y pago de facturas a través de una red empresarial global.

La solución permite aprobar las facturas con mayor rapidez, reducir errores y minimizar los costes asociados a los procesos en papel. Además, SAP Ariba Invoice Management agiliza la facturación basada en contratos y la conciliación de facturas con pedidos, lo que permite a los equipos de cuentas a pagar centrarse en tareas financieras de mayor valor y aprovechar los descuentos por pronto pago para optimizar el capital circulante.

Facturación automatizada y reducción de costes

SAP Ariba Invoice Management reduce las tareas manuales y contribuye a disminuir los costes operativos, los errores y las excepciones durante el procesamiento de facturas.

Cumplimiento normativo a escala global

La solución ayuda a las empresas a cumplir los requisitos fiscales y de facturación aplicables en distintos mercados, reduciendo el riesgo de incumplimiento y facilitando la adaptación a las normativas locales.

Cumplimiento contractual y conciliación multidireccional

SAP Ariba Invoice Management ayuda a garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales y a reducir las pérdidas de valor mediante flujos de trabajo automatizados de conciliación de dos, tres y cuatro vías.

Gestión proactiva de los pagos

El seguimiento de los vencimientos y de las facturas con riesgo de retraso facilita una toma de decisiones más ágil, mejora la previsión de las necesidades de tesorería y ayuda a aprovechar los descuentos por pronto pago.

Mayor control y visibilidad del gasto

La plataforma de SAP Ariba permite a proveedores y compradores colaborar en tiempo real, agilizando el procesamiento de facturas y proporcionando una visión actualizada del gasto.

Procesos de compra sencillos e intuitivos

La solución simplifica los procesos de compra mediante flujos de trabajo optimizados y una interfaz accesible tanto para los profesionales de compras como para los usuarios ocasionales.

Aprobación de facturas más rápida

La solución acelera la aprobación mediante flujos de trabajo electrónicos y ayuda a evitar que las facturas con errores o inconsistencias se contabilicen en el sistema de cuentas a pagar o en el ERP.

Mejor análisis y seguimiento financiero

SAP Ariba Invoice Management proporciona capacidades de análisis para supervisar indicadores clave de rendimiento, mejorar las previsiones de tesorería y obtener visibilidad sobre las facturas por proveedor, centro de coste, proyecto y otras dimensiones relevantes.

Conciliación eficiente de facturas

SAP Ariba Invoice Management recibe los pedidos procedentes del ERP a través de SAP Business Network y los concilia con las facturas correspondientes. Las facturas que cumplen los criterios de conciliación pueden procesarse para su pago en el sistema ERP.

Automatice el procesamiento de facturas mediante flujos de trabajo electrónicos.
Reduzca los tiempos de aprobación mediante mecanismos automatizados de escalado y delegación.
Procese facturas sin pedido y gestione las excepciones mediante criterios de tolerancia definidos de acuerdo con las políticas corporativas.
Reciba facturas de forma remota por correo electrónico o dispositivos móviles.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implantación de SAP Ariba Invoice Management en seis fases clave:

Evaluación de los procesos actuales: Analizar los procesos de negocio existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Establecer los requisitos funcionales y técnicos de la nueva solución.

Descubrir

Definición de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que se deben alcanzar durante el proyecto.
Creación del equipo de proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan de proyecto: Elaborar un plan que detalle las fases, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Definición del presupuesto: Estimar y aprobar el presupuesto del proyecto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas necesarias para la implantación.

Preparar

Validación de los requisitos de negocio: Comprobar que SAP Ariba Invoice Management responde a los requisitos de negocio y a los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la calidad, exactitud y coherencia de los datos.

Explorar

Migración de datos: Transferir los datos necesarios desde los sistemas existentes a la nueva solución.
Configuración del sistema: Configurar SAP Ariba Invoice Management de acuerdo con los requisitos definidos.
Personalización: Desarrollar las adaptaciones necesarias cuando la funcionalidad estándar no cubra determinados requisitos.
Integraciones: Integrar SAP Ariba Invoice Management con otros sistemas y aplicaciones empresariales.

Realizar

Pruebas: Realizar pruebas funcionales, de integración, regresión y rendimiento para validar el funcionamiento de la solución.
Formación de usuarios: Preparar a los usuarios para trabajar con SAP Ariba Invoice Management mediante sesiones de formación.

Desplegar

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que la solución está preparada para su uso en producción.
Puesta en producción: Realizar la transición al uso operativo de SAP Ariba Invoice Management.
Soporte continuo: Supervisar el rendimiento de la solución y resolver las incidencias que puedan surgir.

Operar

¿Qué es el procesamiento automatizado de facturas?

El procesamiento automatizado de facturas permite gestionar gran parte del ciclo de facturación con una intervención manual mínima. Esto incluye el enrutamiento de aprobaciones, la conciliación a tres vías entre el pedido de compra, la recepción de mercancías y la factura, así como la captura automatizada de datos en SAP Ariba. La intervención manual se centra principalmente en las discrepancias y excepciones que requieren revisión.

¿Qué es la conciliación a tres vías en SAP Ariba y cómo funciona?

La conciliación a tres vías es un proceso automatizado que compara el pedido de compra, la recepción de mercancías y la factura. Si los datos relevantes, como cantidades y precios, coinciden dentro de los criterios establecidos, la factura puede continuar su procesamiento para el pago. SAP Ariba automatiza esta validación para reducir las tareas manuales y detectar posibles discrepancias.

¿Puedo personalizar los flujos de trabajo de aprobación de facturas en SAP Ariba?

Sí. SAP Ariba permite configurar los flujos de trabajo de aprobación de facturas según criterios como el proveedor, el departamento o el importe de la factura, entre otros. Las aprobaciones pueden dirigirse automáticamente al usuario o grupo correspondiente para garantizar que cada factura siga los procesos definidos por la organización.

¿Cómo gestiona SAP Ariba las excepciones de facturas?

Cuando el sistema detecta discrepancias en los datos de una factura, por ejemplo en precios o cantidades, genera una excepción para su revisión. SAP Ariba puede dirigirla al usuario correspondiente para que la evalúe y gestione. Desde el sistema, los usuarios pueden revisar la factura y realizar las acciones necesarias para resolver la incidencia.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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