Optimización de subastas y procesos de compras para un fabricante global con SAP Ariba

Nuestro cliente puede llevar a cabo activamente subastas electrónicas para elegir al mejor proveedor, dedicando menos tiempo al acuerdo sobre el procedimiento de contratación.

Cliente

El cliente es una empresa de fabricación global que opera en múltiples regiones y gestiona un complejo panorama de proveedores para apoyar sus actividades de producción y aprovisionamiento.

Reto

Para dar soporte a las operaciones de aprovisionamiento y compras, el cliente había implementado previamente SAP Ariba Sourcing para licitaciones y subastas, así como SAP Ariba Buying and Invoicing para gestionar las compras y el procesamiento de facturas.

A medida que la empresa seguía creciendo, los procesos de aprovisionamiento se hacían cada vez más complejos. Aunque SAP Ariba ya estaba implantado, muchos flujos de trabajo eran complicados, incoherentes entre regiones y contenían pasos innecesarios. En concreto, el cliente se enfrentaba a dificultades relacionadas con la fragmentación de las prácticas de aprovisionamiento, la estandarización limitada de las plantillas y los procesos de aprobación, y una facilidad de uso insuficiente para los usuarios empresariales. La realización de licitaciones y subastas requería un esfuerzo manual excesivo, mientras que la gestión de acuerdos y la aprobación de documentos llevaban mucho tiempo y eran propensas a retrasos.

Para hacer frente a estos retos, el cliente necesitaba simplificar y reconfigurar los procesos existentes de SAP Ariba, estandarizar los flujos de trabajo de aprovisionamiento en todas las regiones, mejorar la experiencia del usuario y permitir una selección de proveedores más eficiente mediante subastas electrónicas centralizadas y transparentes.

Solución

LeverX reconfiguró y mejoró las soluciones SAP Ariba existentes del cliente para simplificar los flujos de trabajo de aprovisionamiento y estandarizar los procesos de aprovisionamiento y compra en todas las regiones.

El equipo de LeverX se encargó de

• Rediseñar y simplificar los procesos de aprovisionamiento, licitación y subasta.
• Rediseñar y estandarizar los flujos de trabajo de aprovisionamiento en SAP Ariba Sourcing.
• Desarrollar y configurar plantillas de aprovisionamiento, incluyendo RFI, RFP, RFQ y plantillas de acuerdo con un NDA.
• Organización y soporte de subastas electrónicas, incluida la configuración de varios tipos de subasta.
• Mejora de la funcionalidad de compra y facturación de SAP Ariba para dar soporte a escenarios de compra, facturación y adquisición de servicios.
• Implementación y configuración de SAP Ariba Guided Buying para mejorar la facilidad de uso y dar soporte a la adquisición basada en categorías.
• Despliegue de la funcionalidad actualizada de SAP Ariba en otros países y apoyo a la planificación de nuevos despliegues.
• Proporcionar soporte continuo a la configuración del sistema y realizar ajustes durante el proyecto.

Pila tecnológica

La solución se basa en la pila de aprovisionamiento en la nube de SAP, lo que garantiza la estandarización, la transparencia y la escalabilidad de los procesos de aprovisionamiento y compra en todas las regiones.

Plataforma de aprovisionamiento y contratación: SAP Ariba Cloud

SAP Ariba Cloud sirve como plataforma central para gestionar los procesos de aprovisionamiento de extremo a extremo, incluidos el aprovisionamiento, las compras, la interacción con los proveedores y el procesamiento de facturas, dentro de un entorno unificado en la nube.

Aprovisionamiento y subastas: SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing se utiliza para gestionar licitaciones, procesos de RFx y subastas electrónicas. La solución admite una selección transparente de proveedores, plantillas de aprovisionamiento estandarizadas, gestión de acuerdos y múltiples formatos de subasta.

Procesamiento de compras y facturas SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Buying and Invoicing da soporte a los procesos operativos de aprovisionamiento, incluidas las solicitudes de compra, los pedidos de compra, las notificaciones de envío, la gestión de facturas, el seguimiento de la recepción de mercancías y el cumplimiento de los requisitos de los proveedores. La solución también permite escenarios de aprovisionamiento de servicios.

Capa de experiencia de usuario: SAP Ariba Guided Buying

SAP Ariba Guided Buying, como complemento de SAP Ariba Buying and Invoicing, proporciona una interfaz de usuario simplificada e intuitiva para los usuarios empresariales. Admite el aprovisionamiento basado en categorías, escenarios de compra guiados y procesos de compra controlados en todas las regiones.

Integración empresarial: SAP ERP

Las soluciones SAP Ariba se integran con el sistema SAP ERP del cliente para garantizar la coherencia de los datos maestros y transaccionales, el intercambio fluido de documentos y la ejecución del proceso de adquisición de principio a fin.

Resultados

El cliente realiza ahora activamente licitaciones centralizadas y subastas puntuales con SAP Ariba Sourcing. Esto les permite comparar rápidamente las ofertas de los proveedores, supervisar y gestionar cada fase de los procedimientos de aprovisionamiento y atraer a nuevos proveedores con las cualificaciones necesarias. La integración de SAP Ariba con SAP ERP favorece la precisión de los datos, la visibilidad en tiempo real de los gastos y la sincronización de los procesos financieros y de aprovisionamiento.