Lösungen für das Ausgabenmanagement in der Schweiz

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement mit LeverX und SAP. Mit integrierten SAP-Lösungen verwalten Sie Ihre Ausgaben zentral, schaffen mehr Transparenz und Kontrolle und steigern die Effizienz Ihrer Beschaffungs- und Finanzprozesse

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Die Zusammenarbeit mit einem SAP Gold-Partner eröffnet Ihnen den Zugang zu Ressourcen und erfahrenen Fachkräften und gewährleistet so die Zuverlässigkeit Ihres Projekts. Dank ihres Fachwissens werden SAP-Lösungen genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, wodurch sich der ROI und die Effizienz optimieren lassen.

Globaler strategischer Lieferant von SAP

Die Partnerschaft mit einem globalen strategischen SAP-Lieferanten geht über die reine Käufer-Verkäufer-Beziehung hinaus. Diese Lieferanten bieten wichtige Lösungen für globale Geschäftsabläufe, arbeiten bei der Produktentwicklung mit und treiben strategische Initiativen voran.

LeverX ist zertifizierter Partner des SAP Center of Expertise. Diese Zertifizierung unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für die Einhaltung der höchsten SAP-Standards. Unsere Mission ist es, Spitzenleistungen zu erbringen, Ihnen einen unvergleichlichen Support zu bieten und die nahtlose Integration von SAP-Lösungen in Ihre Unternehmensstruktur zu ermöglichen.

Solche Unternehmen unterstützen andere Unternehmen dabei, komplexe Probleme zu lösen, außergewöhnliche Benutzererlebnisse zu schaffen und die digitale Transformation mithilfe von Design Thinking und Innovationskompetenz voranzutreiben. Sie nutzen die Best Practices und modernsten Tools von SAP, um nutzerorientierte Lösungen zu entwickeln.

Das Ausgabenmanagement umfasst heute weit mehr als die Kontrolle von Kosten. Unternehmen müssen Beschaffungsprozesse effizient steuern, Verträge und Lieferantenbeziehungen verwalten und ihre Ausgabendaten als Grundlage für fundierte Entscheidungen nutzen.

Mit den SAP-Lösungen für das Ausgabenmanagement können Unternehmen ihre Beschaffungs- und Ausgabenprozesse zentral steuern, Transparenz schaffen und Potenziale zur Optimierung erkennen. LeverX unterstützt Unternehmen dabei, SAP-Lösungen auf ihre individuellen Geschäftsanforderungen abzustimmen und in bestehende Systemlandschaften zu integrieren.

Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen erweitern die Möglichkeiten des modernen Ausgabenmanagements. Sie unterstützen Unternehmen beispielsweise bei der Analyse von Ausgabendaten, der Bedarfsplanung und der Optimierung von Ressourcen. So schaffen Unternehmen eine fundierte Datengrundlage für effizientere Prozesse und strategische Entscheidungen.

Mehr Kontrolle über Ausgaben erhalten

Bündeln Sie Ausgabendaten und -prozesse in einer zentralen Umgebung und schaffen Sie mehr Transparenz über verschiedene Ausgabenkategorien hinweg.

Kosten optimieren

Identifizieren Sie Einsparpotenziale, indem Sie Markt- und Lieferantendaten analysieren, Angebote vergleichen und Vertragsverhandlungen auf Basis fundierter Daten unterstützen.

Lieferantenrisiken reduzieren

Bewerten Sie die Leistung und Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten, überwachen Sie relevante Kennzahlen und erkennen Sie potenzielle Risiken in der Lieferkette frühzeitig.

Prozesse effizienter gestalten

Automatisieren Sie Abläufe in Beschaffung, Rechnungsverarbeitung und Spesenmanagement, um manuellen Aufwand zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

Datengestützte Entscheidungen treffen

Nutzen Sie Analysen und Berichte, um Ausgabentrends, Abweichungen und Optimierungspotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ausgaben besser planen

Analysieren Sie historische Daten, Marktentwicklungen und saisonale Faktoren, um zukünftige Ausgaben besser einzuschätzen und die Planung zu unterstützen.

Compliance unterstützen

Integrieren Sie Prüf- und Freigabeprozesse in Ihre Ausgabenverwaltung, um die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien zu unterstützen.

Strategisch planen

Nutzen Sie konsolidierte Ausgabendaten und aussagekräftige Analysen, um die Ausgabenplanung besser mit Ihren Geschäftszielen abzustimmen.

Mit dem Unternehmen skalieren

Passen Sie Prozesse und Lösungen an veränderte Geschäftsanforderungen sowie an die Grösse und Komplexität Ihres Unternehmens an.

Was bietet SAP Spend Management?

SAP-Lösungen für das Ausgabenmanagement unterstützen Unternehmen dabei, Beschaffungs- und Ausgabenprozesse effizient zu steuern, Kostenpotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Je nach Geschäftsanforderungen lassen sich dabei verschiedene Bereiche abdecken:

Beschaffung

Verträge

Lieferanten

Analytik

Externe Arbeitskräfte

Reisekosten

Beschaffung

SAP-Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Beschaffungsprozesse zu digitalisieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten effizient zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:

Automatisierung von Beschaffungsabläufen zur Unterstützung des Procure-to-Pay-Prozesses (P2P)
Transparenz über Lieferanten und Beschaffungsvorgänge
effizientere Beschaffungsprozesse und bessere Datengrundlagen für Verhandlungen

SAP Ariba – Einkauf und Rechnungsstellung

Verwalten Sie Beschaffungsprozesse von der Bestellanforderung bis zur Zahlung und sorgen Sie dabei für vollständige Transparenz.
SAP-Ariba-Katalog

Erstellen Sie benutzerfreundliche Kataloge mit Waren und Dienstleistungen, deren Inhalte korrekt und aktuell sind.
SAP Ariba Beschaffung

Die Einkaufsabläufe zentralisieren und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
SAP S/4HANA Beschaffung

Steigern Sie die Effizienz im Beschaffungswesen durch die Integration in das Finanzsystem in Echtzeit.

Verträge

SAP unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsprozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg effizient zu steuern. Dazu gehören:

die Suche und Auswahl geeigneter Lieferanten
die Automatisierung von Prozessen bei der Erstellung, Verwaltung und Verlängerung von Verträgen
die frühzeitige Erkennung von Vertragsrisiken und die Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
die proaktive Verwaltung von Verträgen, um Fristen und wichtige Geschäftsmöglichkeiten besser im Blick zu behalten

SAP Ariba-Verträge

Automatisieren Sie die Vertragsverfolgung und schaffen Sie einen zentralen Speicherort für einfachen Zugriff und eine einfache Überwachung.
SAP Ariba Sourcing

Optimieren Sie die Lieferantenauswahl durch umfassende Angebotsvergleiche.
SAP Ariba-Kategoriemanagement

Führen Sie ein strategisches Kategoriemanagement ein, um die Ausgaben zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Optimieren Sie den gesamten Beschaffungszyklus, von der Lieferantenakquise bis zum Vertragsabschluss.
SAP Ariba Source-to-Contract Suite

Arbeiten Sie über eine integrierte Plattform für Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Verhandlungen mit zuverlässigen Lieferanten zusammen.
SAP Business Network Discovery

Entdecken Sie die besten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit innerhalb des umfangreichen globalen Netzwerks von SAP.
SAP Ariba – Beschaffung von Direktmaterialien

Steigern Sie die Flexibilität und den Überblick bei der Beschaffung von Direktmaterial.

Lieferantenmanagement

Mit SAP können Unternehmen die Zusammenarbeit mit Lieferanten stärken und Risiken minimieren, indem sie:

die Lieferantenleistung bewerten, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben;
Risiken bewerten und die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellen.
den gesamten Lieferantenlebenszyklus verwalten – von der Aufnahme bis zur Bewertung.

SAP Ariba Lieferantenmanagement

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Lieferantenbeziehungen und treiben Sie proaktive Verbesserungen voran.
SAP Ariba: Lieferantenlebenszyklus und -leistung

Überwachen und verwalten Sie den gesamten Lieferantenlebenszyklus, von der Aufnahme bis zur Bewertung.
SAP Ariba – Zusammenarbeit in der Lieferkette

Optimieren Sie das Lieferkettenmanagement durch eine verstärkte Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern.
SAP Ariba Lieferantenrisiko

Potenzielle Risiken identifizieren und umsetzbare Erkenntnisse nutzen, um Schwachstellen in der Lieferkette zu minimieren.

Ausgabenanalyse und -management

SAP ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf folgenden Grundlagen beruhen:

Analyse von Ausgabemustern, um Ineffizienzen aufzudecken und Einsparpotenziale zu identifizieren.
Prognosen des zukünftigen Bedarfs für eine bessere Budgetierung und strategische Planung.
Echtzeit-Einblicke, die fundierte und kosteneffiziente Entscheidungen ermöglichen.

SAP-Materialwirtschaft (MM)

Sorgen Sie für betriebliche Effizienz, indem Sie die Materialbeschaffung und die Bestandsverwaltung miteinander verknüpfen.
SAP Spend Control Tower

Senken Sie Kosten und kontrollieren Sie Ihre Ausgaben mithilfe von KI-gestützten Analysen.
SAP Ariba Rechnungsmanagement

Verbessern Sie die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Rechnungsbearbeitung.
SAP Ariba Zentrales Rechnungsmanagement

Zentralisieren und optimieren Sie die Rechnungsbearbeitung auf einer einheitlichen Plattform.
SAP Ariba Ausgabenanalyse

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben und treffen Sie datengestützte Entscheidungen.

Externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen

SAP bietet eine Reihe cloudbasierter Fieldglass -Lösungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, transparente, flexible und gut verwaltete Prozesse für die Zusammenarbeit mit externen und befristeten Mitarbeitern zu etablieren, darunter:

Die Automatisierung des gesamten End-to-End-Prozesses bei der Beschaffung externer Mitarbeiter und Dienstleistungen.
Schaffung von Transparenz über die gesamte erweiterte Belegschaft hinweg und Nachverfolgung der Arbeitsqualität.
Aufbau eines stärkeren Ökosystems für externe Mitarbeiter und Talente.
Nutzung von Analysen und maschinellem Lernen zur Gewinnung und Verwaltung von Top-Talenten.
Erfassung und Berichterstattung zu allen externen Mitarbeitern anhand von Mitarbeiterstammdaten.
Einsatz einer einzigen Lösung zur Einarbeitung, Verwaltung und Vergütung mehrerer Ressourcen für verschiedene Einsätze.

SAP Fieldglass – Management von Zeitarbeitskräften

Verwalten und überwachen Sie die gesamte weltweite externe Belegschaft effizient mithilfe standardisierter Mitarbeiterdaten.
SAP Fieldglass – Verwaltung von Mitarbeiterprofilen

Führen Sie einen Stammdatensatz für alle externen Mitarbeiter weltweit.
SAP Fieldglass – Beschaffung von Dienstleistungen

Vereinfachen Sie die Einleitung, Abwicklung, Steuerung und den Abschluss von Projekten mit externen Dienstleistern.

Reisekosten

SAP Concur optimiert das Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement durch:

die Automatisierung und Beschleunigung von Ausgabenprozessen für mehr Effizienz.
einen einheitlichen Überblick über die Ausgaben in den Bereichen Reisen, Spesen und Rechnungen bietet.
Mitarbeiter in die Lage versetzt, Spesen von überall aus einzureichen und zu genehmigen.
die Buchung von Geschäftsreisen und die Einhaltung von Ausgaberichtlinien vereinfacht.
die Anbindung der Rechnungsabwicklung von Lieferanten für pünktliche und korrekte Zahlungen;
Sicherstellung, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden, um gute Geschäftsbeziehungen zu pflegen.

SAP Concur Expense

Automatisieren Sie das Spesenmanagement und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben – ganz gleich, wo diese anfallen.
SAP Concur Travel

Vereinfachen Sie das Reisemanagement, indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Geschäftsreisen zu den besten Tarifen und im Rahmen der Ausgabenrichtlinien zu buchen.
SAP Concur-Rechnung

Automatisieren Sie das Kreditorenmanagement, um die Effizienz, die Rentabilität und den Überblick über die Ausgaben zu steigern.

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, damit diese proaktiver, effizienter und datengestützt ablaufen:

Vereinfachen Sie den Einkauf und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften sicher – mithilfe von KI-Empfehlungen auf dem Bildschirm.
Automatisieren Sie die Datenextraktion, um Fehler zu minimieren und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren.
Greifen Sie in entscheidenden Momenten auf präskriptive, datengestützte Anleitungen zu.
Erstellen Sie Beschaffungsprojekte und -vorgänge intuitiv, indem Sie Erkenntnisse aus früheren Erfolgen nutzen.

Bankwesen und Finanzen

SAP Spend Management unterstützt Banken und Finanzinstitute bei der Steuerung ihrer Beschaffung – beispielsweise für Büromaterial, IT-Dienstleistungen und die Instandhaltung der Infrastruktur. Transparente Beschaffungs- und Ausgabenprozesse helfen dabei, Betriebskosten zu analysieren, Lieferantenbeziehungen zu stärken und die Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen zu unterstützen.

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Konsumgüter

Im Konsumgütersektor unterstützt SAP Spend Management Unternehmen bei der Optimierung der Beschaffung von Rohstoffen, Verpackungen und Distributionsdienstleistungen. Die zentrale Verwaltung von Lieferantendaten, die Automatisierung von Vertragsprozessen und die Analyse von Ausgaben schaffen mehr Transparenz über Beschaffung und Lieferanten und helfen dabei, Kostenpotenziale zu erkennen und die Versorgung zuverlässiger zu planen.

Life Science

Unternehmen aus dem Life-Sciences-Sektor können SAP Spend Management nutzen, um die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Laborbedarf und weiteren Produkten und Dienstleistungen zentral zu steuern. Transparente Beschaffungsprozesse und strukturierte Lieferanteninformationen unterstützen Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen zu berücksichtigen, Beschaffungsabläufe effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern.

Industrielle Fertigung

Hersteller nutzen SAP Spend Management, um Beschaffungsprozesse zu optimieren, Lieferantenbeziehungen zu stärken und Ausgaben besser zu steuern. Durch die zentrale Verwaltung von Lieferantendaten und die Automatisierung von Bestellprozessen schaffen Unternehmen mehr Transparenz und können Beschaffungspotenziale gezielter nutzen. Dies unterstützt eine effizientere Steuerung von Kosten und Lieferketten.

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Einzelhandel

SAP Spend Management unterstützt Einzelhandelsunternehmen dabei, komplexe Lieferantennetzwerke zu steuern, Beschaffungsprozesse zu optimieren und Ausgaben gezielter zu verwalten. Die Analyse von Ausgaben, Lieferantenleistung und relevanten Bestandsdaten schafft mehr Transparenz und hilft Unternehmen dabei, Beschaffungsentscheidungen fundierter zu treffen und Überbestände oder Engpässe frühzeitig zu erkennen.

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Warum LeverX?

Nachweisbare Erfolgsbilanz

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, mit SAP erfolgreich zu sein. Wir haben bereits mehr als 950 Projekte für über 800 Kunden abgeschlossen, darunter namhafte Unternehmen aus der Fortune-500-Liste.

Branchenexperten

Das LeverX-Team besteht aus Fachleuten mit praktischer Erfahrung in über 30 Branchen, darunter Fertigung, Logistik sowie Öl und Gas.

SAP-Partnerschaft

Wir realisieren SAP-Projekte von Anfang bis Ende und arbeiten gemeinsam mit SAP an der Entwicklung und Weiterentwicklung der bestehenden Lösungen.

Erfolgsbilanz in den Bereichen Qualität und Sicherheit

LeverX arbeitet gemäß internationaler Normen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 und ISO 55001 und gewährleistet so Zuverlässigkeit und Qualität bei jedem Projekt.

Investitionen in Innovation

Wir setzen modernste Technologien wie Data Science, IoT, KI, Big Data, Blockchain und andere aktiv ein, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Herausforderungen effizient zu meistern.

Flexibilität

Unser Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. So können wir Projekte zügig umsetzen, für Transparenz in den Prozessen sorgen und jede Entwicklungsphase an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Umsetzungsplan

Wir orientieren uns an der SAP-Activate-Methodik, die die Implementierung von SAP-Intelligent-Spend-Management-Lösungen in sechs wesentliche Phasen unterteilt:

Bewertung der aktuellen Prozesse: Bewertung der bestehenden Geschäftsprozesse und Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens.
Definition der technischen Anforderungen: Erstellung einer detaillierten Spezifikation der funktionalen und technischen Anforderungen an das neue System.

Analysieren

Ziele und Vorgaben festlegen: Legen Sie die im Laufe des Projekts zu erreichenden Ziele fest und einigen Sie sich darauf.
Zusammenstellung des Projektteams: Ernennen Sie die Teammitglieder und legen Sie deren Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
Erstellung des Projektplans: Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, Zeitpläne, Ressourcen und Leistungskennzahlen umreißt.
Festlegung des Budgets: Schätzen und genehmigen Sie das Budget.
Erstellung der Spezifikationen: Erstellen Sie die technischen und funktionalen Spezifikationen für das Entwicklungsteam.

Vorbereiten

Sicherstellung der Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen: Überprüfen Sie, ob SAP Intelligent Spend Management den geschäftlichen Anforderungen und Projektzielen entspricht.
Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Daten.

Entdecken

Datenmigration: Übertragen Sie Daten aus bestehenden Systemen in das neue System.
Systemkonfiguration: Richten Sie die Lösung gemäß den Anforderungen und Spezifikationen ein.
Anpassung: Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Module, falls die Standardlösung nicht alle Anforderungen erfüllt.
Integrationen: Konfigurieren Sie SAP Intelligent Spend Management für die Zusammenarbeit mit anderen IT-Systemen und Anwendungen.

Erkennen

Tests: Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Lasttests durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Anwenderschulung: Organisieren Sie Schulungen, um den Anwendern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.

Bereitstellen

Systembereitschaftsprüfung: Überprüfen Sie, ob das System für den operativen Einsatz bereit ist.
Inbetriebnahme: Offizieller Übergang zum aktiven Einsatz der SAP-Software für das Ausgabenmanagement.
Laufender Support: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung der Lösung, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben.

Laufen

FAQ

Was ist SAP Spend Management?

„SAP Spend Management“ ist kein einzelnes Softwareprodukt, sondern ein Oberbegriff für die umfassende Lösungssuite von SAP zur Verwaltung der externen Ausgaben eines Unternehmens. Diese Suite umfasst in erster Linie drei marktführende, cloudbasierte Plattformen: SAP Ariba für die Beschaffung von Waren und Materialien, SAP Fieldglass für die Beschaffung von Dienstleistungen und das Management externer Arbeitskräfte sowie SAP Concur für das Reise- und Spesenmanagement. Diese Lösungen sind in den SAP-S/4HANA-Kern integriert und bieten so einen einheitlichen Überblick über alle Unternehmensausgaben.

Was ist der Hauptunterschied zwischen SAP Ariba und SAP Fieldglass?

SAP Ariba konzentriert sich in erster Linie auf die Beschaffung von Waren und Materialien. Die Lösung verwaltet das strategische Sourcing, das Lieferantenmanagement sowie den Procure-to-Pay-Zyklus für physische Artikel und katalogbasierte Dienstleistungen. SAP Fieldglass hingegen wurde speziell für die Beschaffung von personellen Dienstleistungen und die Verwaltung von Zeitarbeitskräften und externen Mitarbeitern entwickelt. Es übernimmt Prozesse wie die Beschaffung von Zeitarbeitskräften, die Verwaltung von Projektdienstleistungsverträgen sowie die Erfassung der Arbeitszeiten und Leistungen von Auftragnehmern.

Wie werden die SAP-Lösungen für das Ausgabenmanagement lizenziert?

Die Lösungen aus dem SAP-Spend-Management-Portfolio (Ariba, Fieldglass, Concur) sind cloudbasiert (SaaS) und werden unabhängig von Ihrem SAP-S/4HANA-Kernsystem lizenziert. Die Lizenzierung erfolgt in der Regel auf Abonnementbasis und hängt häufig von lösungsspezifischen Kennzahlen ab, wie beispielsweise dem jährlichen Ausgabenvolumen bei Ariba, der Anzahl der aktiven externen Mitarbeiter bei Fieldglass oder der Anzahl der Spesenabrechnungen bei Concur.

Wie sieht ein typisches Implementierungsprojekt aus?

Die Implementierung erfolgt in der Regel schrittweise und nicht als einmaliges „Big-Bang“-Projekt. Ein Unternehmen könnte zunächst SAP Concur einführen, um die Reise- und Spesenabrechnung der Mitarbeiter zügig zu automatisieren. In einer zweiten Phase könnte dann SAP Ariba für die Beschaffung und Vertragsverwaltung eingeführt werden, um strategische Kontrolle über die Lieferantenausgaben zu erlangen. In einer späteren Phase könnte dann SAP Fieldglass zur Verwaltung von Dienstleistern eingeführt werden. Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht eine schnellere Wertschöpfung und konzentriert sich darauf, zunächst die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen zu lösen.

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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.