SAP Ariba Source-to-Contract para optimizar el abastecimiento estratégico y la gestión de contratos en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Optimice todo el proceso Source-to-Contract (S2C), desde la identificación y evaluación de proveedores hasta la negociación y gestión de contratos. En LeverX ayudamos a las organizaciones a mejorar el rendimiento de las compras, identificar oportunidades de ahorro y simplificar la implantación de SAP Ariba Source-to-Contract.

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Conozca LeverX

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Ariba Source-to-Contract (S2C) ayuda a las organizaciones a digitalizar y estandarizar los procesos de abastecimiento estratégico y gestión contractual, sustituyendo procesos fragmentados basados en hojas de cálculo, correos electrónicos y aplicaciones desconectadas por una plataforma integrada. La solución reúne en un único entorno la gestión del strategic sourcing, el ciclo de vida de los proveedores, la gestión por categorías y la administración de contratos, mejorando la colaboración, la trazabilidad y el control de todo el proceso.

LeverX ofrece servicios de consultoría, implantación e integración de SAP Ariba Source-to-Contract, adaptando la solución a los procesos y objetivos de cada organización. Además, integramos SAP Ariba con los sistemas de compras y ERP existentes para crear un proceso unificado, reforzar el cumplimiento normativo y aplicar políticas de compras homogéneas en toda la empresa.

Visibilidad integral del proceso de abastecimiento

Centralice la información de proveedores, procesos de abastecimiento, eventos de sourcing y contratos en una única plataforma, obteniendo una visión completa para una mejor toma de decisiones.

Procesos de abastecimiento más ágiles

Gestione de forma fluida todo el proceso, desde la identificación de necesidades y los eventos de sourcing hasta la adjudicación y la formalización del contrato, reduciendo tiempos y mejorando la eficiencia.

Gobierno centralizado de proveedores

Centralice la gestión de la información de los proveedores durante todo su ciclo de vida, garantizando la calidad de los datos, el cumplimiento de las políticas corporativas y una colaboración más eficiente.

Gestión optimizada del ciclo de vida de los contratos

Cree contratos a partir de procesos de abastecimiento utilizando cláusulas aprobadas y plantillas corporativas. Controle versiones, renovaciones, vencimientos e hitos contractuales desde una única plataforma para reducir riesgos y garantizar el cumplimiento.

Mayor control y cobertura del gasto

Impulse el gasto gestionado mediante contratos negociados y aprobados, reduciendo las compras fuera de contrato y mejorando el cumplimiento de las políticas de compras en toda la organización.

Aceleración de la innovación y del tiempo de comercialización

Colabore de forma más estrecha con los proveedores para identificar nuevas oportunidades, incorporar materiales y servicios con mayor rapidez y acelerar el lanzamiento de nuevos productos y proyectos.

Cree, gestione y adjudique procesos de RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) y otros eventos de sourcing mediante procesos estandarizados con SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Strategic Sourcing Suite.
Automatice los flujos de trabajo para acelerar los procesos de abastecimiento y facilitar la colaboración entre los equipos de Compras y los proveedores con SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Contracts.
Gestione distintos tipos de eventos de sourcing desde una única plataforma, facilitando la comparación objetiva de ofertas y una toma de decisiones más ágil y fundamentada.
Supervise, analice y mida los ahorros obtenidos para evaluar el rendimiento de las iniciativas de abastecimiento mediante SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Spend Analysis.

Cómo le ayudamos con SAP Ariba Source-to-Contract

En LeverX ofrecemos un conjunto integral de servicios para ayudar a las organizaciones a implantar, integrar y optimizar SAP Ariba Source-to-Contract (S2C), adaptando la solución a sus procesos de abastecimiento estratégico, gestión de proveedores y gestión contractual.

Evaluación y diseño de la estrategia Source-to-Contract

Analizamos sus procesos actuales de compras y abastecimiento para definir una estrategia Source-to-Contract y una hoja de ruta de implantación alineadas con sus objetivos de negocio y su modelo operativo.

Implantación

Nuestros especialistas implantan SAP Ariba Source-to-Contract y el resto de soluciones del ecosistema SAP Ariba, integrándolas con otras soluciones SAP cuando es necesario para garantizar procesos eficientes y escalables.

Integración

Integramos SAP Ariba Source-to-Contract con SAP ERP, SAP S/4HANA y otros sistemas corporativos para sincronizar la información entre Compras, Finanzas y el resto de las áreas de negocio, eliminando tareas duplicadas y mejorando la calidad de los datos.

Configuración y automatización de flujos de trabajo

Diseñamos y configuramos flujos de trabajo de aprobación, plantillas, reglas de negocio y procesos automatizados para optimizar el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores y el ciclo de vida de los contratos.

Adopción por parte de los usuarios y gestión del cambio

Facilitamos la adopción de la solución mediante programas de formación, documentación, talleres y acciones de gestión del cambio, ayudando a los usuarios a incorporar los nuevos procesos de forma rápida y eficaz.

Soporte y mejora continua

Tras la puesta en producción, supervisamos el rendimiento de la solución, optimizamos los procesos y aplicamos mejoras continuas para maximizar el valor de la inversión y adaptar la plataforma a la evolución de las necesidades del negocio.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Con más de 20 años de experiencia en el ecosistema SAP, hemos ayudado a organizaciones de todo el mundo a impulsar sus iniciativas de transformación digital. Hemos ejecutado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos empresas incluidas en la lista Fortune 500.

Experiencia sectorial

Nuestro equipo está formado por consultores y especialistas con experiencia en más de 30 sectores, entre ellos la industria manufacturera, el transporte y la logística, el petróleo y gas, los servicios financieros y las ciencias de la vida. Este conocimiento nos permite adaptar cada solución a los retos y necesidades específicas de cada organización.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases del proyecto: desde la consultoría y el diseño de la solución hasta la implantación, la integración, el soporte y la optimización continua. Además, colaboramos con SAP en el desarrollo y la evolución de sus tecnologías.

Compromiso con la calidad y la seguridad

LeverX trabaja conforme a estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos, garantizando procesos sólidos y un alto nivel de calidad en la prestación de nuestros servicios.

Innovación orientada al negocio

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), Internet de las Cosas (IoT), analítica avanzada, Big Data y Blockchain para ayudar a las organizaciones a optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y acelerar su transformación digital.

Flexibilidad y capacidad de respuesta

Nuestra capacidad global de entrega y nuestros equipos distribuidos internacionalmente nos permiten adaptarnos con rapidez a las necesidades de cada proyecto. Ofrecemos soporte continuo, una gestión transparente y la flexibilidad necesaria para ajustar los recursos y el alcance del proyecto conforme evolucionan los requisitos del negocio.

Metodología de implantación

Seguimos la metodología SAP Activate para implantar SAP Ariba Source-to-Contract (S2C) mediante un enfoque estructurado en seis fases, diseñado para reducir riesgos, acelerar la adopción de la solución y garantizar una transición eficiente.

Analizar los procesos actuales de abastecimiento estratégico y gestión contractual para identificar oportunidades de mejora.
Definir el alcance del proyecto, los objetivos de negocio y los resultados esperados.
Identificar los requisitos funcionales y técnicos, incluyendo escenarios de abastecimiento, modelos de contratación, flujos de aprobación y necesidades de cumplimiento normativo.

Descubrir (Discover)

Constituir el equipo del proyecto y definir funciones y responsabilidades.
Establecer el modelo de gobierno del proyecto.
Elaborar el plan de implantación, incluyendo cronograma, recursos, hitos e indicadores clave de éxito.
Diseñar la solución, definiendo la configuración, las plantillas de sourcing, las estructuras contractuales, los flujos de aprobación y los puntos de integración con otros sistemas.

Preparar (Prepare)

Validar los procesos de abastecimiento estratégico y gestión contractual para garantizar su alineación con los requisitos de negocio.
Revisar las plantillas de contratos, las matrices de aprobación y las políticas de cumplimiento.
Validar la calidad y la integridad de los datos de proveedores, categorías de compra y metadatos contractuales.
Confirmar el diseño funcional antes de iniciar la configuración de la solución.

Explorar (Explore)

Configurar SAP Ariba Source-to-Contract de acuerdo con los requisitos definidos.
Configurar plantillas de sourcing, espacios de trabajo de contratos, flujos de aprobación y las extensiones necesarias siguiendo las mejores prácticas de SAP.
Migrar, cuando proceda, la información de proveedores y los contratos vigentes.
Integrar la solución con SAP ERP, SAP S/4HANA y otros sistemas corporativos.
Ejecutar pruebas funcionales, de integración y de aceptación para validar el correcto funcionamiento de la plataforma.

Realizar (Realize)

Verificar que la solución está preparada para la puesta en producción.
Formar a los usuarios y acompañar a los equipos durante el despliegue.
Ejecutar la puesta en marcha de forma controlada para garantizar una transición sin interrupciones.

Desplegar (Deploy)

Proporcionar soporte durante la fase de estabilización tras la puesta en producción.
Supervisar el uso y el rendimiento de la plataforma.
Optimizar de forma continua los procesos, las plantillas y los flujos de trabajo.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y abastecimiento y adaptar la solución a la evolución de las necesidades del negocio.

Ejecutar (Run)

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo colaborará LeverX con nuestros equipos de Compras y Asesoría Jurídica?

Como partner de implantación, trabajamos estrechamente con sus equipos de Compras, Asesoría Jurídica y TI durante todas las fases del proyecto. Organizamos talleres de análisis, sesiones de transferencia de conocimiento y reuniones periódicas de seguimiento para asegurar que la configuración de SAP Ariba Source-to-Contract refleje correctamente sus procesos, políticas y requisitos de negocio.

¿Cómo garantiza LeverX la seguridad de la implantación?

Aplicamos las mejores prácticas de SAP en materia de seguridad y gobierno de la información. Configuramos modelos de autorización con permisos granulares, utilizamos procedimientos seguros para la migración de datos y documentamos todas las configuraciones para facilitar la trazabilidad, las auditorías y el cumplimiento normativo.

¿Cuál es el plazo y el coste de una implantación de SAP Ariba Source-to-Contract?

El plazo y la inversión dependen del alcance del proyecto, la complejidad del entorno tecnológico, el estado de los datos y el nivel de integración requerido. Tras una evaluación inicial, elaboramos una estimación detallada del esfuerzo, el calendario y los costes.

Si el objetivo es acelerar la obtención de resultados, podemos plantear una implantación por fases, comenzando por las funcionalidades prioritarias de abastecimiento estratégico y ampliando posteriormente el alcance de la solución. Durante todo el proyecto proporcionamos un seguimiento continuo del avance y del cumplimiento de los hitos definidos.

¿Cómo aborda SAP Ariba los requisitos de contratación nacionales e internacionales?

Configuramos SAP Ariba Source-to-Contract para adaptarlo tanto a los requisitos corporativos globales como a las necesidades específicas de cada país o región. Esto incluye la definición de flujos de trabajo, reglas de negocio, plantillas contractuales y procesos de aprobación que permiten mantener un modelo de gobierno homogéneo, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa local e internacional.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.