SAP Ariba: Beratung, Implementierung und Integration
Digitalisieren Sie Ihre Source-to-Pay-Prozesse mit SAP Ariba. LeverX unterstützt Unternehmen bei Beratung, Implementierung, Integration, internationalen Rollouts und Application Management – von SAP Ariba Sourcing und Supplier Management bis Buying and Invoicing.
SAP-Partner seit über 20 Jahren · SAP-Ariba- und SAP-BTP-Expertise
Was ist SAP Ariba?
SAP Ariba ist eine cloudbasierte Suite für Source-to-Pay- und Ausgabenmanagement-Prozesse. Unternehmen können damit strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement, Einkauf und Rechnungsverarbeitung digitalisieren und stärker miteinander verbinden. Zum SAP-Ariba-Portfolio gehören unter anderem SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Contracts, SAP Ariba Supplier Management sowie SAP Ariba Buying and Invoicing.
SAP Ariba unterstützt den gesamten Beschaffungsprozess – von der Identifikation und Auswahl geeigneter Lieferanten über Ausschreibungen, Verträge und Bestellungen bis zur Rechnungsbearbeitung. Ziel ist es, Beschaffungsprozesse zu standardisieren, manuelle Arbeit zu reduzieren, Ausgaben transparenter zu steuern und die Compliance im Einkauf zu verbessern. SAP definiert Source-to-Pay als den durchgängigen Prozess vom Bedarf und der Lieferantenauswahl bis zur Bezahlung.
SAP Ariba auf einen Blick
Strategische Beschaffung
Mit SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts lassen sich Ausschreibungen, Lieferantenauswahl, Verhandlungen und Vertragsprozesse zentral steuern.
Lieferantenmanagement
SAP Ariba unterstützt Onboarding, Qualifizierung, Performance Management und die Bewertung von Lieferantenrisiken.
Procure-to-Pay
SAP Ariba Buying and Invoicing digitalisiert Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Genehmigungen und Rechnungsprozesse und hilft Unternehmen, Einkaufsrichtlinien konsequenter umzusetzen.
Integration in die ERP-Landschaft
SAP Ariba kann mit SAP S/4HANA, SAP ECC und weiteren ERP-Systemen verbunden werden, sodass Stamm-, Bestell-, Lieferanten- und Rechnungsdaten systemübergreifend genutzt werden können.
Wie hängen SAP Ariba und SAP Business Network zusammen?
SAP Ariba steuert die Beschaffungsprozesse auf Käuferseite, während SAP Business Network die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten ermöglicht. Über das Netzwerk können unter anderem Bestellungen, Rechnungen, Kataloge und weitere Geschäftsdokumente ausgetauscht werden. Das frühere Ariba Network heißt heute SAP Business Network.
Kurz erklärt: SAP Ariba verbindet Source-to-Contract, Supplier Management und Procure-to-Pay in einer cloudbasierten Beschaffungsumgebung und lässt sich mit SAP S/4HANA, SAP ECC und SAP Business Network zu durchgängigen Source-to-Pay-Prozessen integrieren.
Für welche Unternehmen eignet sich SAP Ariba?
SAP Ariba ist besonders relevant für Unternehmen, die Beschaffung, Lieferantenmanagement und Rechnungsprozesse über mehrere Systeme, Standorte oder Gesellschaften hinweg standardisieren und digital steuern möchten.
SAP Ariba ist besonders sinnvoll, wenn Einkauf als durchgängiger Source-to-Pay-Prozess gesteuert werden soll.
Beschaffung digitalisieren
Ausgaben besser steuern
Lieferanten zentral managen
Source-to-Contract verbinden
Procure-to-Pay automatisieren
SAP S/4HANA und ECC ergänzen
SAP Ariba Lösungen entlang des Source-to-Pay-Prozesses
SAP Ariba verbindet strategische und operative Beschaffungsprozesse in einer cloudbasierten Source-to-Pay-Umgebung. Unternehmen können damit Kategorien planen, Lieferanten auswählen und steuern, Verträge verwalten, Bestellungen abwickeln und Rechnungen verarbeiten. SAP gliedert sein Spend-Management-Portfolio heute unter anderem in Procurement Strategy, Source-to-Contract, Procure-to-Pay und Supplier Management.
SAP Ariba Sourcing
Kernfunktionen, die strategische Beschaffungsprozesse abdecken:
- Unterstützung von Beschaffungsvorgängen für RFI, RFP, e-Auktion
- Erweiterte Bewertung, Echtzeit-Event-Ansichten und Entscheidungsanalyse
- Constraint-basierte Optimierung auf der Grundlage von Preisen, Bewertungen, Lieferantenprofilen, Volumen usw.
- Unterstützung verschiedener Auktionstypen (Reverse, Forward) für bessere Marktergebnisse
- Verfolgung von Einsparungen
- Ariba Discovery-Integration zur Identifizierung neuer Lieferanten
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Kernfunktionen zur Verwaltung von Lieferantendaten über den gesamten Lebenszyklus des Einkaufs:
- 360°-Übersicht über alle Lieferanten und deren Daten in SAP Ariba und externen Systemen
- Verfolgung der Aktivität und Leistung von Lieferanten
- Selbstbedienungsoptionen für Lieferanten
- Schnelles Onboarding von Lieferanten
- Reibungslose Integration mit externen Systemen: Echtzeit-Synchronisation mit Lieferantendaten zwischen den Systemen
SAP Ariba Supplier Risks
Kernfunktionen für das Management von Lieferantenrisiken:
- Flexible Risikoüberwachung und -bewertung
- Intelligente Kontrollbewertungen basierend auf den inhärenten Risiken der Lieferanten
- KI/ML-gestütztes KPI-Modell
- Integration mit SAP ERP, SAP Ariba Procurement und Ariba Network zur Erstellung vielseitiger Lieferantenrisikoprofile
SAP Ariba Buying and Invoicing
Kernfunktionen für die Rechnungsstellung und Zahlung:
- Digitalisierung und Zusammenarbeit über das SAP Business Network
- Rechnungsvalidierung durch unternehmensspezifische und allgemeine Regeln
- Ausnahmemanagement und Verhaltenskontrolle auf der Grundlage der Rechnungsart, der Bestelldaten oder der Organisationsstruktur
- Rechnungskonvertierungsdienste zur Automatisierung von Papier- und PDF-Rechnungen
- Sichtbarkeit des Dokumentenstatus für Zahlungs- und Überweisungsavise
SAP Ariba Catalog
Kernfunktionen zur Abdeckung von Vertragsmanagementprozessen:
- Zentralisierte Speicherung von Beschaffungs-, Verkaufs- und internen- bzw. Unternehmensverträgen
- Verwalten und Unterzeichnen von Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Durchgängige vorlagenbasierte Vertragsmanagementprozesse
- Verbesserte Compliance-Aktivitäten
- Automatische Warnmeldungen und konfigurierbare Berichte
- eSignatur-Optionen: DocuSign und Adobe EchoSign
SAP Ariba Buying
Kernfunktionen zur Abdeckung der operativen Beschaffungsprozesse:
- Vereinfachte, geführte Erfahrung für kontaktlose Ausgabenkategorien mit Richtlinien und Einschränkungen
- Taktische Beschaffung und Zusammenarbeit bei Waren und Dienstleistungen
- Suche und Kauf nicht beschaffter Waren mit Spot Buy
- Professionelle Beschaffungsvorgänge, einschließlich Bedarfsbündelung, Gesamtlandekosten, etc.
- Echtzeit-Integration mit externen Systemen, einschließlich Budgetprüfung
SAP Product Sourcing
Kernfunktionen für die direkte Materialbeschaffung:
- Erweiterte Verwaltung für Stücklisten (BOM) integriert mit Ihrem externen Planungssystem
- Komplexe Preiskonditionen
- Was-wäre-wenn-Analyse und erweiterte Optimierung von Lieferantenangeboten
- Mehrstufige Stücklisten
- Integration des Einkaufsinformationsdatensatzes (PIR) mit Ihrem externen System
- Berichte für Vertrags- und Schätzpreise innerhalb jeder Stückliste
SAP Ariba Spend Analysis
Kernfunktionen für die direkte Materialbeschaffung:
- Erweiterte Verwaltung für Stücklisten (BOM) integriert mit Ihrem externen Planungssystem
- Komplexe Preiskonditionen
- Was-wäre-wenn-Analyse und erweiterte Optimierung von Lieferantenangeboten
- Mehrstufige Stücklisten
- Integration des Einkaufsinformationsdatensatzes (PIR) mit Ihrem externen System
- Berichte für Vertrags- und Schätzpreise innerhalb jeder Stückliste
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Kernkompetenzen für die Zusammenarbeit bei der Materialqualität:
- Gemeinsame Nutzung von Daten zur Prüfung von Materialien und Fertigprodukten
- Vordefinierte Prüfung von Spezifikationen
- Einsicht in die Inspektionsergebnisse
- Ereignis- und Vorfallverfolgung, Prüfpfade und Berichterstattung
- Kommunikation bei einem Produktproblem oder einer Abweichung vom Standard
- Zusammenarbeit bei der Überprüfung von Chargenprotokollen und der Fertigstellung von Chargenprotokollinformationen
- Qualitätsfreigaben von Produktschüttgut
- Unterstützung von Stücklisten (BOM)
SAP Ariba Integration mit SAP S/4HANA, ECC und Non-SAP-Systemen
SAP Ariba entfaltet seinen größten Nutzen, wenn Beschaffungs-, Lieferanten- und Rechnungsprozesse nahtlos mit der bestehenden ERP-Landschaft verbunden sind. LeverX integriert SAP Ariba mit SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA On-Premise, SAP ECC sowie ausgewählten Drittanbieter-Systemen.
Typische Integrationsszenarien
SAP S/4HANA Integration
Stamm- und Bewegungsdaten zwischen SAP Ariba und SAP S/4HANA synchronisieren – zum Beispiel Lieferanten, Materialien, Bestellungen, Verträge und Rechnungen.
SAP ECC Integration
Bestehende SAP-ECC-Landschaften an SAP Ariba anbinden und Beschaffungsprozesse schrittweise modernisieren.
SAP Integration Suite & Managed Gateway
SAP unterstützt die Integration von SAP Ariba, SAP ERP und SAP S/4HANA über die SAP Integration Suite, managed gateway for spend management and SAP Business Network.
Non-SAP- und hybride Landschaften
SAP Ariba kann auch in komplexe Systemlandschaften mit Drittanbieter-ERP, Fachsystemen und zusätzlichen Cloud-Anwendungen integriert werden.
Was wird typischerweise integriert?
- Lieferanten- und Business-Partner-Daten
- Material- und Warengruppenstammdaten
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Verträge und Sourcing-Ergebnisse
- Wareneingänge
- Rechnungen und Statusinformationen
- Kontierungs- und Finanzdaten
Das Ziel: durchgängige Source-to-Pay-Prozesse ohne Medienbrüche zwischen SAP Ariba, ERP und SAP Business Network.
LeverX garantiert die richtige Lösung für maximalen ROI
Welche Herausforderungen löst SAP Ariba?
Hohe Betriebskosten
Fehlende Sichtbarkeit
Fehlende Dateneinblicke
Ineffiziente Prozesse
Schlechte Zusammenarbeitsprozesse
Mangelnde Nachhaltigkeit und Zweckmäßigkeit
Unzureichende Sicherheitsstrategien
Unflexibles und schwer anpassbares Betriebsmodell
SAP Ariba Services von LeverX
Strategie & SAP Ariba Beratung
SAP Ariba Implementierung
SAP Ariba Integration
Migration & Modernisierung
Internationale SAP-Ariba-Rollouts
Supplier Enablement
Change Management & User Adoption
SAP Ariba Application Management Services
ERFOLGSGESCHICHTEN UNSERER KUNDEN
Increased transparency of procurement processes
VEREINFACHUNG VON AUKTIONEN UND BESCHAFFUNGSPROZESSEN
Entdecken Sie die breite Palette der SAP Ariba-Dienstleistungen
Vorläufige Vorbereitung
- Bewertungen der Einsatzbereitschaft
- Umsetzungsstrategie und Strategiepläne
Implementierung & Einführung
- Umfassende Source-to-Pay-Umwandlung und Implementierung
- Mehrphasige und internationale Roll-outs
- Unterstützung nach dem Go-Live
- Kontinuierliche Verbesserung
Verfeinerung & Optimierung
- Schulung und Änderungsmanagement
- Individuelle Integration mit einzelnen oder mehreren ERPs und Software von Drittanbietern
- Vertragsmigration und Unterstützung
- Strategie zur Förderung von Lieferanten, Flugpläne, Management, Ausführung
- Kataloge Aktivierungsstrategie, Planung, Management, Ausführung
- Ariba Network Support für Einkäufer und Lieferanten
Kontinuierliche Unterstützung und Wartung
- Migration vom CI9-Add-on zu CIG (Cloud Integration Gateway)
- Migration von klassischem Sourcing zu Guided Sourcing
- Implementierung von Guided Buying
- Implementierung & Erstellung einer Verbesserungs-Roadmap
SAP ARIBA-IMPLEMENTIERUNG
Wir unterstützen unsere Kunden in jeder Phase, von der Erfassung der Anforderungen bis hin zur Projektunterstützung und Wartung.
- Projektplanung
- Zuweisung von Ressourcen
- Kick-off-Meeting mit SAP Ariba und Kunde
Vorbereiten
- Sammlung der Anforderungen
- Audit des Kundensystems
- KPI-Einstellung
- Workshops zur Funktionsübersicht
Entdecken
- Systemkonfiguration
- Einrichtung des Testsystems
- Interne und Abnahmetests
- Benutzerschulung
Realisieren
- Übergang vom Testsystem in die Produktion
Bereitstellen
- In Betrieb gehen
- Ad-hoc-Unterstützung für die Endnutzer
- Unterstützung nach der Implementierung
Betreiben
Warum LeverX als SAP Ariba Partner?
SAP Ariba + SAP BTP + Integration
End-to-End Delivery
Erfahrung mit internationalen Rollouts
Procurement- und Engineering-Kompetenz
Nähe zum SAP-Ökosystem
Skalierbare Delivery-Kapazität
Häufig gestellte Fragen zu SAP Ariba
Was ist SAP Ariba?
Welche SAP-Ariba-Lösungen gibt es?
Zum Portfolio gehören unter anderem SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Contracts, SAP Ariba Supplier Management, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Supplier Risk, SAP Ariba Buying and Invoicing und SAP Ariba Catalog. Für die digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten wird SAP Business Network eingesetzt.
Für welche Unternehmen eignet sich SAP Ariba?
SAP Ariba eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Beschaffungsprozessen, mehreren Gesellschaften oder Ländern, einer großen Lieferantenbasis oder hohem Beschaffungsvolumen. Die Plattform ist auch relevant, wenn Sourcing, Lieferantenmanagement, Buying und Finance stärker miteinander verbunden werden sollen.
Was ist der Unterschied zwischen SAP Ariba und SAP S/4HANA Procurement?
Was ist der Unterschied zwischen SAP Ariba und SAP Business Network?
Wie lässt sich SAP Ariba mit SAP S/4HANA oder SAP ECC integrieren?
Kann SAP Ariba auch mit Non-SAP-Systemen eingesetzt werden?
Wie lange dauert eine SAP-Ariba-Implementierung?
Was kostet SAP Ariba?
Kann eine bestehende Procurement-Landschaft schrittweise auf SAP Ariba umgestellt werden?
Was ist Next-gen SAP Ariba?
Next-gen SAP Ariba ist die neue, KI-native Generation der SAP-Ariba-Lösungen auf Basis von SAP BTP. Sie verbindet Source-to-Pay-Prozesse stärker mit SAP Joule, offenen APIs, integrierten Daten und einem einheitlicheren Nutzererlebnis.
Warum LeverX für eine SAP-Ariba-Implementierung?
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