SAP Concur Travel

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Viajes de negocios sin complicaciones: automatizados, controlados y gestionados.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Los viajes de negocios son una parte fundamental del crecimiento de las conexiones y los beneficios de su organización, pero la gestión de los viajes a menudo puede llevar mucho tiempo y ser ineficaz. Los empleados reservan vuelos y hoteles a través de diferentes plataformas, los informes de gastos se acumulan y los equipos financieros luchan con el seguimiento de datos, la validación del cumplimiento y los problemas de control de costes. Todo esto crea una complejidad innecesaria tanto para los empleados como para los equipos financieros.

SAP Concur Travel lo reúne todo en un solo lugar. Automatiza las reservas, hace un seguimiento de los gastos en tiempo real y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa. Los empleados disponen de una forma sencilla de gestionar los viajes, mientras que las empresas obtienen un control total de los gastos. Se acabaron el papeleo manual, los recibos perdidos y las sorpresas presupuestarias: sólo un proceso racionalizado desde la reserva hasta el reembolso.

LeverX lleva más de 20 años implantando soluciones SAP para ayudar a las empresas a resolver retos complejos. Permítanos mostrarle cómo SAP Concur Travel puede trabajar para usted.

Control total de los gastos de viaje

Controle y gestione los gastos de viaje en tiempo real. Establezca políticas, evite los gastos excesivos y obtenga una visibilidad clara del destino de su presupuesto de viajes.

Gestión automatizada de reservas y gastos

Se acabó la introducción manual de datos; el sistema integra las reservas, los recibos y las aprobaciones en un único lugar, lo que reduce los errores y ahorra tiempo a los empleados.

Cumplimiento sin esfuerzo adicional

Asegúrese de que todas las reservas cumplen las políticas de la empresa y las normativas del sector. Automatice las aprobaciones y señale los gastos fuera de política antes de que se conviertan en un problema.

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Llevamos más de 20 años ayudando a empresas de todo el mundo a triunfar con SAP. Ya hemos completado más de 950 proyectos para más de 800 clientes, entre los que se incluyen nombres de primera línea de la lista Fortune 500.

Expertos del sector

El equipo de LeverX está formado por profesionales con conocimientos prácticos en más de 30 sectores, incluidos los de fabricación, logística y petróleo y gas.

Colaboración con SAP

Implantamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX opera de conformidad con normas internacionales como ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 e ISO 55001, garantizando fiabilidad y calidad en cada proyecto.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas, como Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a los clientes a abordar eficazmente sus retos empresariales.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que nos permite desplegar rápidamente los proyectos, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase de desarrollo para satisfacer sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Concur Travel en seis etapas esenciales:

Evaluar los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definir los requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijar metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar el cumplimiento de los requisitos empresariales: Comprobar que SAP Concur Travel se alinea con los requisitos empresariales y los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Concur Travel para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Concur Travel.
Soporte continuo: Supervisar continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur Travel?

SAP Concur Travel es una plataforma que proporciona una visibilidad completa de los viajes de negocios, lo que permite un deber de diligencia crucial. Al consolidar todos los itinerarios, puede localizar instantáneamente a los empleados y prestarles asistencia durante las interrupciones. Este enfoque estratégico en la seguridad de los viajeros es un diferenciador clave que complementa las ventajas principales de la solución en cuanto a control de costes y cumplimiento de políticas.

¿Cómo maneja SAP Concur Travel las conversiones de moneda para viajes internacionales?

La solución convierte automáticamente los gastos a la moneda base de su empresa utilizando tipos de cambio en tiempo real. También admite informes multidivisa, lo que facilita la gestión de presupuestos de viajes globales y la conciliación de gastos.

¿Puede SAP Concur Travel ayudar con los objetivos de sostenibilidad?

Sí. La solución proporciona información sobre las emisiones de carbono relacionadas con los viajes, lo que ayuda a las empresas a controlar y reducir su impacto medioambiental. También puede establecer políticas para fomentar opciones de viaje más ecológicas, como el tren frente al avión.

¿Es SAP Concur Travel adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí, la solución es escalable y puede adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño. Tanto si gestiona un equipo pequeño como una plantilla global, SAP Concur Travel le ayuda a simplificar la gestión de viajes y a mejorar el control de costes.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.