Vereinfachung von Auktionen und Beschaffungsprozessen

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (13 reviews)

Unser Kunde kann nun aktiv e-Auktionen durchführen, um den besten Lieferanten auszuwählen, und so weniger Zeit für die Vereinbarung des Beschaffungsverfahrens aufwenden.

Kunde

Ein globaler Hersteller

Herausforderung

Unser Kunde musste seine Geschäftsprozesse, die von der SAP Ariba Сloud-Lösung abgedeckt werden, vereinfachen und verbessern.

Lösung

Die LeverX hat die Beschaffungsprozesse in SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Buying and Invoicing vereinfacht und verbessert.

Vor einigen Jahren implementierte das Unternehmen die SAP Ariba Sourcing Lösung (zur Durchführung von Ausschreibungen und Auktionen) und die SAP Ariba Buying and Invoicing Lösung (zur Verwaltung von Einkäufen und Rechnungen).

Um alle komplizierten und unnötigen Systemoperationen zu vereinfachen, Prozesse zurückzusetzen, neue Vorlagen hinzuzufügen und zusätzliche Funktionen zu implementieren, die den besonderen Geschäftsanforderungen entsprechen, nahm der Kunde die Hilfe der SAP Ariba-Berater von LeverX in Anspruch.

Geschäftsvorteile der Implementierung von SAP Ariba-Lösungen

Vereinheitlichter Abstimmungsprozess

Einheitliche Kriterien für die Antragsvereinbarung innerhalb der regionalen Organisationsstruktur des Unternehmens; automatische Benachrichtigung der Benutzer über die Notwendigkeit einer Dokumentenvereinbarung.

Vereinbarung über ein Marketing-Handbuchs

Ordnungsgemäße Führung eines Handbuchs über Warenkategorien.

Anstieg der Anzahl der Länder, die SAP Ariba eingeführt haben

14 europäische Länder haben bereits SAP Ariba implementiert.

Verbessertes Einkaufserlebnis mit Guided Buying

Einfach zu bedienende Kataloge, Empfehlungen zur Auswahl der Lieferanten usw.

Beschleunigter Lieferzyklus

Dank der elektronischen Interaktion mit den Lieferanten wird die Zeit für die Bearbeitung von Dokumenten reduziert.

Kosten- und Risikominderung bei der Auswahl eines Lieferanten

Kontrolle der Ausschreibungsverfahren, Auswahl des besten Lieferanten.

IMG_Auctions and Procurement Processes Simplification-min

Wichtige Funktionen

SAP Ariba Sourcing

Neukonfiguration des Systems zur Vereinfachung der aktuellen Ausschreibungsprozesse
Entwicklung neuer Beschaffungsvorlagen (RFI, RFP, RFQ, Vereinbarung mit NDA innerhalb von SAP Ariba Sourcing)
Organisation von e-Auktionen
Hinzufügen verschiedener Arten von Auktionen
Unterstützung der Lösung

SAP Ariba Buying and Invoicing

Ständige Verbesserung des Systems
Hinzufügen neuer Funktionen (zum Beispiel die Möglichkeit, Dienstleistungen über SAP Ariba zu beschaffen)
Unterstützung der Lösung

SAP Guided Buying

Implementierung einer Lösung für Marktkategorien von Waren
Einstellung der Titelseite nach Kategorien für die indirekte Beschaffung in Guided Buying
Markteinführung von SAP Guided Buying für andere Länder
Planung einer Markteinführung für alle Warengruppen (November 2021)

Unser Projektteam war für die Erfüllung der Aufgaben in den folgenden Bereichen verantwortlich:

SAP Ariba Sourcing ist die Lösung, die die Transparenz von Ausschreibungen und Auktionen sicherstellt, interne Vereinbarungen verwaltet und die Suche nach dem besten Lieferanten unterstützt.
SAP Ariba Buying and Invoicing ist ein SAP Ariba-Modul, das den Beschaffungsprozess steuert, einschließlich der Erstellung einer Bestellung, der Versandbenachrichtigung, der Rechnungsverwaltung, der Warenverfolgung und der Sicherstellung der Einhaltung von Lieferantenanforderungen.
SAP Ariba Guided Buying ist ein Add-on für SAP Ariba Buying and Invoicing, das eine attraktive, benutzerfreundliche Oberfläche bietet und damit den Beschaffungsprozess erleichtert.

Technology Stack We Used

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

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Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Der Kunde führt nun aktiv zentralisierte Ausschreibungen und Schnellauktionen mit SAP Ariba Sourcing durch, was einen schnellen Vergleich der Angebote von Lieferanten, die Überwachung und Verwaltung jeder Phase des Beschaffungsverfahrens sowie die Gewinnung neuer Lieferanten mit den erforderlichen Qualifikationen ermöglicht. Die Integration von SAP Ariba mit SAP ERP garantiert die Korrektheit und Effizienz der erhaltenen Informationen.