Concur Invoice

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Agilice sus cuentas por pagar con SAP Concur Invoice y LeverX. Garantizamos la perfecta integración de la solución con sus sistemas financieros para mejorar la eficiencia y el control de las operaciones de facturación, con un procesamiento de facturas automatizado y una visibilidad mejorada.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Procesar las facturas manualmente no sólo lleva mucho tiempo, sino que es caro, ya que cuesta a las empresas una media de 31 dólares por factura. Más de la mitad de las facturas todavía se emiten en papel, y los equipos financieros pierden valiosas horas introduciendo datos, buscando aprobaciones y garantizando el cumplimiento. SAP Concur Invoice transforma este proceso automatizando cada paso, desde la captura de facturas hasta su aprobación y pago, eliminando cuellos de botella, reduciendo riesgos y proporcionando visibilidad en tiempo real del flujo de caja.

Más allá de la automatización, SAP Concur Invoice dota a las empresas de conocimientos basados en datos. La gestión centralizada de facturas de Concur permite un control proactivo de los costes, evita los pagos duplicados y garantiza que cada transacción se ajuste a las políticas de la empresa. Las herramientas avanzadas de análisis e informes proporcionan una visión financiera clara, ayudando a las empresas a optimizar el gasto, negociar mejores condiciones con los proveedores y mejorar la planificación del flujo de caja.

Tramitación automatizada de facturas

Elimine la introducción manual de datos y reduzca el tiempo de procesamiento.
Acelere las aprobaciones con la automatización basada en IA.

Visibilidad del gasto en tiempo real

Obtenga una visión clara y actualizada de las facturas y el flujo de caja.
Identifique oportunidades de ahorro gracias a una mejor información financiera.

Tecnología OCR basada en IA

Digitalice facturas en papel con gran precisión.
Estandarice los registros y agilice las auditorías.

Integración perfecta del sistema

Conecte con sistemas ERP y financieros para flujos de trabajo fluidos.
Garantice la coherencia entre plataformas sin esfuerzo manual.

Flujos de aprobación personalizados

Dirija automáticamente las facturas a los aprobadores adecuados.
Reduzca los retrasos con notificaciones y recordatorios basados en reglas.

Gestión móvil de facturas SAP Concur

Revise y apruebe facturas desde cualquier dispositivo.
Manténgase conectado y controle los pagos, esté donde esté.

Integre SAP Concur Invoice con otros sistemas empresariales para eliminar errores manuales y mejorar el control financiero.

SAP S/4HANA: Funciona como un sistema de registro donde las facturas aprobadas de SAP Concur Invoice se reflejan en finanzas y contabilidad. Esta integración permite la ejecución de pagos y respalda la elaboración de informes precisos.
SAP ERP: Registra las facturas aprobadas y las incluye en los informes financieros y pagos correspondientes. En caso de que siga utilizando SAP ERP en lugar de SAP S/4HANA, puede beneficiarse de esta integración de forma similar.
SAP Ariba Procurement y SAP Ariba Supplier Management: Comparten datos de compras y proveedores, respectivamente, proporcionando a SAP Concur Invoice más contexto para garantizar operaciones de pago eficaces con proveedores verificados.
SAP Integration Suite: Actúa como middleware entre SAP Concur Invoice y otro software corporativo como ERPs, sistemas bancarios y fiscales, proporcionando datos de facturación fiables.
SAP S/4HANA Finance u otros sistemas bancarios y de pago: Reciba facturas aprobadas para utilizarlas en la contabilidad fiscal y la ejecución de pagos.
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) u otras soluciones fiscales y de cumplimiento normativo: Compruebe los datos de facturación frente a los requisitos legales y normativos y habilite la facturación electrónica si procede.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Concur Invoice en seis etapas esenciales:

Evaluar los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definir los requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijar metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar el cumplimiento de los requisitos empresariales: Comprobar que SAP Concur Invoice se alinea con los requisitos empresariales y los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Concur Invoice para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Concur Invoice.
Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Concur Invoice?

SAP Concur Invoice es una solución dedicada a la automatización de cuentas a pagar. Mientras que otras herramientas pueden gestionar los gastos de los empleados, esta plataforma está diseñada específicamente para gestionar las facturas procedentes de sus proveedores y vendedores externos. Su objetivo principal es eliminar el trabajo manual de su equipo de cuentas a pagar, como introducir los datos de las facturas y buscar la aprobación de los gestores, y proporcionar un lugar central donde se puedan seguir todas las actividades relacionadas con las facturas, desde la recepción hasta el pago.

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar SAP Concur Invoice?

El plazo de implantación depende del tamaño de su empresa, de la infraestructura existente y de los requisitos empresariales específicos. Una implantación estándar puede durar entre unas semanas y unos meses, aunque factores como las personalizaciones, las integraciones y la migración de datos influyen en el plazo.

¿Puede SAP Concur Invoice integrarse con sistemas ERP o de contabilidad que no sean SAP?

Sí. Aunque SAP Concur Invoice se integra perfectamente con SAP ERP y S/4HANA, también admite la integración con soluciones que no son de SAP, como Oracle, Microsoft Dynamics y NetSuite. LeverX garantiza un intercambio de datos fluido a través de SAP Integration Suite y conectores basados en API.

¿Cómo ayuda SAP Concur Invoice a cumplir la normativa fiscal?

SAP Concur Invoice incluye comprobaciones de cumplimiento automatizadas y ayuda a las empresas a mantenerse alineadas con las leyes fiscales regionales, como los requisitos de IVA, los mandatos de facturación electrónica y las normativas de auditoría. Garantiza la documentación adecuada, el seguimiento de las aprobaciones y la conservación de los datos para cumplir las normas legales.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.