SAP Concur para empresas en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Centralice la gestión de gastos, viajes de empresa y facturas en una única plataforma para automatizar procesos, mejorar el control del gasto y reforzar el cumplimiento normativo.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Concur es una solución en la nube que permite centralizar y automatizar la gestión de gastos, viajes de empresa y facturas. La plataforma ayuda a simplificar el registro y la aprobación de gastos, mejorar la visibilidad sobre los costes y reducir las tareas manuales y los errores asociados al uso de procesos dispersos.

LeverX acompaña a las organizaciones en la implantación e integración de SAP Concur dentro de su ecosistema tecnológico, adaptando la solución a sus procesos financieros, operativos y de control interno. Gracias a su experiencia en proyectos SAP y transformación digital, LeverX ayuda a las empresas a optimizar la gestión del gasto, mejorar la trazabilidad y obtener mayor valor de la plataforma.

Automatización de la gestión de gastos de viaje

Automatice la creación de informes de gastos a partir de reservas, recibos y otros justificantes de viaje, reduciendo las tareas manuales y agilizando el proceso de liquidación de gastos.

Gestión móvil de gastos y viajes

Acceda a SAP Concur desde cualquier lugar mediante su aplicación móvil para registrar gastos, aprobar solicitudes y consultar información en tiempo real.

Cumplimiento automatizado de las políticas de gasto

Aplique de forma automática las políticas corporativas de gastos, detecte excepciones y facilite el cumplimiento de los límites establecidos, reduciendo riesgos financieros y administrativos.

Información centralizada y visibilidad del gasto

Centralice la información en una única plataforma para disponer de una visión completa de los gastos, mejorar el control financiero y facilitar una toma de decisiones basada en datos.

Escalabilidad para impulsar el crecimiento

Adapte SAP Concur al crecimiento de su organización gracias a una plataforma escalable que evoluciona junto con las necesidades del negocio.

Reducción del coste total de propiedad

Al tratarse de una solución en la nube, SAP Concur reduce la necesidad de invertir en infraestructura propia, simplifica el mantenimiento y contribuye a disminuir el coste total de propiedad (TCO).

Descubra las principales funcionalidades de SAP Concur

SAP Concur es una solución integral en la nube diseñada para optimizar la gestión de gastos, viajes de empresa y facturas. Disponible tanto en la versión web como en aplicaciones móviles, permite a empleados, responsables y equipos financieros gestionar y supervisar los procesos de gasto desde cualquier lugar, con mayor visibilidad, control y cumplimiento de las políticas corporativas.

Estas son algunas de las funcionalidades más destacadas de SAP Concur:

Automatice y simplifique la gestión de los gastos corporativos para mejorar el control financiero, reducir las tareas administrativas y garantizar el cumplimiento de las políticas internas.

Importe automáticamente las transacciones realizadas con tarjetas corporativas y los justificantes de gasto.
Capture y digitalice recibos mediante tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) desde la aplicación móvil.
Aplique automáticamente las políticas de gastos de la empresa mediante reglas de validación y auditoría integradas.
Acceda a informes y análisis detallados para obtener una visión completa del gasto y facilitar la toma de decisiones.

SAP Concur puede integrarse con soluciones SAP y aplicaciones de terceros para conectar la gestión de gastos, viajes y facturas con el resto de los procesos empresariales. Esta integración favorece la automatización, mejora la calidad de los datos y proporciona una visión unificada de la información financiera en toda la organización.

SAP S/4HANA y SAP ECC

Integre automáticamente los informes de gastos, las facturas y la información financiera generada en SAP Concur con SAP S/4HANA o SAP ECC. De este modo, se reducen las tareas manuales, se minimizan los errores y se agilizan los procesos contables y financieros.

SAP SuccessFactors Employee Central

Sincronice la estructura organizativa y los datos de los empleados para mantener actualizados los responsables de aprobación, las políticas de gasto y los límites autorizados, garantizando procesos de validación coherentes y alineados con la organización.

SAP Analytics Cloud (SAC)

Obtenga una visión analítica del gasto mediante cuadros de mando e informes interactivos. SAP Analytics Cloud permite identificar tendencias, controlar desviaciones presupuestarias y respaldar la toma de decisiones con información actualizada y fiable.

SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

Amplíe las capacidades estándar de SAP Concur mediante desarrollos, integraciones y automatizaciones adaptadas a los requisitos específicos de su organización, aprovechando la flexibilidad de SAP Business Technology Platform.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de los retos específicos de cada sector para ayudar a las empresas a implantar soluciones que aporten valor de negocio, mejoren la eficiencia operativa y favorezcan un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Distribución mayorista y retail

Banca y servicios financieros

Salud

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías internacionales de referencia, incluidas empresas de la lista Fortune 500.

Experiencia sectorial

Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas. Este conocimiento nos permite adaptar cada proyecto a las necesidades y desafíos específicos de cada industria.

Gold Partner de SAP

Acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos SAP, desde la consultoría y la implantación hasta la integración, el soporte y la optimización continua. Además, colaboramos estrechamente con SAP en la evolución y mejora de sus soluciones.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO para garantizar la calidad de nuestros servicios, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y la correcta gestión de los activos de información.

Innovación continua

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial, ciencia de datos, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para desarrollar soluciones innovadoras que impulsen la eficiencia operativa y la transformación digital de nuestros clientes.

Flexibilidad y alcance global

Nuestro modelo de prestación de servicios nos permite responder con agilidad a las necesidades de cada proyecto, adaptar los equipos a los requisitos del cliente y garantizar una colaboración transparente durante todas las fases de la implantación y evolución de las soluciones.

Hoja de ruta de implantación de SAP Concur

Seguimos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado que divide la implantación de SAP Concur en seis fases para minimizar riesgos, acelerar la adopción de la solución y garantizar que el proyecto se alinee con los objetivos de negocio de la organización.

Analizar los procesos de negocio actuales e identificar las necesidades de la organización.
Definir los objetivos del proyecto y los resultados esperados.
Constituir el equipo de proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
Delimitar el alcance inicial y evaluar la viabilidad de la implantación.

Discover

Elaborar el plan del proyecto con sus fases, hitos, plazos y recursos.
Definir y aprobar el presupuesto.
Preparar las especificaciones funcionales y técnicas.
Verificar los requisitos de infraestructura, integración, seguridad y cumplimiento normativo.

Prepare

Validar los procesos de negocio y confirmar que SAP Concur responde a los requisitos funcionales de la organización.
Revisar y validar los datos que se migrarán al nuevo entorno.
Ajustar el diseño de la solución antes de iniciar la configuración.

Explore

Configurar SAP Concur conforme a los requisitos definidos.
Migrar los datos desde los sistemas existentes.
Desarrollar ampliaciones o personalizaciones cuando las funcionalidades estándar no cubran las necesidades del negocio.
Integrar SAP Concur con el resto del ecosistema tecnológico de la organización.

Realize

Ejecutar pruebas funcionales, de integración, rendimiento y aceptación de usuarios (UAT).
Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
Verificar que el sistema está preparado para su puesta en producción.
Realizar la puesta en marcha de SAP Concur.

Deploy

Supervisar el rendimiento de la solución una vez en producción.
Proporcionar soporte funcional y técnico continuo.
Resolver incidencias, aplicar mejoras y optimizar la plataforma de forma continua.
Adaptar la solución a nuevos requisitos de negocio, cambios normativos y necesidades de la organización.

Run

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur?

SAP Concur es una plataforma en la nube que centraliza y automatiza la gestión de viajes de empresa, gastos y facturas. Su funcionalidad se adapta a las necesidades de cada perfil dentro de la organización:

Para los empleados, ofrece una aplicación desde la que pueden reservar viajes de empresa, registrar gastos y digitalizar justificantes con una simple fotografía, reduciendo las tareas administrativas y eliminando la gestión manual de los informes de gastos.
Para los responsables y directivos, proporciona un entorno desde el que revisar y aprobar gastos de forma rápida, tanto desde dispositivos móviles como desde el correo electrónico, agilizando los procesos de validación.
Para los departamentos de Finanzas, ofrece una visión centralizada y en tiempo real del gasto corporativo, facilitando el cumplimiento de las políticas internas, el control financiero y la automatización de los procesos de auditoría y conciliación.

¿Cuánto tiempo suele durar una implantación de SAP Concur?

La duración del proyecto depende de factores como el tamaño de la organización, la complejidad de las políticas de gastos y viajes, el número de integraciones necesarias y el alcance funcional de la implantación.

En proyectos de menor complejidad, la implantación puede completarse en pocas semanas, mientras que las organizaciones con procesos globales o requisitos específicos pueden requerir varios meses. En LeverX aplicamos una metodología estructurada para acelerar la puesta en marcha y facilitar una adopción eficiente de la solución.

¿Cómo protege SAP Concur la información financiera y los datos personales?

SAP Concur incorpora múltiples mecanismos de seguridad para proteger la información financiera y los datos personales. La plataforma utiliza cifrado de la información tanto durante la transmisión como en el almacenamiento de los datos y se ejecuta sobre infraestructuras que cumplen elevados estándares de seguridad.

Además, SAP Concur está diseñado para ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos de normativas y estándares internacionales, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el estándar PCI DSS, contribuyendo a reforzar la seguridad y la protección de la información.

Nuestra empresa ya utiliza tarjetas corporativas. ¿Qué valor adicional aporta SAP Concur?

Las tarjetas corporativas permiten registrar las transacciones, pero SAP Concur amplía estas capacidades incorporando automatización, control y visibilidad sobre todo el proceso de gestión del gasto.

La solución permite aplicar políticas de gasto antes de la aprobación, gestionar gastos realizados fuera de la tarjeta corporativa, automatizar los flujos de aprobación y disponer de análisis detallados sobre todas las categorías de gasto, facilitando un mayor control financiero y una toma de decisiones basada en datos.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.