SAP Ariba Contracts
Asuma el control total de la gestión de contratos con SAP Ariba Contracts.
Gestione todo el ciclo de vida de los contratos con una única solución
La gestión de contratos es algo más que redactar y almacenar documentos. Una gestión eficaz incluye redactar, crear, aprobar, acordar, modificar y otras manipulaciones con los contratos. Cuando se digitaliza, este enfoque puede acortar los tiempos de negociación y reducir los costes de gestión.
SAP Ariba Contracts proporciona una solución completa para gestionar contratos de principio a fin. Mejora todo el proceso, incluidas las solicitudes de contratos, la creación, los flujos de trabajo, la negociación, la aprobación y la ejecución. Este enfoque digital no sólo reduce los costes, sino que también mejora las relaciones con los clientes y las partes interesadas. LeverX está aquí para ayudarle a integrar esta tecnología en su organización para obtener resultados óptimos.
Beneficios de SAP Ariba Contracts
Mejora del rendimiento de los proveedores y de la gestión de riesgos
Mejor gestión del gasto
Mejora de las relaciones estratégicas
Reducción de los costes administrativos y operativos
Creación y aprobación coherentes de contratos
Mejora del cumplimiento
Características principales de SAP Ariba Contracts
Depósito centralizado de contratos
- Realice un seguimiento sencillo de los contratos con un almacenamiento electrónico seguro y herramientas de búsqueda eficaces para un acceso inmediato.
- Reduzca el riesgo de que se pasen por alto entregas e hitos.
- Identifique automáticamente los contratos inusuales o redundantes.
Plantillas preaprobadas y biblioteca de cláusulas
- Acelere el proceso de redacción de contratos con plantillas preaprobadas y una biblioteca de cláusulas.
- Gestione eficazmente todo tipo de acuerdos, incluidos los contratos de adquisición, venta e internos.
Seguimiento de los contratos en tiempo real
- Recibir recordatorios puntuales de los principales hitos contractuales y alertas de cualquier cambio en los formatos o el lenguaje aprobados.
- Supervise los acuerdos no estándar y las actividades fuera de contrato con un seguimiento automatizado y una pista de auditoría detallada.
Cómo podemos ayudarle
Consultoría
Aplicación
Integración
Ayuda
Evaluación de la conformidad y la seguridad
Integraciones con más soluciones SAP
SAP Ariba Contracts puede combinarse con otros sistemas y herramientas SAP. Esto garantiza que los precios y las condiciones negociados que tanto le ha costado conseguir se apliquen realmente a cada transacción, cerrando la brecha entre el acuerdo original y su gasto diario.
- SAP S/4HANA o SAP ECC: Introduce las condiciones contractuales en sus flujos de trabajo diarios para que se apliquen los acuerdos negociados.
- SAP Ariba Buying and Invoicing: Enriquece las operaciones de compra y facturación con datos contractuales. Sus empleados pueden realizar compras sin incumplir los acuerdos y comprobar la conformidad de las facturas con los términos negociados.
- SAP Ariba Sourcing: Le ayuda a elegir el proveedor adecuado y a acordar el trato antes de convertirlo en un contrato oficial en SAP Ariba Contracts.
- SAP Business Network: Le permite compartir los términos y contratos acordados con los proveedores para asegurarse de que permanecen en la misma página.
- SAP Analytics Cloud (SAC): Le ayuda a ver sus datos contractuales como análisis claros.
- SAP Integration Suite (en SAP BTP): Sincroniza SAP Ariba Contracts con más sistemas empresariales y fuentes de datos cuando lo necesite.
Casos de éxito de clientes
Simplificación de las subastas y los procedimientos de contratación pública
Nuestro cliente puede realizar activamente subastas electrónicas para elegir al mejor proveedor, dedicando menos tiempo al acuerdo sobre el procedimiento de contratación.
Transición a la nube SAP Ariba para la gestión de procesos empresariales
El equipo de LeverX migró el sistema heredado del cliente a SAP Ariba Cloud y ayudó a resolver los problemas de gestión unificando la gestión de compras y los procesos logísticos.
Transformación de las operaciones multinacionales de confección con S/4HANA Clean Core Extensions en SAP BTP
LeverX transformó el enfoque de una multinacional de la confección con respecto a las extensiones de S/4HANA y la entrega de complementos. Con un análisis meticuloso, talleres colaborativos y la utilización de SAP BTP, agilizamos las operaciones, superamos obstáculos y aprovechamos nuevas oportunidades de negocio.
Industrias a las que prestamos servicio
¿Por qué LeverX?
Experiencia comprobada
Expertos en la industria
Alianza con SAP
Calidad y seguridad
Inversión en innovación
Flexibilidad
Hoja de ruta para la implementación de SAP Ariba Contracts
- Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
- Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.
Descubra
- Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
- Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
- Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
- Determinación del presupuesto: Calcule y apruebe el presupuesto necesario para implementar SAP Ariba Contracts.
- Preparación de especificaciones: Desarrollar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.
Prepare
- Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP Ariba Contracts se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
- Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.
Explore
- Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes a SAP Ariba Contracts.
- Configuración del sistema: Configurar SAP Ariba Contracts de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
- Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
- Integraciones: Configurar SAP Ariba Contracts para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.
Realice
- Pruebas: Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todos los aspectos de SAP Ariba Contracts funcionan correctamente.
- Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.
Despliegue
- Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
- Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Ariba Contracts.
- Soporte continuo: Supervise continuamente SAP Ariba Contracts para identificar y resolver cualquier problema.
Ejecutar
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es SAP Ariba Contracts?
¿Cómo ayuda SAP Ariba Contracts en la creación y gestión de contratos?
¿Puede SAP Ariba Contracts integrarse con otros sistemas SAP y no SAP?
¿Cómo apoya SAP Ariba Contracts el cumplimiento y la gestión de riesgos?
¿Es SAP Ariba Contracts adecuado para todo tipo de contratos?
¿Cómo puedo empezar a utilizar SAP Ariba Contracts?
¿En qué se diferencia SAP Ariba Contracts de otros sistemas de gestión de contratos?
¿Cómo puede SAP Ariba Contracts mejorar la gestión del ciclo de vida de los contratos?
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