Gestión de la fuerza laboral externa con SAP Fieldglass para empresas en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Optimice la gestión de trabajadores externos y la contratación de servicios con SAP Fieldglass, una solución en la nube diseñada para proporcionar mayor visibilidad, control y eficiencia en la administración de personal temporal, proveedores de servicios y contratos.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

La gestión de una fuerza laboral flexible se ha convertido en un factor clave para la competitividad de las empresas. Tanto si una organización necesita incorporar personal temporal como contratar proveedores de servicios o garantizar el cumplimiento de la normativa laboral aplicable, resulta esencial disponer de una solución sólida, escalable y adaptable.

SAP Fieldglass es una solución de gestión de proveedores basada en la nube que permite optimizar la administración de la fuerza laboral externa y la contratación de servicios. La plataforma ayuda a las empresas a contratar, gestionar y remunerar a trabajadores temporales y proveedores de servicios de forma eficiente, al tiempo que proporciona una visión centralizada de los procesos, costes y recursos asociados.

Además, SAP Fieldglass se integra con soluciones empresariales como SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors y SAP Ariba, lo que facilita una gestión coordinada de los recursos externos, las compras y los procesos de negocio en toda la organización. Esta integración contribuye a mejorar la trazabilidad, reforzar el control del gasto y reducir los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo.

¿Cómo pueden SAP Fieldglass y la experiencia de LeverX aportar valor a su empresa?

SAP Fieldglass ayuda a las organizaciones a optimizar la gestión de la fuerza laboral externa, mejorar el cumplimiento normativo y aumentar la eficiencia operativa, al tiempo que proporciona una mayor visibilidad sobre los costes y los recursos externos. Como Gold Partner de SAP, LeverX acompaña a las empresas en la implantación, integración y optimización de SAP Fieldglass, adaptando la solución a sus procesos y objetivos de negocio para maximizar el retorno de la inversión.

Visibilidad integral de la fuerza laboral

Obtenga una visión unificada y en tiempo real de su fuerza laboral externa, con información detallada sobre recursos, costes, proveedores y productividad para facilitar una toma de decisiones más ágil y fundamentada.

Optimización de costes

Reduzca los costes asociados a la contratación de personal externo mediante la automatización de procesos, la selección de proveedores basada en criterios objetivos de rendimiento y coste, la gestión de procesos competitivos de contratación y el seguimiento continuo del gasto.

Cumplimiento normativo automatizado

Garantice el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de contratación aplicable mediante controles automatizados, clasificación adecuada de los trabajadores, procesos auditables y una gestión documental que facilite el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de las políticas corporativas.

Procesos de contratación y adquisición más eficientes

Agilice la contratación de personal externo y la adquisición de servicios mediante flujos de trabajo automatizados que reducen los tiempos de incorporación, mejoran la calidad de la selección y favorecen el cumplimiento de las políticas internas.

Toma de decisiones basada en datos

Aproveche las capacidades analíticas e inteligencia artificial de SAP Fieldglass para optimizar la planificación de la fuerza laboral, controlar el gasto y asignar los recursos de forma más eficiente.

Gestión avanzada de proveedores

Centralice la gestión de proveedores de servicios y personal externo mediante la supervisión del rendimiento, la automatización de contratos, la verificación del cumplimiento y el seguimiento continuo de indicadores clave, fortaleciendo la colaboración y favoreciendo una contratación más eficiente y rentable.

Aproveche todo el potencial de la gestión de la fuerza laboral externa

SAP Fieldglass, la solución de gestión de proveedores de SAP, ofrece un completo conjunto de funcionalidades para ayudar a las empresas a gestionar de forma eficiente la fuerza laboral externa y la contratación de servicios. Sus capacidades permiten aumentar la visibilidad sobre los recursos externos, automatizar procesos, optimizar el control del gasto y reforzar el cumplimiento normativo, contribuyendo a una gestión más eficiente y estratégica.

Una solución centralizada para gestionar proveedores de personal externo y servicios, mejorando la eficiencia operativa, el control y el cumplimiento normativo.

Automatiza la selección de proveedores, la aprobación de solicitudes y la gestión de contratos.
Facilita el cumplimiento de la normativa laboral aplicable y de las políticas internas de la organización.
Reduce las tareas manuales y los errores mediante flujos de trabajo automatizados para la contratación y gestión de proveedores.

Cuando SAP Fieldglass se integra con sus sistemas de recursos humanos, compras, ERP y gestión financiera, la administración de la fuerza laboral externa se convierte en un proceso conectado y eficiente. La integración elimina la duplicidad de datos, automatiza los flujos de trabajo y proporciona una visión unificada de la información en toda la organización.

SAP SuccessFactors

Integre la gestión del personal externo con los procesos de Recursos Humanos para disponer de una visión más completa de toda la fuerza laboral. La integración facilita procesos coherentes de incorporación, seguimiento y generación de informes, alineando la gestión de trabajadores externos con las prácticas de RR. HH. de la organización.

SAP S/4HANA

Automatice los procesos de compras, contabilización y pago mediante una integración directa con SAP S/4HANA. Una vez aprobadas en SAP Fieldglass, las transacciones se transfieren automáticamente al ERP, reduciendo las tareas manuales, minimizando errores y agilizando los procesos financieros.

SAP Ariba

Gestione de forma centralizada los proveedores de servicios y los procesos de contratación. La integración con SAP Ariba permite unificar las políticas de compras, mantener información coherente sobre los proveedores y mejorar la colaboración entre los equipos de Compras y Recursos Humanos.

SAP Concur

Integre los gastos asociados a la fuerza laboral externa en los procesos corporativos de gestión de gastos. Los empleados pueden registrar los gastos, los responsables aprobarlos y el departamento financiero procesarlos siguiendo los mismos procedimientos y controles aplicados al resto de la organización.

SAP Analytics Cloud (SAC)

Obtenga una visión analítica de la fuerza laboral externa mediante cuadros de mando e informes dinámicos. SAP Analytics Cloud permite supervisar el gasto, evaluar el rendimiento de los proveedores, analizar indicadores de cumplimiento normativo y respaldar la toma de decisiones con información actualizada y fiable.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de los retos específicos de cada sector para ayudar a las empresas a implantar soluciones que aporten valor de negocio, impulsen la eficiencia operativa y favorezcan un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Distribución mayorista y retail

Banca y servicios financieros

Salud

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a obtener el máximo valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías internacionales de referencia, incluidas empresas de la lista Fortune 500.

Conocimiento sectorial

Nuestro equipo reúne profesionales con experiencia en más de 30 sectores, incluyendo industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, entre otros. Esta experiencia nos permite adaptar cada proyecto a los retos específicos de cada organización.

Gold Partner de SAP

Acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos SAP, desde la consultoría y la implantación hasta la integración, el soporte y la optimización continua. Además, colaboramos estrechamente con SAP en la evolución de sus soluciones y tecnologías.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO para garantizar la calidad de nuestros servicios, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y la gestión eficaz de los activos de información.

Innovación continua

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial, ciencia de datos, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para desarrollar soluciones que impulsen la eficiencia, la innovación y la transformación digital de nuestros clientes.

Flexibilidad y alcance internacional

Nuestro modelo de prestación de servicios nos permite ofrecer soporte global, adaptar los equipos a las necesidades de cada proyecto y responder con agilidad a nuevos requerimientos, garantizando una colaboración transparente y una ejecución eficiente.

Hoja de ruta de implantación de SAP Fieldglass

Seguimos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado que divide la implantación de SAP Fieldglass en seis fases para reducir riesgos, acelerar la adopción de la solución y garantizar que el proyecto se alinee con los objetivos de negocio.

Analizar los procesos de negocio existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definir los objetivos del proyecto y los resultados esperados.
Constituir el equipo de proyecto y asignar funciones y responsabilidades.
Establecer el alcance inicial y evaluar la viabilidad de la implantación.

Discover

Elaborar el plan de proyecto con fases, plazos, recursos e hitos.
Definir y aprobar el presupuesto.
Preparar las especificaciones funcionales y técnicas.
Verificar los requisitos de infraestructura, integración y seguridad.

Prepare

Validar los procesos de negocio y confirmar que SAP Fieldglass responde a los requisitos funcionales.
Revisar y validar los datos que se migrarán.
Ajustar el diseño de la solución antes de iniciar la configuración.

Explore

Configurar SAP Fieldglass conforme a los requisitos definidos.
Migrar los datos desde los sistemas existentes.
Desarrollar las ampliaciones o personalizaciones necesarias cuando la funcionalidad estándar no sea suficiente.
Integrar SAP Fieldglass con el resto del ecosistema tecnológico de la organización.

Realize

Ejecutar pruebas funcionales, de integración, rendimiento y aceptación de usuarios (UAT).
Formar a los usuarios para facilitar la adopción de la solución.
Verificar que el sistema está preparado para su puesta en producción.
Realizar la puesta en marcha de SAP Fieldglass.

Deploy

Supervisar el rendimiento de la solución una vez en producción.
Proporcionar soporte funcional y técnico continuo.
Resolver incidencias, aplicar mejoras y optimizar la plataforma de forma continua.
Adaptar la solución a nuevas necesidades de negocio y cambios normativos cuando sea necesario.

Run

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Fieldglass?

SAP Fieldglass es una solución en la nube para la gestión integral de la fuerza laboral externa y la contratación de servicios. Permite a las empresas administrar desde una única plataforma a trabajadores temporales, contratistas, consultores y proveedores de servicios, centralizando procesos como la contratación, el seguimiento de la actividad, la gestión de proveedores y los pagos.

Al sustituir procesos manuales, hojas de cálculo y herramientas desconectadas, SAP Fieldglass proporciona mayor visibilidad, control y eficiencia en la gestión de recursos externos, ayudando a las organizaciones a reducir riesgos y optimizar costes.

¿Cuál es la diferencia entre los módulos Contingent Workforce Management y Services Procurement?

El módulo Contingent Workforce Management está orientado a la gestión de trabajadores externos individuales, como personal temporal o contratistas, cuya contratación suele basarse en tiempo trabajado (horas o jornadas).

Por su parte, Services Procurement está diseñado para gestionar la contratación de servicios basados en proyectos, definidos mediante una Statement of Work (SOW) o declaración de trabajo. En estos casos, los pagos suelen vincularse a entregables, hitos o importes previamente acordados, en lugar de al tiempo trabajado.

¿Cómo ayuda SAP Fieldglass a controlar el gasto antes de contratar personal o servicios?

SAP Fieldglass permite controlar los costes desde las primeras fases del proceso de contratación mediante tarifas previamente definidas, flujos de aprobación y procesos competitivos de selección de proveedores. La solución facilita la comparación de ofertas, el análisis de precios y la aplicación de políticas de compras, ayudando a negociar mejores condiciones antes de formalizar un contrato.

¿Es posible gestionar todo el ciclo de vida de un trabajador externo, incluida su reincorporación en futuros proyectos?

Sí. SAP Fieldglass permite mantener un historial completo de cada trabajador externo, incluyendo competencias, certificaciones, evaluaciones de desempeño y experiencia en proyectos anteriores. Esto facilita la creación de una base de talento cualificado que puede reutilizarse en futuras contrataciones, reduciendo los tiempos de selección y mejorando la eficiencia del proceso de incorporación.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.