SAP Ariba para optimizar los procesos de compras en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Digitalice y automatice el proceso Procure-to-Pay (P2P), desde el aprovisionamiento hasta el pago, con SAP Ariba. Mejore la eficiencia operativa, aumente la visibilidad sobre el gasto y reduzca los costes operativos hasta en un 60 % mediante la automatización de los procesos de compras y la colaboración con proveedores.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Ariba es una plataforma de compras y aprovisionamiento basada en la nube que ayuda a las empresas a digitalizar, automatizar y optimizar sus procesos de compra. Como parte de la cartera de SAP Spend Management, permite mejorar la visibilidad del gasto, reforzar el control sobre los proveedores y avanzar hacia una gestión más inteligente y basada en datos.

Las soluciones SAP Ariba facilitan la colaboración entre compradores y proveedores a través de SAP Business Network, una red empresarial B2B en la nube. La plataforma permite gestionar de forma integrada procesos clave como compras, facturación, aprovisionamiento estratégico, colaboración en la cadena de suministro, gestión de proveedores, gestión de contratos y administración de catálogos.

Costes operativos elevados

SAP Ariba ayuda a reducir los costes asociados a los procesos de compras y aprovisionamiento mediante la automatización de tareas, la estandarización de procesos y un mayor control del gasto. Además, mejora la gestión del flujo de caja gracias a una planificación más eficiente de las compras y los pagos.

Falta de visibilidad sobre el gasto

Obtenga una visión completa de las compras y del rendimiento de los proveedores mediante información en tiempo real sobre precios, contratos, pedidos y gasto. Esto facilita una toma de decisiones más ágil, mejora la colaboración y refuerza el control de los procesos de aprovisionamiento.

Información limitada para la toma de decisiones

SAP Ariba incorpora capacidades avanzadas de análisis e informes que permiten identificar oportunidades de ahorro, evaluar el rendimiento de los proveedores, analizar el gasto y comparar indicadores clave para respaldar una toma de decisiones basada en datos.

Procesos de compras ineficientes

Automatice y optimice los procesos de compras eliminando tareas manuales y documentación en papel. SAP Ariba digitaliza procesos como solicitudes de compra, aprobaciones, pedidos y facturación, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo los costes administrativos.

Colaboración limitada con los proveedores

Fortalezca la colaboración con proveedores mediante procesos digitales, intercambio de información en tiempo real y flujos de trabajo automatizados que mejoran la coordinación, reducen errores y favorecen una cadena de suministro más eficiente.

Objetivos de sostenibilidad y compras responsables

Impulse una estrategia de compras más sostenible colaborando con proveedores que cumplan criterios de sostenibilidad, diversidad y responsabilidad empresarial. Esto contribuye a reforzar la estrategia ESG de la organización y a responder a las crecientes exigencias regulatorias y del mercado.

Seguridad y gestión del riesgo

Proteja la información empresarial mediante controles de seguridad integrados y una gestión más eficaz del riesgo de proveedores. SAP Ariba facilita la colaboración segura entre las partes implicadas y contribuye a reforzar el cumplimiento de las políticas corporativas y los requisitos de ciberseguridad.

Modelo operativo poco flexible

Adapte los procesos de compras a las necesidades cambiantes de la empresa gracias a una plataforma escalable y flexible, capaz de integrarse con otras soluciones empresariales y de dar soporte a nuevos modelos operativos y estrategias de transformación digital.

Controle el gasto con una solución inteligente de compras

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Soluciones SAP Ariba

SAP Ariba reúne un conjunto de soluciones especializadas que cubren las distintas áreas de la gestión de compras, aprovisionamiento, proveedores y cadena de suministro. Cada solución está diseñada para optimizar procesos específicos y ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia, el control del gasto y la colaboración con sus socios comerciales.

Descubra las soluciones SAP Ariba y seleccione la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa. Obtenga una visión completa del gasto, optimice las compras directas e indirectas, fortalezca la gestión de proveedores y tome decisiones estratégicas basadas en datos para aumentar la eficiencia y generar ahorros sostenibles.

SAP Ariba Procurement es una solución en la nube que ayuda a las empresas a digitalizar y optimizar sus procesos de compras y aprovisionamiento. Proporciona herramientas para simplificar la adquisición de bienes y servicios, gestionar las relaciones con los proveedores y automatizar procesos como las aprobaciones, los pedidos y la gestión de facturas.

Con SAP Ariba Procurement, las organizaciones pueden:

Reducir los costes de compras y los costes operativos.
Reforzar el cumplimiento de las políticas de compras y los requisitos normativos.
Mejorar la visibilidad del gasto y tomar decisiones de compra basadas en datos.

75%

Reducción del tiempo de los ciclos de transacción

Agilice los procesos de compras, aprovisionamiento y facturación mediante la automatización y la digitalización de las operaciones.

60%

Reducción de los costes operativos

Optimice los procesos de compras y elimine tareas manuales para reducir los costes operativos de forma significativa.

60%

Mayor precisión en la gestión de pedidos

Mejore la calidad de los datos y reduzca los errores en la tramitación de pedidos mediante procesos automatizados.

50%

Incremento de los descuentos obtenidos de los proveedores

Fortalezca las negociaciones con proveedores gracias a una mayor visibilidad del gasto y a una gestión más estratégica de las compras.

20%

Aceleración del ciclo de cobro

Optimice los procesos de facturación y reduzca los plazos de cobro gracias a una mayor eficiencia operativa e integración de los procesos financieros.

15%

Incremento de la fidelización de clientes

Mejore la eficiencia de la cadena de suministro y la calidad del servicio, contribuyendo a una mayor satisfacción y fidelización de los clientes.

SAP Ariba se integra de forma nativa con las principales soluciones del ecosistema SAP, facilitando el intercambio de datos entre las áreas de compras, finanzas, proveedores y gestión del gasto. Estas integraciones permiten automatizar procesos, eliminar duplicidades, mejorar la calidad de la información y ofrecer una visión unificada de las operaciones.

SAP S/4HANA

La integración entre SAP Ariba y SAP S/4HANA permite sincronizar datos maestros y documentos de negocio, como proveedores, materiales, pedidos de compra, recepciones de mercancías, entradas de servicios y facturas.

Gracias a este intercambio automático de información, se evita la introducción manual de datos, se garantiza la coherencia entre ambos sistemas y se mejora la trazabilidad de todo el proceso Procure-to-Pay (P2P).

SAP Business Network

SAP Ariba utiliza SAP Business Network para facilitar la colaboración digital con proveedores. A través de esta red empresarial, compradores y proveedores pueden intercambiar electrónicamente pedidos, confirmaciones, avisos de expedición, facturas y otros documentos comerciales.

Esto reduce las tareas manuales, agiliza la comunicación y proporciona mayor visibilidad sobre el estado de las operaciones en tiempo real.

SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP Business Technology Platform (SAP BTP) amplía las capacidades de integración de SAP Ariba cuando las integraciones estándar no cubren requisitos específicos.

Mediante SAP BTP es posible conectar SAP Ariba con aplicaciones SAP y de terceros, desarrollar extensiones personalizadas, automatizar procesos e implementar lógica de integración adaptada a las necesidades de la organización, especialmente en entornos tecnológicos híbridos o complejos.

SAP Fieldglass

La integración entre SAP Ariba y SAP Fieldglass permite gestionar de forma coordinada tanto las compras de bienes como la contratación de servicios y la gestión del personal externo.

Documentos como las confirmaciones de trabajo o las hojas de entrada de servicios pueden integrarse con los procesos habituales de compras, proporcionando una visión unificada del gasto asociado a proveedores, contratistas y servicios externos.

SAP Concur

Al integrar SAP Concur con SAP Ariba, la información sobre viajes, gastos y facturas se incorpora a la visión global del gasto empresarial.

De este modo, los equipos financieros disponen de una fuente única de información para analizar tanto los gastos de compras como los gastos de viaje y representación, mejorando el control financiero, la planificación presupuestaria y la toma de decisiones.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en SAP con un profundo conocimiento de los retos y necesidades de distintos sectores para ayudar a las organizaciones a implantar soluciones que aporten valor de negocio, impulsen la eficiencia operativa y favorezcan un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Fabricación industrial

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Retail y distribución mayorista

Banca y servicios financieros

Sanidad

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías internacionales de referencia, incluidas empresas de la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo está formado por consultores y especialistas con experiencia en más de 30 sectores, entre ellos fabricación industrial, transporte y logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros, sanidad y ciencias de la vida.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la consultoría y la implantación hasta la integración, la optimización y el soporte continuo. Además, colaboramos con SAP en la evolución y mejora de sus soluciones.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en ámbitos como la gestión de la calidad, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y la gestión de activos. Aplicamos las mejores prácticas para garantizar la calidad de los proyectos y la protección de la información empresarial.

Compromiso con la innovación

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), Data Science, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y Blockchain para ayudar a las organizaciones a acelerar su transformación digital y optimizar sus procesos de negocio.

Flexibilidad y alcance global

Contamos con equipos distribuidos internacionalmente que nos permiten ofrecer soporte continuo, acelerar la ejecución de los proyectos y adaptar nuestros servicios a las necesidades específicas de cada cliente, manteniendo una comunicación transparente durante todas las fases del proyecto.

Hoja de ruta de implantación

En LeverX seguimos la metodología SAP Activate, un enfoque estructurado y probado que permite implantar SAP Ariba de forma ágil, controlada y alineada con los objetivos de negocio. El proyecto se desarrolla en seis fases:

Análisis de la situación actual: Evaluación de los procesos de compras y de negocio existentes para identificar necesidades, retos y oportunidades de mejora.
Definición de requisitos: Documentación de los requisitos funcionales, técnicos y de integración que deberá cubrir la solución.
Definición de objetivos: Establecimiento y validación de los objetivos de negocio, el alcance del proyecto y los resultados esperados.

Descubrir (Discover)

Constitución del equipo de proyecto: Asignación de funciones y responsabilidades a todos los participantes.
Planificación del proyecto: Elaboración del plan de trabajo, incluyendo fases, plazos, recursos, riesgos e indicadores clave de rendimiento (KPI).
Planificación presupuestaria: Definición y aprobación del presupuesto del proyecto.
Preparación de las especificaciones funcionales y técnicas: Elaboración de la documentación necesaria para la configuración, los desarrollos y las integraciones.

Preparar (Prepare)

Validación de los procesos de negocio: Verificación de que SAP Ariba responde a los requisitos funcionales y a los objetivos definidos.
Validación de datos: Revisión de la calidad, consistencia y preparación de los datos antes de la implantación.

Explorar (Explore)

Migración de datos: Transferencia segura de la información desde los sistemas existentes a SAP Ariba.
Configuración de la solución: Parametrización de SAP Ariba conforme a los requisitos del proyecto.
Desarrollos y ampliaciones: Implementación de funcionalidades adicionales cuando las capacidades estándar no cubren todas las necesidades del negocio.
Integración con otros sistemas: Conexión de SAP Ariba con SAP S/4HANA, SAP Business Network y otras aplicaciones SAP o de terceros.

Realizar (Realize)

Pruebas del sistema: Ejecución de pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para garantizar el correcto funcionamiento de la solución.
Formación de usuarios: Capacitación de los usuarios para facilitar la adopción de SAP Ariba y asegurar un uso eficiente desde el primer día.
Preparación para la puesta en producción: Verificación de que la solución está lista para su entrada en operación.

Desplegar (Deploy)

Puesta en producción: Inicio de la operación de SAP Ariba en el entorno productivo.
Soporte y mejora continua: Supervisión del rendimiento de la plataforma, resolución de incidencias y evolución continua de la solución para adaptarla a las necesidades del negocio.

Ejecutar (Run)

¿Cuánto trabajo requiere la incorporación y configuración de proveedores antes de poner SAP Ariba en marcha?

El esfuerzo necesario depende principalmente del número de proveedores que se desee incorporar durante la fase inicial del proyecto. Algunas organizaciones comienzan con un grupo reducido de proveedores y amplían la cobertura de forma progresiva, mientras que otras optan por incorporar toda su base de proveedores desde el inicio.

Los proveedores crean y gestionan sus perfiles en SAP Business Network, completando la información solicitada por la empresa. Por su parte, la organización compradora configura aspectos como los flujos de aprobación, los tipos de documentos, los procesos de compras y la integración con el sistema ERP. Salvo que se requieran procesos de homologación o cualificación avanzados, la participación de los proveedores en la configuración inicial suele ser limitada.

¿Qué conocimientos necesita el equipo interno para administrar SAP Ariba tras la implantación?

La administración de SAP Ariba no requiere un equipo amplio ni perfiles altamente especializados. Habitualmente basta con disponer de profesionales que conozcan los procesos de compras y aprovisionamiento y puedan gestionar usuarios, permisos, flujos de aprobación y tareas habituales de administración.

Si la solución incorpora integraciones personalizadas mediante SAP Business Technology Platform (SAP BTP) u otras tecnologías, será recomendable contar con personal con conocimientos sobre estas integraciones para gestionar su mantenimiento y resolver posibles incidencias. En la mayoría de los casos, la administración diaria de SAP Ariba no requiere desarrollos adicionales.

¿Cómo funciona el modelo de licenciamiento de SAP Ariba? ¿Se basa en suscripciones o en el volumen de transacciones?

Las soluciones SAP Ariba se comercializan mediante un modelo de suscripción (SaaS). El coste para la empresa compradora depende de factores como los módulos contratados, el alcance funcional y el tamaño del entorno.

En el caso de los proveedores que utilizan SAP Business Network, el modelo de tarifas puede variar en función del volumen de documentos comerciales procesados. Los proveedores con un volumen reducido de transacciones pueden acceder a funcionalidades básicas sin coste, mientras que las necesidades más avanzadas están sujetas a los planes comerciales definidos por SAP.

¿SAP Ariba ofrece acceso desde dispositivos móviles para aprobaciones, pedidos y comunicación con proveedores?

Sí. SAP Ariba dispone de aplicaciones móviles que permiten realizar las tareas más habituales cuando los usuarios no están en su puesto de trabajo.

Desde la aplicación es posible aprobar solicitudes y pedidos, consultar información sobre compras, revisar documentos y gestionar comunicaciones con proveedores. Estas funcionalidades están orientadas a agilizar las tareas operativas y las aprobaciones, mientras que las actividades de administración o configuración más complejas se realizan desde la versión web.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.