SAP Concur Expense

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatisoi hyväksynnät, kulujen tarkastukset, maksut ja auditoinnit SAPin kulunhallintaohjelmistolla.

Collaborating with an SAP Gold Partner provides access to resources and seasoned professionals, ensuring your project's reliability. Their expertise tailors SAP solutions for your unique needs, optimizing ROI and efficiency.

Partnering with an SAP Global Strategic Supplier goes beyond buyer-seller dynamics. They provide critical solutions for global operations, collaborate on product development, and drive strategic initiatives.

LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

Such companies help businesses solve complex problems, deliver exceptional user experiences, and drive digital transformation using design thinking and innovation expertise. They leverage SAP's best practices and cutting-edge tools to create user-centric solutions.

Nykyajan organisaatiot kohtaavat yhä monimutkaisempia haasteita matkakulujen hallinnassa, toimintaperiaatteiden noudattamisessa ja talouden seurannassa – samalla kun niiden on sopeuduttava uusiin työskentelymalleihin ja kasvaviin työntekijöiden odotuksiin. Lisäksi perinteiset manuaaliset prosessit hidastavat toimintaa, aiheuttavat virheitä ja vaikeuttavat kulujen seurantaa. Jotta yritykset voivat säilyttää hallinnan ja tehostaa toimintaansa, niiden on löydettävä älykkäämpi tapa hallita kuluja.

SAP Concur Expense yksinkertaistaa matkakulujen hallintaa automatisoimalla kulujen seurannan, matkavaraukset ja raportoinnin. Se auttaa taloushallinnon tiimejä saamaan paremman näkyvyyden menoihin ja vähentämään virheitä. Reaaliaikaisen datan, automatisoitujen työnkulkujen ja saumattoman integraation ansiosta muihin liiketoimintatyökaluihin Concur Expense Management varmistaa, että yritykset voivat hallita työntekijöiden kuluja tarkemmin ja tehokkaammin.

628%

ROI kolmen vuoden aikana

65%

enemmän kuluraporttien noudattamista yrityksen käytäntöihin

52%

vähemmän virheitä kuluraporteissa

$777,000

vuosittaiset säästöt liikematkoista ja kuluista

36%

tehokkaampi kuluraporttien käsittely ja vastaanotto

54%

vähemmän aikaa liikematkan varaamiseen

43%

vähemmän aikaa kuluraportin täyttämiseen

48%

tehokkaampi matkakulujen hallinta

32%

enemmän työntekijöitä, jotka noudattavat yrityksen matka- ja kulukäytäntöjä

SAP Concur Expensen integrointi ei ole pelkkää tiedonsiirtoa – kyse on siitä, että matkalla olevan työntekijän kulut ja pääkonttorin talouskirjanpito saadaan viimein pelaamaan saumattomasti yhteen. Jokainen ympäristö on erilainen, mutta alla ovat yleisimmät ja kysytyimmät integraatioskenaariot.

SAP S/4HANA ja SAP ECC: Sisäiset tilaukset ja kustannuspaikat päivittyvät automaattisesti. Näin näet nopeasti ja tarkasti, mihin matkustusbudjetti todellisuudessa kuluu.
SAP Concur Travel: Synkronoi varaukset ja matkasuunnitelmat kuluraporttien kanssa, jolloin suuri osa työstä on tehty jo ennen kuin matka edes päättyy.
SAP SuccessFactors Employee Central: Pitää SAP Concur Expensen ajan tasalla siitä, kuka työskentelee missä ja kuka raportoi kenellekin. Näin jokainen kuluraportti ohjautuu suoraan oikealle esihenkilölle hyväksyttäväksi ilman viiveitä.
SAP Analytics Cloud (SAC): Muuttaa SAP Concur Expensen datan selkeiksi visuaalisiksi näkymiksi, joiden avulla trendit on helpompi tunnistaa ja taloudellisia päätöksiä tehdä varmemmin.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Kun valmiit perusratkaisut eivät riitä, SAP BTP tarjoaa turvallisen alustan räätälöidyn sovelluksen tai monimutkaisen API-integraation rakentamiseen, jotta SAP Concur Expensen toiminnallisuuksia voidaan laajentaa juuri tarpeiden mukaan.

Toimialat, joita palvelemme

Hyödynnämme SAP-osaamistamme ja kokemustamme eri toimialoilta auttaaksemme sinua valitsemaan ratkaisut, jotka tuottavat liiketoimintaasi aitoa ja pitkäaikaista arvoa.

Autoteollisuus

Teollinen valmistus

Kuljetus ja logistiikka

Metalliteollisuus ja kaivostoiminta

Kemianteollisuus

Vähittäis- ja tukkukauppa

Pankki- ja rahoitusala

Terveydenhuolto

Lääketeollisuus ja biotieteet

Miksi valita LeverX SAP-toteutuskumppaniksesi?

Todistetusti menestyksekäs historia

Yli 20 vuoden ajan olemme auttaneet yrityksiä ympäri maailmaa menestymään SAP:n avulla. Olemme toteuttaneet jo yli 950 projektia yli 800 asiakkaalle, mukaan lukien Fortune 500 -listan huippunimet.

Alan asiantuntijat

LeverX:n tiimi koostuu ammattilaisista, joilla on käytännön kokemusta yli 30 toimialalta, kuten valmistusteollisuudesta, logistiikasta sekä öljy- ja kaasualasta.

SAP-yhteistyö

Toteutamme SAP-projektit alusta loppuun ja teemme yhteistyötä SAP:n kanssa sen ratkaisujen kehittämisessä ja parantamisessa.

Laadun ja tietoturvan varmistus

LeverX toimii kansainvälisten standardien, kuten ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 ja ISO 55001, mukaisesti, tarjoten luotettavuutta ja laatua jokaisessa projektissa.

Panostus innovaatioihin

Integroimme aktiivisesti edistyneitä teknologioita, kuten Data Sciencea, IoT:tä, tekoälyä, Big Dataa, Blockchainia ja muita, auttaaksemme asiakkaitamme ratkaisemaan liiketoimintahaasteitaan tehokkaasti.

Joustavuus

Tiimimme on käytettävissä 24/7, mikä mahdollistaa projektien nopean toteuttamisen, prosessien läpinäkyvyyden ja jokaisen kehitysvaiheen mukauttamisen asiakkaiden erityistarpeisiin.

Toteutuksen etenemissuunnitelma

Seuraamme SAP Activate -menetelmää, joka jakaa SAP Concur Expense -järjestelmän käyttöönoton kuuteen keskeiseen vaiheeseen:

Nykyisten prosessien arviointi: Tarkastellaan olemassa olevia liiketoimintaprosesseja ja selvitetään organisaation tarpeet.
Teknisten vaatimusten määrittely: Luodaan tarkka kuvaus järjestelmän toiminnallisista ja teknisistä vaatimuksista.

Aloitusvaihe

Tavoitteiden asettaminen: Määritellään ja sovitaan projektin aikana saavutettavista tavoitteista.
Projektitiimin kokoaminen: Nimetään tiimin jäsenet sekä heidän roolinsa ja vastuunsa.
Projektisuunnitelman laatiminen: Laaditaan kattava suunnitelma, joka sisältää projektin vaiheet, aikataulut, resurssit ja keskeiset mittarit.
Budjetin määrittäminen: Arvioidaan ja hyväksytään projektin kokonaiskustannukset.
Vaatimusmäärittelyjen valmistelu: Kehitystiimille laaditaan tekniset ja toiminnalliset vaatimukset.

Valmisteluvaihe

Liiketoimintatarpeiden täyttymisen varmistaminen: Tarkistetaan, että SAP Concur Expense vastaa projektin tavoitteita ja liiketoiminnan tarpeita.
Datan validointi: Varmistetaan tiedon tarkkuus ja yhteensopivuus.

Analyysivaihe

Datan siirto: Siirretään tiedot vanhoista järjestelmistä uuteen.
Järjestelmän konfigurointi: Määritellään ja asetetaan SAP Concur Expense projektivaatimusten mukaisesti.
Räätälöinti: Kehitetään lisätoimintoja ja moduuleja, mikäli perusratkaisu ei täytä kaikkia tarpeita.
Integraatiot: Konfiguroidaan SAP Concur Expense toimimaan muiden IT-järjestelmien ja sovellusten kanssa.

Toteutusvaihe

Testaus: Suoritetaan toiminnalliset, integraatio-, regressio- ja kuormitustestit varmistaaksemme, että järjestelmä toimii moitteettomasti.
Käyttäjien koulutus: Järjestetään koulutustilaisuuksia, jotta käyttäjät oppivat käyttämään uutta järjestelmää tehokkaasti.

Käyttöönotto

Järjestelmän valmiuden tarkistus: Varmistetaan, että järjestelmä on valmis operatiiviseen käyttöön.
Käyttöönotto: Siirrytään virallisesti uuden SAP Concur Expense -järjestelmän aktiiviseen käyttöön.
Jatkuva tuki: Seurataan ratkaisun toimintaa ja ratkaistaan mahdolliset ongelmat nopeasti.

Ylläpitovaihe

FAQ

Kuinka kauan Concur Expensen käyttöönotto kestää?

Käyttöönoton aikataulu riippuu yrityksen koosta, nykyisistä järjestelmistä ja räätälöintitarpeista. Pienet yritykset voivat ottaa järjestelmän käyttöön muutamassa viikossa, kun taas suuremmilla yrityksillä, joilla on monimutkaisia integraatioita, käyttöönotto voi kestää useita kuukausia. SAP Activate -menetelmän noudattaminen auttaa sujuvoittamaan prosessia.

Miten voin hyötyä SAP Concur Expensestä?

Ratkaisu sopii kaikenkokoisille yrityksille, jotka haluavat automatisoida kuluseurannan, tehostaa hyväksyntäprosesseja ja varmistaa matka- ja kulukäytäntöjen noudattamisen. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on paljon liikematkoja, monimutkaisia talousraportointivaatimuksia tai kansainvälistä toimintaa, joka vaatii monivaluutta- ja verosäännösten huomioimista.

Miten Concur Expense parantaa talouden hallintaa ja raportointia?

Ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden yrityksen kuluihin, integroituu taloushallintojärjestelmiin ja vähentää virheitä automatisoimalla kuluseurannan. Yritykset voivat luoda tarkkoja raportteja, tunnistaa säästömahdollisuuksia ja varmistaa toimintaperiaatteiden noudattamisen automatisoitujen hyväksyntäprosessien ja tekoälypohjaisen analytiikan avulla.

Mitä tietoturvatoimia SAP Concur Expense tarjoaa?

Concur Expense noudattaa tiukkoja tietoturvakäytäntöjä, kuten salattua tiedonsiirtoa ja käyttöoikeuksiin perustuvaa pääsynhallintaa. Näiden ominaisuuksien ansiosta arkaluonteiset taloustiedot pysyvät suojattuina, ja vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella kuluraportteja ja hyväksyntöjä.

1

Asiantuntijamme ottavat sinuun yhteyttä ja keskustelevat perusteellisesti erityistarpeistasi ja -vaatimuksistasi.
2

Jos projektisi sisältää arkaluonteisia tietoja, allekirjoitamme tietosuojasitoumuksen varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.
3

Tiimimme laatii räätälöidyn hanke-ehdotuksen, joka sisältää laajuuden, aikataulun ja budjetin, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.