SAP Concur Expense

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatisez les approbations, l'examen des dépenses, les paiements et les audits grâce au logiciel de gestion des dépenses SAP.

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Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Les organisations sont aujourd'hui confrontées à une complexité croissante en matière de gestion des frais de voyage, de respect des politiques et de contrôle financier, tout en s'adaptant aux nouveaux modèles de travail et aux attentes croissantes des employés. En outre, les processus manuels traditionnels ralentissent les choses, créent des erreurs et rendent difficile le suivi des dépenses. Pour garder le contrôle et améliorer l'efficacité, les entreprises ont besoin d'une méthode plus intelligente de gestion des dépenses.

SAP Concur Expense simplifie la gestion des voyages et des frais en automatisant le suivi des dépenses, la réservation des voyages et la création de rapports. Il permet aux équipes financières d'avoir une meilleure visibilité sur les dépenses et de réduire les erreurs. Grâce aux données en temps réel, aux flux de travail automatisés et à l'intégration transparente avec d'autres outils de gestion, Concur Expense Management permet aux entreprises de gérer les dépenses de leurs employés avec plus de précision et d'efficacité.

628%

Retour sur investissement en trois ans

65%

augmentation de la conformité des notes de frais

52%

réduction des erreurs dans les notes de frais

$777,000

des économies annuelles sur les voyages d'affaires et les dépenses

36%

un traitement plus efficace des notes de frais

54%

moins de temps pour réserver un voyage d'affaires

43%

moins de temps pour remplir une note de frais

48%

une gestion plus efficace des voyages et des dépenses

32%

davantage d'employés respectent les politiques de l'entreprise en matière de voyages et de dépenses

Connectez les données relatives aux frais et réduisez la saisie manuelle des données, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent lors du traitement des notes de frais.
Prenez des décisions plus judicieuses grâce à des données précises et consolidées.
Visualisez les dépenses dans le système, y compris celles qui sont ouvertes mais non approuvées, afin d'obtenir une image fidèle des flux de trésorerie à venir.

L'intégration de SAP Concur Expense ne consiste pas seulement à transférer des données, mais aussi à boucler la boucle entre la personne en déplacement et le grand livre financier du siège. Bien que chaque configuration soit différente, voici les scénarios d'intégration les plus demandés et les plus populaires.

SAP S/4HANA et SAP ECC: Mettez automatiquement à jour vos commandes internes et vos centres de coûts. Ainsi, vous pouvez rapidement voir où va exactement votre budget de voyage.
SAP Concur Travel: Synchronise les réservations et les itinéraires avec les notes de frais, ce qui signifie que la moitié du travail est déjà faite avant même la fin du voyage.
SAP SuccessFactors Employee Central: SAP Concur Expense permet de savoir qui travaille où et qui dépend de qui, ce qui garantit que chaque note de frais arrive sans délai sur le bureau du responsable concerné pour être approuvée.
SAP Analytics Cloud (SAC): Transforme les données de SAP Concur Expense en histoires visuelles qui facilitent la détection des tendances et la prise de décisions financières plus avisées.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Lorsque la solution " prête à l'emploi " ne suffit pas, elle fournit une base sécurisée pour créer une application de niche ou une connexion API complexe afin d'étendre les possibilités de SAP Concur Expense.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de Concur Expense en six étapes essentielles :

Évaluer les processus actuels : Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définir les exigences techniques : Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constituer l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Élaborer un plan complet décrivant les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les besoins de l'entreprise sont satisfaits: Vérifier que SAP Concur Expense est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données : Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP Concur Expense pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Concur Expense.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP Concur Expense ?

SAP Concur Expense est une solution logicielle qui automatise l'ensemble du processus de capture, de soumission et d'approbation des dépenses des employés. Elle remplace efficacement les feuilles de calcul manuelles et les reçus papier en permettant aux employés de saisir les reçus à l'aide d'une application mobile, en vérifiant automatiquement les dépenses par rapport aux politiques de l'entreprise et en fournissant aux équipes financières une vue en temps réel et vérifiable de toutes les données relatives aux dépenses.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre Concur Expense ?

Le délai de mise en œuvre dépend de la taille de l'entreprise, des systèmes existants et des besoins de personnalisation. En moyenne, les petites entreprises peuvent le mettre en œuvre en quelques semaines, tandis que les grandes entreprises avec des intégrations complexes peuvent prendre plusieurs mois. Le respect de la méthodologie SAP Activate permet de rationaliser le processus.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place par SAP Concur Expense ?

Concur Expense applique des protocoles de sécurité rigoureux, des transmissions de données cryptées et un contrôle d'accès basé sur les rôles. Ces fonctions protègent les données financières sensibles et garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder aux notes de frais et aux approbations.

Quels sont les avantages spécifiques de l'intégration de Concur Expense à un système ERP SAP tel que S/4HANA ?

L'intégration de Concur Expense à un SAP ERP crée un processus financier transparent de bout en bout. Lorsqu'une note de frais est approuvée dans Concur, les données financières sont automatiquement reportées dans les comptes et centres de coûts du grand livre général de votre ERP. Cela élimine la saisie manuelle des données, réduit le risque d'erreurs, accélère les cycles de clôture financière et garantit que votre système financier central dispose toujours d'une vue à jour et précise de toutes les dépenses liées aux frais de déplacement et de représentation.

Afficher plus

1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
2

Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
3

Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.