SAP Concur Expense

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatice la aprobación y revisión de gastos, los pagos y las auditorías con el software de gestión de gastos de SAP.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Hoy en día, las organizaciones se enfrentan a una complejidad creciente a la hora de gestionar los gastos de viaje, garantizar el cumplimiento de las políticas internas y mantener un control financiero adecuado, al tiempo que se adaptan a nuevos modelos de trabajo y a unas expectativas cada vez mayores por parte de los empleados. Además, los procesos manuales pueden ralentizar la gestión, aumentar el riesgo de errores y dificultar el seguimiento del gasto. Para mantener el control y mejorar la eficiencia operativa, las empresas necesitan una forma más ágil y eficaz de gestionar sus gastos.

SAP Concur Expense simplifica la gestión de viajes y gastos (T&E) mediante la automatización del seguimiento de gastos, la reserva de viajes y la elaboración de informes. La solución ayuda a los equipos financieros a mejorar la visibilidad sobre el gasto y reducir los errores. Gracias a los datos en tiempo real, los flujos de trabajo automatizados y la integración con otras aplicaciones empresariales, SAP Concur Expense permite gestionar los gastos de los empleados con mayor precisión, control y eficiencia.

628 %

Retorno de la inversión en tres años

65 %

aumento del cumplimiento en la presentación de informes de gastos

52 %

reducción de errores en los informes de gastos

777.000 $

de ahorro anual en viajes y gastos de empresa

36 %

mayor eficacia en la recepción y gestión de los informes de gastos

54 %

menos tiempo necesario para reservar viajes de empresa

43 %

menos tiempo para rellenar un informe de gastos

48 %

mayor eficiencia en la gestión de viajes y gastos

32 %

más empleados que cumplen las políticas de viajes y gastos de la empresa

La integración de SAP Concur Expense va más allá del intercambio de datos: permite conectar todo el proceso, desde el empleado que realiza el viaje hasta su registro en los sistemas financieros de la empresa. Aunque cada arquitectura es diferente, estos son algunos de los escenarios de integración más habituales:

SAP S/4HANA y SAP ECC: sincronizan automáticamente pedidos internos y centros de coste, facilitando una visión más precisa de cómo se distribuye el presupuesto de viajes.
SAP Concur Travel: sincroniza reservas e itinerarios con los informes de gastos, reduciendo el trabajo manual y agilizando la gestión una vez finalizado el viaje.
SAP SuccessFactors Employee Central: mantiene actualizados los datos organizativos y las relaciones jerárquicas para que cada informe de gastos se dirija al responsable adecuado para su aprobación.
SAP Analytics Cloud (SAC): transforma los datos de SAP Concur Expense en visualizaciones y análisis que facilitan la identificación de tendencias y una toma de decisiones financieras mejor fundamentada.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): proporciona una base segura para desarrollar extensiones, aplicaciones específicas e integraciones mediante API cuando las capacidades estándar no cubren todos los requisitos.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implementación de SAP Concur Expense en seis fases principales:

Evaluar los procesos actuales: Analizar los procesos de negocio existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definir los requisitos técnicos: Elaborar una especificación detallada de los requisitos funcionales y técnicos de la nueva solución.

Descubrir

Definir metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Formar el equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollar el plan del proyecto: Crear un plan detallado que incluya las fases, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Definir el presupuesto: Estimar y aprobar el presupuesto del proyecto.
Preparar las especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Preparar

Validar los requisitos de negocio: Comprobar que SAP Concur Expense se ajusta a los requisitos de negocio y a los objetivos del proyecto.
Validar los datos: Verificar la exactitud, coherencia y calidad de los datos.

Explorar

Migrar los datos: Transferir los datos desde los sistemas existentes a la nueva solución.
Configurar el sistema: Configurar SAP Concur Expense de acuerdo con los requisitos y las especificaciones definidas.
Personalizar la solución: Desarrollar funcionalidades o extensiones adicionales cuando la solución estándar no cubra todas las necesidades.
Configurar las integraciones: Integrar SAP Concur Expense con otros sistemas y aplicaciones empresariales.

Realizar

Realizar las pruebas: Ejecutar pruebas funcionales, de integración, regresión y carga para garantizar el correcto funcionamiento de la solución.
Formar a los usuarios: Organizar sesiones de formación para facilitar la adopción del nuevo sistema.

Desplegar

Comprobar la disponibilidad del sistema: Verificar que la solución está preparada para su uso operativo.
Poner la solución en producción: Realizar la transición oficial al uso de SAP Concur Expense.
Proporcionar soporte continuo: Supervisar el rendimiento de la solución e identificar y resolver posibles incidencias.

Operar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur Expense?

SAP Concur Expense es una solución de software que automatiza el proceso de captura, presentación y aprobación de los gastos de los empleados. Permite sustituir las hojas de cálculo y los recibos en papel por procesos digitales: los empleados pueden capturar recibos desde la aplicación móvil, los gastos se comprueban automáticamente conforme a las políticas de la empresa y los equipos financieros obtienen una visión actualizada y auditable de los datos de gastos.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar SAP Concur Expense?

El plazo de implementación depende del tamaño de la empresa, los sistemas existentes y las necesidades de configuración e integración. Las empresas más pequeñas pueden completar el proceso en unas semanas, mientras que las grandes organizaciones con integraciones complejas pueden necesitar varios meses. La metodología SAP Activate permite estructurar y agilizar el proceso de implementación.

¿Qué medidas de seguridad aplica SAP Concur Expense?

SAP Concur Expense aplica medidas de seguridad como el cifrado de datos durante su transmisión y el control de acceso basado en roles. Estas medidas ayudan a proteger la información financiera confidencial y a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los informes de gastos y a los procesos de aprobación.

¿Qué ventajas ofrece integrar SAP Concur Expense con un sistema SAP ERP como SAP S/4HANA?

La integración de SAP Concur Expense con un SAP ERP permite conectar la gestión de gastos con los procesos financieros de la empresa. Una vez aprobado un informe de gastos en SAP Concur Expense, los datos financieros pueden contabilizarse automáticamente en las cuentas de mayor y los centros de coste correspondientes del ERP. Esto reduce la introducción manual de datos y el riesgo de errores, agiliza los procesos de cierre financiero y proporciona una visión actualizada y precisa de los gastos de viaje.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.