SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Obtenga valor de sus cuentas a pagar implementando el cumplimiento y eliminando las excepciones con SAP Ariba Invoice Management.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Ariba Invoice Management es un sistema automatizado de gestión de facturas basado en la nube para departamentos de cuentas a pagar. Mejora la eficiencia, la visibilidad y la cooperación digitalizando y agilizando todo el procedimiento de recepción, procesamiento y pago de facturas en una red empresarial global.

Esta solución permite a las empresas aprobar las facturas con mayor rapidez, reduciendo los errores y los gastos innecesarios relacionados con la facturación en papel. Además, SAP Ariba Invoice Management agiliza la facturación basada en contratos y la correspondencia entre facturas y pedidos, liberando a los equipos de cuentas a pagar para que se concentren en tareas financieras clave y aprovechen los incentivos por pronto pago para maximizar el capital circulante.

Facturación automatizada y nuevos ahorros

SAP Ariba Invoice Management minimiza las tareas manuales, reduciendo los costes de mano de obra, los errores y las excepciones, lo que se traduce en un ahorro de costes.

Cumplimiento en todo el mundo

La solución ayuda a las empresas de todo el mundo a cumplir la legislación fiscal y las normas de facturación locales, reduciendo el riesgo de multas y apoyando al mismo tiempo la corrección normativa.

Cumplimiento del contrato e igualación multidireccional

SAP Ariba Invoice Management impone el cumplimiento de los términos contractuales y reduce la fuga de valor de los contratos mediante flujos de trabajo automatizados de correspondencia de dos, tres y cuatro vías.

Gestión proactiva de los pagos

El seguimiento de las fechas de vencimiento y de las facturas de riesgo facilita la toma de decisiones de pago más rápidas, una estimación más precisa de las necesidades de tesorería y una mayor captación de descuentos por pronto pago, lo que ayuda a gestionar los pagos de forma proactiva.

Mayor control del gasto

La plataforma de SAP Ariba permite a proveedores y compradores colaborar en tiempo real, lo que se traduce en un procesamiento de facturas más rápido y sin errores y una visibilidad actualizada del gasto.

Adquisiciones sencillas e intuitivas

La solución facilita las compras agilizando los procedimientos y proporcionando una interfaz sencilla y accesible tanto para los profesionales como para los compradores ocasionales.

Aprobación de facturas más rápida

La solución acelera la aprobación de facturas mediante el avance electrónico de las mismas a través del flujo de trabajo, al tiempo que evita que las facturas defectuosas se carguen en su sistema de cuentas a pagar o ERP.

Mejora de la información y el seguimiento financieros

SAP Ariba Invoice Management ofrece análisis holísticos para el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, las previsiones de tesorería y la visibilidad de las facturas entre proveedores, centros de costes, proyectos, etc.

Conciliación eficaz de facturas

SAP Ariba Invoice Management recibe los pedidos de su ERP a través de SAP Business Network y los compara con la factura vinculada. Todas las facturas que coinciden con los pedidos se procesan para el pago en su sistema ERP.

Mueva automáticamente las facturas mediante flujos de trabajo electrónicos.
Reduzca los tiempos de espera para la aprobación mediante el escalado y la delegación automatizados para acelerar el procesamiento de las facturas.
Procese las facturas que no sean de pago y gestione las excepciones de facturas estableciendo criterios de tolerancia de acuerdo con las normas corporativas.
Acepte facturas a distancia por correo electrónico o móvil.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Ariba Invoice Management en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar el cumplimiento de los requisitos empresariales: Compruebe que SAP Ariba Invoice Management se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Ariba Invoice Management para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Ariba Invoice Management.
Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

¿Qué significa procesar facturas "sin contacto"?

Con el procesamiento de facturas sin contacto, las facturas se gestionan automáticamente, sin necesidad de intervención humana. Esto incluye el enrutamiento de aprobaciones, la correspondencia tripartita con pedidos de compra y entradas de mercancías, y la captura automatizada de datos en SAP Ariba. Sólo los desajustes o las excepciones deben gestionarse manualmente.

¿Qué es la correspondencia a tres bandas de SAP Ariba y cómo funciona?

La correspondencia a tres bandas es un proceso automatizado que compara los productos recibidos, la orden de compra y la factura. La factura puede aceptarse para el pago si los tres documentos (cantidades, precios, etc.) coinciden. Este procedimiento se automatiza utilizando SAP Ariba para minimizar la intervención manual y evitar incoherencias.

¿Puedo personalizar los flujos de trabajo de aprobación de facturas de SAP Ariba?

Sí, SAP Ariba admite procesos configurables para la aprobación de facturas. Se pueden establecer reglas en función del proveedor, el departamento, el importe de la factura y otros factores. Para garantizar que todas las facturas se adhieren a los procesos específicos de la empresa, las aprobaciones se pueden reenviar a la persona o grupo pertinente para su evaluación.

¿Cómo gestiona SAP Ariba las excepciones a las facturas?

Cuando el sistema detecta incoherencias en los datos de las facturas, incluidas anomalías en los precios o las cantidades, se generan excepciones en las facturas. SAP Ariba toma nota de estas excepciones y las envía inmediatamente a la persona pertinente para su examen y tratamiento. En el sistema, los usuarios pueden examinar, modificar o impugnar estas facturas.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.