SAP Concur Expense

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Zautomatyzuj procesy zatwierdzania, weryfikacji wydatków, płatności i audytów dzięki oprogramowaniu SAP do zarządzania wydatkami.

Skontaktuj się z nami

Współpraca ze złotym partnerem SAP zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja gwarantuje nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie doskonałości, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu wyjątkowych doświadczeń użytkowników oraz wdrażaniu transformacji cyfrowej, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz doświadczenie w zakresie innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Współczesne organizacje borykają się z coraz większą złożonością w zakresie zarządzania kosztami podróży, zapewniania zgodności z polityką firmy oraz sprawowania nadzoru finansowego — a wszystko to przy jednoczesnym dostosowywaniu się do nowych modeli pracy i rosnących oczekiwań pracowników. Ponadto tradycyjne, ręczne procesy spowalniają działania, powodują błędy i utrudniają śledzenie wydatków. Aby zachować kontrolę i zwiększyć wydajność, firmy potrzebują inteligentniejszego sposobu zarządzania wydatkami.

Rozwiązanie SAP Concur Expense upraszcza zarządzanie podróżami i wydatkami (T&E) poprzez automatyzację śledzenia wydatków, rezerwacji podróży i raportowania. Pomaga zespołom finansowym uzyskać lepszy wgląd w wydatki i ograniczyć liczbę błędów. Dzięki danym w czasie rzeczywistym, zautomatyzowanym przepływom pracy oraz płynnej integracji z innymi narzędziami biznesowymi rozwiązanie Concur Expense Management zapewnia firmom możliwość zarządzania wydatkami pracowników z większą dokładnością i wydajnością.

628%

Zwrot z inwestycji w ciągu trzech lat

65%

wzrost zgodności z zasadami sporządzania rozliczeń wydatków

52%

zmniejszenie liczby błędów w rozliczeniach wydatków

777 000 dolarów

roczne oszczędności związane z podróżami służbowymi i wydatkami

36%

bardziej efektywne przyjmowanie i rozpatrywanie rozliczeń wydatków

54%

mniej czasu na rezerwację podróży służbowej

43%

mniej czasu na wypełnienie rozliczenia wydatków

48%

bardziej efektywne zarządzanie podróżami i wydatkami

32%

większa liczba pracowników przestrzegających firmowych zasad dotyczących podróży służbowych i rozliczania wydatków

Integracja z SAP Concur Expense to nie tylko przenoszenie danych; chodzi o to, by w końcu zamknąć pętlę między osobą przebywającą w podróży a księgą finansową w centrali. Chociaż każda konfiguracja jest inna, poniżej przedstawiamy najczęściej wybierane i najpopularniejsze scenariusze integracji.

SAP S/4HANA: Automatycznie aktualizuj swoje zlecenia wewnętrzne i centra kosztów. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić, na co dokładnie wydawany jest Twój budżet na podróże służbowe.
SAP Concur Travel: synchronizuje rezerwacje i plany podróży z raportami wydatków, co oznacza, że połowa pracy jest już wykonana, zanim podróż się zakończy.
SAP SuccessFactors Employee Central: Dba o to, by SAP Concur Expense posiadał aktualne informacje o tym, kto gdzie pracuje i komu podlega, gwarantując, że każdy raport z wydatków bez opóźnień trafi na biurko właściwego menedżera do zatwierdzenia.
SAP Analytics Cloud (SAC): Przekształca dane z SAP Concur Expense w wizualne prezentacje, które znacznie ułatwiają dostrzeganie trendów i podejmowanie trafniejszych decyzji finansowych.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Gdy gotowe rozwiązania nie wystarczają, zapewnia bezpieczną podstawę do tworzenia niszowych aplikacji lub złożonych połączeń API w celu rozszerzenia możliwości SAP Concur Expense.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z sektora produkcyjnego, logistycznego oraz naftowo-gazowego.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP w całości oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Osiągnięcia w zakresie jakości i bezpieczeństwa

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), łańcuch bloków (Blockchain) i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie rozwiązania Concur Expense na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie trwania projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i zakres obowiązków.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: Oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotuj się

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Concur Expense jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj poprawność i zgodność danych.

Odkryj

Migracja danych: Przeniesienie danych z dotychczasowych systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj rozwiązanie zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja SAP Concur Expense w celu współpracy z innymi systemami informatycznymi i aplikacjami.

Zdać sobie sprawę

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście na aktywne korzystanie z SAP Concur Expense.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować wydajność rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Uruchom

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest SAP Concur Expense?

SAP Concur Expense to rozwiązanie programowe, które automatyzuje cały proces rejestrowania, składania i zatwierdzania wydatków pracowników. Skutecznie zastępuje ono ręczne arkusze kalkulacyjne i papierowe rachunki, umożliwiając pracownikom rejestrowanie rachunków za pomocą aplikacji mobilnej, automatycznie sprawdzając zgodność wydatków z zasadami obowiązującymi w firmie oraz zapewniając zespołom finansowym dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich danych dotyczących wydatków, które można poddać audytowi.

Ile czasu zajmuje wdrożenie systemu Concur Expense?

Harmonogram wdrożenia zależy od wielkości firmy, istniejących systemów oraz potrzeb w zakresie dostosowania do indywidualnych wymagań. Średnio małe firmy mogą wdrożyć rozwiązanie w ciągu kilku tygodni, podczas gdy w przypadku większych przedsiębiorstw, wymagających złożonych integracji, proces ten może potrwać kilka miesięcy. Stosowanie metodologii SAP Activate pomaga usprawnić ten proces.

Jakie środki bezpieczeństwa stosuje SAP Concur Expense?

Concur Expense stosuje rygorystyczne protokoły bezpieczeństwa, szyfrowaną transmisję danych oraz kontrolę dostępu opartą na rolach. Funkcje te chronią poufne dane finansowe i gwarantują, że dostęp do raportów wydatków i procesów zatwierdzania mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.

Jakie są konkretne korzyści wynikające z integracji rozwiązania Concur Expense z systemem SAP ERP, takim jak S/4HANA?

Integracja rozwiązania Concur Expense z systemem SAP ERP pozwala stworzyć płynny, kompleksowy proces finansowy. Gdy raport z wydatków zostanie zatwierdzony w systemie Concur, dane finansowe są automatycznie księgowane na odpowiednich kontach księgi głównej i w odpowiednich ośrodkach kosztowych systemu ERP. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych, zmniejsza ryzyko błędów, przyspiesza cykle zamknięcia finansowego oraz gwarantuje, że główny system finansowy zawsze dysponuje aktualnym i dokładnym obrazem wszystkich wydatków związanych z podróżami służbowymi i rozrywką (T&E).

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.