SAP Controlling (CO)
Optimieren Sie Kostenrechnung, Planung und internes Reporting mit SAP Controlling (CO) – integriert in Ihre SAP-Finanzprozesse und auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt.
Mit über 20 Jahren Erfahrung mit SAP unterstützt LeverX Unternehmen nicht nur in der Schweiz, sondern auch weltweit bei der Optimierung von Finanz- und Controlling-Prozessen. Unsere SAP-CO-Leistungen helfen dabei, Kostenstrukturen transparenter zu machen, Planung und Analyse zu verbessern und verlässliche Grundlagen für unternehmerische Entscheidungen zu schaffen.
Unsere SAP-CO-Kompetenz umfasst:
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SAP-CO-Beratung, Implementierung und Optimierung
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Kostenstellen- und Profit-Center-Rechnung
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Produktkostenrechnung und Ergebnisrechnung
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Planung, Budgetierung und Abweichungsanalyse
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Integration von Controlling- und Finanzprozessen in SAP S/4HANA
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Prozessoptimierung und laufender SAP-Support
SAP CO für transparente Kosten und fundierte Entscheidungen
Für eine wirksame Unternehmenssteuerung benötigen Finance- und Controlling-Teams einen klaren Überblick über Kosten, Erlöse, Profitabilität und Abweichungen.
SAP Controlling (SAP CO) unterstützt Unternehmen bei der Erfassung, Zuordnung und Analyse interner Kosten- und Leistungsdaten. Damit können Sie beispielsweise Kostenstellen und Profit Center steuern, Produktkosten analysieren, Plan- und Ist-Werte vergleichen und die Profitabilität nach relevanten Merkmalen auswerten.
In SAP S/4HANA sind Finanzbuchhaltung und Controlling eng integriert. Der Universal Journal führt Finanz- und Controlling-relevante Daten in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Dadurch können Unternehmen Finanz- und Controlling-Prozesse konsistenter abbilden und Analysen auf einer integrierten Datengrundlage durchführen.
Eine erfolgreiche SAP-CO-Lösung muss dabei zu den Organisationsstrukturen, Geschäftsprozessen und Steuerungsanforderungen Ihres Unternehmens passen. LeverX unterstützt Sie bei der Konzeption, Implementierung, Integration und Optimierung Ihrer SAP-CO-Prozesse – von der Analyse der bestehenden Prozesse bis zum laufenden Betrieb.
Wie SAP CO Ihr Unternehmen unterstützt
Umfassende Kostenrechnung
Plan-Ist-Vergleiche und Budgetkontrolle
Datengestützte Entscheidungsfindung
Erkennen von Prozessineffizienzen
Präzise Kostenkalkulation
Datengestützte Planung
SAP CO-Kernkomponenten
Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA)
Innenaufträge (CO-OM-OPA)
Ergebnisrechnung (CO-PA)
Prozesskostenrechnung (CO-OM-ABC)
Ergebnisrechnung (CO-PA)
Profit-Center-Rechnung
Planung und Budgetierung
Umlagen und Abrechnungen
Produktkostenrechnung (CO-PC)
Hauptfunktionen von SAP CO
Kosten- und Erlösrechnung
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Erfassung und Analyse von Kosten nach Kostenstellen, Projekten, Aufträgen und weiteren Controlling-Objekten
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Analyse von Erlösen nach relevanten Merkmalen
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Unterscheidung und Analyse direkter und indirekter Kosten
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Unterstützung interner Umlagen und Verrechnungen zwischen Organisationseinheiten
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Analyse von Kostenstrukturen und Kostentreibern
Planung und Budgetierung
- Erstellt Budgets für beliebige Zeiträume (Jahr, Quartal usw.)
- Ermöglicht die Erstellung mehrerer Versionen, um verschiedene Szenarien zu testen
- Nutzt historische Daten und Prognosen für die Planung
- Bietet eine detaillierte Budgetplanung nach Kostenarten
Abweichungsanalyse
- Vergleicht Plan- und Ist-Daten nach Kategorie und Zeitraum
- Hebt Problembereiche automatisch hervor
- Visuelle Berichte zeigen, wo es zu Abweichungen kam
- Unterstützt die Analyse von Abweichungen nach Abteilung, Projekt oder Prozess
Istkostenanalyse
- Schlüsselt die Kosten nach Abteilungen, Posten und Zeiträumen auf
- Ermöglicht eine flexible Berichterstellung mit Filtern
- Zeigt die Kostenstruktur und die wichtigsten Kostenverursacher an
- Verknüpft tatsächliche Ausgaben mit bestimmten Geschäftsobjekten
Plankostenanalyse
- Hilft dabei, zu beurteilen, wie realistisch die Pläne sind
- Vergleicht verschiedene Budgetvarianten
- Zeigt auf, wo Erwartungen und Realität nicht übereinstimmen
- Unterstützt eine frühzeitige Entscheidungsfindung und Anpassung
Umlagen und Abrechnungen
- Automatisiert die Verteilung der indirekten Kosten zum Monatsende gemäß festgelegten Regeln
- Unterstützt verschiedene Verrechnungsgrundlagen (Leistung, Fläche, Mitarbeiterzahl)
- Berechnet die endgültigen Kosten zum Periodenabschluss neu, um die Genauigkeit zu gewährleisten
Leistungsanalyse
- Vergleicht Kosten und Ergebnisse nach Verantwortungsbereich
- Erstellt finanzielle KPIs auf Basis von Ist-Daten
- Bewertet die Rentabilität von Bereichen, Produkten und Teams
- Integriert Anreizsysteme durch Analysen
Datenmanagement und Konfiguration
- Definiert und bearbeitet Strukturen von Rechnungswesenobjekten (Kostenstellen, Profitcenter usw.)
- Konfiguriert Datenflusspfade innerhalb von SAP CO
- Aktualisiert Kosten- und Erlösreferenz-Tabellen ohne Ausfallzeiten
- Stellt die Datenqualität und -vollständigkeit für ein zuverlässiges Berichtswesen sicher
Erhalten Sie ein auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmtes Angebot für SAP Controlling (CO)
Wie wir Sie unterstützen können
Beratung
Implementierung
Integration
Support
Application Management
Integration von SAP CO mit anderen SAP-Lösungen
SAP Controlling (CO) ist eng mit Finanz-, Logistik-, Produktions- und weiteren Geschäftsprozessen integriert. Dadurch können relevante Kosten-, Erlös- und Leistungsdaten aus verschiedenen Unternehmensbereichen für die interne Steuerung und Analyse genutzt werden.
Die konkrete Integration hängt von der eingesetzten SAP-Version, den Geschäftsprozessen und der Systemlandschaft ab.
So funktioniert es in der Praxis:
- SAP FI (Finanzbuchhaltung): SAP Financial Accounting (FI) und Controlling (CO) sind eng miteinander integriert. Finanzbuchungen können gleichzeitig für Controlling-Prozesse relevant sein, beispielsweise wenn eine Ausgabe einer Kostenstelle oder einem Innenauftrag zugeordnet wird. In SAP S/4HANA werden Finanz- und Controlling-relevante Buchungen über das Universal Journal auf einer gemeinsamen Datenbasis verarbeitet. Dadurch lassen sich Finanz- und Controlling-Informationen konsistent analysieren.
- SAP MM (Materialwirtschaft): Beschaffungs- und Materialprozesse in SAP MM liefern relevante Informationen für die Kostenrechnung. Materialbewegungen, Beschaffungsvorgänge und weitere Geschäftsvorgänge können Auswirkungen auf Kosten und Controlling-Objekte haben. Dadurch können Unternehmen beispielsweise Materialkosten nach Kostenstellen, Aufträgen oder anderen relevanten Dimensionen analysieren.
- SAP SD (Vertrieb): Umsatz- und Ertragszahlen aus SD werden automatisch an CO übermittelt. So können Sie die Rentabilität nach Kunden, Produkten oder Regionen aufschlüsseln – und zwar auf der Grundlage realer Zahlen, nicht von Annahmen.
- SAP PP (Produktionsplanung): Daten aus Fertigungsaufträgen, einschließlich der eingesetzten Materialien und der geleisteten Arbeitsstunden, fließen in CO ein. So erhalten Sie die tatsächlichen Herstellungskosten und sehen, wie effizient Ihre Produktionsprozesse wirklich sind.
- SAP HCM (Human Capital Management): Personalbezogene Informationen können für Finanz- und Controlling-Prozesse relevant sein. Je nach Systemarchitektur und Integrationsszenario können beispielsweise Personalkosten entsprechenden Kostenstellen, Aufträgen oder anderen Controlling-Objekten zugeordnet werden.
- SAP Analytics Cloud: SAP Analytics Cloud kann für die Analyse und Visualisierung von Finanz- und Controlling-Daten eingesetzt werden. Unternehmen können damit beispielsweise Dashboards und Management-Analysen erstellen und relevante Kennzahlen aus verschiedenen Datenquellen zusammenführen.
Branchen, die wir bedienen
Warum sollten Sie sich für LeverX als Ihren SAP-Implementierungspartner entscheiden?
Nachweisbare Erfolgsbilanz
Branchenexperten
SAP-Partnerschaft
Qualität und Sicherheit
Investitionen in Innovation
Flexibilität
Umsetzungsplan
SAP-Controlling in sechs wesentliche Phasen unterteilt:
- Bewertung der aktuellen Prozesse: Bewertung der bestehenden Geschäftsprozesse und Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens.
- Definition der technischen Anforderungen: Erstellung einer detaillierten Spezifikation der funktionalen und technischen Anforderungen an das neue System.
Analysieren
- Ziele und Vorgaben festlegen: Legen Sie die im Laufe des Projekts zu erreichenden Ziele fest und einigen Sie sich darauf.
- Zusammenstellung des Projektteams: Ernennen Sie die Teammitglieder und legen Sie deren Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
- Erstellung des Projektplans: Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, Zeitpläne, Ressourcen und Leistungskennzahlen umreißt.
- Festlegung des Budgets: Schätzen und genehmigen Sie das Budget.
- Erstellung der Spezifikationen: Erstellen Sie die technischen und funktionalen Spezifikationen für das Entwicklungsteam.
Vorbereiten
- Sicherstellung der Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen: Überprüfen Sie, ob SAP CO mit den geschäftlichen Anforderungen und den Projektzielen übereinstimmt.
- Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Daten.
Entdecken
- Datenmigration: Übertragen Sie Daten aus bestehenden Systemen in das neue System.
- Systemkonfiguration: Richten Sie die Lösung gemäß den Anforderungen und Spezifikationen ein.
- Anpassung: Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Module, falls die Standardlösung nicht alle Anforderungen erfüllt.
- Integrationen: Konfiguration von SAP CO für die Zusammenarbeit mit anderen IT-Systemen und Anwendungen.
Erkennen
- Tests: Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Lasttests durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
- Anwenderschulung: Organisieren Sie Schulungen, um den Anwendern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.
Bereitstellen
- Systembereitschaftsprüfung: Überprüfen Sie, ob das System für den operativen Einsatz bereit ist.
- Inbetriebnahme: Offizieller Übergang zum aktiven Einsatz von SAP CO.
- Laufender Support: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung der Lösung, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben.
Laufen
FAQ
Was ist das SAP-Controlling (CO)?
SAP Controlling (CO) unterstützt Unternehmen bei der internen Kosten- und Ergebnisrechnung sowie bei der Planung und Steuerung. Während SAP Financial Accounting (FI) die externe Finanzbuchhaltung und das externe Reporting unterstützt, liefert SAP CO Informationen für die interne Unternehmenssteuerung.
Mit SAP CO können Unternehmen Kosten und Erlöse beispielsweise nach Kostenstellen, Profit Centern, Produkten oder Geschäftsbereichen analysieren. Der Vergleich von Plan- und Ist-Werten hilft dabei, Abweichungen zu erkennen und ihre Ursachen zu analysieren.
Vereinfacht gesagt ergänzt SAP CO die Finanzbuchhaltung um Informationen zur internen Steuerung: Es zeigt nicht nur, welche Kosten und Erlöse angefallen sind, sondern auch, wo sie entstehen und wie sie sich auf das Unternehmensergebnis auswirken.
Ist SAP CO in SAP S/4HANA weiterhin ein eigenständiges Modul?
SAP Controlling (CO) bleibt auch in SAP S/4HANA ein zentraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung. Es ist weiterhin als eigener fachlicher Bereich für Kosten- und Ergebnisrechnung, Planung und interne Steuerung relevant. Technisch ist CO jedoch deutlich enger mit der Finanzbuchhaltung (FI) integriert als in früheren SAP-ERP-Systemen.
Mit dem Universal Journal werden Finanz- und Controlling-relevante Buchungen in einer gemeinsamen Datenbasis geführt. Dadurch sind FI und CO in SAP S/4HANA stärker miteinander verbunden, während die unterschiedlichen fachlichen Aufgaben von Finanzbuchhaltung und Controlling bestehen bleiben.
Bei einer Migration auf SAP S/4HANA sollten Unternehmen deshalb insbesondere ihre Controlling-Strukturen, Prozesse, Daten, Reports und Integrationen überprüfen und gegebenenfalls an die neue Systemarchitektur anpassen.
Was ist der Unterschied zwischen der kostenbasierten CO-PA und der kontenbasierten CO-PA?
Die kostenbasierte und die kontenbasierte Ergebnisrechnung (CO-PA) unterscheiden sich vor allem darin, wie Profitabilitätsdaten ermittelt und ausgewertet werden.
Die kostenbasierte CO-PA arbeitet mit Wertfeldern und ermöglicht eine flexible Analyse von Erlösen, Kosten und Deckungsbeiträgen nach frei definierten Merkmalen. Die kontenbasierte CO-PA orientiert sich an den Konten der Finanzbuchhaltung und ist eng mit dem Universal Journal in SAP S/4HANA integriert. Dadurch können Finanzbuchhaltung und Ergebnisrechnung auf einer gemeinsamen Datengrundlage ausgewertet werden.
In SAP S/4HANA ist die kontenbasierte Ergebnisrechnung der zentrale Ansatz. Welche CO-PA-Ausprägung für ein Unternehmen geeignet ist, hängt unter anderem von den bestehenden Prozessen, Reporting-Anforderungen und der Systemlandschaft ab.
Was ist ein praktisches Beispiel für einen Prozess, bei dem sowohl SAP FI als auch SAP CO zum Einsatz kommen?
Ein typisches Beispiel ist die Erfassung einer Eingangsrechnung für eine Dienstleistung. Die Rechnung wird in SAP FI erfasst und als Aufwand in der Finanzbuchhaltung verbucht. Gleichzeitig wird der Aufwand einem Controlling-Objekt, beispielsweise einer Kostenstelle oder einem Innenauftrag, zugeordnet.
So bildet SAP FI die finanzielle Buchung ab, während SAP CO die Information für die interne Kostenanalyse und Steuerung nutzt. Das Unternehmen kann dadurch beispielsweise nachvollziehen, welche Kosten in einer Abteilung angefallen sind und diese mit den geplanten Werten vergleichen.
Was sind die häufigsten Herausforderungen bei einer SAP-CO-Implementierung?
Zu den häufigsten Herausforderungen bei einer SAP-CO-Implementierung gehören die Abstimmung der Controlling-Strukturen mit den Geschäftsprozessen, die Definition geeigneter Kostenstellen, Profit Center und Innenaufträge sowie die Gestaltung von Planungs-, Umlage- und Abrechnungsprozessen.
Weitere wichtige Themen sind die Qualität und Konsistenz der Stammdaten, die Integration mit SAP FI und anderen Geschäftsprozessen, die Anforderungen an Reporting und Analysen sowie die Migration bestehender Daten und Strukturen.
Bei SAP S/4HANA-Projekten sollten Unternehmen zudem prüfen, wie bestehende CO-Prozesse und Reports an die integrierte Daten- und Systemarchitektur angepasst werden müssen. Eine frühzeitige Abstimmung zwischen Finance, Controlling, IT und den betroffenen Fachbereichen trägt dazu bei, spätere Anpassungen zu reduzieren.
Welche Standard-Berichtstools stehen in SAP CO zur Verfügung?
SAP S/4HANA bietet verschiedene Möglichkeiten für Reporting und Analysen im Controlling. Dazu gehören unter anderem Fiori-Apps und analytische Anwendungen, mit denen Controlling-Daten nach Kostenstellen, Profit Centern, Aufträgen und weiteren Dimensionen ausgewertet werden können.
Für weiterführende Analysen und Management-Reporting lässt sich SAP CO zudem mit SAP Analytics Cloud integrieren. Welche Reporting-Lösungen sinnvoll sind, hängt von der eingesetzten SAP-Version, den fachlichen Anforderungen und der bestehenden Systemlandschaft ab.
Kann SAP CO in einem Unternehmen implementiert werden, das SAP nicht für die Kernfinanzbuchhaltung nutzt?
SAP CO ist eng mit der SAP-Finanzbuchhaltung integriert. Eine Implementierung von SAP CO ohne SAP FI als führendes Finanzsystem ist daher in der Regel nicht die typische Systemarchitektur.
Wenn ein Unternehmen seine Kernfinanzbuchhaltung in einem Nicht-SAP-System betreibt, können Integrationen und Schnittstellen zu SAP CO technisch möglich sein. Ob eine solche Architektur sinnvoll ist, hängt jedoch von den fachlichen Anforderungen, den benötigten Daten, der Systemlandschaft und dem gewünschten Integrationsgrad ab.
Für Unternehmen, die SAP CO zusammen mit SAP S/4HANA einsetzen möchten, ist die integrierte Abbildung von Finance und Controlling in der Regel der naheliegendere Ansatz.
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Wie geht es weiter?
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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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2
Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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3
Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.
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