Gestión de datos de contabilidad financiera con SAP Finance (FI)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Cubra todas las facetas de la empresa y reduzca los costes operativos con el sistema de contabilidad financiera de alto nivel.

Programar una llamada

Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Finance (FI) es un módulo central del sistema ERP SAP Cloud, esencial para gestionar la contabilidad financiera y preparar los informes reglamentarios. Permite a las organizaciones gestionar todas las transacciones financieras de conformidad con la normativa local e internacional, garantizando la transparencia y la precisión de los informes externos.

Trabajando conjuntamente con SAP Controlling (CO), que se centra en el análisis interno de costes y rendimiento, estos dos módulos forman un marco completo de gestión financiera. SAP FI se encarga de los informes financieros externos, mientras que SAP CO da soporte a la toma de decisiones internas y al control de costes, permitiendo una visión unificada de la salud financiera de su empresa.

50%

cierre del periodo más rápido:

Acelere los procesos de cierre hasta un 50% con flujos de trabajo optimizados y tareas automatizadas.

90%

menos tiempo en la corrección de errores:

Reduzca los esfuerzos de corrección hasta en un 90% gracias a herramientas inteligentes que identifican y solucionan los problemas en una fase temprana.

70%

Menos errores en la introducción manual de datos:

Minimice el riesgo de error humano automatizando la introducción de datos y eliminando los procesos duplicados o manuales.

50%

reducción de la fuga de ingresos:

Evite más del 50% de la pérdida de ingresos con una automatización avanzada y un análisis de rentabilidad preciso.

Acelere el cierre del periodo hasta un 30%.

Agilice sus actividades de cierre de fin de mes y de fin de año con la automatización y los datos centralizados, reduciendo la carga de trabajo manual y aumentando la precisión.

Elimine los errores manuales de contabilidad

Los flujos de trabajo integrados y las entradas automatizadas minimizan los errores humanos, garantizando la integridad de sus registros financieros.

Automatizar los informes fiscales y NIIF

Genere estados financieros que cumplan las normas locales e internacionales, incluidas las NIIF y la normativa fiscal local, sin esfuerzo adicional.

Obtenga total transparencia en los cobros y pagos

Controle las facturas pendientes, realice un seguimiento de las fechas de vencimiento y gestione los pagos con mayor claridad, garantizando un mejor flujo de caja y menos sorpresas.

Mejorar la tesorería y el capital circulante

Al obtener un mejor control de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y la liquidez, puede optimizar los ciclos de pago y garantizar un capital circulante suficiente en todo momento.

Apoye la toma de decisiones estratégicas con información financiera en tiempo real

Tome decisiones más rápidas y basadas en datos utilizando informes y análisis actualizados generados automáticamente en el sistema.

Libro mayor

Registre y supervise todas las transacciones comerciales en un sistema centralizado. El libro mayor garantiza la actualización de los datos en tiempo real y permite elaborar informes precisos en todos los departamentos.

Cuentas por pagar

Realice el seguimiento y procese todas las transacciones relacionadas con proveedores, desde la gestión de facturas hasta los pagos salientes, garantizando al mismo tiempo una conciliación fluida con sus estados financieros.

Cuentas por cobrar

Gestione las actividades financieras relacionadas con los clientes, incluida la facturación, los pagos recibidos, los abonos y la supervisión de cuentas de clientes, con integración automática en su libro mayor.

Contabilidad bancaria

Gestione todas las operaciones relacionadas con las cuentas bancarias de su empresa: gestione los saldos, realice un seguimiento de las transacciones y concilie éstas con los registros internos para una total transparencia.

Contabilidad patrimonial

Supervise los activos fijos de su empresa desde su adquisición hasta su retirada. Este componente soporta el cálculo de la depreciación, la revalorización y el cumplimiento de las normas contables locales e internacionales.

Gestión de viajes

Planifique y contabilice los viajes de negocios de los empleados, desde las solicitudes de viaje hasta los reembolsos. El módulo se conecta con otros componentes de SAP para garantizar el control de los gastos y la alineación de las políticas.

SAP FI puede trabajar en un ecosistema unificado con otras soluciones SAP para garantizar un flujo de datos sin fisuras y operaciones financieras coherentes. La solución puede integrarse con varios módulos para proporcionar visibilidad de extremo a extremo y automatización en los procesos empresariales clave. He aquí algunos ejemplos comunes:

SAP CO: Da soporte a la presupuestación, el seguimiento de costes internos y la cuenta de resultados. La integración con FI permite a las empresas alinear los resultados financieros reales con los valores planificados y analizar el rendimiento por departamentos, productos o proyectos.
SAP MM: Gestiona los procesos de compras y los movimientos de existencias. La integración garantiza que las entradas de mercancías y las facturas de proveedores se reflejen automáticamente en la contabilidad financiera, lo que mejora la precisión en el reconocimiento de gastos y los pagos a proveedores.
SAP SD: Gestiona los pedidos de ventas, la fijación de precios y la facturación. Cuando se integra con FI, permite la creación automática de asientos contables a partir de las facturas y el procesamiento de los pagos, lo que garantiza un reconocimiento preciso de los ingresos y una gestión racionalizada de las cuentas de los clientes.
Contabilidad de activos fijos SAP: Cubre el ciclo de vida completo de los activos fijos, desde su adquisición y capitalización hasta su depreciación y enajenación. La integración con FI garantiza que todas las transacciones financieras relacionadas con los activos se reflejen con precisión en el libro mayor y en los informes financieros.
SAP Analytics Cloud: Proporciona cuadros de mando en tiempo real, informes ad hoc y herramientas de previsión. Cuando se conecta a SAP FI, ayuda a los equipos financieros a analizar los datos reales, comparar el rendimiento entre periodos y elaborar planes financieros basados en datos.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que desglosa la implantación de SAP Finance (FI) en seis etapas esenciales:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP FI se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
Validación dedatos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP FI para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP FI.
Soporte continuo: Supervisar continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP Finance (FI)?

SAP Finance (FI) es el módulo central de SAP responsable de la contabilidad externa de una empresa. Su función principal es crear los estados financieros oficiales y conformes a la ley, como el balance y la cuenta de resultados. Actúa como libro de registro central, recibiendo contabilizaciones financieras automáticamente de todas las demás áreas logísticas de SAP, como ventas (SD) y compras (MM). Los componentes como las cuentas a cobrar (AR) y las cuentas a pagar (AP) funcionan como libros auxiliares detallados que contabilizan sus totales resumidos en el libro mayor (G/L) en tiempo real.

¿Cuál es la diferencia clave entre SAP FI en el antiguo ERP (ECC) y en SAP S/4HANA?

La mayor diferencia es la introducción del Diario Universal (tabla ACDOCA) en SAP S/4HANA. En el antiguo sistema ECC, los datos financieros (FI) y de gestión (CO) se almacenaban en tablas separadas, lo que requería una reconciliación. El Diario Universal combina estos datos en una única tabla. Esto elimina el trabajo de conciliación, proporciona una única fuente de verdad y permite el análisis desglosado en tiempo real, que es un sello distintivo de SAP S/4HANA Finance.

¿Es SAP FI sólo para grandes empresas multinacionales?

No. Aunque SAP FI es conocido por su potencia en empresas grandes y complejas, SAP ofrece ahora soluciones preconfiguradas y basadas en las mejores prácticas como parte de paquetes como RISE with SAP. Estas configuraciones "listas para usar" aceleran considerablemente los plazos de implantación y reducen la complejidad, lo que hace que las potentes soluciones financieras de SAP sean accesibles y rentables también para las medianas empresas.

¿Qué hace que el proceso de cierre del período sea más rápido en SAP FI?

Más allá de la automatización general, la clave es la integración en tiempo real. Dado que todas las contabilizaciones financieras de ventas, compras, gestión de activos, etc., se actualizan en el Libro Mayor al instante, no hay necesidad de largos trabajos por lotes para transferir y conciliar datos a final de mes. Esto, combinado con herramientas como Financial Closing Cockpit que gestionan las tareas de cierre, permite a las empresas avanzar hacia un modelo de "cierre continuo" en el que los libros están siempre casi listos para ser cerrados.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
3

Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.