SAP Concur Travel

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Simplifique y automatice la gestión de los viajes de empresa, con mayor control sobre los procesos y el gasto.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Los viajes de empresa desempeñan un papel importante en el desarrollo de relaciones comerciales y nuevas oportunidades de negocio. Sin embargo, su gestión puede convertirse en un proceso complejo y poco eficiente. Las reservas se realizan a través de distintas plataformas, los informes de gastos se acumulan y los equipos financieros deben dedicar tiempo al seguimiento de la información, el control del gasto y el cumplimiento de las políticas internas.

SAP Concur Travel centraliza estos procesos en una única solución. Permite automatizar la gestión de reservas, supervisar los gastos en tiempo real y aplicar las políticas de viaje de la empresa de forma coherente. Los empleados disponen de una experiencia más sencilla, mientras que los equipos financieros obtienen una mayor visibilidad y control sobre el gasto.

El resultado es un proceso más ágil, desde la reserva hasta el reembolso, con menos tareas manuales, menos incidencias relacionadas con justificantes y una mayor previsibilidad presupuestaria.

LeverX cuenta con más de 20 años de experiencia en la implantación de soluciones SAP para ayudar a las empresas a abordar retos tecnológicos y de negocio complejos. Descubra cómo SAP Concur Travel puede ayudar a optimizar la gestión de los viajes de empresa en su organización.

Mayor control sobre los gastos de viaje

Supervise y gestione los gastos de viaje en tiempo real. Defina políticas, reduzca los gastos fuera de los límites establecidos y obtenga una visión clara de cómo se utiliza el presupuesto destinado a viajes.

Gestión automatizada de reservas y gastos

Reduzca la introducción manual de datos mediante la integración de reservas, justificantes y aprobaciones en un único entorno. Así se minimizan los errores administrativos y se ahorra tiempo tanto a los empleados como a los equipos responsables de la gestión de gastos.

Cumplimiento de las políticas de viaje

Asegúrese de que las reservas se ajustan a las políticas internas de la empresa y a los requisitos aplicables. Automatice los flujos de aprobación e identifique los gastos fuera de política antes de que generen incidencias o desviaciones presupuestarias.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implementación de SAP Concur Travel en seis fases clave:

Evaluar los procesos actuales: Analizar los procesos de negocio existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definir los requisitos técnicos: Elaborar una especificación detallada de los requisitos funcionales y técnicos de la solución.

Descubrir

Definir metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Constituir el equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollar el plan del proyecto: Crear un plan detallado que incluya las fases, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Definir el presupuesto: Estimar y aprobar el presupuesto del proyecto.
Preparar las especificaciones: Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas necesarias para la implementación.

Preparar

Validar los requisitos de negocio: Comprobar que SAP Concur Travel se ajusta a los requisitos de negocio y a los objetivos del proyecto.
Validar los datos: Verificar la calidad, exactitud y adecuación de los datos.

Explorar

Migrar los datos: Transferir los datos desde los sistemas existentes a la nueva solución.
Configurar el sistema: Configurar SAP Concur Travel de acuerdo con los requisitos y las especificaciones definidas.
Personalizar la solución: Desarrollar funcionalidades adicionales cuando la solución estándar no cubra todas las necesidades.
Configurar las integraciones: Integrar SAP Concur Travel con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realizar

Realizar las pruebas: Ejecutar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para comprobar el correcto funcionamiento de la solución.
Formar a los usuarios: Organizar sesiones de formación para facilitar la adopción de SAP Concur Travel.

Desplegar

Comprobar la disponibilidad del sistema: Verificar que la solución está preparada para su uso operativo.
Poner la solución en producción: Realizar la transición al uso operativo de SAP Concur Travel.
Proporcionar soporte continuo: Supervisar el rendimiento de la solución y resolver las incidencias que puedan surgir.

Operar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur Travel?

SAP Concur Travel es una solución para gestionar los viajes de empresa con mayor visibilidad y control. Al centralizar los itinerarios, facilita el seguimiento de los desplazamientos y la asistencia a los empleados cuando se producen incidencias o cambios durante el viaje. Este enfoque refuerza la gestión de la seguridad del viajero y complementa las ventajas de la solución en materia de control del gasto y cumplimiento de las políticas de viaje.

¿Cómo gestiona SAP Concur Travel las conversiones de divisa en viajes internacionales?

La solución convierte automáticamente los gastos a la moneda base de la empresa mediante los tipos de cambio disponibles en el sistema. También admite informes en varias divisas, lo que facilita la gestión de presupuestos internacionales y la conciliación de gastos.

¿Puede SAP Concur Travel contribuir a los objetivos de sostenibilidad?

Sí. La solución puede proporcionar información sobre las emisiones de carbono asociadas a los viajes, lo que ayuda a las empresas a mejorar la visibilidad sobre su impacto medioambiental y a definir medidas para reducirlo. También permite incorporar políticas que favorezcan opciones de viaje con menor impacto, como el tren frente al avión cuando resulte adecuado.

¿Es SAP Concur Travel adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí. La solución es escalable y puede adaptarse a organizaciones de distintos tamaños y niveles de complejidad. Tanto si gestiona un equipo reducido como una plantilla internacional, SAP Concur Travel puede ayudar a simplificar la gestión de viajes y a mejorar el control del gasto.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.