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SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: Beratung & Implementierung

Digitalisieren Sie operative und zentrale Beschaffungsprozesse direkt in SAP S/4HANA. LeverX unterstützt bei Prozessdesign, Implementierung, Integration und Optimierung – von Bestellanforderungen und Einkaufskontrakten bis zu Rechnungsprüfung und Central Procurement.

SAP-Partner seit über 20 Jahren · SAP S/4HANA-, Procurement- und Integrationskompetenz

Was ist SAP S/4HANA Sourcing and Procurement?

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement ist der integrierte Beschaffungsbereich von SAP S/4HANA für operative, automatisierte und zentral gesteuerte Einkaufsprozesse. Unternehmen können damit Bedarfe erfassen, Bezugsquellen bestimmen, Bestellungen und Einkaufskontrakte verwalten, Waren und Leistungen erfassen sowie Rechnungen prüfen – direkt verbunden mit Materialwirtschaft, Finance, Logistik und weiteren ERP-Prozessen.

Vom klassischen SAP MM zum modernen Procurement

Viele Funktionen, die Unternehmen aus SAP MM (Materials Management) kennen, sind in SAP S/4HANA Teil von Sourcing and Procurement und wurden um moderne SAP-Fiori-Oberflächen, Self-Service-Prozesse, Automatisierung sowie Echtzeit-Reporting und Analytics erweitert. SAP selbst führt heute auch Inhalte, die früher der Materialwirtschaft zugeordnet waren, unter Sourcing and Procurement.

Einkauf auf Basis aktueller ERP-Daten

Da Procurement direkt in SAP S/4HANA integriert ist, arbeiten Einkäufer mit aktuellen Stamm-, Bestands-, Bestell- und Finanzdaten. Embedded Analytics unterstützt die operative Steuerung, während SAP Joule zusätzliche informations-, navigations- und transaktionsbezogene KI-Funktionen für Procurement bereitstellt.

Kurz erklärt: SAP S/4HANA Sourcing and Procurement digitalisiert den Einkauf direkt im ERP – von der Bestellanforderung und Bezugsquellenfindung über Bestellung und Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung.

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Planung von Artikeln (Materialien, Ersatzteile, Komponenten)

Es stellt die Verfügbarkeit von Waren zum Zeitpunkt der Unterschreitung des Mindestbestandes sicher. Dies geschieht durch Bestandsüberwachung, Analyse historischer Daten, Berücksichtigung von Bestellungen, Prognoseerstellung, Berechnung des Bedarfsvolumens und Erstellung von Folgedokumenten oder Informationen für Einkäufer.

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System für Anfragen

Es unterstützt Sie bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Kaufanträgen. Die Anforderungen können automatisch generiert oder manuell auf der Grundlage der vom System empfangenen Daten erstellt werden. Außerdem können Sie die Verfahren zur Abstimmung und Genehmigung von Anfragen anpassen, um die Einkaufsplanung zu kontrollieren. Mit Hilfe von Analyse-, Druck- und anderen Funktionen können Sie die Wahl des Lieferanten, des Preises und des Liefertermins für alle Bestellanforderungen und zukünftigen Bestellungen bis zur endgültigen Lieferung streng kontrollieren.

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System der Vereinbarungen/Verträge

Diese Komponente unterstützt Sie bei der Erstellung, Rationalisierung und Kontrolle der Pflege und Ausführung von Beschaffungsverträgen. Außerdem können Sie mit dieser Komponente verschiedene Arten von Verträgen pflegen und Prüfverfahren für sie einrichten (quantitativ, kostenmäßig usw.).

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Bestellsystem

Hilft bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Bestellungen. Darüber hinaus ist es möglich, die automatische Auswahl der Bezugsquelle zu nutzen. Um sicherzustellen, dass die effizienteste und kostengünstigste Bestellung erstellt wird, unterstützt Sie das System bei der Ermittlung der optimalen Bestellmenge.

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Kontrollsystem für eingehende Lieferungen

Die Komponente umfasst verschiedene Funktionen, die Sie bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Anlieferungen der Produktlieferanten unterstützen. Sie deckt alles von der Planung bis zum endgültigen Eingang im Lager und in der Produktion ab.

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System zur Kontrolle der eingehenden Rechnungen

Sie können Eingangsrechnungen von Warenlieferanten, Dienstleistungen usw. einfach erstellen, optimieren und kontrollieren. Rechnungen können manuell eingegeben, elektronisch vom Lieferanten empfangen oder mithilfe von Machine-Learning-Technologien aus einer PDF-Datei erkannt werden.

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Kontrolle der Bestände

Die Komponente umfasst eine Reihe von Funktionen, die bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle jeglicher Warenbewegungen an Lagerstandorten helfen (Eingang, Ausgang, Umlagerung, Bestandskontrolle, Überschüsse, Fehlmengen, Kommissionierung usw.). Das System ermöglicht Ihnen auch die Durchführung und Aufzeichnung der Ergebnisse einer geplanten oder außerplanmäßigen Inventur. Analyse-, Berichts-, Druck- und andere Funktionen ermöglichen Ihnen die Kontrolle der Materialbilanz für den gewünschten Zeitraum.

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Zollabfertigung

Ermöglicht Ihnen die Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Import- und Exportzollanmeldungen und den damit verbundenen Zahlungen.

Welche Beschaffungsprozesse deckt SAP S/4HANA ab?

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement unterstützt den operativen Einkaufsprozess vom Bedarf bis zur Rechnungsprüfung. Bestellanforderungen, Bezugsquellen, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen werden direkt mit Materialwirtschaft, Finance und weiteren ERP-Prozessen verbunden. SAP ergänzt diese Abläufe um Self-Service, Automatisierung, Echtzeitanalysen und KI-gestützte Funktionen. 

Bestellanforderung & Self-Service Procurement

Bedarfe für Materialien und Dienstleistungen digital erfassen, genehmigen und automatisiert in nachgelagerte Einkaufsprozesse überführen.

Bezugsquellenfindung & Sourcing

Geeignete Bezugsquellen identifizieren, Angebote vergleichen und Beschaffungsentscheidungen auf Basis aktueller Bedarfs- und Preisinformationen unterstützen.

Einkaufskontrakte

Rahmenverträge und Einkaufskontrakte zentral verwalten, Nutzung überwachen und Vertragskonditionen in operative Bestellprozesse einbinden.

Bestellabwicklung

Bestellungen aus freigegebenen Bedarfen erstellen, Liefertermine und Mengen steuern und den Status des Einkaufsprozesses transparent verfolgen. SAP führt Purchase Requisitions und Purchase Orders als Kernbestandteile des Sourcing-and-Procurement-Prozesses.

Lieferantenmanagement & Bewertung

Lieferanten anhand von Feedback, Scorecards und operativen Informationen bewerten, vergleichen und gezielte Verbesserungsmaßnahmen ableiten.

Wareneingang & Leistungserfassung

Gelieferte Materialien und erbrachte Leistungen erfassen und mit Bestellung, Bestand und nachgelagerter Rechnungsprüfung verbinden.

Rechnungsprüfung

Lieferantenrechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen, Abweichungen prüfen und freigegebene Rechnungen an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Analytics, Automatisierung & SAP Joule

Embedded Analytics, Echtzeitinformationen und KI-gestützte Funktionen helfen Einkaufsteams, Prioritäten schneller zu erkennen, operative Aufgaben effizienter zu bearbeiten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Von der Bestellanforderung bis zur Rechnung

Vorteile von SAP S/4HANA Procurement

SAP S/4HANA Procurement verbindet Einkauf, Bestände, Lieferanten, Logistik und Finance auf einer gemeinsamen ERP-Datenbasis. Unternehmen erhalten dadurch mehr Transparenz über Beschaffungsprozesse, können manuelle Arbeit reduzieren und Einkaufsentscheidungen auf Basis aktueller Daten und Echtzeitanalysen treffen. SAP selbst stellt insbesondere Automatisierung, Kostenkontrolle, Compliance, Lieferantenmanagement und eine verbesserte User Experience als zentrale Vorteile moderner Procurement-Prozesse heraus. 

Mehr Transparenz im Einkauf

Bestellanforderungen, Bestellungen, Kontrakte, Wareneingänge und Rechnungen lassen sich durchgängig verfolgen. Embedded Analytics stellt relevante Einkaufsdaten und KPIs direkt im operativen Prozess bereit.

Weniger manuelle Prozesse

Automatisierte Workflows, digitale Genehmigungen und systemgestützte Verarbeitung reduzieren wiederkehrende Tätigkeiten und den administrativen Aufwand im Einkauf und in der Rechnungsbearbeitung.

Bessere Kosten- und Ausgabenkontrolle

Aktuelle Bedarfs-, Preis-, Vertrags- und Lieferantendaten helfen, Einsparpotenziale zu identifizieren, Ausgaben zu konsolidieren und Einkaufskonditionen besser zu steuern.

Höhere Prozess- und Vertragskonformität

Standardisierte Beschaffungsprozesse und integrierte Einkaufskontrakte unterstützen Unternehmen dabei, vereinbarte Bezugsquellen und Konditionen konsequenter im operativen Einkauf zu nutzen.

Fundiertere Lieferantenentscheidungen

Lieferantenleistung kann auf Basis operativer Daten bewertet und für Auswahl, Segmentierung und Verhandlungen genutzt werden. Das schafft eine bessere Grundlage für Lieferantensteuerung und Risikomanagement.

Echtzeitdaten statt isolierter Einkaufssysteme

Da Procurement direkt in SAP S/4HANA integriert ist, greifen Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik und Finance auf miteinander verbundene Geschäftsdaten zu – ohne separate Datenbasis für den operativen Einkaufsprozess.

KI-Unterstützung mit SAP Joule

Joule unterstützt Procurement-Anwender unter anderem bei der Navigation, beim Zugriff auf Geschäftsinformationen und bei ausgewählten operativen Aufgaben. Für SAP S/4HANA stehen inzwischen dedizierte Procurement-Anwendungsfälle für Joule zur Verfügung.
Procurement-Potenziale prüfen
SAP S/4HANA Central Procurement

SAP S/4HANA Central Procurement ermöglicht Unternehmen, Beschaffungsprozesse über mehrere ERP-Systeme, Gesellschaften und Standorte hinweg zentral zu steuern. Dabei fungiert SAP S/4HANA als Procurement Hub und verbindet angebundene SAP S/4HANA-, SAP S/4HANA Cloud- und SAP-ERP-Systeme. So können zentrale Einkaufsteams Bedarfe, Bestellungen, Verträge und Sourcing-Aktivitäten systemübergreifend bearbeiten, ohne die bestehenden ERP-Landschaften sofort zu konsolidieren.

Central Requisitioning

Bestellanforderungen zentral über eine Self-Service-Oberfläche erfassen und Genehmigungsprozesse steuern. Materialien und Bezugsquellen aus angebundenen ERP-Systemen können dabei im Hub für den zentralen Beschaffungsprozess genutzt werden.

Central Purchasing

Bestellanforderungen und Bestellungen aus mehreren verbundenen ERP-Systemen zentral anzeigen und bearbeiten. Einkaufsteams erhalten dadurch einen gemeinsamen Zugriffspunkt für operative Procurement-Prozesse über verschiedene Gesellschaften und Systeme hinweg.

Central Purchase Contracts

Globale Einkaufskontrakte zentral erstellen, verwalten und an angeschlossene Systeme verteilen. Dadurch können Unternehmen gruppenweit ausgehandelte Konditionen und Verträge über verschiedene Standorte und ERP-Systeme hinweg nutzen.

Central Sourcing

Beschaffungsbedarfe aus verschiedenen Werken und Backend-Systemen bündeln, zentrale Ausschreibungen durchführen und aus vergebenen Angeboten Bestellungen oder zentrale Verträge erzeugen.

SAP Ariba integrieren

Central Procurement lässt sich auch mit SAP Ariba kombinieren. SAP unterstützt unter anderem Szenarien für Guided Buying mit SAP Ariba Buying sowie Central Procurement mit SAP Ariba Sourcing. So können ERP-nahe Beschaffung in SAP S/4HANA und strategische Source-to-Pay-Prozesse miteinander verbunden werden.

SAP S/4HANA Procurement oder SAP Ariba?

SAP S/4HANA Procurement und SAP Ariba decken unterschiedliche, aber komplementäre Bereiche der Beschaffung ab. SAP S/4HANA bildet vor allem ERP-nahe Einkaufsprozesse ab und verbindet Beschaffung direkt mit Materialwirtschaft, Beständen, Logistik und Finance. SAP Ariba erweitert diese Landschaft um cloudbasierte Funktionen für strategisches Sourcing, Lieferantenmanagement, Buying, Vertragsmanagement und die Zusammenarbeit über SAP Business Network. 
  SAP S/4HANA Procurement SAP Ariba
Schwerpunkt ERP-native operative Beschaffung Cloudbasiertes Source-to-Pay
Bestellanforderungen & Bestellungen Direkt im ERP Guided Buying und Procurement
Materialwirtschaft & Bestände Nativ integriert Über ERP-Integration
Wareneingang & Finance Nativ integriert Über ERP-Integration
Strategisches Sourcing ERP-nahe Sourcing-Funktionen Erweiterte RFx-, Auktions- und Sourcing-Prozesse
Lieferantenmanagement Operative Lieferantendaten und Bewertung Onboarding, Qualifizierung, Performance und Risk
Vertragsmanagement Einkaufskontrakte Strategisches Contract Lifecycle Management
Lieferantennetzwerk Integration möglich SAP Business Network
Typischer Einsatz Operativer Einkauf und ERP-Core Erweiterte Source-to-Pay-Transformation

Wann eignet sich SAP S/4HANA Procurement?

SAP S/4HANA Procurement ist besonders sinnvoll, wenn operative Einkaufsprozesse eng mit Materialplanung, Beständen, Logistik und Finanzprozessen verbunden werden sollen. Es bildet damit den ERP-Core für Procure-to-Pay-Prozesse und kann zusätzlich als Basis für zentrale Beschaffungsszenarien dienen.

Wann eignet sich SAP Ariba?

SAP Ariba ist besonders relevant, wenn Unternehmen strategisches Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsprozesse oder cloudbasierte Buying-Prozesse über den ERP-Core hinaus ausbauen möchten. SAP Ariba Sourcing unterstützt beispielsweise RFx- und Verhandlungsprozesse sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten über SAP Business Network.

SAP S/4HANA und SAP Ariba gemeinsam einsetzen

Für viele Unternehmen ist die beste Architektur keine Entweder-oder-Entscheidung. SAP unterstützt integrierte Szenarien, bei denen beispielsweise eine Bestellanforderung in SAP S/4HANA entsteht, der strategische Sourcing-Prozess in SAP Ariba Sourcing durchgeführt wird und die daraus resultierende Bestellung oder der Vertrag anschließend wieder in SAP S/4HANA verarbeitet wird.

Kurz erklärt: SAP S/4HANA Procurement bildet den ERP-nahen Kern der Beschaffung. SAP Ariba ergänzt ihn um spezialisierte Source-to-Pay-, Sourcing- und Lieferantenprozesse. In integrierten Landschaften werden beide Lösungen häufig gemeinsam eingesetzt.

SAP S/4HANA und SAP Ariba integrieren

SAP S/4HANA und SAP Ariba lassen sich zu einer durchgängigen Source-to-Pay-Landschaft verbinden. SAP S/4HANA übernimmt dabei ERP-nahe Prozesse und Geschäftsdaten, während SAP Ariba spezialisierte Funktionen für Sourcing, Buying, Vertrags- und Lieferantenprozesse ergänzt. SAP unterstützt dafür standardisierte Integrationsszenarien zwischen SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP Business Network.

Kurz erklärt: Durch die Integration von SAP S/4HANA und SAP Ariba können Unternehmen ERP-nahe Beschaffung mit Sourcing, Buying, Vertragsmanagement und Lieferantenkollaboration zu durchgängigen Source-to-Pay-Prozessen verbinden. 

 

SAP Ariba Sourcing + SAP S/4HANA

Bestellanforderungen aus SAP S/4HANA können an SAP Ariba Sourcing übergeben werden, um Lieferanten anzufragen, Angebote zu vergleichen und einen Zuschlag zu vergeben. Die Ergebnisse fließen anschließend zurück in SAP S/4HANA, wo Folgebelege wie Bestellungen oder Verträge entstehen können.

Guided Buying + SAP S/4HANA

SAP unterstützt die Integration von SAP Ariba Buying mit SAP S/4HANA für Guided-Buying-Szenarien. Mitarbeitende erhalten eine intuitive Einkaufsoberfläche, während relevante Procurement- und ERP-Prozesse im Hintergrund miteinander verbunden bleiben.

SAP Ariba Contracts + SAP S/4HANA

SAP Ariba Contracts kann mit SAP S/4HANA verbunden werden, um strategisches Vertragsmanagement mit den operativen Einkaufsprozessen im ERP zu verknüpfen. SAP führt Contract Management mit SAP Ariba Contracts als standardisiertes Integrationsszenario.

Central Procurement + SAP Ariba

Unternehmen mit mehreren ERP-Systemen können SAP S/4HANA Central Procurement und SAP Ariba Sourcing kombinieren. Bedarfe aus verschiedenen SAP-ERP- oder SAP-S/4HANA-Systemen werden zentral gebündelt, an SAP Ariba Sourcing übergeben und nach dem Zuschlag als Folgebelege in der zentralen oder angebundenen ERP-Landschaft weiterverarbeitet.

SAP Business Network

Über SAP Business Network lässt sich die interne Procurement-Landschaft um die digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten erweitern. SAP unterstützt unter anderem Source-to-Pay-, Sourcing- und Central-Procurement-Szenarien zwischen SAP S/4HANA, SAP Ariba und dem Business Network.

Integration über SAP Integration Suite

Je nach Zielarchitektur und Integrationsszenario erfolgt die Verbindung über SAP Integration Suite beziehungsweise SAP Integration Suite, managed gateway for spend management and SAP Business Network. SAP stellt dafür vorkonfigurierte Integrationsszenarien und APIs für SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP Business Network bereit
KI und SAP Joule in SAP S/4HANA Procurement

SAP S/4HANA integriert KI-gestützte Funktionen direkt in Sourcing-and-Procurement-Prozesse. Mit SAP Joule können Einkaufsteams Informationen schneller finden, operative Aufgaben effizienter bearbeiten und Entscheidungen auf Basis von Geschäftsdaten im jeweiligen Prozesskontext unterstützen. SAP bietet dedizierte Joule-Anwendungsfälle für Sourcing and Procurement in SAP S/4HANA Cloud Public Edition und SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Die konkrete Verfügbarkeit hängt von Edition, Release und Lizenzierung ab.

KI-gestützte operative Beschaffung

Joule unterstützt Anwender bei der Arbeit mit Beschaffungsprozessen und erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen und Funktionen. SAP positioniert KI-gestützte Entscheidungsfindung heute direkt als Bestandteil der operativen Beschaffung.

Schnellere Einkaufsentscheidungen

Echtzeitanalysen, konsolidierte Einkaufsinformationen und eingebettete Automatisierung helfen, offene Aufgaben, Bedarfe und relevante Beschaffungsdaten schneller zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Intelligentere Genehmigungsprozesse

SAP S/4HANA unterstützt die Steuerung von Genehmigungen für Bestellungen und Bestellanforderungen mit Benachrichtigungen, Erinnerungen und transparenten Verantwortlichkeiten.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

In der Rechnungsverwaltung kombiniert SAP digitale Verarbeitung mit Machine Learning und dialogorientierter KI, um wiederkehrende Aufgaben mit geringem Mehrwert stärker zu automatisieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Joule im Arbeitskontext

Statt Procurement-Daten in separaten Tools zu suchen, ermöglicht Joule die Interaktion mit SAP-Anwendungen im jeweiligen Geschäftskontext. SAP hat hierfür eigene Joule Capabilities für Sourcing and Procurement definiert.

Kurz erklärt: SAP Joule ergänzt SAP S/4HANA Procurement um generative KI direkt im Einkaufsprozess – für schnelleren Informationszugriff, effizientere operative Aufgaben und datenbasierte Entscheidungen.

SAP S/4HANA Procurement Services von LeverX

LeverX unterstützt Unternehmen bei der Beratung, Implementierung, Integration und Optimierung von SAP S/4HANA Sourcing and Procurement. Dabei verbinden wir Procurement-Prozesse mit SAP S/4HANA, SAP Ariba, SAP BTP und bestehenden SAP- oder Non-SAP-Systemen – von der Zielarchitektur bis zum laufenden Betrieb. LeverX bietet in Deutschland SAP-Beratung, Implementierung, S/4HANA-Migration, Integration und Application Management Services an. 

SAP S/4HANA Procurement Beratung

Bestehende Einkaufsprozesse, Systemlandschaft und Anforderungen analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und eine passende Procurement-Roadmap und Zielarchitektur entwickeln.

SAP S/4HANA Procurement Implementierung

Beschaffungsprozesse in SAP S/4HANA konfigurieren und implementieren – von Bestellanforderungen und Bestellungen über Einkaufskontrakte bis zu Wareneingang und Rechnungsprüfung.

Central Procurement

SAP S/4HANA Central Procurement als zentralen Procurement Hub für mehrere Gesellschaften und ERP-Systeme konzipieren, implementieren und in die bestehende Systemlandschaft integrieren.

SAP Ariba & SAP S/4HANA Integration

SAP S/4HANA mit SAP Ariba und SAP Business Network verbinden und durchgängige Source-to-Pay-Prozesse zwischen operativer Beschaffung, Sourcing, Lieferantenmanagement und Finance gestalten. LeverX führt sowohl SAP Ariba als auch SAP S/4HANA Procurement im eigenen Procurement-Portfolio.

SAP ECC zu SAP S/4HANA Procurement

Bestehende SAP-MM- und Procurement-Prozesse aus SAP ECC analysieren, harmonisieren und im Rahmen der S/4HANA-Transformation neu gestalten. LeverX unterstützt S/4HANA-Transformationen von der Zielarchitektur und Prozessgestaltung über Migration und Integration bis zum Go-live.

Integration & Erweiterungen

SAP S/4HANA Procurement mit weiteren SAP- und Drittsystemen integrieren und bei Bedarf mit SAP BTP, APIs und individuellen Erweiterungen ergänzen. LeverX positioniert Integration von SAP- und Non-SAP-Systemen sowie individuelle Entwicklung als Teil seines deutschen SAP-Serviceportfolios.

Rollout & Prozessharmonisierung

Globale Procurement-Templates entwickeln und Einkaufsprozesse über mehrere Gesellschaften, Werke und Länder hinweg standardisieren und ausrollen.

Support & kontinuierliche Optimierung

Nach dem Go-live übernimmt LeverX Application Management Services, Monitoring, Support und Weiterentwicklung bestehender SAP-Landschaften, einschließlich deutschsprachiger Betreuung.
Von der SAP-S/4HANA-Procurement-Beratung bis zum laufenden Betrieb