SAP HCM para la gestión y modernización de los procesos de RR. HH.

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Gestionamos proyectos SAP HCM para organizaciones que necesitan mantener, integrar o modernizar sus procesos de personal, tiempo y nómina, así como evaluar su evolución hacia SAP SuccessFactors o un landscape híbrido.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

¿Qué es SAP HCM?

SAP Human Capital Management (SAP HCM) permite gestionar procesos como la estructura organizativa, la administración de personal, el tiempo y la nómina dentro del entorno SAP. Para organizaciones que ya utilizan SAP ERP HCM, una cuestión clave es decidir qué procesos mantener, modernizar, integrar o trasladar a SAP SuccessFactors.

Qué evaluar antes de definir el modelo objetivo

Antes de iniciar un proyecto conviene analizar:

los procesos actuales de personal, tiempo y nómina;
los datos maestros, históricos y desarrollos propios;
las integraciones con SAP S/4HANA, finanzas y otros sistemas corporativos;
los requisitos locales frente al modelo global de RR. HH.;
el modelo objetivo: SAP HCM, SAP SuccessFactors o una arquitectura híbrida;
las dependencias críticas para testing, cutover y continuidad operativa.

En organizaciones internacionales, esta evaluación también ayuda a determinar qué procesos pueden armonizarse globalmente y cuáles deben mantener requisitos específicos de la operación en España.

Mantener y modernizar un entorno SAP HCM existente

Para organizaciones que todavía dependen de SAP HCM para procesos críticos de personal, tiempo o nómina, conviene revisar la versión del sistema, el custom code, las interfaces y las dependencias con el ERP para decidir qué componentes mantener, modernizar o sustituir.

SAP HCM en un entorno SAP S/4HANA

Cuando la transformación del ERP afecta al landscape de RR. HH., es necesario revisar la arquitectura HCM objetivo y las dependencias con SAP S/4HANA, incluidas las interfaces con finanzas, costes de personal, estructuras organizativas y otros procesos corporativos.

SAP HCM y SAP SuccessFactors en un modelo híbrido

En un modelo híbrido, determinados procesos pueden ejecutarse en SAP SuccessFactors mientras otros permanecen en SAP HCM. Es necesario definir qué sistema actúa como system of record para cada dato, qué información se replica y cómo se gestionan la sincronización y los errores de integración.

Migración de SAP ERP HCM a SAP SuccessFactors

La transición requiere decidir qué procesos se trasladan o rediseñan, qué datos históricos deben conservarse y cómo cambiarán las integraciones. La calidad de los datos, los mappings y el cutover condicionan directamente el alcance de la migración.

Reclutamiento y selección más eficientes

Gestione la publicación de vacantes, la evaluación de candidatos y la contratación dentro de un proceso de selección más estructurado y conectado con RR. HH.

Mayor eficiencia operativa

Automatice tareas administrativas y flujos de trabajo de RR. HH. para reducir procesos manuales y mantener la información conectada entre las distintas funciones.

Experiencia del empleado

Facilite el acceso de los empleados a procesos y servicios de RR. HH. y mantenga conectada su información a lo largo del ciclo laboral.

Desarrollo del talento

Gestione competencias, planes de desarrollo, formación y sucesión de acuerdo con las necesidades de puestos y funciones.

Gestión del rendimiento

Relacione objetivos, evaluaciones del desempeño y procesos de desarrollo con las prioridades definidas por la organización.

Analítica y planificación de RR. HH.

Utilice datos de plantilla, costes e indicadores de RR. HH. para reporting, análisis y planificación de la fuerza laboral.

Gestión de la estructura organizativa (SAP PA-OS)

SAP PA-OS permite diseñar y mantener la estructura organizativa, incluidas unidades, puestos y relaciones organizativas.

Esta información sirve de base para procesos como la planificación de la plantilla, la gestión de costes de personal y el desarrollo del talento.

Reclutamiento y selección (SAP E-Recruiting)

SAP E-Recruiting cubre procesos de reclutamiento desde la publicación de vacantes y la gestión de candidatos hasta su evaluación y contratación.

Puede integrarse con otros procesos de SAP HCM para conectar la información de selección con los datos y procesos posteriores del empleado.

Administración de personal (SAP PA-PA)

SAP PA-PA (Personnel Administration) centraliza los datos de los empleados y da soporte a los procesos administrativos durante su ciclo de vida laboral.

El módulo mantiene información de personal utilizada por otros componentes de SAP HCM y por los sistemas integrados que dependen de estos datos.

Gestión del tiempo (SAP PT)

SAP PT (Personnel Time Management) permite gestionar horarios, registro de jornada, ausencias, vacaciones y turnos.

Los datos de tiempo pueden utilizarse en otros procesos de RR. HH., incluida la nómina, según la configuración y las integraciones del landscape.

Gestión de nóminas (SAP PY)

SAP PY (Payroll) permite ejecutar y controlar los procesos de nómina a partir de los datos maestros, tiempos y reglas configuradas en SAP HCM.

En entornos con requisitos locales, conviene revisar las parametrizaciones, interfaces, datos históricos y dependencias con administración de personal, gestión del tiempo y finanzas.

Planificación del desarrollo y la sucesión (SAP PA-PD)

SAP PA-PD (Personnel Development) permite gestionar competencias, perfiles de cualificación, planes de desarrollo y sucesión.

El módulo ayuda a relacionar las necesidades de desarrollo de los empleados con los requisitos de puestos y funciones dentro de la organización.

Formación y gestión del aprendizaje (SAP PE-LSO)

SAP PE-LSO (Learning Solution) permite planificar y administrar actividades de formación y hacer seguimiento de la participación y el progreso de los empleados.

Puede utilizarse para gestionar programas formativos presenciales o digitales y vincularlos con los procesos de desarrollo de competencias.

Procesos básicos de recursos humanos

Gestión de la estructura organizativa
Administración de personal
Gestión del tiempo
Gestión de nóminas
Gestión de beneficios para empleados
Informes legales y de cumplimiento normativo

Gestión del talento

Reclutamiento y selección
Desarrollo profesional y planificación de carrera
Planificación de la sucesión
Formación y desarrollo
Gestión del rendimiento
Gestión de la compensación

Analítica y planificación de la plantilla

Planificación estratégica de la plantilla
Planificación de costes de personal
Analítica de RR. HH., informes y cuadros de mando

Autoservicio y servicios de RR. HH.

Autoservicio para responsables
Autoservicio para empleados
Centro de servicios de RR. HH.
Gestión de viajes
Gestión de la salud y la seguridad laboral

Sectores con los que trabajamos

Combinamos experiencia en soluciones SAP con conocimiento de distintos modelos operativos para adaptar el alcance, las integraciones y los procesos a las necesidades de cada sector.

Automoción

Manufactura

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Retail y distribución mayorista

Banca y servicios financieros

Sanidad

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años ayudamos a empresas de todo el mundo a obtener el máximo valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre los que se encuentran compañías de la lista Fortune 500.

Experiencia sectorial

Nuestro equipo reúne especialistas con experiencia en proyectos SAP en más de 30 sectores, entre ellos manufactura, transporte y logística, energía, retail, servicios financieros y ciencias de la vida.

SAP Partner

Como SAP Partner, acompañamos a nuestros clientes durante distintas fases del ciclo de vida de sus proyectos SAP, desde la consultoría y la implantación hasta la integración, el soporte y la evolución de las soluciones.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en materia de gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de servicios y activos de TI, aplicando estos principios al desarrollo y la prestación de nuestros servicios.

Cómo abordamos un proyecto SAP HCM

El alcance de un proyecto SAP HCM depende del landscape existente, los procesos incluidos y el modelo objetivo. Por ello, el proyecto debe coordinar arquitectura, datos, integraciones, testing y continuidad de los procesos críticos.

1. Assessment del landscape actual

Revisamos módulos, procesos, custom code, datos, interfaces y dependencias del entorno actual.

2. Requisitos locales y corporativos

Identificamos qué procesos pueden armonizarse y cuáles requieren adaptaciones específicas por entidad o país.

3. Arquitectura y escenario objetivo

Definimos el modelo objetivo —SAP HCM, SAP SuccessFactors o una arquitectura híbrida— y las integraciones necesarias con SAP S/4HANA y otros sistemas corporativos.

4. Diseño y preparación de datos

Revisamos mappings, calidad de datos, datos históricos, master data y reglas de migración necesarias para soportar el modelo objetivo.

5. Configuración e integración

Configuramos los procesos incluidos en el alcance y desarrollamos o ajustamos las interfaces y extensiones necesarias.

6. Testing

Validamos procesos funcionales, integraciones y datos, incluyendo los escenarios de tiempo y nómina cuando forman parte del proyecto.

7. Cutover y go-live

Planificamos la secuencia de transición, las cargas finales, las reconciliaciones y las medidas necesarias para mantener la continuidad de los procesos críticos.

8. Estabilización

Tras el go-live, revisamos incidencias, monitorizamos integraciones y realizamos los ajustes necesarios antes de transferir el entorno al modelo de soporte.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Debemos mantener SAP HCM o migrar a SAP SuccessFactors?

Depende del landscape actual, de los procesos que todavía dependen de SAP HCM y de la estrategia cloud de la organización. La evaluación debería cubrir al menos administración de personal, tiempo, nómina, custom code, integraciones, datos históricos y sistemas que consumen información de RR. HH.

¿Puede SAP HCM coexistir con SAP SuccessFactors?

Sí. En un escenario híbrido, SAP SuccessFactors puede convivir con procesos que continúan ejecutándose en SAP HCM. Es necesario definir qué sistema es responsable de cada dato y cómo se realiza la replicación.

¿Qué hay que revisar antes de migrar de SAP ERP HCM a SuccessFactors?

Deben revisarse los procesos que se trasladarán, el custom code, los datos maestros e históricos, las interfaces y las dependencias con payroll y time management.

¿Cómo afecta una migración a SAP S/4HANA al entorno HCM?

Depende de cómo esté conectado actualmente HCM con el ERP. Deben revisarse interfaces, contabilización de nómina, costes de personal, datos organizativos y desarrollos dependientes del entorno ERP.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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