SAP Ariba Sourcing para compras estratégicas en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optimice sus procesos de abastecimiento estratégico con SAP Ariba Sourcing. LeverX le ayuda a digitalizar la gestión de licitaciones, negociaciones y selección de proveedores para mejorar el control del gasto, impulsar la colaboración y obtener un mayor valor en cada proceso de compra.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

La digitalización de los procesos de compras es clave para que las empresas sigan siendo competitivas, mejoren la eficiencia operativa y aumenten el control sobre su base de proveedores. Dentro de este ámbito, el abastecimiento estratégico permite identificar proveedores adecuados, comparar ofertas, negociar mejores condiciones y tomar decisiones basadas en datos.

SAP Ariba Sourcing, como parte del ecosistema SAP Ariba, ayuda a las organizaciones a gestionar de forma más eficiente los procesos de sourcing, desde la solicitud de ofertas y la evaluación de propuestas hasta la selección de proveedores. La solución permite automatizar procesos, mejorar la colaboración con los proveedores y obtener una visión más clara del rendimiento, los costes y las oportunidades de ahorro.

LeverX le ayuda a configurar, personalizar e integrar SAP Ariba Sourcing para adaptarlo a sus procesos de negocio y maximizar el valor de sus iniciativas de compras estratégicas.

Espacio de trabajo centralizado

Gestione todas las actividades de abastecimiento estratégico desde un único entorno.

Centralice licitaciones, solicitudes de oferta (RFx), comunicaciones y propuestas de proveedores.
Reduzca la dependencia del correo electrónico y de las hojas de cálculo.
Mejore la colaboración entre los equipos de compras y los proveedores.

Mayor visibilidad del gasto y del rendimiento de los proveedores

Obtenga información detallada para tomar decisiones de compra mejor fundamentadas.

Analice el gasto por categorías, proveedores y proyectos.
Evalúe el rendimiento de los proveedores mediante indicadores clave.
Identifique oportunidades de ahorro y optimización de costes.

Procesos estandarizados de sourcing

Establezca procedimientos homogéneos para todas las iniciativas de abastecimiento.

Aplique flujos de trabajo consistentes en toda la organización.
Refuerce el cumplimiento de las políticas de compras.
Agilice la gestión de los procesos Source-to-Contract (S2C).

Reducción de los plazos de contratación

Automatice las tareas repetitivas para acelerar los procesos de abastecimiento.

Automatice la preparación de eventos RFx y la recopilación de ofertas.
Simplifique la comparación y evaluación de propuestas.
Permita que los equipos dediquen más tiempo al análisis y la negociación.

Integración con el ecosistema SAP

Mantenga la información sincronizada entre las distintas aplicaciones empresariales.

Integre SAP Ariba Sourcing con SAP S/4HANA, SAP Business Network y otras soluciones SAP.
Garantice la coherencia de los datos de materiales y proveedores.
Elimine duplicidades y reduzca los errores derivados de la gestión manual de la información.

Trazabilidad y auditoría

Disponga de un registro completo de todas las actividades relacionadas con los procesos de abastecimiento.

Registre automáticamente aprobaciones, documentación y comunicaciones.
Facilite las auditorías internas y el cumplimiento normativo.
Acceda fácilmente al historial completo de cada proceso de sourcing.

Desafíos que SAP Ariba Sourcing ayuda a resolver

Los procesos tradicionales de abastecimiento suelen implicar múltiples tareas manuales, información dispersa y una colaboración limitada entre los equipos de compras y los proveedores. SAP Ariba Sourcing centraliza estos procesos y los automatiza, permitiendo una gestión más ágil, transparente y eficiente. Con la experiencia de LeverX, podrá implantar una solución adaptada a su organización y optimizar todo el proceso de Source-to-Contract (S2C).

Procesos de abastecimiento lentos

La gestión manual de solicitudes de oferta (RFx), aprobaciones y comunicaciones con proveedores suele alargar los ciclos de compras.

Automatice los procesos de sourcing y reduzca los tiempos de ejecución.
Centralice la gestión de eventos de compras en una única plataforma.
Agilice las aprobaciones y la colaboración entre los equipos implicados.

Escasa visibilidad del proceso de sourcing

La información distribuida entre diferentes herramientas dificulta el seguimiento de cada iniciativa de abastecimiento.

Supervise el estado de cada proceso en tiempo real.
Obtenga una visión completa de las actividades, tareas y aprobaciones pendientes.
Mejore la planificación y la toma de decisiones.

Comparación compleja de ofertas

Analizar propuestas recibidas en distintos formatos incrementa el esfuerzo administrativo y el riesgo de errores.

Estandarice la recepción de ofertas mediante procesos digitales.
Compare automáticamente las propuestas con criterios homogéneos.
Facilite evaluaciones objetivas y fundamentadas.

Procesos poco estandarizados

La falta de procedimientos comunes genera inconsistencias y dificulta el cumplimiento de las políticas de compras.

Implante flujos de trabajo estandarizados para todas las iniciativas de sourcing.
Utilice plantillas y procesos homogéneos en toda la organización.
Refuerce la gobernanza y el cumplimiento normativo.

Desconexión entre la negociación y los contratos

La información acordada durante el proceso de negociación no siempre se refleja correctamente en los contratos finales.

Mantenga la trazabilidad de las negociaciones.
Garantice que las condiciones acordadas se incorporen a los contratos.
Reduzca riesgos y evite discrepancias contractuales.

Exceso de tareas manuales

La recopilación de información, la gestión de versiones y la elaboración de comparativas consumen un tiempo valioso.

Automatice las tareas administrativas repetitivas.
Centralice toda la documentación y la información de proveedores.
Permita que los equipos dediquen más tiempo al análisis estratégico y a la negociación con los proveedores.

Gestión digital de licitaciones y evaluación estructurada de ofertas

Centralice la gestión de los procesos de licitación y evalúe las propuestas de los proveedores de forma homogénea.

Cree y gestione eventos RFx desde una única plataforma.
Publique solicitudes de oferta y recopile las respuestas de los proveedores de forma estructurada.
Compare propuestas técnicas y comerciales con criterios objetivos y consistentes.

Abastecimiento basado en datos de ingeniería

Integre la información de ingeniería en los procesos de abastecimiento para mejorar la precisión de las decisiones de compra.

Acceda a listas de materiales (BOM), datos maestros y revisiones de producto desde sistemas PLM.
Analice el impacto de los cambios de ingeniería sobre los costes y el abastecimiento.
Tome decisiones basadas en información técnica siempre actualizada.

Visión consolidada de ofertas y precios

Disponga de toda la información relevante para negociar con mayor conocimiento.

Consulte el historial de precios y la actividad de los proveedores.
Analice los resultados de procesos de sourcing anteriores.
Obtenga una visión global de la base de suministro para optimizar las decisiones de compra.

Cálculo del coste total de adquisición

Evalúe las ofertas considerando el coste real asociado a cada proveedor.

Compare propuestas teniendo en cuenta transporte, aranceles, impuestos y otros costes asociados.
Analice diferentes escenarios comerciales antes de tomar una decisión.
Seleccione la opción con mayor valor para el negocio.

Análisis detallado de la estructura de costes

Obtenga una mayor transparencia sobre la composición de los costes de cada oferta.

Solicite a los proveedores información detallada sobre la estructura de costes.
Identifique oportunidades de ahorro y optimización.
Refuerce la capacidad de negociación mediante un análisis más preciso de las propuestas.

SAP Ariba Sourcing ofrece su máximo potencial cuando se integra con el resto del ecosistema SAP. La conexión entre aplicaciones permite unificar la información, automatizar los procesos de abastecimiento y garantizar la continuidad del flujo de datos desde la planificación y la selección de proveedores hasta la contratación y las compras.

SAP S/4HANA

Integre los procesos de abastecimiento estratégico con las operaciones de compras y finanzas.

Sincronice materiales, proveedores, condiciones comerciales e historial de precios.
Transfiera automáticamente a SAP S/4HANA los proveedores adjudicados y las condiciones negociadas.
Garantice la coherencia de la información en todas las áreas de la organización.

SAP Business Network

Colabore con los proveedores de forma ágil y digital durante todo el proceso de sourcing.

Gestione invitaciones, procesos RFx y comunicaciones desde una única plataforma.
Reciba las propuestas de los proveedores en un formato estandarizado.
Simplifique la comparación de ofertas y reduzca las tareas administrativas.

SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

Amplíe las capacidades de integración y personalización de SAP Ariba Sourcing.

Conecte la solución con aplicaciones SAP y sistemas de terceros.
Integre aplicaciones heredadas mediante SAP Integration Suite y API estándar.
Automatice procesos y desarrolle lógica de negocio adaptada a las necesidades de su organización.

SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)

Integre la información de ingeniería en los procesos de abastecimiento.

Acceda a listas de materiales (BOM) y datos de producto actualizados.
Evalúe el impacto de los cambios de ingeniería sobre los costes y el abastecimiento.
Tome decisiones basadas en información técnica siempre actualizada.

SAP Ariba Contracts

Conecte el abastecimiento estratégico con la gestión contractual.

Transfiera automáticamente proveedores adjudicados, precios y condiciones negociadas.
Reduzca la introducción manual de datos.
Agilice el paso del proceso de sourcing a la formalización de contratos.

SAP Fieldglass

Integre la contratación de servicios y personal externo con los procesos de sourcing.

Coordine la adquisición de servicios profesionales y personal temporal.
Comparta especificaciones, tarifas y proveedores entre ambas soluciones.
Obtenga una visión unificada del gasto asociado a servicios externos.

SAP Concur

Obtenga una visión más completa del gasto indirecto de la organización.

Consolide la información de gastos corporativos junto con los datos de compras.
Identifique categorías de gasto susceptibles de optimización mediante iniciativas de abastecimiento estratégico.
Mejore el análisis del gasto y la planificación de futuras estrategias de compras.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de distintos sectores para ayudar a las organizaciones a implantar tecnologías que impulsen la eficiencia operativa, la innovación y un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Retail y distribución mayorista

Banca y servicios financieros

Salud

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué elegir LeverX como partner para la implantación de SAP?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 950 proyectos para más de 800 clientes, entre ellos compañías líderes incluidas en la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros y ciencias de la vida.

Partner de SAP

Acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos SAP, desde la consultoría y la implantación hasta la integración, la evolución y el soporte. Además, colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora continua de sus soluciones.

Compromiso con la calidad y la seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales como ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 e ISO 55001, garantizando la calidad, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y una gestión eficaz de los activos en todos nuestros proyectos.

Innovación orientada al negocio

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), ciencia de datos (Data Science), Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos, acelerar la transformación digital y generar un mayor valor para el negocio.

Flexibilidad y capacidad de respuesta

Nuestro modelo global de prestación de servicios nos permite adaptarnos a las necesidades de cada proyecto, acelerar los plazos de ejecución y ofrecer soporte continuo, garantizando una colaboración ágil, transparente y alineada con los objetivos de su organización.

Hoja de ruta para la implantación de SAP Ariba Sourcing

En LeverX aplicamos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado que permite implantar SAP Ariba Sourcing de forma eficiente, reduciendo riesgos y garantizando la alineación con los objetivos de negocio. El proyecto se desarrolla en seis fases principales:

Análisis de la situación actual y definición del proyecto

Analizar los procesos actuales de abastecimiento y compras estratégicas, identificando las necesidades de la organización.
Definir los objetivos del proyecto y los resultados esperados.
Formar el equipo de proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
Elaborar el plan de proyecto, incluyendo alcance, plazos, recursos e indicadores clave de rendimiento (KPI).
Estimar y aprobar el presupuesto del proyecto.

Discover

Planificación y preparación de la implantación

Definir los requisitos funcionales y técnicos de la solución.
Elaborar las especificaciones necesarias para la configuración y el desarrollo.
Verificar que el diseño de SAP Ariba Sourcing responde a los requisitos de negocio y a los objetivos del proyecto.

Prepare

Validación de la solución y preparación de los datos

Validar los procesos de abastecimiento y la configuración propuesta.
Verificar la calidad, consistencia y preparación de los datos que se migrarán al nuevo sistema.
Confirmar que la solución cubre los requisitos funcionales antes de iniciar la implantación.

Explore

Configuración, desarrollo e integración

Migrar los datos desde los sistemas existentes.
Configurar SAP Ariba Sourcing de acuerdo con los requisitos definidos.
Desarrollar ampliaciones o personalizaciones cuando sea necesario.
Integrar la solución con SAP S/4HANA, SAP Business Network, SAP Ariba Contracts y otras aplicaciones empresariales.
Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para garantizar el correcto funcionamiento de la solución.

Realize

Puesta en producción

Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
Verificar que el sistema está preparado para su entrada en producción.
Ejecutar la puesta en marcha de SAP Ariba Sourcing minimizando el impacto sobre la actividad del negocio.

Deploy

Soporte y mejora continua

Supervisar el funcionamiento de la solución una vez puesta en producción.
Resolver incidencias y optimizar el rendimiento del sistema.
Aplicar mejoras continuas y actualizaciones para garantizar la evolución de la plataforma conforme a las necesidades del negocio.

Run

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing es una solución de abastecimiento estratégico que ayuda a las organizaciones a gestionar de forma centralizada los procesos de selección de proveedores, licitación, negociación y adjudicación. La plataforma digitaliza todo el ciclo de Source-to-Contract (S2C), mejorando la colaboración con los proveedores, aumentando la transparencia y facilitando decisiones de compra más ágiles y fundamentadas.

¿Qué tipos de procesos de sourcing pueden gestionarse con SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing permite gestionar diferentes iniciativas de abastecimiento desde una única plataforma, entre ellas:

Solicitudes de información (RFI).
Solicitudes de propuesta (RFP).
Solicitudes de oferta (RFQ).
Subastas electrónicas y procesos de negociación.
Procesos competitivos de selección de proveedores.

Todas las respuestas de los proveedores se recopilan en un formato estandarizado, lo que facilita la comparación objetiva de las propuestas técnicas y comerciales y reduce significativamente las tareas manuales.

¿Es SAP Ariba Sourcing adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí. SAP Ariba Sourcing es una solución escalable que puede adaptarse tanto a empresas medianas como a grandes organizaciones.

Muchas empresas comienzan implantando únicamente las funcionalidades de RFx y, a medida que evolucionan sus procesos de compras, incorporan capacidades adicionales como subastas electrónicas, gestión contractual o una integración más amplia con el resto del ecosistema SAP.

¿Qué soporte y formación están disponibles para SAP Ariba Sourcing?

SAP proporciona una amplia oferta de recursos de formación, documentación técnica y mejores prácticas para facilitar la adopción de la solución.

Además, LeverX ofrece:

Formación adaptada a los procesos específicos de su organización.
Acompañamiento durante la implantación y la puesta en producción.
Soporte funcional y técnico.
Servicios de optimización y evolución continua de la solución.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.