SAP Spend Control Tower para optimizar la gestión del gasto empresarial
Obtenga una visión unificada y en tiempo real del gasto de su organización para mejorar el control financiero, identificar oportunidades de ahorro y respaldar una toma de decisiones basada en datos con SAP Spend Control Tower.
Obtenga visibilidad en tiempo real y un mayor control del gasto con SAP Spend Control Tower
Muchas organizaciones siguen gestionando parte de la información relacionada con compras y proveedores mediante hojas de cálculo, lo que dificulta disponer de una visión unificada del gasto. Esta falta de visibilidad puede dar lugar a datos inconsistentes, informes poco fiables, un control limitado de los costes y una mayor exposición a riesgos relacionados con los proveedores.
SAP Spend Control Tower centraliza la información procedente de diferentes sistemas en una única plataforma, proporcionando una visión consolidada del gasto empresarial. Gracias a funcionalidades de clasificación basadas en inteligencia artificial, análisis avanzados y cuadros de mando interactivos, la solución ayuda a las organizaciones a:
- Identificar oportunidades de ahorro en todas las categorías de gasto.
- Mejorar la calidad y la coherencia de los datos utilizados para el análisis y la elaboración de informes.
- Reforzar la gestión de riesgos mediante una visión completa del gasto y de la base de proveedores.
- Tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables y actualizados.
Principales ventajas de SAP Spend Control Tower
SAP Spend Control Tower proporciona a las organizaciones una visión unificada del gasto empresarial para mejorar el control financiero, optimizar las compras y respaldar una toma de decisiones basada en datos.
Beneficios para la organización
Identifique nuevas oportunidades de ahorro
Obtenga una visión unificada del gasto
Aproveche la inteligencia artificial para automatizar el análisis
Refuerce el cumplimiento normativo y los objetivos ESG
Mejore la productividad de los equipos
Aumente la resiliencia de la cadena de suministro
Beneficios para los clientes finales
Mayor disponibilidad de productos y servicios
Mayor competitividad en costes
Compras responsables y sostenibles
Un servicio más ágil y eficiente
Calidad constante
Mejora continua basada en datos
SAP Spend Control Tower: una visión unificada de todo el gasto empresarial
Una visión unificada del gasto empresarial
SAP Spend Control Tower consolida la información de pagos, facturas y compras procedente de sistemas SAP y de terceros, proporcionando una visión única, coherente y actualizada del gasto empresarial.
- Visibilidad completa del gasto: Obtenga una visión global y en tiempo real de las compras y del gasto de su organización.
- Información actualizada para una toma de decisiones más ágil: Acceda con mayor frecuencia a datos enriquecidos para identificar oportunidades de optimización y actuar con rapidez.
- Integración de datos entre múltiples sistemas: Conecte y analice de forma sencilla la información de gasto procedente de diferentes aplicaciones empresariales, tanto SAP como de terceros.
Cómo podemos ayudarle
Consultoría
Implantación
Integración
Soporte
Gestión de aplicaciones (AMS)
Integración con otras soluciones SAP
SAP Spend Control Tower despliega todo su potencial cuando se integra con el resto del ecosistema SAP. Al consolidar información procedente de soluciones financieras, de compras, gestión de gastos y colaboración con proveedores, las organizaciones obtienen una visión unificada del gasto que facilita el análisis, mejora el control financiero y respalda una toma de decisiones basada en datos.
- SAP S/4HANA o SAP ECC: Proporcionan la información financiera y de compras necesaria para consolidar las transacciones, mejorar la calidad de los datos y garantizar informes de gasto y controles de cumplimiento fiables.
- Soluciones SAP Ariba: Integran los datos de compras y aprovisionamiento para ofrecer una visión más completa del gasto, identificar tendencias, detectar desviaciones respecto a las políticas de compras y descubrir oportunidades de optimización.
- Soluciones SAP Concur: Incorporan la información de viajes y gastos para ampliar la visibilidad del gasto empresarial y facilitar un análisis más detallado por categorías.
- SAP Business Network: Aporta información sobre las transacciones y la colaboración con proveedores, enriqueciendo el análisis del gasto y proporcionando una visión más completa de la cadena de suministro.
- SAP Analytics Cloud (SAC): Convierte la información de SAP Spend Control Tower en cuadros de mando interactivos e informes analíticos que facilitan el seguimiento de indicadores clave y la toma de decisiones.
- SAP Integration Suite sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Permite integrar SAP Spend Control Tower con sistemas SAP y aplicaciones de terceros, facilitando la sincronización de datos y la ampliación del ecosistema tecnológico de la organización.
Casos de éxito de clientes
Simplificación de las subastas y los procedimientos de contratación pública
Nuestro cliente puede realizar activamente subastas electrónicas para elegir al mejor proveedor, dedicando menos tiempo al acuerdo sobre el procedimiento de contratación.
Transición a la nube SAP Ariba para la gestión de procesos empresariales
El equipo de LeverX migró el sistema heredado del cliente a SAP Ariba Cloud y ayudó a resolver los problemas de gestión unificando la gestión de compras y los procesos logísticos.
Transformación digital de los flujos de trabajo empresariales de FUCHS mediante LeverX
LeverX construyó una solución corporativa escalable y totalmente integrada que optimiza los flujos de trabajo, aumenta la eficiencia y proporciona información en tiempo real. Esta transformación digital posicionó a FUCHS para el éxito a largo plazo y le ayudó a mantener una posición de liderazgo en el mercado.
Sectores con los que trabajamos
¿Por qué LeverX?
Experiencia demostrada
Experiencia sectorial
Partner de SAP
Calidad y seguridad
Innovación continua
Flexibilidad y capacidad global
Hoja de ruta para la implantación de SAP Spend Control Tower
- Analizar los procesos de negocio actuales e identificar las necesidades de la organización.
- Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
- Formar el equipo de proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
- Elaborar el plan de proyecto, incluidos los hitos, el calendario, los recursos y los indicadores clave de rendimiento (KPI).
- Estimar y validar el presupuesto del proyecto.
Discover (Descubrir)
- Definir los requisitos funcionales y técnicos de la solución.
- Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas para la implantación.
- Validar que los requisitos de negocio estén correctamente documentados y alineados con los objetivos del proyecto.
- Verificar la calidad y la preparación de los datos que se integrarán en la solución.
Prepare (Preparar)
- Configurar SAP Spend Control Tower de acuerdo con los procesos y requisitos de la organización.
- Validar los procesos de negocio y confirmar que la configuración responde a las necesidades identificadas.
- Definir las ampliaciones funcionales e integraciones necesarias cuando la funcionalidad estándar no cubra todos los requisitos.
Explore (Explorar)
- Integrar y consolidar los datos procedentes de los sistemas SAP y de terceros.
- Configurar las integraciones con otras soluciones empresariales.
- Desarrollar las ampliaciones y personalizaciones necesarias.
- Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para validar la solución.
Realize (Implementar)
- Verificar que el sistema está preparado para la puesta en producción.
- Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
- Ejecutar la puesta en marcha (Go-Live) de SAP Spend Control Tower.
Deploy (Desplegar)
- Supervisar el rendimiento de la solución en el entorno productivo.
- Proporcionar soporte continuo y resolver incidencias.
- Optimizar la solución de forma continua para adaptarla a la evolución de las necesidades del negocio.
Run (Operar)
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es SAP Spend Control Tower?
SAP Spend Control Tower es una solución de análisis y gestión del gasto que consolida, normaliza y analiza la información procedente de sistemas de compras, finanzas y pagos, tanto de SAP como de terceros.
La plataforma mejora la calidad de los datos mediante procesos automatizados de normalización y clasificación, identificando, por ejemplo, diferentes denominaciones de un mismo proveedor y unificando la información en un único modelo de datos. Esto permite disponer de una visión fiable y coherente del gasto empresarial para realizar análisis, elaborar informes y respaldar una toma de decisiones basada en datos.
¿Hasta qué punto la información de SAP Spend Control Tower está actualizada?
Los cuadros de mando proporcionan una visión prácticamente en tiempo real del gasto empresarial. La frecuencia de actualización depende de cada sistema de origen y de la configuración de las integraciones, pudiendo realizarse varias veces al día o según la programación definida por la organización.
Este enfoque permite disponer de información mucho más actualizada que los informes financieros tradicionales y facilita una respuesta más ágil ante riesgos, desviaciones y oportunidades de ahorro.
¿En qué se diferencia SAP Spend Control Tower de una herramienta de Business Intelligence (BI)?
A diferencia de una plataforma de Business Intelligence (BI) de propósito general, SAP Spend Control Tower es una solución diseñada específicamente para el análisis del gasto empresarial.
Incluye modelos de datos preconfigurados, capacidades de clasificación basadas en inteligencia artificial, indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos para Compras y Finanzas, así como cuadros de mando preparados para acelerar el análisis del gasto sin necesidad de desarrollar una solución desde cero.
¿Cómo mejora la colaboración entre los equipos de Compras y Finanzas?
Al consolidar la información de compras y gasto en una única plataforma, SAP Spend Control Tower proporciona una visión compartida para los distintos departamentos.
Los equipos financieros obtienen una mayor visibilidad sobre el gasto y las previsiones de costes, mientras que los equipos de Compras pueden alinear sus estrategias con los objetivos financieros de la organización y tomar decisiones de forma coordinada.
¿Qué se necesita para integrar las distintas fuentes de datos de gasto?
SAP Spend Control Tower dispone de conectores predefinidos para soluciones SAP como SAP S/4HANA, SAP Ariba y SAP Concur, lo que simplifica la integración con estos sistemas.
Además, la plataforma permite incorporar información procedente de aplicaciones de terceros mediante mecanismos de integración estandarizados. Durante el proyecto, el equipo de implantación configura y adapta estas integraciones para garantizar la consolidación y la calidad de los datos.
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