SAP Document and Reporting Compliance para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Automatice la gestión de las obligaciones fiscales y de reporting electrónico con SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC). Adáptese a los requisitos de la Agencia Tributaria y reduzca el riesgo de incumplimiento mediante procesos seguros, automatizados y siempre actualizados conforme a la normativa vigente.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Document and Reporting Compliance es la evolución de SAP Advanced Compliance Reporting (SAP ACR). La solución integra el intercambio de documentos electrónicos y la generación de informes legales en una única plataforma, ayudando a las empresas a cumplir con requisitos fiscales y normativos nacionales e internacionales.

SAP DRC automatiza la creación, el envío y la supervisión de documentos electrónicos, como facturas electrónicas, declaraciones fiscales e informes legales. Con cobertura en más de 55 países y más de 400 requisitos normativos, permite a las organizaciones mantenerse alineadas con la evolución de la normativa, incluidos los nuevos marcos relacionados con sostenibilidad y reporting ESG.

Al centralizar los procesos de cumplimiento normativo y ofrecer monitorización en tiempo real, SAP DRC mejora la trazabilidad, reduce el riesgo de incumplimiento y ayuda a optimizar los costes asociados a la gestión regulatoria.

Además, la solución genera automáticamente los informes reglamentarios en el formato legal requerido al cierre de cada periodo. Los equipos fiscales pueden preparar documentación lista para auditoría, acceder a los registros empresariales subyacentes y realizar ajustes trazables. SAP DRC también proporciona visibilidad sobre plazos, aprobaciones y obligaciones fiscales, y permite automatizar las presentaciones ante las autoridades competentes, minimizando el riesgo operativo y de incumplimiento.

Cómo beneficia SAP DRC a su empresa

A medida que evolucionan las obligaciones fiscales y los requisitos regulatorios, mantener el cumplimiento normativo puede convertirse en un proceso complejo y costoso. SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) centraliza la gestión del reporting legal y automatiza los procesos clave, lo que permite simplificar las operaciones, reducir los costes administrativos y adaptarse a los cambios normativos con rapidez y seguridad.

Mayor transparencia y trazabilidad fiscal

La centralización del reporting legal y el intercambio electrónico de documentos proporcionan una mayor visibilidad sobre los procesos fiscales, facilitan las auditorías y mejoran la trazabilidad de la información.

Reducción de los costes de cumplimiento

La automatización de las tareas repetitivas disminuye el esfuerzo manual y permite cumplir los requisitos normativos en múltiples países sin incrementar significativamente los costes operativos.

Mayor agilidad ante los cambios regulatorios

SAP DRC incorpora con rapidez las actualizaciones normativas, permitiendo a las empresas adaptarse a nuevos requisitos legales con un impacto mínimo sobre la actividad del negocio.

Más eficiencia mediante la automatización

Los flujos de trabajo automatizados reducen los errores manuales, agilizan la presentación de declaraciones e informes y garantizan el envío puntual de la información a las autoridades competentes.

Gestión unificada y escalable del cumplimiento

La solución permite gestionar el cumplimiento normativo tanto en entornos SAP como en sistemas de terceros, facilitando la incorporación de nuevos escenarios regulatorios y la integración con proveedores especializados cuando sea necesario.

Cumplimiento normativo internacional

SAP DRC facilita la transición desde modelos tradicionales de reporting periódico hacia esquemas de control continuo de las transacciones (Continuous Transaction Controls, CTC), ayudando a las organizaciones a responder a las crecientes exigencias regulatorias en distintos mercados.

Menor riesgo de incumplimiento

La automatización del reporting, el seguimiento de plazos y los controles integrados contribuyen a reducir el riesgo de errores, sanciones y contingencias fiscales.

Plataforma única para el cumplimiento global

Con cobertura para más de 400 requisitos normativos en más de 55 países, SAP DRC ofrece una plataforma centralizada para gestionar de forma coherente las obligaciones legales y fiscales a nivel internacional.

Reporting automatizado y más preciso

La generación automática de informes y el intercambio electrónico de documentos mejoran la calidad de la información presentada, reducen el trabajo administrativo y contribuyen a optimizar los procesos de cumplimiento.

Optimice el cumplimiento normativo con las funcionalidades de SAP DRC

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) ayuda a las empresas a simplificar la gestión del cumplimiento normativo mediante la automatización de los procesos fiscales y de reporting legal. La solución reduce la carga administrativa, mejora la eficiencia operativa y facilita la adaptación a los cambios regulatorios en distintos países.

Para ello, SAP DRC incorpora las siguientes funcionalidades:

Integre información accionable en tiempo real en su ERP para anticiparse a posibles incidencias operativas y garantizar la continuidad de los procesos.
Agilice la corrección de errores y el seguimiento de incidencias mediante un punto de acceso centralizado.
Ofrezca una experiencia de usuario unificada en distintos escenarios y países, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a requisitos locales específicos.

Implantación y puesta en marcha de SAP DRC

Los consultores de LeverX le acompañan durante todo el proceso de implantación de SAP Document and Reporting Compliance, garantizando una puesta en marcha rápida, segura y alineada con las mejores prácticas de SAP. Adaptamos la solución a la arquitectura y a los requisitos específicos de su organización para reducir los tiempos de implantación y acelerar la obtención de valor desde el primer día.

Configuración de SAP DRC

Una configuración adecuada es esencial para aprovechar todo el potencial de SAP DRC. Nuestros especialistas ajustan la solución a sus procesos de negocio, requisitos fiscales y necesidades operativas, optimizando el rendimiento del sistema y garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable.

Integración de SAP DRC

La integración de SAP DRC con el resto de su ecosistema tecnológico es un factor clave para maximizar el rendimiento de la solución. Los expertos de LeverX diseñan e implementan estrategias de integración adaptadas a su entorno, conectando SAP con aplicaciones empresariales, sistemas de terceros y diferentes fuentes de datos. Gracias a un flujo de información unificado y fiable, eliminamos los silos de datos, mejoramos la coherencia de la información y proporcionamos una visión integral de los procesos de negocio y del cumplimiento normativo.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) se integra de forma nativa con las principales soluciones de SAP para automatizar el intercambio de datos, simplificar los procesos de cumplimiento normativo y garantizar la coherencia de la información en toda la organización.

SAP S/4HANA Finance: Obtenga datos financieros y de controlling para generar informes legales y fiscales precisos.
SAP Sales and Distribution (SAP SD): Genere automáticamente facturas electrónicas y documentos fiscales a partir de las transacciones de ventas.
SAP Materials Management (SAP MM): Gestione documentos electrónicos de entrada y salida, incluido el procesamiento de facturas de proveedores.
SAP Global Tax Management / SAP Localization Hub: Acceda a contenidos normativos actualizados, tipos impositivos y requisitos fiscales específicos de cada país.
SAP Integration Suite / SAP PI/PO: Integre SAP DRC con sistemas de terceros, plataformas empresariales y portales de las administraciones públicas mediante una arquitectura flexible y segura.

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de las particularidades de cada sector para ayudar a las empresas a implantar soluciones que aporten valor de negocio, impulsen el cumplimiento normativo y favorezcan un crecimiento sostenible a largo plazo.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Distribución mayorista y retail

Banca y servicios financieros

Sanidad

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia contrastada

Desde hace más de 20 años, ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías incluidas en la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo está formado por consultores con amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, retail, banca y sanidad.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases del proyecto, desde la consultoría y la implantación hasta la optimización y la evolución continua de las soluciones SAP. Además, colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus tecnologías.

Calidad y seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO en ámbitos como la gestión de la calidad, la seguridad de la información, la continuidad de negocio y la gestión de activos, garantizando la fiabilidad y la seguridad de nuestros servicios.

Innovación continua

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial (IA), ciencia de datos, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para ayudar a las organizaciones a impulsar la innovación y afrontar con éxito sus retos de negocio.

Flexibilidad y capacidad global

Nuestros equipos trabajan con cobertura internacional para ofrecer soporte continuo, acelerar la ejecución de los proyectos y adaptarse con agilidad a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando una comunicación fluida y total transparencia durante todo el ciclo del proyecto.

Hoja de ruta de implantación

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implantación de SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) en seis fases claramente definidas para reducir riesgos, acelerar la puesta en marcha y garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Evaluación de los procesos de negocio actuales y análisis de las necesidades de la organización.
Definición de los objetivos de negocio y del alcance del proyecto.
Constitución del equipo de proyecto y asignación de funciones y responsabilidades.

Discover

Definición de los requisitos funcionales y técnicos.
Elaboración del plan del proyecto, incluyendo cronograma, recursos e indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Estimación y validación del presupuesto.
Preparación de las especificaciones funcionales y técnicas.

Prepare

Validación de que SAP DRC responde a los requisitos de negocio definidos.
Revisión y validación de la calidad de los datos.
Definición de los procesos objetivo y validación de la solución propuesta.

Explore

Migración de datos desde los sistemas existentes.
Configuración de SAP DRC de acuerdo con los requisitos del proyecto.
Desarrollo de ampliaciones y desarrollos específicos cuando la funcionalidad estándar no cubra las necesidades del negocio.
Integración con otras soluciones SAP y sistemas de terceros.

Realize

Ejecución de pruebas funcionales, de integración, regresión y rendimiento.
Formación de los usuarios finales.
Verificación de la preparación del sistema para su puesta en producción.
Puesta en marcha de la solución (Go-Live).

Deploy

Soporte posterior a la puesta en marcha.
Supervisión continua del rendimiento de la solución.
Resolución de incidencias y optimización continua para garantizar la estabilidad del sistema y la adaptación a nuevos requisitos normativos.

Run

¿Para qué sirve SAP Document and Reporting Compliance?

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) es una solución integrada con SAP S/4HANA que centraliza la gestión de la facturación electrónica y del reporting legal y fiscal. Ayuda a las empresas a cumplir los requisitos regulatorios de distintos países mediante la automatización de la generación, el intercambio y la presentación de documentos electrónicos e informes legales.

SAP DRC responde a la creciente implantación de los Controles Continuos de las Transacciones (Continuous Transaction Controls, CTC), un modelo en el que las autoridades fiscales exigen la validación o el intercambio electrónico de información sobre las transacciones en tiempo real o casi en tiempo real. En lugar de implantar soluciones independientes para cada país, SAP DRC ofrece una plataforma unificada —el DRC Cockpit— para gestionar las obligaciones de cumplimiento desde un único entorno.

¿Qué son los Controles Continuos de las Transacciones (CTC) y cómo ayuda SAP DRC?

Los Controles Continuos de las Transacciones (CTC) son modelos de control fiscal que obligan a las empresas a comunicar determinadas transacciones —como las facturas electrónicas— a la administración tributaria antes o durante el proceso comercial.

SAP DRC automatiza este proceso extrayendo los datos directamente desde SAP, generando el documento en el formato requerido por cada país (por ejemplo, XML), enviándolo a la plataforma correspondiente, procesando la respuesta de la autoridad competente (como un código de validación o una firma electrónica) y registrando automáticamente dicha respuesta en el documento original dentro de SAP.

¿Cómo se implementa SAP DRC? ¿Forma parte de SAP S/4HANA o es un servicio independiente en la nube?

SAP DRC combina funcionalidades integradas en el ERP con servicios en la nube. El DRC Cockpit, la gestión del reporting y gran parte de la lógica de negocio forman parte de SAP S/4HANA (y, en determinados escenarios, de SAP ERP ECC).

Para la comunicación con administraciones públicas, redes de facturación electrónica como Peppol y otros servicios externos, SAP DRC utiliza servicios de SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Este enfoque híbrido combina la integración nativa con el ERP y la flexibilidad de los servicios cloud.

¿Qué significa que SAP DRC sea una plataforma extensible?

SAP DRC incorpora un marco de extensibilidad que permite desarrollar nuevos escenarios de cumplimiento normativo cuando las funcionalidades estándar no cubren requisitos legales específicos de un país o sector.

La plataforma proporciona herramientas y componentes reutilizables para crear nuevos formatos de documentos, procesos e integraciones, manteniendo una experiencia de usuario homogénea dentro del DRC Cockpit y un único punto de gestión del cumplimiento.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.