SAP Controlling (CO)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Coordonner et améliorer les processus organisationnels avec le système de contrôle de gestion SAP.

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels expérimentés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Pour prendre des décisions commerciales en toute confiance, vous devez savoir quels produits ou services sont rentables et lesquels ne le sont pas.

Le module SAP Controlling (SAP CO) aide les entreprises à connaître leurs coûts internes réels et à prendre les bonnes mesures en se basant sur des faits et non sur des hypothèses. Le module est responsable de la collecte, du suivi et de l'analyse des données financières internes afin de donner aux entreprises la visibilité dont elles ont besoin pour gérer l'argent de manière judicieuse.

SAP CO fonctionne avec SAP FI (comptabilité financière) en tant que système connecté. FI gère les rapports externes, tels que les taxes, les factures et les bilans, tandis que CO gère le contrôle financier interne. Les modules partagent des données, ce qui vous permet de voir les deux côtés des finances de votre entreprise : ce qui a été dépensé et comment cela peut être amélioré.

Mais les outils ne suffisent pas à résoudre les problèmes des entreprises. Ils doivent être mis en œuvre et affinés en tenant compte des spécificités de votre entreprise, et c'est exactement là que l'équipe de LeverX peut vous aider. Grâce à des années d'expérience SAP et à des projets concrets, nous nous assurerons que le système fonctionne de la manière dont votre entreprise en a besoin.

Comptabilité analytique globale

SAP CO capture toutes les dépenses, telles que les matériaux, la main d'œuvre et les services, en indiquant exactement ce que vous dépensez et où. Ce niveau de détail permet de mettre en évidence les véritables facteurs de coût et d'éviter les dépassements cachés.

Contrôle budgétaire en temps réel

Le système compare les dépenses réelles à votre budget approuvé. Des alertes apparaissent dès que les dépenses risquent de dépasser les limites, ce qui vous permet de procéder à des ajustements avant les surprises de fin de mois.

Prise de décision fondée sur des données

SAP CO produit des rapports précis sur les coûts et la rentabilité. La direction ne devine plus rien, elle agit sur la base de chiffres concrets.

Élimination des pertes de processus

En identifiant les goulets d'étranglement et les dépenses inutiles, SAP CO vous permet de rationaliser les flux de travail, de réduire les gaspillages et d'améliorer le rendement.

Calcul précis des coûts

L'outil attribue les coûts directs et indirects aux produits ou aux services. Vous obtenez le coût unitaire réel, ce qui est essentiel pour fixer des prix qui couvrent les dépenses et permettent de dégager les marges souhaitées.

Une planification fondée sur les données

En utilisant les données historiques et les tendances actuelles, SAP CO vous aide à établir des budgets réalistes et à exécuter des scénarios de simulation. Vous pouvez faire des prévisions plus précises et vous préparer à des conditions de marché différentes.

Composants de base de SAP CO

Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA)

Permet de suivre les coûts par département, comme les ressources humaines, l'informatique ou la production. Cela permet de déterminer ce que chaque partie de l'entreprise dépense et comment.

Ordres internes (CO-OM-OPA)

Contrôler les coûts des tâches ponctuelles ou des petits projets, tels qu'une campagne de marketing ou la réparation d'un équipement.

Comptabilité des natures comptables (CO-OM-CEL)

Relie chaque coût ou revenu à un compte spécifique dans le système. Permet de savoir en toute transparence d'où vient l'argent et où il va.

Comptabilité par activités (CO-OM-ABC)

Relie les coûts à des activités spécifiques telles que l'emballage ou la livraison. Utile pour ventiler avec précision les coûts indirects.

Analyse de rentabilité (CO-PA)

Analyse les bénéfices par client, produit ou région. Indique les secteurs qui gagnent de l'argent et ceux qui n'en gagnent pas.

Comptabilité des centres de profit (EC-PCA)

Permet de suivre les revenus et les dépenses des unités commerciales qui disposent de leur propre système de reporting. Permet de comparer les performances des différentes branches de l'entreprise.

Planification et budgétisation

Permet de créer des plans financiers et de suivre l'exécution du budget. Permet d'élaborer différentes versions et de les comparer avec des résultats réels.

Calcul du coût de revient des produits (CO-PC)

Calcule les coûts de fabrication réels et planifiés. Important pour comprendre les marges des produits et contrôler les coûts de production.

Allocations et règlements

Répartit les coûts partagés, comme l'informatique ou l'administration, entre les différents services. Veille à ce que les coûts soient reflétés de manière équitable et claire.

Comptabilité analytique et comptabilité des revenus

Suivi de toutes les dépenses par département, projet et activité
Enregistre tous les revenus avec les détails de la source
Séparation des coûts directs et indirects
Prise en charge des transferts de coûts internes entre les départements

Planification et budgétisation

Création de budgets pour n'importe quelle période (année, trimestre, etc.)
Permet des versions multiples pour tester différents scénarios
Utilise les données antérieures et les prévisions pour la planification
Offre une planification budgétaire détaillée par poste de coût

Analyse des écarts

Comparaison des données planifiées et réelles par catégorie et par période de temps
Met automatiquement en évidence les domaines problématiques
Des rapports visuels montrent où les choses ont dérapé
Aide à analyser les écarts par département, projet ou processus

Analyse des coûts réels

Ventile les coûts par département, par poste et par période
Permet d'établir des rapports flexibles à l'aide de filtres
Montre la structure des coûts et les principaux contributeurs
Relie les dépenses réelles à des objets de gestion spécifiques

Analyse des coûts prévus

Aide à évaluer le degré de réalisme des plans
Comparer les différentes versions du budget
met en évidence les divergences entre les attentes et la réalité
Favorise la prise de décision et l'ajustement à un stade précoce

Recalcul des coûts et règlement

Automatise la répartition des coûts indirects en fin de mois selon des règles précises
Prise en charge de différentes bases de répartition (production, surface, effectifs)
Recalcule les coûts finaux à la clôture de la période pour s'assurer de leur exactitude

Évaluation des performances

Comparer les coûts et les résultats par centre de responsabilité
Génère des indicateurs financiers clés de performance à partir de données réelles
Évalue la rentabilité des domaines, des produits et des équipes
S'intègre aux systèmes d'incitation par le biais de l'analyse

Gestion et configuration des données

définit et édite les structures des objets comptables (centres de coûts, centres de profit, etc.)
Configure les flux de données dans SAP CO
Mise à jour des tableaux de référence des coûts et des recettes sans temps d'arrêt
Assure la qualité et l'exhaustivité des données pour un reporting fiable

SAP CO ne fonctionne pas de manière isolée ; il se connecte à d'autres modules SAP pour vous donner une image plus claire de vos finances. Ces intégrations garantissent que la comptabilité analytique interne utilise toujours les données les plus récentes et les plus précises des différents domaines d'activité.

Voici comment cela fonctionne en pratique :

SAP FI (Comptabilité financière) : La connexion entre SAP CO et SAP FI est essentielle. FI enregistre les transactions financières primaires, telles que les factures ou les dépenses, et les transmet directement à CO. Cela permet d'éviter les doubles saisies et de maintenir l'alignement des deux systèmes. Sans ce lien, SAP CO ne peut tout simplement pas fonctionner.
SAP MM (Materials Management) : Lorsque votre entreprise achète des matériaux ou déplace des stocks, SAP MM capture ces données. SAP CO les utilise pour suivre les coûts des matériaux et les affecter aux centres de coûts, aux projets ou aux ordres de fabrication. Il vous aide à comprendre le coût réel de vos ressources.
SAP SD (Administration des ventes) : Les chiffres des ventes et du chiffre d'affaires provenant de SD sont envoyés automatiquement à CO. Vous pouvez ainsi ventiler la rentabilité par client, par produit ou par région, en vous basant sur des chiffres réels et non sur des hypothèses.
SAP PP (Planification de la production) : Les données des ordres de fabrication, y compris les matériaux utilisés et les heures travaillées, sont transmises à CO. Cela vous permet de connaître le coût réel de fabrication et de montrer l'efficacité réelle de vos processus de production.
SAP HCM (Human Capital Management) : Les coûts du personnel tels que les salaires, les primes et les données de suivi du temps de travail proviennent de SAP HCM. SAP CO les utilise pour répartir les coûts de main-d'œuvre entre les départements, les projets ou les centres de coûts, ce qui vous permet de connaître le coût réel de vos équipes.
SAP Analytics Cloud: Pour un meilleur reporting, vous pouvez envoyer les données de SAP CO à SAP Analytics Cloud. Il transforme les chiffres bruts en tableaux de bord clairs et en rapports visuels, ce qui facilite la détection des tendances et la prise de décision rapide.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de
SAP Controlling en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Créer un plan complet qui décrit les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les exigences de l'entreprise sont satisfaites: vérifier que SAP CO s'aligne sur les exigences de l'entreprise et les objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP CO pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP CO.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que le contrôle de gestion SAP (CO) ?

Le contrôle de gestion SAP (CO) est un outil de comptabilité de gestion conçu pour éclairer la prise de décision interne. Contrairement à SAP FI, qui est structuré par des exigences légales externes (comme les GAAP ou les IFRS), SAP CO est flexible. Son objectif principal est de fournir à la direction les informations nécessaires pour piloter efficacement l'entreprise. Pour ce faire, il suit l'origine des coûts et des recettes au sein de l'organisation (par département ou par ligne de produits, par exemple) et analyse les écarts entre les résultats prévus et les résultats réels. Essentiellement, il répond au "pourquoi" des chiffres présentés par FI.

Comment SAP CO change-t-il dans un environnement SAP S/4HANA ? S'agit-il toujours d'un module distinct ?

Les fonctionnalités de SAP CO et SAP FI de SAP S/4HANA sont fusionnées en un seul composant appelé Journal universel (table ACDOCA). Bien qu'il ne s'agisse plus techniquement d'un module distinct, les processus de contrôle de gestion de base tels que la comptabilité des centres de coûts et l'analyse de la rentabilité existent toujours. L'avantage principal est que les données financières et de contrôle résident dans une seule table, ce qui élimine la redondance des données et permet d'établir des rapports intégrés en temps réel sans réconciliation. Il s'agit d'un changement architectural important qui nécessite les conseils d'un expert pour être pleinement exploité.

Quelle est la différence entre l'AC basée sur les coûts et l'AC basée sur les comptes ?

L'analyse de rentabilité (CO-PA) se présente sous deux formes. L'analyse de rentabilité basée sur les coûts est la méthode traditionnelle qui utilise des champs de valeur pour découper la rentabilité, offrant ainsi une vue très détaillée de la marge sur coûts variables. L'analyse coûts-avantages basée sur les comptes, qui est la méthode par défaut dans S/4HANA, est directement réconciliée avec les comptes du grand livre. Bien qu'historiquement moins flexible, elle est désormais améliorée dans S/4HANA pour offrir à la fois l'intégrité des états financiers et une analyse détaillée des marges. Choisir la bonne solution - ou utiliser les deux - est une décision de conception cruciale.

Quel est l'exemple pratique d'un processus qui utilise à la fois SAP FI et SAP CO ?

Lorsque votre entreprise paie une facture de services publics pour une usine, le processus commence dans SAP FI. Le comptable enregistre la facture du fournisseur, ce qui crédite le compte du fournisseur et débite un compte de charges dans le grand livre (la partie FI). Simultanément, cette comptabilisation des coûts est automatiquement transférée dans SAP CO. Dans CO, le même montant est enregistré comme dépense dans le centre de coûts "Production industrielle", ce qui permet au directeur de l'usine de suivre les dépenses réelles de son département par rapport à son budget (c'est la partie CO).

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