SAP Concur Expense

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatice las aprobaciones, las revisiones de gastos, los pagos y las auditorías con el software de gestión de gastos de SAP.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Hoy en día, las organizaciones se enfrentan a una complejidad cada vez mayor a la hora de gestionar los gastos de viaje, garantizar el cumplimiento de las políticas y mantener la supervisión financiera, todo ello mientras se adaptan a los nuevos modelos de trabajo y al aumento de las expectativas de los empleados. Además, los procesos manuales tradicionales ralentizan las cosas, generan errores y dificultan el seguimiento del gasto. Para mantener el control y mejorar la eficiencia, las empresas necesitan una forma más inteligente de gestionar los gastos.

SAP Concur Expense simplifica la gestión de viajes y gastos (T&E) automatizando el seguimiento de los gastos, la reserva de viajes y la generación de informes. Ayuda a los equipos financieros a obtener una mejor visibilidad de los gastos y a reducir los errores. Con datos en tiempo real, flujos de trabajo automatizados y una integración perfecta con otras herramientas empresariales, Concur Expense Management garantiza que las empresas puedan gestionar los gastos de los empleados con mayor precisión y eficacia.

628%

Retorno de la inversión en tres años

65%

aumento del cumplimiento de los informes de gastos

52%

reducción de errores en los informes de gastos

$777,000

ahorro anual en viajes y gastos de negocios

36%

mayor eficacia en la recepción y gestión de los informes de gastos

54%

menos tiempo para reservar un viaje de negocios

43%

menos tiempo para rellenar un informe de gastos

48%

gestión más eficaz de viajes y gastos

32%

más empleados que siguen las políticas de viajes y gastos de la empresa

La integración de SAP Concur Expense no se trata sólo de mover datos; se trata de cerrar finalmente el ciclo entre la persona que está de viaje y el libro mayor financiero en la sede central. Si bien cada configuración es diferente, a continuación se presentan los escenarios de integración más demandados y populares.

SAP S/4HANA y SAP ECC: Actualice automáticamente sus pedidos internos y centros de costes. Como resultado, puede ver rápidamente a dónde va exactamente su presupuesto de viajes.
SAP Concur Travel: Sincroniza las reservas y los itinerarios con los informes de gastos, lo que significa que la mitad del trabajo ya está hecho incluso antes de que termine el viaje.
SAP SuccessFactors Employee Central: Mantiene SAP Concur Expense actualizado sobre quién trabaja dónde y quién rinde cuentas a quién, lo que garantiza que cada informe de gastos llegue sin demora a la mesa del gestor adecuado para su aprobación.
SAP Analytics Cloud (SAC): Convierte los datos de SAP Concur Expense en historias visuales que hacen mucho más fácil detectar tendencias y tomar decisiones financieras más inteligentes.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Cuando "out-of-the-box" no es suficiente, proporciona la base segura para crear una aplicación de nicho o una conexión API compleja para ampliar lo que SAP Concur Expense puede hacer.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que divide la implementación de Concur Expense en seis etapas esenciales:

Evaluar los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definir los requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijar metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Estimar y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar el cumplimiento de los requisitos empresariales: Comprobar que SAP Concur Expense se alinea con los requisitos empresariales y los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Concur Expense para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Concur Expense.
Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur Expense?

SAP Concur Expense es una solución de software que automatiza todo el proceso de captura, presentación y aprobación de los gastos de los empleados. Sustituye eficazmente las hojas de cálculo manuales y los recibos en papel permitiendo a los empleados capturar recibos con una aplicación móvil, comprobando automáticamente los gastos con las políticas de la empresa y proporcionando a los equipos financieros una visión auditable y en tiempo real de todos los datos de gastos.

¿Cuánto tiempo lleva implementar Concur Expense?

El plazo de implantación depende del tamaño de la empresa, los sistemas existentes y las necesidades de personalización. Por término medio, las pequeñas empresas pueden implantarlo en unas pocas semanas, mientras que las grandes empresas con integraciones complejas pueden tardar varios meses. Seguir la metodología de SAP Activate ayuda a agilizar el proceso.

¿Qué medidas de seguridad aplica SAP Concur Expense?

Concur Expense sigue estrictos protocolos de seguridad, transmisión de datos encriptados y control de acceso basado en funciones. Estas funciones protegen los datos financieros confidenciales y garantizan que sólo el personal autorizado pueda acceder a los informes de gastos y a las aprobaciones.

¿Cuáles son las ventajas específicas de integrar Concur Expense con un sistema SAP ERP como S/4HANA?

La integración de Concur Expense con un ERP de SAP crea un proceso financiero integral y sin interrupciones. Cuando se aprueba un informe de gastos en Concur, los datos financieros se contabilizan automáticamente en las cuentas del libro mayor y centros de costos correctos de su ERP. Esto elimina el ingreso manual de datos, reduce el riesgo de errores, acelera los ciclos de cierre financiero y asegura que su sistema financiero central siempre tenga una visión actualizada y precisa de todos los gastos de viajes y viáticos.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.