SAP Master Data Governance para una gestión fiable de los datos maestros

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Master Data Governance (SAP MDG) permite controlar la creación, modificación, validación y distribución de datos maestros mediante reglas de negocio y flujos de aprobación. LeverX ayuda a definir e implantar modelos de gobernanza para datos de socios comerciales, materiales y otros dominios, teniendo en cuenta los procesos, las responsabilidades y las integraciones de cada entorno SAP.

Más información

Conozca LeverX

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP MDG proporciona un marco de gobernanza para datos maestros de socios comerciales, materiales y otros dominios. Combina reglas de validación, flujos de aprobación y controles de calidad con capacidades de consolidación y distribución, según la configuración y los componentes utilizados.

Entre sus principales capacidades se incluyen:

Gobernanza centralizada: gestión de solicitudes, reglas de validación, aprobaciones y responsabilidades sobre los datos maestros.
Calidad y armonización: identificación de duplicados, normalización de atributos y consolidación de datos de distintas fuentes.
Gestión global y local: definición de datos comunes y atributos específicos por sociedad, organización de compras o área de ventas.
Integración y trazabilidad: distribución de datos aprobados entre SAP S/4HANA, sistemas heredados y aplicaciones externas, con seguimiento de cambios y autorizaciones.

Gobierno de datos maestros en empresas que operan en España

En grupos internacionales con sociedades españolas, SAP MDG permite diferenciar los datos maestros compartidos de los atributos locales, como la identificación fiscal y determinados datos financieros o comerciales. El modelo de gobernanza define quién puede modificar y aprobar cada dato y cómo se distribuye entre los sistemas corporativos y locales.

SAP MDG puede respaldar la calidad de los datos utilizados en procesos fiscales y de facturación, aunque no sustituye las soluciones responsables de ejecutarlos.

Gobernanza de datos durante una transición a SAP S/4HANA

Cuando una organización migra desde SAP ECC o consolida varios sistemas ERP en SAP S/4HANA, debe revisar los datos maestros antes de incorporarlos al entorno de destino.

El análisis incluye duplicados, estructuras de datos, identificadores, reglas de validación, procesos de mantenimiento y dependencias con las aplicaciones existentes. También es necesario determinar qué registros se migrarán, cuáles se consolidarán y qué sistema será responsable de cada dominio.

SAP MDG puede formar parte del modelo objetivo para gestionar los cambios y mantener la calidad de los datos después de la migración.

Gobierno de datos en empresas con varias sociedades y países

Las empresas con un modelo ERP corporativo pueden necesitar datos maestros comunes para todas sus entidades y, al mismo tiempo, atributos específicos de cada operación.

En estos escenarios se define qué información se gestiona de forma global, qué datos corresponden a cada sociedad y quién puede solicitar, revisar o aprobar cambios. SAP MDG permite estructurar estos procesos mediante reglas de negocio y workflows de gobernanza.

Consolidación de datos procedentes de varios sistemas

Cuando los datos de clientes, proveedores o materiales se mantienen en varios ERP y aplicaciones, pueden aparecer registros duplicados, identificadores incompatibles y atributos inconsistentes.

Antes de diseñar la consolidación se analizan las fuentes, las reglas de correspondencia, los criterios de calidad y las responsabilidades de mantenimiento. Las capacidades de consolidación de SAP MDG pueden utilizarse para identificar coincidencias y obtener registros consolidados, según el dominio y la configuración.

Calidad superior de los datos

Las reglas de validación ayudan a detectar errores y duplicados antes de aprobar los cambios y distribuir los datos a los sistemas conectados.

Procesos de negocio más eficientes

Defina workflows para que las solicitudes de alta o modificación se revisen según el tipo de dato, la sociedad y los responsables del proceso. Las validaciones permiten detectar información incompleta antes de aprobarla y distribuirla a otros sistemas.

Reducción de costes

Un catálogo de materiales duplicado puede generar errores en compras, planificación e inventario. La normalización de atributos, las comprobaciones de duplicados y los procedimientos de aprobación ayudan a reducir estos problemas, siempre que los sistemas consumidores utilicen los datos gobernados.

Toma de decisiones basada en datos fiables

Los datos maestros consistentes permiten reducir discrepancias entre sistemas y disponer de información más fiable para informes, análisis y procesos operativos.

Mayor seguridad y protección de los datos

SAP MDG permite configurar autorizaciones y responsabilidades para controlar quién puede solicitar, aprobar o ejecutar modificaciones sobre los datos maestros. Su eficacia depende del diseño de roles y de los controles de acceso establecidos.

Mayor preparación para el cumplimiento normativo y las auditorías

Los procesos de aprobación, los controles de acceso y el registro de cambios permiten revisar cómo se han gestionado los datos maestros. La cobertura de los requisitos de auditoría y protección de datos depende de la configuración, los procesos y los controles complementarios de la organización.

Característica	SAP MDM	SAP MDG
Enfoque principal	Consolidación y distribución de datos maestros en una solución histórica	Gobernanza de datos maestros mediante procesos controlados
Capacidades de gobierno	Capacidades de control y administración propias de su arquitectura	Workflows de aprobación, validaciones y responsabilidades de gobierno
Consolidación de datos	Consolidación de datos de distintas fuentes	Consolidación y tratamiento de duplicados mediante las capacidades y componentes correspondientes
Gestión de cambios	Procesos de mantenimiento e integración según la implementación	Solicitudes de cambio y controles de aprobación para los dominios gobernados
Integración	Interfaces de distribución con aplicaciones empresariales	Integración con sistemas SAP y no SAP según interfaces y escenarios compatibles
Decisión arquitectónica	Evaluación de continuidad o sustitución en entornos legacy	Diseño de un modelo de gobernanza para el landscape objetivo

Antes de implantar SAP MDG es necesario evaluar los datos maestros, los sistemas que los mantienen y los procesos afectados. También deben definirse las responsabilidades de gobierno, las integraciones y los requisitos de calidad.

Los principales aspectos que deben revisarse son:

Dominios y responsabilidades: identificar los datos maestros incluidos en el alcance, sus propietarios, aprobadores y procesos asociados.
Sistemas e integraciones: analizar SAP ECC, SAP S/4HANA y otras aplicaciones, sus interfaces, identificadores y dependencias.
Calidad de los datos: detectar duplicados, registros incompletos, inconsistencias y necesidades de validación.
Gobernanza global y local: determinar qué datos y reglas se comparten entre sociedades y cuáles requieren mantenimiento específico.
Migración y pruebas: definir los datos que deben consolidarse o cargarse, los criterios de validación y las pruebas necesarias.
Continuidad operativa: preparar la transición de los procesos de mantenimiento de datos sin interrumpir las operaciones críticas.

Esta evaluación permite definir el alcance, la arquitectura objetivo, las prioridades por dominio y las actividades necesarias para la implantación.

Sectores con los que trabajamos

Las necesidades de gobernanza varían según los datos y procesos de cada sector. En fabricación y distribución, por ejemplo, el control de materiales y proveedores afecta a compras, inventario y planificación. En organizaciones multisociedad, la gestión de socios comerciales también exige definir atributos compartidos, responsabilidades locales y reglas de aprobación.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Distribución mayorista y retail

Banca y servicios financieros

Sanidad

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a obtener el máximo valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías incluidas en la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Contamos con un equipo de consultores y expertos con experiencia en más de 30 sectores, entre ellos la industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros y ciencias de la vida.

Partner estratégico de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases de sus proyectos, desde la consultoría y la implantación hasta la integración, el soporte y la optimización continua. Además, colaboramos con SAP en la evolución de sus soluciones.

Calidad, seguridad y cumplimiento

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en materia de gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad de negocio y gestión de servicios, proporcionando un marco sólido para el desarrollo de proyectos empresariales.

Hoja de ruta de implantación de SAP MDG

La implantación de SAP MDG requiere coordinar el diseño del modelo de gobernanza, la preparación de los datos, las integraciones y las pruebas de los procesos de negocio. Las fases y actividades se ajustan al alcance funcional, la arquitectura seleccionada y los sistemas afectados.

Definición del alcance y de los objetivos del proyecto

Evaluación de los procesos actuales de gestión de datos maestros y de las necesidades de la organización.
Identificación de los requisitos funcionales, técnicos y de negocio.
Definición de los objetivos, el alcance y los criterios de éxito del proyecto.
Constitución del equipo del proyecto y asignación de funciones y responsabilidades.
Elaboración del plan de proyecto, incluyendo cronograma, recursos y principales hitos.
Estimación y validación del presupuesto.

Discover

Planificación y preparación de la implantación

Elaboración de las especificaciones funcionales y técnicas.
Definición del modelo de gobernanza de datos y de los flujos de trabajo.
Validación de que la solución responde a los requisitos del negocio.
Análisis y preparación de los datos maestros para su migración.

Prepare

Diseño y validación de la solución

Configuración inicial de SAP MDG conforme a los procesos definidos.
Validación de los modelos de datos, reglas de negocio y procesos de aprobación.
Revisión de la calidad de los datos y validación de los escenarios de negocio.
Confirmación de que la solución satisface los requisitos funcionales antes del desarrollo final.

Explore

Configuración, desarrollo e integración

Configuración completa de SAP MDG.
Desarrollo de ampliaciones y personalizaciones cuando sean necesarias.
Preparación y ejecución de las cargas de datos maestros previstas, con controles de validación y reconciliación.
Integración con SAP S/4HANA, otras soluciones SAP y aplicaciones de terceros.
Ejecución de pruebas funcionales, de integración, rendimiento y aceptación por parte de los usuarios (UAT).

Realize

Puesta en producción

Formación de usuarios y administradores.
Verificación de la preparación del sistema para el entorno productivo.
Puesta en marcha de SAP MDG.
Acompañamiento durante la transición, seguimiento de incidencias y validación de los procesos de mantenimiento de datos en producción.

Deploy

Soporte y mejora continua

Soporte funcional y técnico tras la puesta en producción.
Supervisión del rendimiento y de la calidad de los datos.
Resolución de incidencias y optimización continua de la solución.
Ajustes de workflows, reglas de validación e integraciones según la evolución de los procesos y sistemas del cliente.

Run

¿Qué datos maestros puede gestionar SAP MDG?

SAP MDG permite gobernar distintos dominios, incluidos socios comerciales, clientes, proveedores y materiales, además de determinados datos financieros y objetos personalizados. La cobertura funcional depende de la versión, los componentes disponibles y el modelo de datos configurado.

¿Es necesario implantar SAP S/4HANA para utilizar SAP MDG?

No necesariamente. Existen arquitecturas en las que SAP MDG funciona como un sistema central de gobernanza conectado con distintos ERP. La elección depende de las versiones SAP, la arquitectura objetivo, las necesidades funcionales y las opciones de despliegue disponibles.

¿Qué diferencia hay entre SAP MDG y SAP Master Data Governance, Cloud Edition?

La diferencia no se limita al alojamiento. También deben evaluarse los dominios disponibles, las capacidades de gobernanza, las extensiones y los mecanismos de integración de cada opción. La decisión debe basarse en los requisitos funcionales y la arquitectura prevista.

¿Puede SAP MDG utilizarse en un rollout de SAP en España?

Sí, puede formar parte del modelo de gobernanza de un rollout. Es necesario determinar qué datos maestros proceden del template corporativo, cuáles requieren atributos específicos de la entidad española y cómo se organizarán las aprobaciones y la distribución de datos.

Más

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
3

Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.