SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: Beratung & Implementierung
Digitalisieren Sie operative und zentrale Beschaffungsprozesse direkt in SAP S/4HANA. LeverX unterstützt bei Prozessdesign, Implementierung, Integration und Optimierung – von Bestellanforderungen und Einkaufskontrakten bis zu Rechnungsprüfung und Central Procurement.
SAP-Partner seit über 20 Jahren · SAP S/4HANA-, Procurement- und Integrationskompetenz
Was ist SAP S/4HANA Sourcing and Procurement?
SAP S/4HANA Sourcing and Procurement ist der integrierte Beschaffungsbereich von SAP S/4HANA für operative, automatisierte und zentral gesteuerte Einkaufsprozesse. Unternehmen können damit Bedarfe erfassen, Bezugsquellen bestimmen, Bestellungen und Einkaufskontrakte verwalten, Waren und Leistungen erfassen sowie Rechnungen prüfen – direkt verbunden mit Materialwirtschaft, Finance, Logistik und weiteren ERP-Prozessen.
Vom klassischen SAP MM zum modernen Procurement
Viele Funktionen, die Unternehmen aus SAP MM (Materials Management) kennen, sind in SAP S/4HANA Teil von Sourcing and Procurement und wurden um moderne SAP-Fiori-Oberflächen, Self-Service-Prozesse, Automatisierung sowie Echtzeit-Reporting und Analytics erweitert. SAP selbst führt heute auch Inhalte, die früher der Materialwirtschaft zugeordnet waren, unter Sourcing and Procurement.
Einkauf auf Basis aktueller ERP-Daten
Da Procurement direkt in SAP S/4HANA integriert ist, arbeiten Einkäufer mit aktuellen Stamm-, Bestands-, Bestell- und Finanzdaten. Embedded Analytics unterstützt die operative Steuerung, während SAP Joule zusätzliche informations-, navigations- und transaktionsbezogene KI-Funktionen für Procurement bereitstellt.
Kurz erklärt: SAP S/4HANA Sourcing and Procurement digitalisiert den Einkauf direkt im ERP – von der Bestellanforderung und Bezugsquellenfindung über Bestellung und Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung.
Planung von Artikeln (Materialien, Ersatzteile, Komponenten)
Es stellt die Verfügbarkeit von Waren zum Zeitpunkt der Unterschreitung des Mindestbestandes sicher. Dies geschieht durch Bestandsüberwachung, Analyse historischer Daten, Berücksichtigung von Bestellungen, Prognoseerstellung, Berechnung des Bedarfsvolumens und Erstellung von Folgedokumenten oder Informationen für Einkäufer.
System für Anfragen
Es unterstützt Sie bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Kaufanträgen. Die Anforderungen können automatisch generiert oder manuell auf der Grundlage der vom System empfangenen Daten erstellt werden. Außerdem können Sie die Verfahren zur Abstimmung und Genehmigung von Anfragen anpassen, um die Einkaufsplanung zu kontrollieren. Mit Hilfe von Analyse-, Druck- und anderen Funktionen können Sie die Wahl des Lieferanten, des Preises und des Liefertermins für alle Bestellanforderungen und zukünftigen Bestellungen bis zur endgültigen Lieferung streng kontrollieren.
System der Vereinbarungen/Verträge
Diese Komponente unterstützt Sie bei der Erstellung, Rationalisierung und Kontrolle der Pflege und Ausführung von Beschaffungsverträgen. Außerdem können Sie mit dieser Komponente verschiedene Arten von Verträgen pflegen und Prüfverfahren für sie einrichten (quantitativ, kostenmäßig usw.).
Bestellsystem
Hilft bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Bestellungen. Darüber hinaus ist es möglich, die automatische Auswahl der Bezugsquelle zu nutzen. Um sicherzustellen, dass die effizienteste und kostengünstigste Bestellung erstellt wird, unterstützt Sie das System bei der Ermittlung der optimalen Bestellmenge.
Kontrollsystem für eingehende Lieferungen
Die Komponente umfasst verschiedene Funktionen, die Sie bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Anlieferungen der Produktlieferanten unterstützen. Sie deckt alles von der Planung bis zum endgültigen Eingang im Lager und in der Produktion ab.
System zur Kontrolle der eingehenden Rechnungen
Sie können Eingangsrechnungen von Warenlieferanten, Dienstleistungen usw. einfach erstellen, optimieren und kontrollieren. Rechnungen können manuell eingegeben, elektronisch vom Lieferanten empfangen oder mithilfe von Machine-Learning-Technologien aus einer PDF-Datei erkannt werden.
Kontrolle der Bestände
Die Komponente umfasst eine Reihe von Funktionen, die bei der Erstellung, Optimierung und Kontrolle jeglicher Warenbewegungen an Lagerstandorten helfen (Eingang, Ausgang, Umlagerung, Bestandskontrolle, Überschüsse, Fehlmengen, Kommissionierung usw.). Das System ermöglicht Ihnen auch die Durchführung und Aufzeichnung der Ergebnisse einer geplanten oder außerplanmäßigen Inventur. Analyse-, Berichts-, Druck- und andere Funktionen ermöglichen Ihnen die Kontrolle der Materialbilanz für den gewünschten Zeitraum.
Zollabfertigung
Ermöglicht Ihnen die Erstellung, Optimierung und Kontrolle von Import- und Exportzollanmeldungen und den damit verbundenen Zahlungen.
Welche Beschaffungsprozesse deckt SAP S/4HANA ab?
Bestellanforderung & Self-Service Procurement
Bezugsquellenfindung & Sourcing
Einkaufskontrakte
Bestellabwicklung
Lieferantenmanagement & Bewertung
Wareneingang & Leistungserfassung
Rechnungsprüfung
Analytics, Automatisierung & SAP Joule
Vorteile von SAP S/4HANA Procurement
Mehr Transparenz im Einkauf
Weniger manuelle Prozesse
Bessere Kosten- und Ausgabenkontrolle
Höhere Prozess- und Vertragskonformität
Fundiertere Lieferantenentscheidungen
Echtzeitdaten statt isolierter Einkaufssysteme
KI-Unterstützung mit SAP Joule
SAP S/4HANA Central Procurement ermöglicht Unternehmen, Beschaffungsprozesse über mehrere ERP-Systeme, Gesellschaften und Standorte hinweg zentral zu steuern. Dabei fungiert SAP S/4HANA als Procurement Hub und verbindet angebundene SAP S/4HANA-, SAP S/4HANA Cloud- und SAP-ERP-Systeme. So können zentrale Einkaufsteams Bedarfe, Bestellungen, Verträge und Sourcing-Aktivitäten systemübergreifend bearbeiten, ohne die bestehenden ERP-Landschaften sofort zu konsolidieren.
Central Requisitioning
Bestellanforderungen zentral über eine Self-Service-Oberfläche erfassen und Genehmigungsprozesse steuern. Materialien und Bezugsquellen aus angebundenen ERP-Systemen können dabei im Hub für den zentralen Beschaffungsprozess genutzt werden.
Central Purchasing
Bestellanforderungen und Bestellungen aus mehreren verbundenen ERP-Systemen zentral anzeigen und bearbeiten. Einkaufsteams erhalten dadurch einen gemeinsamen Zugriffspunkt für operative Procurement-Prozesse über verschiedene Gesellschaften und Systeme hinweg.
Central Purchase Contracts
Globale Einkaufskontrakte zentral erstellen, verwalten und an angeschlossene Systeme verteilen. Dadurch können Unternehmen gruppenweit ausgehandelte Konditionen und Verträge über verschiedene Standorte und ERP-Systeme hinweg nutzen.
Central Sourcing
Beschaffungsbedarfe aus verschiedenen Werken und Backend-Systemen bündeln, zentrale Ausschreibungen durchführen und aus vergebenen Angeboten Bestellungen oder zentrale Verträge erzeugen.
SAP Ariba integrieren
Central Procurement lässt sich auch mit SAP Ariba kombinieren. SAP unterstützt unter anderem Szenarien für Guided Buying mit SAP Ariba Buying sowie Central Procurement mit SAP Ariba Sourcing. So können ERP-nahe Beschaffung in SAP S/4HANA und strategische Source-to-Pay-Prozesse miteinander verbunden werden.
SAP S/4HANA Procurement oder SAP Ariba?
| SAP S/4HANA Procurement | SAP Ariba | |
| Schwerpunkt | ERP-native operative Beschaffung | Cloudbasiertes Source-to-Pay |
| Bestellanforderungen & Bestellungen | Direkt im ERP | Guided Buying und Procurement |
| Materialwirtschaft & Bestände | Nativ integriert | Über ERP-Integration |
| Wareneingang & Finance | Nativ integriert | Über ERP-Integration |
| Strategisches Sourcing | ERP-nahe Sourcing-Funktionen | Erweiterte RFx-, Auktions- und Sourcing-Prozesse |
| Lieferantenmanagement | Operative Lieferantendaten und Bewertung | Onboarding, Qualifizierung, Performance und Risk |
| Vertragsmanagement | Einkaufskontrakte | Strategisches Contract Lifecycle Management |
| Lieferantennetzwerk | Integration möglich | SAP Business Network |
| Typischer Einsatz | Operativer Einkauf und ERP-Core | Erweiterte Source-to-Pay-Transformation |
Wann eignet sich SAP S/4HANA Procurement?
SAP S/4HANA Procurement ist besonders sinnvoll, wenn operative Einkaufsprozesse eng mit Materialplanung, Beständen, Logistik und Finanzprozessen verbunden werden sollen. Es bildet damit den ERP-Core für Procure-to-Pay-Prozesse und kann zusätzlich als Basis für zentrale Beschaffungsszenarien dienen.
Wann eignet sich SAP Ariba?
SAP Ariba ist besonders relevant, wenn Unternehmen strategisches Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsprozesse oder cloudbasierte Buying-Prozesse über den ERP-Core hinaus ausbauen möchten. SAP Ariba Sourcing unterstützt beispielsweise RFx- und Verhandlungsprozesse sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten über SAP Business Network.
SAP S/4HANA und SAP Ariba gemeinsam einsetzen
Für viele Unternehmen ist die beste Architektur keine Entweder-oder-Entscheidung. SAP unterstützt integrierte Szenarien, bei denen beispielsweise eine Bestellanforderung in SAP S/4HANA entsteht, der strategische Sourcing-Prozess in SAP Ariba Sourcing durchgeführt wird und die daraus resultierende Bestellung oder der Vertrag anschließend wieder in SAP S/4HANA verarbeitet wird.
Kurz erklärt: SAP S/4HANA Procurement bildet den ERP-nahen Kern der Beschaffung. SAP Ariba ergänzt ihn um spezialisierte Source-to-Pay-, Sourcing- und Lieferantenprozesse. In integrierten Landschaften werden beide Lösungen häufig gemeinsam eingesetzt.
SAP S/4HANA und SAP Ariba integrieren
SAP S/4HANA und SAP Ariba lassen sich zu einer durchgängigen Source-to-Pay-Landschaft verbinden. SAP S/4HANA übernimmt dabei ERP-nahe Prozesse und Geschäftsdaten, während SAP Ariba spezialisierte Funktionen für Sourcing, Buying, Vertrags- und Lieferantenprozesse ergänzt. SAP unterstützt dafür standardisierte Integrationsszenarien zwischen SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP Business Network.
Kurz erklärt: Durch die Integration von SAP S/4HANA und SAP Ariba können Unternehmen ERP-nahe Beschaffung mit Sourcing, Buying, Vertragsmanagement und Lieferantenkollaboration zu durchgängigen Source-to-Pay-Prozessen verbinden.
SAP Ariba Sourcing + SAP S/4HANA
Guided Buying + SAP S/4HANA
SAP Ariba Contracts + SAP S/4HANA
Central Procurement + SAP Ariba
SAP Business Network
Integration über SAP Integration Suite
SAP S/4HANA integriert KI-gestützte Funktionen direkt in Sourcing-and-Procurement-Prozesse. Mit SAP Joule können Einkaufsteams Informationen schneller finden, operative Aufgaben effizienter bearbeiten und Entscheidungen auf Basis von Geschäftsdaten im jeweiligen Prozesskontext unterstützen. SAP bietet dedizierte Joule-Anwendungsfälle für Sourcing and Procurement in SAP S/4HANA Cloud Public Edition und SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Die konkrete Verfügbarkeit hängt von Edition, Release und Lizenzierung ab.
KI-gestützte operative Beschaffung
Joule unterstützt Anwender bei der Arbeit mit Beschaffungsprozessen und erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen und Funktionen. SAP positioniert KI-gestützte Entscheidungsfindung heute direkt als Bestandteil der operativen Beschaffung.
Schnellere Einkaufsentscheidungen
Echtzeitanalysen, konsolidierte Einkaufsinformationen und eingebettete Automatisierung helfen, offene Aufgaben, Bedarfe und relevante Beschaffungsdaten schneller zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Intelligentere Genehmigungsprozesse
SAP S/4HANA unterstützt die Steuerung von Genehmigungen für Bestellungen und Bestellanforderungen mit Benachrichtigungen, Erinnerungen und transparenten Verantwortlichkeiten.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
In der Rechnungsverwaltung kombiniert SAP digitale Verarbeitung mit Machine Learning und dialogorientierter KI, um wiederkehrende Aufgaben mit geringem Mehrwert stärker zu automatisieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Joule im Arbeitskontext
Statt Procurement-Daten in separaten Tools zu suchen, ermöglicht Joule die Interaktion mit SAP-Anwendungen im jeweiligen Geschäftskontext. SAP hat hierfür eigene Joule Capabilities für Sourcing and Procurement definiert.
Kurz erklärt: SAP Joule ergänzt SAP S/4HANA Procurement um generative KI direkt im Einkaufsprozess – für schnelleren Informationszugriff, effizientere operative Aufgaben und datenbasierte Entscheidungen.
SAP S/4HANA Procurement Services von LeverX
SAP S/4HANA Procurement Beratung
SAP S/4HANA Procurement Implementierung
Central Procurement
SAP Ariba & SAP S/4HANA Integration
SAP ECC zu SAP S/4HANA Procurement
Integration & Erweiterungen
Rollout & Prozessharmonisierung
Support & kontinuierliche Optimierung
Häufig gestellte Fragen zu SAP S/4HANA Procurement
Was ist SAP S/4HANA Sourcing and Procurement?
Was ist der Unterschied zwischen SAP MM und SAP S/4HANA Procurement?
Welche Prozesse deckt SAP S/4HANA Procurement ab?
Was ist SAP S/4HANA Central Procurement?
Wann ist Central Procurement sinnvoll?
Was ist der Unterschied zwischen SAP S/4HANA Procurement und SAP Ariba?
Können SAP S/4HANA und SAP Ariba integriert werden?
Kann SAP S/4HANA Procurement mit SAP Business Network verbunden werden?
Welche Rolle spielt SAP Joule im Einkauf?
Welche Vorteile bietet SAP S/4HANA Procurement?
Für welche Unternehmen eignet sich SAP S/4HANA Procurement?
Wie lange dauert eine SAP S/4HANA Procurement Implementierung?
Kann LeverX bestehende SAP-MM-Prozesse auf SAP S/4HANA Procurement migrieren?
Ja. Im Rahmen einer SAP-S/4HANA-Transformation können bestehende SAP-MM- und Einkaufsprozesse analysiert, auf das S/4HANA-Zielmodell abgestimmt und bei Bedarf neu gestaltet werden. Dabei sollten Prozesse, Stammdaten, Integrationen, SAP-Fiori-Anwendungen und zukünftige SAP-Ariba- oder Central-Procurement-Szenarien gemeinsam betrachtet werden.
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