SAP Material Management (SAP MM)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Agilice la logística y la gestión de materiales en los procesos de producción de toda su organización.

Como Gold Partner de SAP, proporcionamos acceso a recursos y profesionales experimentados, garantizando la fiabilidad de su proyecto. Nuestra experiencia nos ayuda a adaptar las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con LeverX como proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionamos soluciones críticas para operaciones globales, colaboramos con usted en el desarrollo de productos e impulsamos iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Como miembro de SAP AppHaus Network, ayudamos a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechamos las mejores prácticas y herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Material Management es una solución de SAP que cubre todos los aspectos de la logística operativa, incluida la planificación de compras, la certificación de proveedores, la gestión de inventarios y la elaboración de informes. Su principal objetivo es mantener los niveles de inventario sin escasez, manteniendo los costes bajos. Este módulo ayuda a las empresas a realizar las compras a tiempo, ahorrando tiempo y dinero.

Al implantar SAP MM con el apoyo de LeverX, las empresas pueden gestionar eficazmente grandes inventarios, reducir los costes de compras y mantenimiento de almacenes, coordinar al personal de distintos departamentos y aumentar la rotación de inventario.

Dos módulos en una solución

SAP MM incluye dos módulos:

SAP S/4HANA for Procurement está adaptado a los procesos de aprovisionamiento, abarcando desde la creación de pedidos hasta el pago de los bienes o servicios entregados.
SAP S/4HANA Inventory Management ayuda con todos los aspectos de la contabilidad y gestión de inventarios, incluyendo la entrada, movimiento e inventario de mercancías.

Estos módulos pueden utilizarse de forma independiente o conjunta para ofrecer una gestión de materiales más flexible y eficiente dentro de SAP S/4HANA.

Componentes clave de SAP MM

SAP Material Management ofrece una amplia gama de funciones para gestionar de forma eficiente los procesos de aprovisionamiento e inventario. Estos módulos pueden utilizarse, de forma independiente o conjunta, para ofrecer una gestión de materiales más flexible y eficiente dentro de SAP S/4HANA.

Gestión de datos maestros

Mantenga un catálogo centralizado de materiales, proveedores y condiciones de compra para garantizar datos coherentes y fiables en todos los procesos logísticos y de aprovisionamiento.

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Adquisiciones

Apoye todo el ciclo de adquisición, desde las solicitudes de compra y los pedidos de compra hasta la correspondencia tripartita con las entradas de mercancías y la verificación de facturas. Esto agiliza las compras y mejora la colaboración con los proveedores.

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Gestión de existencias

Siga y controle los movimientos de materiales en tiempo real, incluidas las entradas y salidas de mercancías y los traslados de existencias. Garantice la documentación precisa y la disponibilidad de los materiales en toda la cadena de suministro.

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Valoración de material y libro mayor

Aproveche la valoración de inventario multinivel y utilice el Libro de Materiales (estándar en SAP S/4HANA) para un seguimiento preciso de los costes, transparencia y cumplimiento de las normas contables.

Inventario físico

Simplifique el recuento y la conciliación del inventario integrando los recuentos físicos de existencias con los registros del sistema para garantizar la precisión de los datos y minimizar las discrepancias.

Contratación de servicios

Gestionar la adquisición de servicios externos junto con los materiales, incluidas las especificaciones de los servicios, las órdenes de compra y las confirmaciones.

Verificación de facturas

Automatice el procesamiento de facturas, coteje las facturas con los pedidos de compra y las entradas de mercancías, y controle los pagos a proveedores.

Planificación basada en el consumo (PBC)

Automatice la creación de pedidos de compra basándose en los niveles de existencias en tiempo real, la previsión de la demanda y los puntos de pedido para evitar la escasez y reducir el exceso de existencias.

Existencias en tránsito valoradas y subcontratación

Realice el seguimiento de los materiales en tránsito, gestione los procesos de subcontratación y evalúe con precisión los materiales procesados externamente.

Planificación de las necesidades de material

Controle fácilmente su inventario y ahorre tiempo de planificación automatizando la creación de órdenes de compra y producción. Esto garantiza una gestión eficaz de sus niveles de inventario.

Órdenes de compra

Capture la información completa de los pedidos para aumentar la transparencia del aprovisionamiento, incluidos los detalles del aprovisionamiento, los precios y las fechas de entrega. Utilice SAP MM para seleccionar a los mejores proveedores y gestionar los pedidos con eficacia.

Control de ingresos y movimientos

Automatice la creación de documentos para las entradas de material. Cada entrega genera automáticamente documentos de material y contables con todas las contabilizaciones necesarias.

Emisión de materiales

Simplifique la gestión del inventario reservando mercancías para distintos objetos de imputación en función de la disponibilidad de existencias. La generación automática de reservas optimiza el proceso de salida de material.

Control de cuentas y valoración de existencias

Garantice cálculos fiables y precisos generando automáticamente documentos contables con cada creación de factura.

Inventario y revalorización

Agilice la gestión del inventario con opciones flexibles para seleccionar distintos tipos de inventario, como continuo, periódico, aleatorio y basado en fechas.

Trazabilidad flexible

La solución SAP MM garantiza una comunicación fluida entre todos los documentos del sistema, lo que facilita a una organización la gestión de su inventario. Gracias a esta funcionalidad, es posible rastrear la cadena de documentos, lo que aumenta la transparencia y la eficacia de los procesos de planificación, compra y verificación de facturas.

Herencia de datos

La transferencia automática de datos maestros del documento de referencia al documento de destino en el sistema mejora significativamente la eficacia del proceso de creación de documentación, reduciendo los costes de mano de obra y el riesgo de posibles errores. Esto garantiza la precisión y la eficacia en la generación de los documentos necesarios para la gestión del inventario.

Cuadros de mando

Un sistema flexible de informes operativos y analíticos, combinados en un único lugar, permite gestionar más eficazmente los recursos de la organización. Esto reduce el tiempo dedicado al análisis de datos y a la ejecución operativa de funciones, minimizando la necesidad de cambiar entre distintas pantallas y aumentando la productividad general de los procesos de gestión.

Control de residuos

Los inventarios ilíquidos y de baja rotación pueden provocar una ralentización del flujo de caja y costes de almacenamiento excesivos. Utilizar el sistema para controlar los niveles de inventario permite identificar y controlar a tiempo esos riesgos, optimizar los costes y aumentar la eficiencia financiera de la empresa.

SAP Material Management se integra con otros módulos de SAP, lo que permite una visibilidad y automatización de principio a fin en las áreas de aprovisionamiento, logística, finanzas y producción. A continuación se muestran las integraciones más impactantes y los tipos de datos intercambiados:

SAP S/4HANA / ECC: Proporciona datos maestros de materiales básicos, información sobre socios comerciales e integración con procesos de toda la empresa.
SAP FI / CO: Da soporte a los informes financieros, la contabilidad de costes y los cálculos de costes de material vinculados a los datos de aprovisionamiento e inventario.
SAP PP: Conecta la planificación de las necesidades de material con las órdenes de producción, garantizando la disponibilidad puntual de materias primas y componentes.
SAP QM: Incorpora controles de calidad en el aprovisionamiento y los movimientos de mercancías, garantizando el cumplimiento y la fiabilidad de los materiales.
SAP WM: Gestiona la logística de entrada y salida, la colocación de existencias, la preparación de pedidos y las operaciones de almacén.
SAP EWM / SAP PM / SAP PS: Amplía SAP MM con funciones avanzadas de logística, gestión de servicios y control de recursos materiales basado en proyectos.

SAP MM agiliza los procesos de aprovisionamiento y planificación de necesidades para un escenario de fabricación, garantizando la continuidad de la producción y el ahorro de costes. Esto se traduce en:

Flujos de trabajo automáticos de planificación y aprobación en SAP MM, reduciendo el ciclo de aprovisionamiento.
Catálogos de proveedores centralizados gestionados en SAP MM, reduciendo las existencias en almacén.
Seguimiento de costes de principio a fin mediante la integración de SAP MM con PP y FI, mejorando la continuidad de la producción.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta de implementación de SAP MM

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP MM en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto necesario para implantar SAP MM.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP MM se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
Validación dedatos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes a SAP MM.
Configuración del sistema: Configurar SAP MM de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP MM para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realizar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todos los aspectos de SAP MM funcionan correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP MM.
Soporte continuo: Supervisar continuamente SAP MM para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la Gestión de Materiales SAP (SAP MM)?

Es la parte de SAP que gestiona los flujos de materiales, como las compras, el inventario y las comunicaciones financieras y con proveedores. Las empresas suelen darse cuenta del valor de este sistema cuando algo va mal: una entrega que falta, una factura que no coincide o una planta a la espera de materias primas que sólo estaban disponibles en papel. SAP MM enlaza estos hilos para que un único pedido actualice automáticamente el inventario, las contabilizaciones de costes y los datos de los proveedores.

¿En qué se diferencia SAP MM de los sistemas de aprovisionamiento manuales?

Los métodos manuales suelen consistir en trabajar con Excel y el correo electrónico. Pero hoy en día, esto es arriesgado: los números no coinciden, se pierden las aprobaciones y los pagos se retrasan. En SAP MM, todas las etapas están interconectadas: solicitud, pedido, recepción, factura. El sistema no es perfecto, pero reduce las disputas y acelera el cierre de fin de mes. Las empresas pueden reducir los días de su ciclo de cierre simplemente automatizando la verificación de facturas.

¿Puede SAP MM ampliarse a medida que crece la empresa?

Sí, pero la ampliación no consiste sólo en añadir usuarios. Un pequeño fabricante puede empezar con un simple seguimiento de inventario y, diez años después, puede estar utilizando el mismo sistema en varias plantas, procesando datos en distintas monedas y generando informes. Los clientes no tienen por qué abandonar SAP MM; simplemente pueden ampliarlo. Esta continuidad ahorra dinero y elimina muchos problemas.

¿Qué retos resuelve SAP MM durante las operaciones globales?

La normativa transfronteriza es compleja: las normas de seguridad, los requisitos de registro electrónico y los requisitos locales de IVA de cada país afectan a la contratación. Sin integración, debe conciliar los datos de distintos libros de contabilidad y esperar que nada se escape. SAP MM no elimina la complejidad, pero proporciona un flujo de trabajo unificado: proveedores en otras monedas, seguimiento de lotes para productos farmacéuticos y transacciones aduaneras durante las importaciones. Esta coherencia suele marcar la diferencia entre pasar una auditoría y lidiar con el papeleo.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.