Controlling SAP (CO)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Coordinar y mejorar los procesos organizativos con SAP Controlling.

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Para tomar decisiones empresariales con seguridad, es necesario saber qué productos o servicios aportan beneficios y cuáles no.

SAP Controlling (SAP CO) ayuda a las empresas a ver sus costes internos reales y a tomar las medidas adecuadas basándose en hechos, no en suposiciones. El módulo se encarga de recopilar, realizar el seguimiento y analizar los datos financieros internos para ofrecer a las empresas la visibilidad que necesitan para gestionar el dinero con sensatez.

SAP CO trabaja junto con SAP FI (Contabilidad Financiera) como un sistema conectado. FI se encarga de los informes externos, como impuestos, facturas y balances, mientras que CO gestiona el control financiero interno. Los módulos comparten datos, lo que le ayuda a ver las dos caras de las finanzas de su empresa: lo que se ha gastado y cómo se puede mejorar.

Pero las herramientas por sí solas no resuelven los problemas empresariales. Deben implementarse y ajustarse teniendo en cuenta las particularidades de su empresa, y ahí es exactamente donde el equipo de LeverX puede ayudarle. Con años de experiencia en SAP y conocimientos reales de los proyectos, nos aseguraremos de que el sistema funcione como su empresa necesita.

Contabilidad de costes global

SAP CO captura todos los gastos, como materiales, mano de obra y servicios, mostrando exactamente lo que gasta y dónde. Este nivel de detalle revela los verdaderos factores de coste y evita sobrecostes ocultos.

Control presupuestario en tiempo real

El sistema compara el gasto real con el presupuesto aprobado. Las alertas aparecen en el momento en que los gastos amenazan con sobrepasar los límites, para que pueda hacer ajustes antes de las sorpresas de final de mes.

Toma de decisiones basada en datos

SAP CO elabora informes precisos sobre costes y rentabilidad. Los directivos ya no hacen conjeturas, sino que actúan basándose en cifras concretas.

Eliminación de pérdidas en el proceso

Al detectar los cuellos de botella y los gastos innecesarios, SAP CO le permite agilizar los flujos de trabajo, reducir los residuos y mejorar el rendimiento.

Cálculo preciso de los costes

La herramienta asigna los costes directos e indirectos a los productos o servicios. Obtendrá el coste unitario real, esencial para fijar precios que cubran los gastos y ofrezcan los márgenes previstos.

Planificación basada en datos

Utilizando datos históricos y tendencias actuales, SAP CO le ayuda a elaborar presupuestos realistas y a ejecutar escenarios hipotéticos. Puede hacer previsiones más precisas y prepararse para diferentes condiciones de mercado.

Componentes básicos de SAP CO

Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA)

Realiza un seguimiento de los costes por departamentos, como RR.HH., TI o producción. Ayuda a determinar cuánto y cómo gasta cada parte de la empresa.

Órdenes internas (CO-OM-OPA)

Controla los costes de tareas puntuales o proyectos más pequeños, como una campaña de marketing o la reparación de equipos.

Contabilidad de clases de coste (CO-OM-CEL)

Conecta cada gasto o ingreso a una cuenta específica del sistema. Ofrece total transparencia sobre el origen y el destino del dinero.

Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC)

Vincula los costes a actividades específicas como el envasado o la entrega. Útil para desglosar con precisión los costes indirectos.

Cuenta de resultados (CO-PA)

Analiza los beneficios por cliente, producto o región. Muestra qué áreas generan dinero y cuáles no.

Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

Realiza un seguimiento de los ingresos y gastos de las unidades de negocio que tienen su propio sistema de informes. Ayuda a comparar el rendimiento de las distintas sucursales de la empresa.

Planificación y presupuesto

Admite la creación de planes financieros y el seguimiento de la ejecución del presupuesto. Permite crear distintas versiones y compararlas con los resultados reales.

Cálculo del coste del producto (CO-PC)

Calcula los costes de fabricación reales y previstos. Importante para conocer los márgenes de los productos y controlar los costes de producción.

Asignaciones y liquidaciones

Distribuye los costes compartidos, como los de TI o administración, entre los departamentos. Garantiza que los costes se reflejen de forma equitativa y clara.

Contabilidad de costes e ingresos

Seguimiento de todos los gastos por departamento, proyecto y actividad
Registra todos los ingresos con detalles de la fuente
Separa los costes directos de los indirectos
Admite transferencias internas de costes entre departamentos

Planificación y presupuesto

Crea presupuestos para cualquier periodo de tiempo (anual, trimestral, etc.)
Permite múltiples versiones para probar diferentes escenarios
Utiliza datos y previsiones anteriores para la planificación
Ofrece una planificación presupuestaria detallada por partidas de gastos

Análisis de desviaciones

Compara los datos previstos y reales por categoría y plazo
Señala automáticamente las áreas problemáticas
Los informes visuales muestran dónde se han desviado las cosas
Ayuda a analizar las desviaciones por departamento, proyecto o proceso

Análisis de costes reales

Desglosa los costes por departamentos, artículos y periodos
Permite elaborar informes flexibles con filtros
Muestra la estructura de costes y los principales contribuyentes
Vincula los gastos reales a objetos empresariales específicos

Análisis de costes previstos

Ayuda a evaluar el grado de realismo de los planes
Compara diferentes versiones del presupuesto
Señala dónde no coinciden las expectativas y la realidad
Facilita la toma de decisiones y los ajustes en una fase temprana

Recálculo de costes y liquidación

Automatiza la distribución de los costes indirectos a final de mes de acuerdo con las normas.
Admite varias bases de imputación (producción, superficie, número de empleados)
Recálculo preciso de los costes finales al cierre del periodo

Evaluación del rendimiento

Comparación de costes y resultados por centro de responsabilidad
Genera KPI financieros a partir de datos reales
Evalúa la rentabilidad de áreas, productos y equipos
Se integra con los sistemas de incentivos mediante análisis

Gestión y configuración de datos

Define y edita estructuras de objetos contables (centros de coste, centros de beneficio, etc.)
Configura rutas de flujo de datos dentro de SAP CO
Actualiza las tablas de referencia de costes e ingresos sin tiempos de inactividad.
Garantiza la calidad e integridad de los datos para la elaboración de informes fiables.

SAP CO no funciona de forma aislada, sino que se conecta con otros módulos de SAP para ofrecerle una imagen más clara de sus finanzas. Estas integraciones garantizan que la contabilidad de costes interna utilice siempre los datos más recientes y precisos de las distintas áreas empresariales.

He aquí cómo funciona en la práctica:

SAP FI (Contabilidad Financiera): La conexión entre SAP CO y SAP FI es esencial. FI registra las operaciones financieras primarias, como facturas o gastos, y las transmite directamente a CO. De este modo se evitan las entradas duplicadas y se mantienen alineados ambos sistemas. Sin este enlace, SAP CO no puede funcionar.
SAP MM (Gestión de materiales): Cuando su empresa compra materiales o mueve existencias, SAP MM captura esos datos. SAP CO los utiliza para hacer un seguimiento de los costes de material y asignarlos a centros de coste, proyectos u órdenes de fabricación. Le ayuda a comprender lo que cuestan realmente sus recursos.
SAP SD (Comercial): Las cifras de ventas e ingresos de SD se envían automáticamente a CO. Esto le permite desglosar la rentabilidad por cliente, producto o región, todo ello basado en cifras reales, no en suposiciones.
SAP PP (Planificación de la producción): Los datos de las órdenes de fabricación, incluidos los materiales utilizados y las horas trabajadas, pasan a CO. Esto le proporciona el coste real de fabricación y muestra la eficiencia real de sus procesos de producción.
SAP HCM (Gestión del Capital Humano): Los costes de personal, como salarios, primas y datos de seguimiento del tiempo, proceden de SAP HCM. SAP CO los utiliza para distribuir los costes de mano de obra entre departamentos, proyectos o centros de costes, ayudándole a ver cuánto cuestan realmente sus equipos.
SAP Analytics Cloud: Para obtener mejores informes, puede enviar los datos de SAP CO a SAP Analytics Cloud. Convierte los números sin procesar en cuadros de mando e informes visuales claros, lo que facilita la detección de tendencias y la toma rápida de decisiones.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de
SAP Controlling en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir el equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP CO se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
Validación dedatos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP CO para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP CO.
Soporte continuo: Supervisar continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es el Controlling SAP (CO)?

SAP Controlling (CO) es una herramienta de contabilidad de gestión diseñada para informar la toma de decisiones interna. A diferencia de SAP FI, que está estructurado por requisitos legales externos (como GAAP o IFRS), SAP CO es flexible. Su principal objetivo es proporcionar a la dirección la información necesaria para dirigir la empresa con eficacia. Para ello, hace un seguimiento de dónde se originan los costes y los ingresos dentro de la organización (por ejemplo, por departamento o línea de productos) y analiza las desviaciones entre los resultados previstos y los reales. Básicamente, responde al "por qué" de las cifras que presenta FI.

¿Cómo cambia SAP CO en un entorno SAP S/4HANA? ¿Sigue siendo un módulo independiente?

Las funcionalidades de SAP S/4HANA de SAP CO y SAP FI se fusionan en un único componente denominado Diario Universal (tabla ACDOCA). Aunque técnicamente ya no se trata de un módulo independiente, los procesos básicos de controlling, como la contabilidad de centros de coste y la cuenta de resultados, siguen existiendo. La principal ventaja es que los datos financieros y de controlling residen en una sola tabla, lo que elimina la redundancia de datos y permite elaborar informes integrados en tiempo real sin necesidad de reconciliación. Se trata de un cambio arquitectónico significativo que requiere la orientación de expertos para aprovecharlo plenamente.

¿Cuál es la diferencia entre CO-PA basado en el cálculo de costes y CO-PA basado en cuentas?

La cuenta de resultados (CO-PA) se presenta de dos formas. La CO-PA basada en el cálculo de costes es el método tradicional que utiliza campos de valor para cortar y dividir la rentabilidad, ofreciendo una visión muy detallada del margen de contribución. El CO-PA basado en cuentas, que es el predeterminado en S/4HANA, se concilia directamente con las cuentas del libro mayor. Aunque históricamente ha sido menos flexible, ahora se ha mejorado en S/4HANA para ofrecer tanto la integridad de los estados financieros como un análisis detallado de los márgenes. Elegir la opción adecuada, o utilizar ambas, es una decisión de diseño fundamental.

¿Cuál es un ejemplo práctico de un proceso que utiliza tanto SAP FI como SAP CO?

Cuando su empresa paga una factura de servicios públicos de una fábrica, el proceso se inicia en SAP FI. El empleado de contabilidad de acreedores contabiliza la factura del acreedor, que se abona en la cuenta del acreedor y se carga en una cuenta de gastos de servicios públicos en el libro mayor (la parte FI). Simultáneamente, esta contabilización de costes pasa automáticamente a SAP CO. En CO, el mismo importe se registra como gasto en el centro de costes "Producción de fábrica", lo que permite al director de la planta hacer un seguimiento del gasto real de su departamento en comparación con su presupuesto (ésta es la parte CO).

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.