Soluzioni SAP Concur Expense per una gestione efficiente delle spese aziendali

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatizzate le approvazioni, le revisioni delle spese, i pagamenti e le verifiche con il software di gestione delle spese SAP.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

Oggi le organizzazioni devono affrontare una crescente complessità nella gestione dei costi di viaggio, nel garantire la conformità alle politiche e nel mantenere la supervisione finanziaria, il tutto adattandosi a nuovi modelli di lavoro e alle crescenti aspettative dei dipendenti. Inoltre, i processi manuali tradizionali rallentano le operazioni, creano errori e rendono difficile la tracciabilità delle spese. Per mantenere il controllo e migliorare l'efficienza, le aziende hanno bisogno di un modo più intelligente di gestire le spese.

SAP Concur Expense semplifica la gestione dei viaggi e delle spese (T&E) automatizzando la tracciabilità delle spese, la prenotazione dei viaggi e la reportistica. Aiuta i team finanziari a ottenere una migliore visibilità sulle spese e a ridurre gli errori. Grazie ai dati in tempo reale, ai flussi di lavoro automatizzati e alla perfetta integrazione con altri strumenti aziendali, Concur Expense Management garantisce alle aziende una gestione delle spese dei dipendenti più accurata ed efficiente.

628%

ROI in tre anni

65%

aumento della conformità delle note spese

52%

riduzione degli errori nelle note spese

$777,000

risparmio annuale su viaggi e spese di lavoro

36%

gestione e accettazione delle note spese più efficiente

54%

meno tempo per prenotare un viaggio di lavoro

43%

meno tempo per compilare una nota spese

48%

gestione più efficiente di viaggi e spese

32%

un maggior numero di dipendenti che rispettano le politiche aziendali in materia di viaggi e spese

Integrare SAP Concur Expense non significa solo spostare i dati, ma anche chiudere finalmente il cerchio tra la persona in viaggio e il registro finanziario della sede centrale. Sebbene ogni configurazione sia diversa, ecco gli scenari di integrazione più richiesti e diffusi.

SAP S/4HANA e SAP ECC: Aggiornare automaticamente gli ordini interni e i centri di costo. Di conseguenza, è possibile verificare immediatamente la destinazione del budget di viaggio.
SAP Concur Travel: Sincronizza le prenotazioni e gli itinerari con le note spese, il che significa che metà del lavoro è già stato fatto prima ancora che il viaggio finisca.
SAP SuccessFactors Employee Central: Mantiene SAP Concur Expense aggiornato su chi lavora dove e a chi fa capo, assicurando che ogni nota spese raggiunga la scrivania del manager giusto per l'approvazione senza ritardi.
SAP Analytics Cloud (SAC): Trasforma i dati di SAP Concur Expense in storie visive che rendono molto più facile individuare le tendenze e fare scelte finanziarie più intelligenti.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Quando "out-of-the-box" non è sufficiente, fornisce le basi sicure per creare un'applicazione di nicchia o una connessione API complessa per espandere ciò che SAP Concur Expense può fare.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di Concur Expense in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e traguardi: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: Verificare che SAP Concur Expense sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurazione di SAP Concur Expense per il funzionamento con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Eseguire test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP Concur Expense.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos'è SAP Concur Expense?

SAP Concur Expense è una soluzione software che automatizza l'intero processo di acquisizione, presentazione e approvazione delle spese dei dipendenti. Sostituisce efficacemente i fogli di calcolo manuali e le ricevute cartacee, consentendo ai dipendenti di acquisire le ricevute con un'app mobile, verificando automaticamente le spese rispetto alle politiche aziendali e fornendo ai team finanziari una visione in tempo reale e verificabile di tutti i dati relativi alle spese.

Quanto tempo occorre per implementare Concur Expense?

I tempi di implementazione dipendono dalle dimensioni dell'azienda, dai sistemi esistenti e dalle esigenze di personalizzazione. In media, le piccole imprese possono implementare il sistema in poche settimane, mentre le grandi aziende con integrazioni complesse possono richiedere diversi mesi. Seguire la metodologia SAP Activate aiuta a semplificare il processo.

Quali sono le misure di sicurezza adottate da SAP Concur Expense?

Concur Expense segue protocolli di sicurezza rigorosi, trasmissione dei dati crittografata e controllo degli accessi basato sui ruoli. Queste caratteristiche proteggono i dati finanziari sensibili e garantiscono che solo il personale autorizzato possa accedere alle note spese e alle approvazioni.

Quali sono i vantaggi specifici dell'integrazione di Concur Expense con un sistema ERP SAP come S/4HANA?

L'integrazione di Concur Expense con un ERP SAP crea un processo finanziario end-to-end senza soluzione di continuità. Quando una nota spese viene approvata in Concur, i dati finanziari vengono automaticamente registrati nei conti della contabilità generale e nei centri di costo corretti del vostro ERP. In questo modo si elimina l'inserimento manuale dei dati, si riduce il rischio di errori, si accelerano i cicli di chiusura finanziaria e si garantisce che il sistema finanziario principale abbia sempre una visione aggiornata e precisa di tutte le spese T&E.

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1

Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
2

Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.