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SAP S/4HANA für die Beschaffung

Sorgen Sie für Transparenz, effizientes Management und vollständige Kontrolle der Beschaffungsprozesse für alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systeme mit SAP S/4HANA für die Beschaffung.

Was deckt SAP S/4HANA für die Beschaffung ab?

Als Teil des ERP-Systems S/4HANA der nächsten Generation ist SAP S/4HANA für die Beschaffung eine flexible Vor-Ort-Lösung für die effiziente Verwaltung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen. Welche Funktionen sorgen für Transparenz in diesen Prozessen und steigern deren Effizienz?
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Planung von Artikeln (Materialien, Ersatzteile, Komponenten)

Es stellt die Verfügbarkeit von Waren zum Zeitpunkt der Unterschreitung des Mindestbestandes sicher. Dies geschieht durch Bestandsüberwachung, Analyse historischer Daten, Berücksichtigung von Bestellungen, Prognoseerstellung, Berechnung des Bedarfsvolumens und Erstellung von Folgedokumenten oder Informationen für Einkäufer.

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System für Anfragen

Es unterstützt Sie bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Kaufanträgen. Die Anforderungen können automatisch generiert oder manuell auf der Grundlage der vom System empfangenen Daten erstellt werden. Außerdem können Sie die Verfahren zur Abstimmung und Genehmigung von Anfragen anpassen, um die Einkaufsplanung zu kontrollieren. Mit Hilfe von Analyse-, Druck- und anderen Funktionen können Sie die Wahl des Lieferanten, des Preises und des Liefertermins für alle Bestellanforderungen und zukünftigen Bestellungen bis zur endgültigen Lieferung streng kontrollieren.

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System der Vereinbarungen/Verträge

Diese Komponente unterstützt Sie bei der Erstellung, Rationalisierung und Kontrolle der Pflege und Ausführung von Beschaffungsverträgen. Außerdem können Sie mit dieser Komponente verschiedene Arten von Verträgen pflegen und Prüfverfahren für sie einrichten (quantitativ, kostenmäßig usw.).

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Bestellsystem

Hilft bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Bestellungen. Darüber hinaus ist es möglich, die automatische Auswahl der Bezugsquelle zu nutzen. Um sicherzustellen, dass die effizienteste und kostengünstigste Bestellung erstellt wird, unterstützt Sie das System bei der Ermittlung der optimalen Bestellmenge.

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Kontrollsystem für eingehende Lieferungen

Die Komponente umfasst verschiedene Funktionen, die Sie bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Anlieferungen der Produktlieferanten unterstützen. Sie deckt alles von der Planung bis zum endgültigen Eingang im Lager und in der Produktion ab.

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System zur Kontrolle der eingehenden Rechnungen

Sie können Eingangsrechnungen von Warenlieferanten, Dienstleistungen usw. einfach erstellen, optimieren und kontrollieren. Rechnungen können manuell eingegeben, elektronisch vom Lieferanten empfangen oder mithilfe von Machine-Learning-Technologien aus einer PDF-Datei erkannt werden.

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Kontrolle der Bestände

Die Komponente umfasst eine Reihe von Funktionen, die bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle jeglicher Warenbewegungen an Lagerstandorten helfen (Eingang, Ausgang, Umlagerung, Bestandskontrolle, Überschüsse, Fehlmengen, Kommissionierung usw.). Das System ermöglicht Ihnen auch die Durchführung und Aufzeichnung der Ergebnisse einer geplanten oder außerplanmäßigen Inventur. Analyse-, Berichts-, Druck- und andere Funktionen ermöglichen Ihnen die Kontrolle der Materialbilanz für den gewünschten Zeitraum.

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Zollabfertigung

Ermöglicht Ihnen die Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Import- und Exportzollanmeldungen und den damit verbundenen Zahlungen.

Vorteile von SAP S/4HANA für die Beschaffung

Unternehmen, die S/4HANA für die Beschaffung nutzen, können von den folgenden Vorteilen profitieren:
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Reduzierung der mit der Beschaffung verbundenen Kosten
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Transparenz über die Arbeit der Mitarbeiter
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Verringerung menschlicher Fehler
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Echtzeit- und analytisches Berichtswesen
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Möglichkeit der zentralisierten Verwaltung
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Rechtzeitige Erstellung und Aktualisierung des Beschaffungsplans
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Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen
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Vollständige Informationen über die Bewegung von Materialien 
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Operative Verwaltung und Bestandskontrolle

Möchten Sie Ihren Beschaffungsprozess effizienter und genauer gestalten?

Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten: Central Procurement

Mit SAP S/4HANA Central Procurement können Sie Ihr SAP S/4HANA-System mit anderen Warenwirtschaftssystemen integrieren, um zentralisierte Beschaffungsprozesse innerhalb Ihrer gesamten Systemlandschaft anzubieten. In einem solchen Szenario fungiert SAP S/4HANA Central Procurement als Hub-System, und die Warenwirtschaftssysteme arbeiten als verbundene Systeme.

SAP S/4HANA Central Procurement ermöglicht es Beschaffungsspezialisten:

  • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den gesamten Beschaffungsbedarf an den verschiedenen Standorten des Unternehmens, um die Beschaffungsprozesse zu rationalisieren und Ressourceneinsparungen zu ermöglichen.
  • Prüfen und bearbeiten Sie alle Bestellanforderungen in angeschlossenen Unternehmen oder SAP S/4HANA Cloud-Systemen.
  • Zentrale Erstellung von Ausschreibungen, deren Veröffentlichung und nach Abschluss des Beschaffungsverfahrens die Erstellung von Angeboten im Auftrag von Lieferanten.
  • Erstellen Sie Bestellungen oder Kaufverträge auf der Grundlage von Lieferantenangeboten. 

Zu unseren Kunden gehören 

Steuern Sie Beschaffungsprozesse über alle angeschlossenen Systeme hinweg mit dem Komfort einer einzigen Lösung