SAP Fieldglass Services Procurement para optimizar la contratación de servicios externos

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Brand: LeverX
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Gestione la contratación de servicios de forma más eficiente mediante la automatización de los procesos, un mayor control de los costes y el cumplimiento de las políticas corporativas y los requisitos normativos.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

La contratación de servicios externos es esencial para muchas organizaciones, pero gestionar proveedores, contratos, niveles de servicio y costes puede convertirse en un proceso complejo. La falta de visibilidad sobre el gasto, la escasa transparencia en los precios y los riesgos de cumplimiento normativo dificultan el control de las operaciones y la obtención del máximo valor de cada contratación. Sin una estrategia estructurada, la gestión de servicios externos puede incrementar los costes, reducir la eficiencia y limitar la capacidad de crecimiento del negocio.

SAP Fieldglass Services Procurement proporciona una plataforma en la nube para gestionar de forma integral el ciclo de vida de la contratación de servicios. La solución centraliza los procesos, automatiza los flujos de aprobación, mejora la colaboración con los proveedores y ofrece una visibilidad completa sobre el gasto y el rendimiento de los servicios contratados. Como resultado, las organizaciones pueden optimizar los costes, reforzar el cumplimiento de las políticas corporativas y tomar decisiones basadas en datos.

En LeverX, ayudamos a las empresas a implantar SAP Fieldglass Services Procurement de acuerdo con sus procesos y objetivos de negocio. Nuestra experiencia en proyectos SAP nos permite acelerar la adopción de la solución y maximizar el valor obtenido mediante una gestión más eficiente, transparente y controlada de los servicios externos.

Optimización de costes

Obtenga una visibilidad completa del gasto en servicios para controlar los presupuestos, evitar desviaciones y garantizar que los servicios contratados ofrecen la mejor relación entre coste y valor.

Reducción de riesgos

Minimice los riesgos de cumplimiento mediante la gestión centralizada de contratos, la validación de proveedores y el seguimiento de los requisitos normativos y las políticas internas.

Mayor productividad

Automatice los procesos de aprobación, facturación y seguimiento de los servicios para reducir las tareas administrativas y permitir que los equipos se centren en actividades de mayor valor.

Toma de decisiones basada en datos

Acceda a información en tiempo real sobre el gasto, el rendimiento de los proveedores y las condiciones contractuales para mejorar la planificación y optimizar las decisiones de contratación.

Seguimiento automatizado de tiempos y costes

Supervise automáticamente las horas de servicio, el consumo de recursos y los costes de los proyectos para mantener el control del presupuesto y mejorar la previsión financiera.

Cumplimiento normativo

Garantice que la contratación de servicios cumple los requisitos legales, normativos y las políticas corporativas mediante controles integrados, trazabilidad y soporte para auditorías.

Gestione todo el ciclo de vida de la contratación de servicios, desde la contratación hasta el pago, desde una única plataforma.

Integre la solución de forma sencilla con sus sistemas ERP y plataformas de compras existentes.
Colabore con proveedores y prestadores de servicios en tiempo real para mejorar la coordinación y la ejecución de los servicios.

SAP Fieldglass Services Procurement ofrece todo su potencial cuando se integra con las soluciones financieras, de compras y de gestión de proveedores de su organización. Al conectar las solicitudes de servicio, las aprobaciones, los contratos y los pagos en un único entorno, la solución mejora la visibilidad, automatiza los procesos y elimina la dependencia de hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico.

SAP S/4HANA: Integra las aprobaciones, los hitos del proyecto y las facturas de SAP Fieldglass con los procesos financieros de SAP S/4HANA. Una vez aprobados, los documentos se transfieren automáticamente para su contabilización y gestión del pago.
SAP Ariba: Unifica la contratación de servicios con los procesos generales de compras, permitiendo aplicar las mismas políticas, controles y procedimientos de gestión de proveedores para reducir excepciones y mejorar la eficiencia operativa.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Facilita la integración de SAP Fieldglass con sistemas SAP y aplicaciones de terceros mediante API y servicios de integración, permitiendo automatizar procesos y simplificar el mantenimiento de las integraciones.
SAP Concur: Complementa SAP Fieldglass al proporcionar una visión integrada de los gastos relacionados con los servicios externos junto con los gastos de viaje y representación y otros gastos corporativos, facilitando un mayor control financiero.
SAP Analytics Cloud (SAC): Proporciona cuadros de mando e informes analíticos que permiten supervisar el gasto en servicios, evaluar el rendimiento de los proveedores y apoyar la toma de decisiones basada en datos.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de diferentes sectores para ayudarle a implantar soluciones que impulsen la eficiencia operativa, generen valor de negocio y favorezcan un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Retail y distribución mayorista

Banca y servicios financieros

Salud

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos empresas líderes incluidas en la lista Fortune 500.

Experiencia sectorial

Nuestro equipo reúne profesionales con una amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, entre otros.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la consultoría y la implantación hasta la optimización continua de las soluciones SAP. Además, colaboramos estrechamente con SAP en el desarrollo y la evolución de sus tecnologías.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad de negocio y gestión de activos, garantizando un enfoque sólido para la ejecución de proyectos empresariales.

Innovación continua

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), ciencia de datos (Data Science), Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para ayudar a las organizaciones a acelerar su transformación digital y resolver retos de negocio complejos.

Flexibilidad y capacidad global

Nuestro equipo presta soporte 24x7, lo que nos permite iniciar proyectos con rapidez, mantener una comunicación transparente y adaptar cada fase del proyecto a las necesidades específicas de cada organización.

Hoja de ruta para la implantación de SAP Fieldglass Services Procurement

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implantación de SAP Fieldglass Services Procurement en seis fases para minimizar riesgos, acelerar la adopción y garantizar una implementación alineada con los objetivos de negocio.

Analizar los procesos de negocio actuales e identificar las necesidades de la organización.
Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
Formar el equipo de proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
Elaborar el plan de proyecto, incluidos los hitos, el calendario, los recursos y los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Estimar y validar el presupuesto del proyecto.

Discover (Descubrir)

Definir los requisitos funcionales y técnicos de la solución.
Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas para la implantación.
Validar que los requisitos de negocio estén correctamente documentados y alineados con los objetivos del proyecto.
Verificar la calidad y la preparación de los datos que se migrarán al nuevo sistema.

Prepare (Preparar)

Configurar SAP Fieldglass Services Procurement de acuerdo con los procesos y requisitos de la organización.
Validar los procesos de negocio y confirmar que la configuración responde a las necesidades identificadas.
Definir las ampliaciones funcionales e integraciones necesarias cuando la funcionalidad estándar no cubra todos los requisitos.

Explore (Explorar)

Migrar los datos desde los sistemas existentes.
Configurar las integraciones con otros sistemas SAP y aplicaciones de terceros.
Desarrollar las ampliaciones y personalizaciones necesarias.
Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para validar la solución.

Realize (Implementar)

Verificar que el sistema está preparado para la puesta en producción.
Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
Ejecutar la puesta en marcha (Go-Live) de SAP Fieldglass Services Procurement.

Deploy (Desplegar)

Supervisar el rendimiento de la solución en el entorno productivo.
Proporcionar soporte continuo y resolver incidencias.
Optimizar la solución de forma continua para adaptarla a la evolución de las necesidades del negocio.

Run (Operar)

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Fieldglass Services Procurement?

SAP Fieldglass Services Procurement es una solución especializada para gestionar la contratación y el ciclo de vida de los servicios prestados por proveedores externos, normalmente regulados mediante una Declaración de Trabajo (Statement of Work o SOW).

A diferencia de las soluciones tradicionales de compras, centradas en la adquisición de bienes, SAP Fieldglass Services Procurement permite gestionar todo el ciclo de vida de un contrato de servicios: desde la definición del alcance, los entregables, los hitos y las condiciones del proyecto hasta el seguimiento de la ejecución y la automatización de los pagos vinculados al cumplimiento de los hitos acordados.

¿Es SAP Fieldglass adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí. SAP Fieldglass es una solución escalable y configurable que puede adaptarse a organizaciones de distintos tamaños. Las pequeñas y medianas empresas pueden comenzar con las funcionalidades que mejor se ajusten a sus necesidades actuales y ampliar el alcance de la solución a medida que evolucionan sus procesos y crece su actividad.

¿Cómo ayuda el sistema a crear y gestionar una Declaración de Trabajo (SOW)?

La plataforma incorpora plantillas configurables que facilitan la creación de Declaraciones de Trabajo (Statement of Work o SOW) estandarizadas, incluyendo información como el alcance del proyecto, los entregables, los hitos, los plazos y las condiciones de pago.

Una vez elaborada, la SOW puede recorrer un flujo de aprobación automatizado que involucra a las áreas responsables —como Compras, Finanzas, Asesoría Jurídica o los responsables del proyecto—. Además, la solución permite gestionar modificaciones posteriores mediante un historial completo de cambios y auditoría.

¿Puede el sistema gestionar calendarios de pago complejos?

Sí. Una de las principales capacidades de SAP Fieldglass Services Procurement es la automatización de calendarios de pago asociados al progreso del proyecto.

La solución admite distintos modelos de pago, entre ellos:

pagos vinculados a hitos previamente aprobados;
pagos recurrentes por servicios continuados;
pagos asociados a la finalización de unidades de trabajo específicas.

De este modo, las organizaciones pueden garantizar que los pagos se realizan únicamente una vez verificado el cumplimiento de los servicios acordados.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.