SAP Ariba Sourcing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Simplifique la contratación y céntrese en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Digitalizar las interacciones empresariales es un paso importante para las empresas que quieren seguir siendo competitivas. El aprovisionamiento es una de esas interacciones que, cuando se digitaliza, puede aportar muchos beneficios. Aumenta la productividad, reduce los costes y mejora la gestión de los proveedores.

Sólo necesita una herramienta para lograrlo. SAP Ariba Sourcing es una solución dentro de la plataforma SAP Ariba. Ayuda a las empresas a gestionar el abastecimiento y las relaciones con los proveedores. Con esta herramienta, puede comparar ofertas con más éxito, automatizar los procesos de aprovisionamiento para aumentar la eficiencia y obtener información más detallada sobre el rendimiento de los proveedores.

LeverX puede ayudarle a configurar y personalizar SAP Ariba Sourcing para lograr el rendimiento óptimo del sistema.

Espacio de trabajo centralizado

Con Ariba Sourcing, las principales tareas de aprovisionamiento se realizan en un solo lugar. Los documentos de licitación, los mensajes de proveedores y las ofertas se gestionan en el mismo entorno, por lo que los equipos no tienen que rebuscar entre correos electrónicos ni actualizar varias hojas de cálculo a la vez.

Transparencia del gasto y de los proveedores

El sistema muestra cómo se gasta el dinero y cómo funcionan los proveedores. Esto facilita la identificación de categorías que podrían abastecerse con mayor eficacia o de proveedores que destacan, para bien o para mal.

El mismo proceso para todos los actos

Ariba utiliza un único flujo de trabajo en todos los departamentos. Todo el mundo sigue los mismos pasos, lo que facilita la gestión de la ruta de origen a contrato y evita el problema de "cada uno lo hace de forma diferente".

Plazos de entrega más rápidos

Parte del trabajo rutinario -preparar paquetes de RFx, recopilar respuestas y alinear ofertas para su revisión- lo gestiona el sistema. Esto suele acortar el ciclo y deja más tiempo para el análisis real.

Datos coherentes en todos los sistemas

Dado que Ariba Sourcing intercambia información con S/4HANA y SAP Business Network, los datos de materiales y proveedores permanecen alineados, y los equipos no tienen que corregir códigos ni comparar varias versiones del mismo archivo.

Pista de auditoría más sencilla

Las aprobaciones, los documentos y toda la actividad de los eventos se registran automáticamente. Cuando alguien necesita revisar un evento pasado, la información ya está allí en lugar de dispersa a través de carpetas o hilos de correo electrónico de edad.

Donde la contratación tradicional se queda corta

Los equipos de aprovisionamiento suelen enfrentarse al mismo conjunto de problemas: largos ciclos de idas y venidas, información dispersa en distintos archivos y ofertas de proveedores difíciles de comparar. SAP Ariba Sourcing pone orden en ese flujo de trabajo, y cuando LeverX se encarga de la configuración y las integraciones, las empresas pueden dejar atrás las rutinas manuales y pasar a un proceso de aprovisionamiento que es sencillamente más fácil de gestionar día a día.

Ciclos de aprovisionamiento largos

Antes de que los equipos empiecen a utilizar SAP Ariba Sourcing, gran parte del trabajo sigue realizándose a través de correos electrónicos y documentos dispersos. Reunir los archivos de RFx, recopilar las respuestas de los proveedores y conseguir la aprobación de las personas adecuadas suele llevar mucho más tiempo de lo esperado.

Visibilidad limitada de los acontecimientos en curso

Sin un único lugar donde gestionarlo todo, es difícil hacer un seguimiento de la situación de cada evento de contratación. Los equipos acaban adivinando quién ha respondido, qué queda pendiente o por qué se ha estancado el proceso.

Respuestas de proveedores difíciles de comparar

Los proveedores presentan sus ofertas en distintos formatos: PDF, hojas de cálculo y texto por correo electrónico. Evaluarlas una junto a otra se convierte en una tarea manual, propensa a errores, y pueden perderse detalles importantes.

Uso incoherente de las etapas de contratación

Cada equipo organiza los actos a su manera. Algunos siguen el proceso completo, otros se saltan pasos o utilizan plantillas obsoletas. Esto crea una calidad desigual y dificulta el mantenimiento de los estándares de contratación en toda la empresa.

Escasa conexión entre las condiciones negociadas y los contratos finales

Cuando los resultados de las negociaciones se guardan en archivos o correos electrónicos separados, no siempre llegan al contrato final. Los términos acordados durante el evento pueden no coincidir con lo que se acaba firmando.

Gran dependencia del esfuerzo manual

Se pierde mucho tiempo en tareas básicas: buscar los archivos correctos de los proveedores, averiguar qué versión es la actual, recopilar cifras en una tabla comparativa y guardar algún registro para más tarde. Cuando todo esto se hace manualmente, el proceso se alarga y apenas queda tiempo para analizar los datos y tomar decisiones.

Gestión electrónica de licitaciones y evaluación estructurada de ofertas

Cree paquetes de RFx, publíquelos a los proveedores y revise las respuestas en un único formato. El sistema elimina los archivos no estructurados y proporciona datos coherentes para evaluar las propuestas técnicas y comerciales.

Aprovisionamiento basado en la ingeniería

SAP Ariba Sourcing puede extraer listas de materiales, datos maestros de materiales y datos de control de revisión directamente de los sistemas PLM. Esto permite a los equipos de aprovisionamiento comparar cambios a nivel de componentes y evaluar el impacto en los costes utilizando datos de ingeniería actuales, no hojas de cálculo obsoletas.

Información consolidada sobre la oferta y los precios

El sistema reúne el historial de precios de los materiales, la actividad de los proveedores y los datos de eventos de aprovisionamiento en una sola vista. De este modo, los equipos tienen una visión clara de la base de suministro y pueden tomar decisiones más informadas.

Cálculo del coste total en destino

Calcule los costes totales, incluidos la logística y los impuestos, para comparar eficazmente los precios según las distintas condiciones comerciales.

Análisis desglosado de costes

Identifique posibles ahorros configurando desgloses de costes utilizando información detallada sobre costes obtenida de los proveedores.

La vinculación de Ariba Sourcing con sus otros sistemas SAP mantiene el proceso en movimiento sin pasos adicionales. Los equipos trabajan con los mismos datos, los resultados de contratación se trasladan directamente a las actividades de compras y contratos, y no hay necesidad de volver a introducir la información a mano. He aquí un rápido vistazo a los principales sistemas SAP con los que trabaja Ariba Sourcing y lo que estas integraciones significan en las operaciones diarias.

SAP S/4HANA: Ariba Sourcing extrae sus materiales, proveedores e historial de precios de S/4HANA. No requiere que se reconstruya nada. Después del evento, el proveedor seleccionado y las condiciones acordadas vuelven a S/4HANA. De este modo, los datos utilizados durante el aprovisionamiento coinciden con los que ven más tarde los departamentos de compras y finanzas.
SAP Business Network: SAP Business Network es el canal principal para trabajar con los proveedores durante el aprovisionamiento. Las invitaciones, los archivos de RFx, las preguntas y las respuestas pasan por la red en lugar de largas cadenas de correo electrónico. Los proveedores presentan sus ofertas en su propio espacio de trabajo y la información aparece en Ariba Sourcing en un formato limpio y uniforme. Esto reduce el trabajo manual y facilita la comparación equitativa de las ofertas.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Cuando las integraciones estándar de Ariba Sourcing no son suficientes, SAP BTP llena el vacío. Puede conectar Ariba a sistemas heredados o especializados, gestionar la preparación de datos o aplicar una lógica de evaluación personalizada. BTP también coordina el movimiento de datos en configuraciones híbridas, manteniendo la coherencia de la información de aprovisionamiento.
SAP Product Lifecycle Management (PLM): Si el aprovisionamiento necesita seguir de cerca los cambios de ingeniería, Ariba Sourcing puede conectarse a un sistema PLM a través de una integración estándar o basada en BTP. Esto extrae las listas de materiales y las actualizaciones directamente a la vista de aprovisionamiento, para que los equipos no trabajen a partir de hojas de cálculo obsoletas. También facilita la comparación de las versiones de las listas de materiales y permite ver cómo influyen los cambios de diseño en el coste.
SAP Ariba Contracts: Los resultados de SAP Ariba Sourcing fluyen de forma natural hacia la gestión de contratos. Los proveedores adjudicados, los precios negociados y las condiciones pueden rellenar los espacios de trabajo de contratos, lo que reduce la introducción manual de datos y acorta los tiempos de ciclo. Esta integración garantiza una transición fluida desde las decisiones de aprovisionamiento hasta los acuerdos legalmente vinculantes.
SAP Fieldglass: Cuando las empresas contratan servicios de mano de obra externa o paquetes de servicios complejos, SAP Fieldglass puede trabajar junto con Ariba Sourcing. Las especificaciones creadas en Fieldglass pueden utilizarse durante los eventos de contratación, y las tarifas o proveedores de servicios adjudicados pueden transferirse de nuevo. Esto proporciona a los equipos de compras y RR.HH. una visión unificada de los gastos relacionados con los servicios.
SAP Concur: Concur y Ariba Sourcing no se comunican directamente. Una vez que los datos de Concur están en S/4HANA, los gastos indirectos se reúnen en una vista. Es más fácil para los equipos de contratación ver a dónde va el dinero e identificar las categorías indirectas que podrían beneficiarse de la contratación.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué elegir a LeverX como proveedor de implantación de SAP?

Experiencia demostrada

Llevamos más de 20 años ayudando a empresas de todo el mundo a triunfar con SAP. Ya hemos completado más de 950 proyectos para más de 800 clientes, entre los que se incluyen nombres de primera línea de la lista Fortune 500.

Expertos del sector

El equipo de LeverX está formado por profesionales con conocimientos prácticos en más de 30 sectores, incluidos los de fabricación, logística y petróleo y gas.

Colaboración con SAP

Implantamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX opera de conformidad con normas internacionales como ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 e ISO 55001, garantizando fiabilidad y calidad en cada proyecto.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas, como Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a los clientes a abordar eficazmente sus retos empresariales.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que nos permite desplegar rápidamente los proyectos, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase de desarrollo para satisfacer sus requisitos específicos.

Hoja de ruta de implementación de SAP Ariba Sourcing

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Ariba Sourcing en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcule y apruebe el presupuesto necesario para implementar SAP Ariba Sourcing.
Preparación de especificaciones: Desarrollar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP Ariba Sourcing se alinea con los requisitos empresariales y los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes a SAP Ariba Sourcing.
Configuración del sistema: Configurar SAP Ariba Sourcing de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Ariba Sourcing para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todos los aspectos de SAP Ariba Sourcing funcionan correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Ariba Sourcing.
Soporte continuo: Supervise continuamente SAP Ariba Sourcing para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing se utiliza para gestionar las actividades de aprovisionamiento en un único sistema. Las organizaciones suelen introducir Ariba Sourcing cuando su proceso actual está demasiado fragmentado y el esfuerzo dedicado a comparar ofertas empieza a afectar a los plazos y a la calidad de las decisiones.

¿Qué tipos de eventos de contratación puedo ejecutar con SAP Ariba Sourcing?

Ariba Sourcing puede ejecutar los tipos de eventos a los que la mayoría de los equipos se enfrentan cada día: diferentes rondas de RFx y varios formatos de subasta. En la práctica, se configura el evento, se añaden los proveedores y todo vuelve al mismo espacio de trabajo. Sus propuestas no acaban desperdigadas por el correo electrónico ni guardadas en media docena de versiones. En lugar de eso, las ofertas aparecen en un solo lugar, alineadas de forma que resulte más fácil examinar las cifras y los detalles técnicos. Elimina gran parte del trabajo que la gente suele hacer para presentar las ofertas en un formato que se pueda comparar.

¿Es SAP Ariba Sourcing adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí. Los datos de adopción del sector muestran que muchas PYMES implementan Ariba Sourcing como un módulo independiente porque no requiere una huella SAP completa. La plataforma se escala por volumen de gasto, número de usuarios y profundidad de integración. Las organizaciones más pequeñas suelen empezar con procesos básicos de RFx y más tarde amplían a subastas o espacios de trabajo de contratos a medida que crece la madurez de la contratación.

¿Qué tipo de soporte y formación hay disponible para SAP Ariba Sourcing?

SAP ofrece una amplia gama de materiales de formación: cursos en línea, guías de configuración y plantillas de eventos preparadas que siguen las normas Source-to-Contract de SAP. Además, LeverX ofrece formación que refleja el funcionamiento real de una empresa concreta.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.