SAP Ariba : Rationaliser les processus d'approvisionnement

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatisez le processus d'achat, de la source au paiement, et réduisez les coûts d'exploitation jusqu'à 60 % !

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

SAP Ariba est une plateforme d'achat et d'approvisionnement basée sur le cloud qui soutient les acheteurs dans leurs tâches quotidiennes. En tant que solution de gestion intelligente des dépenses, elle assure la transformation numérique du processus d'achat.

Les solutions SAP Ariba simplifient la collaboration entre acheteurs et fournisseurs au sein de la place de marché B2B basée sur le cloud SAP Business Network. Vous pouvez l'utiliser pour gérer efficacement les processus d'approvisionnement, notamment l'achat et la facturation, la collaboration au sein de la chaîne logistique, le sourcing, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats et la gestion des catalogues.

Coûts opérationnels élevés

SAP Ariba permet de minimiser les coûts supplémentaires dans les processus d'approvisionnement de votre entreprise en définissant et en mettant l'accent sur des exigences intelligentes en matière de flux de trésorerie.

Manque de visibilité

SAP Ariba améliore la visibilité de l'approvisionnement en fournissant des informations sur les performances des fournisseurs, les prix, le respect des contrats et les dépenses. Cela permet d'améliorer la prise de décision, la collaboration et le contrôle des activités d'approvisionnement.

Manque d'informations sur les données

SAP Ariba offre de solides capacités d'analyse et de reporting, permettant aux entreprises d'exploiter les données d'approvisionnement pour obtenir des informations telles que l'analyse des dépenses, les performances des fournisseurs, les opportunités d'économies et l'analyse comparative. Il favorise la prise de décision fondée sur les données et l'identification des opportunités de réduction des coûts.

Processus inefficaces

SAP Ariba automatise et rationalise les processus d'approvisionnement, en éliminant les tâches manuelles et sur papier. Il permet d'effectuer des demandes, des approbations, des bons de commande et des facturations par voie électronique, ce qui améliore l'efficacité des processus et permet de réaliser des économies.

Mauvais processus de collaboration

SAP Ariba permet d'élaborer des plans de collaboration qui transforment votre vision en disponibilité de l'offre, d'automatiser les tâches répétitives pour minimiser les erreurs liées à la main-d'œuvre et de maintenir une collaboration en temps réel.

Un manque de durabilité et d'objectif

Coordonnez-vous avec des fournisseurs durables et diversifiés, ce qui stimule les flux d'investissement. Attirez plus de clients et assurez des niveaux plus importants d'engagement de vos employés.

Stratégies de sécurité insuffisantes

Couvrir les questions relatives aux achats virtuels à l'aide d'outils numériques qui garantissent la sécurité de l'information à tous les niveaux, établissent une collaboration harmonieuse entre les équipes informatiques et vérifient la cybersécurité des fournisseurs.

Modèle opérationnel rigide et difficile à adapter

SAP Ariba s'adapte à différents scénarios. Restez prêt à faire face à la prolifération des outils numériques et à l'application des techniques agiles pour améliorer la valeur dans une catégorie de dépenses spécifique.

Contrôler les dépenses grâce à une solution logicielle intelligente

Contactez nous !

Solutions SAP Ariba

SAP Ariba propose plusieurs solutions pour la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Chaque module se concentre sur des fonctionnalités et des processus spécifiques.

Découvrez les solutions SAP Ariba et choisissez celle qui vous permettra de rationaliser les processus d'approvisionnement de votre entreprise. Obtenez des informations détaillées sur la gestion de vos dépenses afin de prendre des décisions éclairées et d'optimiser les achats directs et indirects pour mieux les contrôler et réaliser des économies.

Ariba Procurement est une solution basée sur le cloud qui rationalise le processus d'achat pour les entreprises. Elle offre des outils qui simplifient la recherche de biens et de services, la gestion des relations avec les fournisseurs et l'automatisation des approbations et de la facturation. Cette solution aide les entreprises à :

Réduire les coûts.
Améliorer la conformité.
Prendre des décisions d'achat plus éclairées.

75%

Des cycles de transaction plus rapides

60%

Réduction des coûts opérationnels en moyenne

60%

Amélioration de la précision du traitement des commandes

50%

Augmentation des remises reçues des fournisseurs

20%

Recouvrement plus rapide des liquidités auprès des clients

15%

Augmentation du taux de fidélisation de la clientèle

SAP Ariba est relié à un certain nombre de systèmes SAP qui gèrent les achats, les finances et les activités des fournisseurs. Les sections ci-dessous décrivent les informations qui transitent entre ces systèmes et la manière dont ces connexions fonctionnent en situation réelle.

SAP S/4HANA: Ariba et S/4HANA partagent les données de base utilisées pour les achats et la comptabilité : informations sur les fournisseurs, matériaux, commandes, entrées de service, reçus, factures. Lorsque les systèmes échangent ces données, les équipes évitent de les saisir deux fois et les deux systèmes reflètent les mêmes chiffres au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
SAP Business Network: Comme Ariba utilise SAP Business Network pour la communication avec les fournisseurs, les documents tels que les commandes, les confirmations, les avis d'expédition et les factures passent par le réseau au lieu d'être échangés manuellement. Les fournisseurs travaillent dans leur propre environnement et les données apparaissent dans Ariba sans traitement supplémentaire de la part de l'acheteur.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Les entreprises se tournent vers BTP lorsque les intégrations Ariba-SAP habituelles ne répondent pas à leurs besoins. Grâce à BTP, Ariba peut être relié à d'autres systèmes et les équipes peuvent ajouter leur propre logique ou de petites applications qui fonctionnent avec les données d'Ariba. BTP gère également la logique d'intégration dans les paysages de systèmes mixtes.
SAP Fieldglass: Si une organisation gère à la fois des matériaux et des services de main-d'œuvre externes, Fieldglass peut être relié à Ariba. Les documents liés aux services - tels que les confirmations de travail ou les feuilles de saisie des services - peuvent être traités en même temps que les documents d'approvisionnement traditionnels. Cela permet d'obtenir un enregistrement unique des dépenses liées aux fournisseurs et aux sous-traitants.
SAP Concur: Grâce à la connexion de Concur à Ariba, les données relatives aux voyages et aux dépenses apparaissent à côté des coûts d'approvisionnement. Les équipes financières peuvent tout vérifier en une seule fois, au lieu de devoir fouiller dans des rapports distincts.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP Ariba en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus opérationnels existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constituer l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Élaborer un plan complet décrivant les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les exigences de l'entreprise sont respectées: Vérifier que SAP Ariba est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP Ariba pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Ariba.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

Quelle est la durée du travail d'intégration et de configuration des fournisseurs avant la mise en service d'Ariba ?

L'effort à fournir dépend principalement du nombre de fournisseurs que vous souhaitez intégrer dans le système au départ. Certaines entreprises commencent par un petit groupe, d'autres chargent l'ensemble de leur base de fournisseurs en une seule fois. Les fournisseurs créent leur profil dans Ariba Network et ajoutent les informations dont vous avez besoin.

De votre côté, le travail consiste davantage à définir les rôles, les approbations, les types de documents et le lien avec le système ERP. L'organisation acheteuse prend en charge la majeure partie de la configuration initiale, car les fournisseurs ne remplissent que des formulaires succincts, à moins que vous ne demandiez des qualifications plus approfondies.

Quelles sont les compétences nécessaires à une équipe interne pour assurer la maintenance de SAP Ariba après sa mise en œuvre ?

Une équipe d'assistance pour Ariba n'a pas besoin d'être nombreuse ou très technique. Vous avez besoin de personnes qui comprennent le travail d'approvisionnement et qui peuvent gérer l'accès des utilisateurs, les voies d'approbation et les vérifications de base des données. Si votre configuration comprend des intégrations personnalisées sur SAP BTP, vous avez besoin de quelqu'un qui sait comment fonctionnent ces connexions et qui peut les examiner si nécessaire. Les autres activités d'Ariba sont des tâches système ordinaires et non des travaux de développement.

Comment fonctionne la tarification de SAP Ariba ? Est-elle basée sur un abonnement ou liée au volume de transactions ?

Les acheteurs paient pour Ariba sur la base d'un abonnement. Le coût dépend des modules et de la taille de l'environnement. Les fournisseurs d'Ariba Network suivent un modèle différent qui dépend du volume de documents, bien que les petits fournisseurs puissent utiliser le niveau gratuit. Comme la tarification pour les acheteurs et les fournisseurs est structurée différemment, chaque partie évolue à sa manière.

Ariba propose-t-il un accès mobile pour les approbations, les commandes ou la communication avec les fournisseurs ?

Oui, Ariba dispose d'une application mobile. Elle vous permet d'effectuer des tâches simples lorsque vous êtes loin de votre ordinateur portable. Vous pouvez approuver quelque chose, vérifier une commande ou lire un message d'un fournisseur. Il s'agit d'actions rapides, pas d'un travail approfondi.

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1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.