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Soluciones SAP para empresas farmacéuticas y de ciencias de la vida en España

Conecte procesos de desarrollo de producto, fabricación, calidad, planificación, logística, trazabilidad y datos en un landscape SAP preparado para las necesidades de una industria regulada. LeverX ayuda a evaluar, implantar, integrar y evolucionar soluciones SAP teniendo en cuenta los procesos críticos del negocio, las dependencias entre sistemas, los requisitos corporativos y locales y la continuidad operativa durante el cambio.

Escenarios SAP para empresas farmacéuticas que operan en España

El alcance de un proyecto SAP depende de la situación de partida, del landscape existente y del nivel de estandarización definido por el grupo.

Rollout de un template SAP global en España

Antes del despliegue conviene comparar los procesos definidos por el template corporativo con las necesidades de la entidad española. El análisis debe cubrir procesos financieros y logísticos, datos maestros, fabricación y calidad cuando formen parte del alcance, integraciones, autorizaciones y requisitos de reporting. Las diferencias deben clasificarse antes de decidir qué se mantiene como estándar y qué requiere una adaptación local.

Migración de SAP ECC a SAP S/4HANA

Además de la conversión técnica, es necesario evaluar custom code, interfaces, datos históricos y maestros, procesos de fabricación y logística, aplicaciones satélite y dependencias con sistemas de calidad, almacén o serialización. La estrategia puede variar entre una conversión del sistema, una nueva implantación o una transición selectiva según el landscape y los objetivos del programa.

Implantación de un nuevo ERP SAP

En un escenario greenfield, el punto de partida es definir los procesos que pueden adoptar un enfoque fit-to-standard y aquellos que necesitan un análisis adicional por su impacto en operaciones reguladas o en sistemas especializados. Esto permite establecer el target landscape, las integraciones, la estrategia de datos y el plan de despliegue antes de configurar la solución.

Armonización de procesos entre España y otras entidades

En grupos multinacionales, un proyecto SAP puede utilizarse para reducir diferencias entre sociedades sin eliminar requisitos operativos justificados. El trabajo incluye comparar procesos, estructuras organizativas, datos maestros e integraciones y acordar qué debe gestionarse de forma global y qué permanece como variante local.

Qué procesos puede conectar SAP en una empresa farmacéutica

En una compañía farmacéutica, SAP puede conectar procesos de desarrollo de producto, fabricación, calidad, planificación, compras, almacenes, distribución y finanzas sobre una base común de datos.

El alcance puede incluir gestión de materiales y lotes, planificación de demanda y suministro, ejecución de producción, operaciones de almacén, trazabilidad y serialización, además de la integración con sistemas especializados de calidad, fabricación y logística.

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Planificación basada en datos operativos

Conecte información de demanda, inventario y capacidad para comparar necesidades con disponibilidad, detectar desviaciones y tomar decisiones de planificación con datos operativos actualizados.
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Cadena de suministro automatizada

Coordine la planificación, el aprovisionamiento y la distribución de suministros clínicos para mejorar la visibilidad de la demanda, gestionar el inventario y reducir el riesgo de faltantes o excedentes.
Clientes

Red de colaboración

Coordine proveedores, operadores logísticos (3PL), centros de investigación y otros participantes externos mediante el intercambio de pedidos, movimientos de materiales y datos necesarios para ejecutar los procesos de suministro.
Cohete

Procesos preparados para cambios de negocio

Adapte procesos de planificación, suministro y operaciones cuando cambien las necesidades del negocio, el modelo operativo o los requisitos aplicables, evaluando su impacto sobre datos, integraciones y sistemas relacionados.
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Soporte a procesos regulados

Conecte datos, documentación y procesos de fabricación, calidad y trazabilidad para facilitar el control operativo y la gestión de los requisitos aplicables dentro del alcance del landscape SAP.
Evalúe qué procesos, sistemas e integraciones debe cubrir su landscape SAP y qué cambios son necesarios para el siguiente paso de su proyecto.

Jevgenijs Skorobogatovs

Socio cliente y Director de desarrollo de negocio

Escenarios SAP para distintos segmentos del sector farmacéutico y de ciencias de la vida

Las prioridades SAP varían según el modelo operativo de cada organización. El alcance puede centrarse en fabricación y calidad, desarrollo de producto, ensayos clínicos, planificación, logística, distribución o gestión de datos, además de las integraciones necesarias con sistemas especializados.
  • Fabricación farmacéutica
    Gestione la planificación y ejecución de la producción, la trazabilidad de lotes y los datos necesarios para dar soporte a procesos de fabricación y calidad.
  • Biotecnología
    Coordine procesos de I+D, datos de producto, proyectos y cadenas de suministro asociadas a ensayos clínicos, integrándolos con el resto del entorno empresarial.
  • Fabricantes de dispositivos médicos
    Gestione datos y procesos de desarrollo de producto, controles de diseño y trazabilidad, incluyendo la información necesaria para escenarios de identificación de dispositivos cuando forme parte del alcance.
  • Organizaciones de investigación por contrato (CRO)
    Mejore la visibilidad de los proyectos, controle los presupuestos de los estudios e integre los datos de los ensayos clínicos en una plataforma unificada.
  • Organizaciones de desarrollo y fabricación por contrato (CDMO)
    Coordine la planificación de recursos y la producción para múltiples clientes, gestionando datos, lotes y documentación asociados a los procesos de fabricación incluidos en el alcance.
  • Medicamentos sin receta (OTC)
    Gestione la previsión de la demanda, los datos de producto y etiquetado y los procesos de distribución, coordinando la información entre planificación, inventario y logística.
  • Producción y distribución de vacunas
    Coordine procesos de distribución sensibles a temperatura, serialización y trazabilidad, integrando los datos necesarios para la gestión operativa y el reporting asociado.
  • Empresas especializadas en ensayos clínicos
    Gestione protocolos complejos, centralice los datos clínicos y coordine el suministro de materiales para los estudios.
  • Laboratorios de análisis y diagnóstico
    Integre los flujos de trabajo del laboratorio con los procesos empresariales relacionados, supervise indicadores de calidad y mantenga la trazabilidad de datos y documentación.
  • Empresas de salud digital
    Integre aplicaciones y datos con el entorno empresarial, definiendo controles de acceso, interfaces y requisitos de gobierno del dato según el alcance del proyecto.
  • Mayoristas y distribuidores farmacéuticos
    Gestione pedidos, inventario, distribución y trazabilidad de productos, coordinando la información entre almacenes, transporte y sistemas relacionados.
  • Centros e institutos de investigación en ciencias de la vida
    Gestione subvenciones y proyectos de investigación, integre datos experimentales y facilite la colaboración entre equipos científicos.
  • Medicamentos especializados
    Coordine cadenas de suministro complejas y los procesos y datos relacionados con programas de soporte y distribución cuando formen parte del alcance del landscape SAP.

Soluciones SAP para el sector farmacéutico y de las ciencias de la vida

Las soluciones SAP pueden cubrir distintas partes del landscape farmacéutico: desde planificación, fabricación y logística hasta desarrollo de producto, compras, datos y serialización. La arquitectura adecuada depende de los procesos incluidos en el alcance, las soluciones existentes y las integraciones con sistemas especializados.

Distribución

Las soluciones SAP ayudan a optimizar la distribución de productos farmacéuticos hacia centros logísticos, farmacias, hospitales y otros centros sanitarios mediante funcionalidades como:

  • Gestión inteligente de pedidos, para planificar y atender la demanda de forma eficiente.
  • Planificación y previsión de la demanda, que permite anticipar cambios en el mercado y alinear la producción y el inventario con las necesidades reales.
  • Herramientas de gestión comercial, para optimizar promociones, presupuestos y acuerdos comerciales.
  • Plataformas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), que mejoran la atención al cliente y favorecen una interacción más ágil y personalizada.
  • Soluciones de comercio electrónico, para gestionar de forma integrada los canales de venta digitales y ofrecer una experiencia de compra coherente.
  • píldora

    Gestione escenarios de serialización, seguimiento de números de serie y trazabilidad de productos farmacéuticos, integrando estos procesos con el resto del landscape SAP.

  • gráfico-gantt

    Optimice la previsión de la demanda y la planificación del inventario con analítica avanzada y modelos de planificación flexibles.

  • grupo

    Optimice la planificación comercial, el control presupuestario y la gestión de promociones y acuerdos con distribuidores.

  • monedas de mano

    Fortalezca las relaciones con clientes y distribuidores mediante una gestión comercial más eficiente y una visión unificada de las oportunidades de venta.

  • gráfico-sin-ejes-combinados

    Personalice las campañas de marketing basándose en datos y ofrezca experiencias más relevantes a cada segmento de clientes.

  • Ver más

Planificación

Las soluciones SAP ayudan a optimizar la planificación de la producción y la cadena de suministro, reduciendo tiempos de inactividad, mejorando la utilización de los recursos y aumentando la capacidad de respuesta ante los cambios de la demanda mediante:

  • Programación avanzada de la producción, basada en la disponibilidad de recursos, materiales y capacidad de fabricación.
  • Planificación integral de la cadena de suministro, coordinando la demanda, la producción, el aprovisionamiento y la logística en un entorno unificado.
  • Optimización del inventario, para reducir costes de almacenamiento, minimizar roturas de stock y mantener niveles óptimos de existencias.
  • calendario-rango

    Optimice la planificación y la secuenciación detallada de la producción teniendo en cuenta las restricciones de capacidad, materiales y recursos para mejorar la eficiencia de las operaciones.

  • gráfico-gantt

    Mejore la planificación de la demanda, el inventario y la cadena de suministro mediante analítica avanzada, simulación de escenarios y planificación colaborativa, favoreciendo una toma de decisiones más ágil y fundamentada.

Investigación y desarrollo

Impulse la innovación y acelere el desarrollo de nuevos productos con las soluciones SAP, diseñadas para optimizar los procesos de I+D, reducir los plazos de comercialización y mejorar el control de los costes mediante:

  • Gestión de carteras y proyectos, para planificar, coordinar y supervisar iniciativas de investigación y desarrollo, recursos y plazos.
  • Gestión integral del ciclo de vida del producto, con visibilidad y trazabilidad desde la fase de diseño hasta su retirada del mercado.
  • Gestión y análisis de costes del producto, que facilita la toma de decisiones durante las primeras etapas del desarrollo.
  • Herramientas de gestión de la innovación, para recopilar, evaluar y desarrollar nuevas ideas de forma estructurada y colaborativa.
  • maletín-empresa

    Planifique y gestione proyectos de investigación y desarrollo, optimizando la asignación de recursos, los presupuestos y los calendarios.

  • rotar-3d

    Gestione de forma integrada todo el ciclo de vida del producto, garantizando la trazabilidad, la colaboración entre equipos y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.

  • círculo-signo-dólar

    Analice y optimice los costes del producto desde las fases iniciales del desarrollo para mejorar la rentabilidad y respaldar decisiones de diseño fundamentadas.

  • circuito cerebral

    Impulse la innovación mediante la recopilación, evaluación y priorización de ideas, facilitando su transformación en nuevos productos, procesos o modelos de negocio.

Logística y serialización

Las soluciones SAP ayudan a las empresas farmacéuticas a optimizar la logística, garantizar la trazabilidad de los productos y cumplir los requisitos regulatorios a lo largo de toda la cadena de suministro mediante:

  • Gestión del transporte, para planificar, supervisar y optimizar las operaciones logísticas, asegurando entregas puntuales y eficientes.
  • Gestión avanzada de almacenes, que optimiza la recepción, ubicación, preparación de pedidos y control del inventario.
  • Gestión inteligente del suministro clínico, para automatizar la planificación y distribución de materiales destinados a ensayos clínicos.
  • Trazabilidad y serialización de productos, facilitando el cumplimiento de la normativa, la autenticación de medicamentos y la lucha contra la falsificación.
  • Seguimiento en tiempo real de las mercancías, proporcionando visibilidad completa de los envíos durante el transporte.
  • Gestión centralizada de los datos de serialización, garantizando el cumplimiento de los requisitos regulatorios nacionales e internacionales.
  • camión

    Optimice la planificación, ejecución y supervisión de las operaciones de transporte para mejorar la eficiencia logística y reducir costes.

  • almacén

    Gestione de forma integral las operaciones del almacén, optimizando el inventario, la preparación de pedidos y los flujos logísticos.

  • hospital

    Automatice la planificación y gestión del suministro clínico para mejorar la disponibilidad de materiales y la eficiencia de los ensayos clínicos.

  • píldora

    Garantice la trazabilidad y serialización de los medicamentos, facilitando el cumplimiento de normativas como la Directiva sobre Medicamentos Falsificados (FMD) y otros requisitos regulatorios aplicables.

  • grupo

    Obtenga visibilidad en tiempo real de los envíos y supervise el movimiento de mercancías a lo largo de toda la cadena de suministro.

  • Ver más

Fabricación

Las soluciones SAP ayudan a optimizar los procesos de fabricación farmacéutica para mejorar la calidad del producto, aumentar la eficiencia operativa y optimizar el uso de los recursos mediante:

  • Planificación detallada de la producción, teniendo en cuenta la capacidad disponible, los materiales y las restricciones operativas.
  • Desarrollo y gestión de fórmulas y recetas, acelerando la introducción de nuevos productos y garantizando el cumplimiento de los requisitos regulatorios.
  • Gestión y supervisión de las operaciones de fabricación, con mayor visibilidad sobre la producción en planta y el rendimiento de los procesos.
  • Mantenimiento predictivo de los equipos, para reducir las paradas no planificadas y aumentar la disponibilidad de los activos.
  • Integración de tecnologías IoT, que permite supervisar en tiempo real los equipos y procesos de fabricación para mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
  • calendario-rango

    Optimice la planificación y la secuenciación detallada de la producción para mejorar el cumplimiento de los plazos, maximizar la capacidad disponible y responder con mayor agilidad a la demanda.

  • lista de tareas

    Gestione de forma centralizada las fórmulas, recetas y especificaciones de los productos para acelerar el desarrollo, garantizar la calidad y facilitar el cumplimiento normativo.

  • fábrica

    Obtenga visibilidad en tiempo real sobre las operaciones de fabricación, supervise la ejecución de la producción y mejore el control de los procesos en planta.

  • grupo

    Anticípese a posibles averías mediante analítica predictiva y mantenimiento basado en la condición de los equipos, reduciendo las interrupciones de la producción.

  • grupo

    Conecte equipos, sensores y sistemas para supervisar el rendimiento operativo en tiempo real, optimizar los procesos de fabricación e impulsar iniciativas de Industria 4.0.

Compras y aprovisionamiento

Las soluciones SAP ayudan a optimizar los procesos de compras y aprovisionamiento, reforzando la colaboración con los proveedores y aumentando la eficiencia de la cadena de suministro mediante:

  • Gestión de proveedores, para establecer relaciones estratégicas, mejorar la colaboración y evaluar el desempeño de los socios comerciales.
  • Gestión y seguimiento de contratos, garantizando el cumplimiento de las condiciones acordadas y una mayor visibilidad de los compromisos adquiridos.
  • Gestión de riesgos de proveedores, identificando y mitigando posibles incidencias que puedan afectar a la continuidad de la cadena de suministro.
  • Gestión de catálogos de compras, facilitando el aprovisionamiento de materiales y servicios a través de procesos estandarizados y automatizados.
  • monedas de mano

    Digitalice y optimice los procesos de compras con SAP Ariba, una plataforma que permite identificar y homologar proveedores, gestionar contratos, automatizar el aprovisionamiento y reforzar la gestión de riesgos en toda la cadena de suministro.

Finanzas

Las soluciones SAP ayudan a las empresas farmacéuticas a mejorar la gestión financiera, aumentar la transparencia y optimizar la toma de decisiones mediante funcionalidades como:

  • Gestión de tesorería y liquidez, para controlar los flujos de caja, optimizar la posición financiera y mejorar la planificación del efectivo.
  • Automatización del cierre financiero, reduciendo el esfuerzo manual, acelerando los procesos de cierre contable y facilitando el cumplimiento normativo.
  • Planificación, presupuestación y consolidación financiera, integrando datos de diferentes sistemas para elaborar previsiones más precisas y mejorar la planificación empresarial.
  • Análisis de rentabilidad y costes, que proporciona información detallada para identificar oportunidades de mejora, optimizar la asignación de recursos y respaldar una toma de decisiones basada en datos.
  • billete de banco

    Optimice la gestión de la tesorería y la liquidez mediante una visión centralizada de los flujos de caja y de la posición financiera de la organización.

  • calculadora

    Automatice, coordine y supervise las actividades de cierre financiero para mejorar la eficiencia, reducir errores y reforzar el control sobre los procesos contables.

  • círculo-signo-dólar

    Planifique presupuestos, elabore previsiones y consolide la información financiera para mejorar la planificación estratégica y la elaboración de informes.

  • monedas de mano

    Analice la rentabilidad, los costes y el rendimiento del negocio mediante modelos avanzados de asignación y simulación que facilitan una toma de decisiones más precisa.

Recursos humanos

Las soluciones SAP ayudan a las empresas farmacéuticas a atraer, desarrollar y fidelizar el talento, al tiempo que optimizan la gestión de personas mediante:

  • Gestión del rendimiento y de los objetivos, para impulsar el desarrollo individual, mejorar el desempeño de los equipos y alinear los objetivos con la estrategia de la organización.
  • Captación y selección de talento, agilizando los procesos de contratación para incorporar los perfiles más adecuados.
  • Desarrollo y formación del talento, favoreciendo el aprendizaje continuo, la planificación de la carrera profesional y la retención de empleados clave.
  • Identificación y desarrollo de futuros líderes, facilitando la planificación de la sucesión y la gestión del talento de alto potencial.
  • Analítica de recursos humanos, que proporciona información basada en datos para apoyar la toma de decisiones en materia de personal y planificación de la plantilla.
  • círculo-comprobación-grande

    Gestione de forma integral el ciclo de vida del empleado, desde la selección y la incorporación hasta la formación, la evaluación del desempeño, la planificación de la sucesión y el desarrollo profesional, con capacidades avanzadas de analítica de personas (People Analytics).

LEVERX
¿Necesita ayuda para encontrar la solución SAP más adecuada para su empresa?

IA y analítica en procesos farmacéuticos

Las capacidades de IA y analítica pueden complementar el landscape SAP en escenarios como planificación de demanda y suministro, análisis de datos operativos y automatización de tareas basadas en información empresarial.

La selección del caso de uso debe partir de la disponibilidad y calidad de los datos, de los procesos afectados y de las integraciones necesarias. Cuando el alcance lo requiere, LeverX puede evaluar cómo incorporar capacidades de IA al entorno tecnológico existente.

Casos de éxito de clientes

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¿Por qué elegir LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años, ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías incluidas en la lista Fortune 500.

Experiencia sectorial

Contamos con un equipo de especialistas con amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos fabricación, logística, ciencias de la vida, energía, petróleo y gas, retail y otros ámbitos industriales.

Partner estratégico de SAP

Como SAP Gold Partner, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases de sus proyectos SAP, desde la consultoría y la implantación hasta la optimización y el soporte. Además, colaboramos estrechamente con SAP en el desarrollo y la evolución de sus soluciones.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales de gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de servicios, ofreciendo a nuestros clientes un alto nivel de fiabilidad y confianza.

Cómo abordamos un proyecto SAP en un entorno farmacéutico

Un proyecto SAP en una empresa farmacéutica o de ciencias de la vida requiere coordinar procesos de negocio, datos, sistemas especializados e integraciones sin comprometer la continuidad de las operaciones críticas. El alcance y la secuencia del proyecto dependen del landscape existente, del escenario de transformación y de las diferencias entre los procesos corporativos y locales.

1. Assessment y análisis del estado actual

Analizamos los procesos incluidos en el alcance, el landscape SAP y no SAP, las aplicaciones especializadas, los datos, las integraciones y los desarrollos existentes.

El objetivo es identificar dependencias entre ERP, fabricación, calidad, planificación, almacenes, logística, serialización y otros sistemas relevantes, así como restricciones que puedan afectar a la implantación, migración o rollout.

2. Requisitos globales y locales

En organizaciones internacionales, comparamos el template SAP corporativo con las necesidades de la entidad que opera en España.

Revisamos qué procesos pueden mantenerse como estándar, qué diferencias requieren una evaluación adicional y qué impacto pueden tener sobre estructuras organizativas, datos maestros, integraciones, roles, reporting y procesos operativos.

3. Arquitectura objetivo y roadmap

A partir del análisis inicial, se define cómo debe evolucionar el landscape y qué sistemas, procesos e integraciones forman parte del alcance.

En esta fase se toman decisiones sobre la arquitectura objetivo, el enfoque de implantación o migración, la secuencia de despliegue, las dependencias entre workstreams y los principales hitos del proyecto.

En un escenario SAP ECC → SAP S/4HANA, por ejemplo, también es necesario evaluar custom code, interfaces, datos y aplicaciones satélite antes de decidir entre una conversión del sistema, una nueva implantación o una transición selectiva.

4. Configuración e integración

Configuramos los procesos incluidos en el alcance y desarrollamos las integraciones necesarias entre SAP y otras aplicaciones empresariales.

El trabajo puede incluir escenarios fit-to-standard, extensiones justificadas por requisitos de negocio, interfaces con sistemas de fabricación, calidad, almacén o logística y configuración de roles y autorizaciones.

El objetivo es mantener un landscape gestionable y evitar desarrollos innecesarios que compliquen futuras actualizaciones o rollouts.

5. Migración de datos y testing

La preparación de datos y las pruebas deben realizarse de forma coordinada con los procesos que dependen de ellos.

Se revisan datos maestros y transaccionales, reglas de transformación, calidad de la información y criterios de reconciliación. Las pruebas deben cubrir escenarios end-to-end y las integraciones entre los sistemas incluidos en el alcance.

En procesos críticos, también es necesario definir usuarios clave, datos de prueba, autorizaciones y criterios de aceptación antes de pasar a producción.

6. Cutover y go-live

Antes del go-live se prepara la secuencia de actividades necesaria para trasladar procesos y datos al nuevo entorno.

El plan debe contemplar cargas finales de datos, reconciliaciones, activación de interfaces, validaciones operativas, responsabilidades de cada equipo y procedimientos de contingencia.

Cuando el proyecto afecta a fabricación, calidad, almacenes o distribución, la planificación del cutover debe considerar especialmente la continuidad de los procesos que no pueden interrumpirse.

7. Estabilización y transición a soporte

Después del go-live, el foco pasa a la estabilización del nuevo entorno.

Se gestionan incidencias, ajustes pendientes, problemas de integración y desviaciones detectadas durante las primeras operaciones. También se revisa el ownership de aplicaciones y procesos y se prepara, cuando corresponde, la transición hacia un modelo de soporte o SAP Application Management Services.

El resultado es un landscape preparado para operar de forma estable y evolucionar posteriormente mediante mejoras, nuevos rollouts o ampliaciones del alcance.