SAP Concur Invoice para empresas en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optimice la gestión de cuentas a pagar con SAP Concur Invoice y LeverX. Le ayudamos a integrar la solución con su ecosistema financiero para automatizar el procesamiento de facturas, mejorar la eficiencia operativa y aumentar la visibilidad y el control sobre todo el proceso de facturación.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

La gestión manual de facturas sigue siendo un proceso costoso y poco eficiente para muchas organizaciones. Además del tiempo que requiere, incrementa el riesgo de errores, retrasa los ciclos de aprobación y dificulta la visibilidad sobre las cuentas a pagar. Aunque muchas empresas continúan recibiendo facturas en papel o en distintos formatos, los equipos financieros dedican un tiempo considerable a introducir datos, gestionar aprobaciones y verificar el cumplimiento de las políticas internas.

SAP Concur Invoice transforma este proceso al automatizar todo el ciclo de gestión de facturas, desde la captura y validación de la información hasta la aprobación y el pago. De este modo, ayuda a eliminar tareas manuales, reducir cuellos de botella, minimizar riesgos y ofrecer una visión en tiempo real del estado de las facturas y del flujo de caja.

Más allá de la automatización, SAP Concur Invoice proporciona información basada en datos para mejorar la toma de decisiones financieras. La gestión centralizada de las facturas permite reforzar el control del gasto, prevenir pagos duplicados y garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas. Además, sus capacidades de análisis e informes ofrecen una visión completa de las operaciones financieras, facilitando la optimización del gasto, la negociación con proveedores y una planificación más precisa de la tesorería.

Procesamiento automatizado de facturas

Elimine la introducción manual de datos y reduzca los tiempos de procesamiento.
Agilice los flujos de aprobación mediante automatización basada en inteligencia artificial.

Visibilidad del gasto en tiempo real

Acceda a información actualizada sobre las facturas, las cuentas a pagar y la posición de tesorería.
Identifique oportunidades de optimización del gasto gracias a una mayor visibilidad financiera.

Tecnología OCR basada en inteligencia artificial

Digitalice y capture automáticamente la información de las facturas en papel con un alto nivel de precisión.
Estandarice los datos y simplifique los procesos de auditoría y cumplimiento.

Integración con sistemas empresariales

Integre SAP Concur Invoice con soluciones ERP, financieras y otras aplicaciones corporativas.
Garantice un intercambio de datos coherente entre sistemas sin necesidad de procesos manuales.

Flujos de aprobación configurables

Dirija automáticamente las facturas a los responsables de aprobación correspondientes según reglas de negocio.
Reduzca los tiempos de aprobación mediante notificaciones y recordatorios automatizados.

Gestión móvil de facturas

Revise, apruebe y supervise facturas desde cualquier dispositivo mediante la aplicación móvil de SAP Concur.
Mantenga el control de las aprobaciones y los pagos, esté donde esté.

Integre SAP Concur Invoice con el resto de sus sistemas empresariales para automatizar el intercambio de información, eliminar tareas manuales y mejorar el control sobre los procesos financieros. Una integración eficiente permite disponer de datos coherentes en toda la organización, agilizar las operaciones de cuentas a pagar y reforzar el cumplimiento normativo.

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA actúa como sistema central de gestión financiera. Las facturas aprobadas en SAP Concur Invoice se transfieren automáticamente para su contabilización, ejecución de pagos y elaboración de informes financieros, garantizando la coherencia de la información contable.

SAP ERP

Las organizaciones que utilizan SAP ERP también pueden integrar SAP Concur Invoice para registrar las facturas aprobadas, automatizar los procesos de cuentas a pagar y mantener la información financiera sincronizada con el sistema ERP.

SAP Ariba Procurement y SAP Ariba Supplier Management

La integración con SAP Ariba Procurement y SAP Ariba Supplier Management permite compartir información de compras y proveedores, proporcionando el contexto necesario para validar facturas, agilizar las aprobaciones y optimizar la gestión de pagos a proveedores homologados.

SAP Integration Suite

SAP Integration Suite actúa como plataforma de integración para conectar SAP Concur Invoice con sistemas ERP, aplicaciones financieras, plataformas bancarias, soluciones fiscales y otros sistemas corporativos, garantizando un intercambio de datos seguro, fiable y escalable.

SAP S/4HANA Finance y sistemas bancarios

Las facturas aprobadas pueden integrarse con SAP S/4HANA Finance y con otras plataformas bancarias o de pago para automatizar la contabilización, facilitar la gestión de tesorería y ejecutar los pagos de forma eficiente.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC)

La integración con SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) y otras soluciones de cumplimiento fiscal permite verificar las facturas conforme a los requisitos legales aplicables, facilitar la facturación electrónica cuando sea necesaria y reforzar el cumplimiento de las obligaciones regulatorias.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta de implantación de SAP Concur Invoice

En LeverX aplicamos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado que permite implantar SAP Concur Invoice de forma ágil, minimizando riesgos y garantizando la alineación de la solución con los objetivos de negocio. El proyecto se desarrolla en seis fases:

Análisis de la situación actual

Evaluación de los procesos existentes de gestión de facturas y cuentas a pagar.
Identificación de las necesidades de negocio y los requisitos funcionales y técnicos.
Análisis de los sistemas existentes y del alcance del proyecto.

Discover

Planificación del proyecto

Definición de los objetivos y criterios de éxito.
Constitución del equipo del proyecto y asignación de funciones y responsabilidades.
Elaboración del plan del proyecto, incluyendo cronograma, recursos, hitos e indicadores de seguimiento.
Definición y aprobación del presupuesto.
Preparación de las especificaciones funcionales y técnicas.

Prepare

Validación de la solución

Validación de que SAP Concur Invoice responde a los requisitos del negocio.
Revisión y validación de los procesos financieros y de aprobación.
Verificación de la calidad, integridad y coherencia de los datos que se migrarán.

Explore

Configuración e implementación

Migración de datos desde los sistemas existentes.
Configuración de SAP Concur Invoice de acuerdo con los requisitos definidos.
Desarrollo de ampliaciones y personalizaciones cuando sea necesario.
Integración con SAP ERP, SAP S/4HANA, soluciones SAP Concur y otros sistemas corporativos.
Configuración de flujos de aprobación, políticas de gasto y automatización de procesos.

Realize

Puesta en producción

Ejecución de pruebas funcionales, de integración, regresión y rendimiento.
Formación de usuarios y administradores.
Verificación de la preparación del sistema para la puesta en producción.
Puesta en marcha de SAP Concur Invoice.

Deploy

Soporte y mejora continua

Supervisión continua del rendimiento de la solución.
Resolución de incidencias y soporte técnico.
Optimización continua de procesos y configuraciones.
Incorporación de nuevas funcionalidades y mejoras conforme evolucionen las necesidades del negocio.

Run

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur Invoice?

SAP Concur Invoice es una solución de automatización de cuentas a pagar (Accounts Payable, AP) que digitaliza y optimiza todo el proceso de gestión de facturas de proveedores.

La plataforma automatiza tareas como la captura de datos, la validación de facturas, los flujos de aprobación y el seguimiento de los pagos, reduciendo la carga administrativa y los errores asociados a los procesos manuales. Además, centraliza toda la información relacionada con las facturas, proporcionando trazabilidad y visibilidad desde su recepción hasta la contabilización y el pago.

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar SAP Concur Invoice?

La duración de un proyecto de implantación depende de factores como el tamaño de la organización, la complejidad de los procesos financieros, el número de integraciones y el volumen de datos que deban migrarse.

En proyectos estándar, la implantación suele completarse en un plazo de varias semanas o algunos meses. No obstante, este calendario puede variar en función de los requisitos específicos de cada organización.

¿Puede SAP Concur Invoice integrarse con sistemas ERP o de contabilidad que no sean SAP?

Además de integrarse de forma nativa con SAP ERP y SAP S/4HANA, SAP Concur Invoice puede conectarse con soluciones de terceros, como Oracle, Microsoft Dynamics o NetSuite.

LeverX implementa estas integraciones mediante SAP Integration Suite, APIs y otros mecanismos de integración, garantizando un intercambio seguro y fiable de la información entre sistemas.

¿Cómo ayuda SAP Concur Invoice a cumplir la normativa fiscal?

SAP Concur Invoice incorpora controles automatizados que ayudan a reforzar el cumplimiento de las políticas internas y de los requisitos fiscales aplicables.

La solución facilita la gestión de aspectos como:

validación de la información de las facturas;
trazabilidad de los procesos de aprobación;
conservación de la documentación;
soporte para procesos de facturación electrónica cuando se integra con soluciones específicas, como SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC).

Esto contribuye a facilitar el cumplimiento de la normativa fiscal y de auditoría vigente en cada país.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.