SAP Ariba: Agilizar los procesos de adquisición

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatice el proceso de compra desde el origen hasta el pago, y reduzca los costes operativos hasta en un 60%.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Ariba es una plataforma de compras y aprovisionamiento basada en la nube que ayuda a los compradores en sus tareas diarias. Al ser una solución de gestión inteligente del gasto, garantiza la transformación digital del proceso de compra.

Las soluciones SAP Ariba simplifican la colaboración entre compradores y proveedores dentro del mercado B2B basado en la nube SAP Business Network. Se puede utilizar para gestionar eficientemente los procesos de aprovisionamiento, incluyendo compras y facturación, colaboración en la cadena de suministro, aprovisionamiento, gestión de proveedores, gestión de contratos y gestión de catálogos.

Costes operativos elevados

SAP Ariba ayuda a minimizar los costes adicionales en los procesos de aprovisionamiento de su empresa estableciendo y haciendo hincapié en los requisitos inteligentes de flujo de caja.

Falta de visibilidad

SAP Ariba mejora la visibilidad de las compras, proporcionando información sobre el rendimiento de los proveedores, los precios, el cumplimiento de los contratos y los gastos. Esto permite mejorar la toma de decisiones, la colaboración y el control de las actividades de aprovisionamiento.

Falta de información

SAP Ariba ofrece sólidas capacidades de análisis y generación de informes, lo que permite a las organizaciones aprovechar los datos de aprovisionamiento para obtener información, como análisis de gastos, rendimiento de proveedores, oportunidades de ahorro y evaluación comparativa. Da soporte a la toma de decisiones basada en datos y a la identificación de oportunidades de ahorro de costes.

Procesos ineficaces

SAP Ariba automatiza y agiliza los procesos de adquisición, eliminando las tareas manuales y en papel. Permite realizar solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra y facturación electrónicas, mejorando la eficiencia de los procesos y el ahorro de costes.

Procesos de colaboración deficientes

SAP Ariba ayuda a crear planes de colaboración que transforman su visión en disponibilidad de suministro, automatizan las tareas repetitivas para minimizar los errores relacionados con la mano de obra y mantienen la colaboración en tiempo real.

Falta de sostenibilidad y propósito

Coordine con proveedores sostenibles y diversos, impulsando así el flujo de inversiones. Atraiga a más clientes y garantice niveles más significativos de compromiso de sus empleados.

Estrategias de seguridad insuficientes

Cubrir los problemas de la contratación virtual con herramientas digitales que garanticen la seguridad de la información a todos los niveles, establezcan una colaboración fluida entre los equipos informáticos y auditen la ciberseguridad de los proveedores.

Modelo operativo inflexible y difícil de adaptar

SAP Ariba se adapta a diversos escenarios. Manténgase preparado para la proliferación de herramientas digitales y la aplicación de técnicas Agile para mejorar el valor en una categoría de gasto específica.

Controle el gasto con una solución de software inteligente

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Soluciones SAP Ariba

SAP Ariba ofrece varias soluciones que abordan aspectos de la gestión de las compras y la cadena de suministro. Cada módulo se centra en funcionalidades y procesos específicos.

Descubra las soluciones SAP Ariba y elija la que mejor optimice los procesos empresariales de aprovisionamiento en su empresa. Obtenga información detallada sobre la gestión de sus gastos para tomar decisiones de gasto acertadas y optimizar las compras directas e indirectas para controlar y ahorrar.

Ariba Procurement es una solución basada en la nube que agiliza el proceso de compras de las empresas. Ofrece herramientas para simplificar la búsqueda de bienes y servicios, gestionar las relaciones con los proveedores y automatizar las aprobaciones y la facturación. Esta solución ayuda a las empresas:

Reducir costes.
Mejorar el cumplimiento.
Tomar decisiones de compra más informadas.

75%

Ciclos de transacción más rápidos

60%

Costes operativos reducidos por término medio

60%

Mayor precisión en la tramitación de pedidos

50%

Aumento de los descuentos recibidos de los proveedores

20%

Cobro más rápido a los clientes

15%

Aumento de la tasa de retención de clientes

SAP Ariba está vinculado a una serie de sistemas SAP que gestionan las actividades de compras, finanzas y proveedores. Las secciones siguientes muestran qué información pasa entre ellos y cómo funcionan estas conexiones en el uso real.

SAP S/4HANA: Ariba y S/4HANA comparten los datos básicos utilizados en compras y contabilidad: información de proveedores, materiales, pedidos, entradas de servicios, recibos, facturas. Cuando los sistemas intercambian estos datos, los equipos evitan introducirlos dos veces, y ambos sistemas reflejan los mismos números a medida que avanza el trabajo.
SAP Business Network: Como Ariba utiliza SAP Business Network para la comunicación con los proveedores, documentos como pedidos, confirmaciones, avisos de envío y facturas pasan por la red en lugar de intercambiarse manualmente. Los proveedores trabajan en su propio entorno y los datos aparecen en Ariba sin procesamiento adicional por parte del comprador.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Las empresas recurren a BTP cuando las integraciones habituales Ariba-SAP no cubren lo que necesitan. A través de BTP, Ariba puede vincularse a otros sistemas, y los equipos pueden añadir su propia lógica o pequeñas aplicaciones que funcionen con los datos de Ariba. BTP también gestiona la lógica de integración en entornos de sistemas mixtos.
SAP Fieldglass: Si una organización gestiona tanto materiales como servicios externos de mano de obra, Fieldglass puede vincularse a Ariba. Los documentos relacionados con los servicios, como las confirmaciones de trabajo o las hojas de entrada de servicios, pueden gestionarse junto con los documentos de aprovisionamiento tradicionales. Esto proporciona un registro único de los gastos relacionados con proveedores y contratistas.
SAP Concur: Con Concur conectado a Ariba, los datos de viajes y gastos aparecen junto a los costes de aprovisionamiento. Los equipos financieros pueden comprobarlo todo en una sola vista, en lugar de buscar en informes separados.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Ariba en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijar metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar el cumplimiento de los requisitos empresariales: Comprobar que SAP Ariba se alinea con los requisitos empresariales y los objetivos del proyecto.
Validación de datos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP Ariba para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP Ariba.
Soporte continuo: Supervise continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

¿Cuánto trabajo de incorporación y configuración de proveedores es necesario antes de que Ariba entre en funcionamiento?

El esfuerzo depende sobre todo del número de proveedores que se quiera incorporar al sistema al principio. Algunas empresas empiezan con un grupo pequeño, otras cargan toda la base de proveedores a la vez. Los proveedores crean sus perfiles en Ariba Network y añaden la información que usted les solicita.

Por su parte, el trabajo consiste más en configurar funciones, aprobaciones, tipos de documentos y el vínculo con el sistema ERP. La organización compradora se encarga de la mayor parte de la configuración inicial, porque los proveedores sólo rellenan formularios breves a menos que usted les pida una cualificación más profunda.

¿Qué habilidades necesita un equipo interno para mantener SAP Ariba después de la implementación?

Un equipo de soporte para Ariba no necesita ser grande ni profundamente técnico. Necesita personas que entiendan el trabajo de aprovisionamiento y puedan gestionar el acceso de los usuarios, las vías de aprobación y las comprobaciones básicas de datos. Si su configuración incluye integraciones personalizadas en SAP BTP, necesita a alguien que sepa cómo funcionan esas conexiones y pueda investigarlas cuando sea necesario. El resto de las actividades en Ariba son tareas habituales del sistema, no trabajo de desarrollo.

¿Cómo funciona la fijación de precios de SAP Ariba? ¿Se basa en suscripciones o está vinculado al volumen de transacciones?

Los compradores pagan por Ariba en función de una suscripción. El coste depende de los módulos y del tamaño del entorno. Los proveedores de Ariba Network siguen un modelo diferente que depende del volumen de documentos, aunque los pequeños proveedores pueden operar en el nivel gratuito. Dado que los precios para compradores y proveedores están estructurados de forma diferente, cada parte escala a su manera.

¿Ofrece Ariba acceso móvil para aprobaciones, pedidos o comunicación con proveedores?

Sí, Ariba tiene una aplicación móvil. Le permite ocuparse de tareas sencillas cuando está lejos de su portátil. Puede aprobar algo, comprobar un pedido o leer un mensaje de un proveedor. Es para acciones rápidas, no para trabajo en profundidad.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.