SAP Ariba: Iepirkuma procesu racionalizēšana

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatizējiet pirkšanas procesu no piegādes avota līdz apmaksai un samaziniet darbības izmaksas līdz pat 60 %!

Sadarbība ar SAP Zelta partneri nodrošina piekļuvi resursiem un pieredzējušiem profesionāļiem, tādējādi nodrošinot jūsu projekta uzticamību. Viņu zināšanas pielāgo SAP risinājumus jūsu unikālajām vajadzībām, optimizējot INI un efektivitāti.

Sadarbība ar SAP globālo stratēģisko piegādātāju sniedzas tālāk par pircēja un pārdevēja dinamiku. Tie nodrošina svarīgus risinājumus globālām operācijām, sadarbojas produktu izstrādē un virza stratēģiskās iniciatīvas.

LeverX ir sertificēts SAP ekspertu centra partneris. Šī akreditācija nodrošina mūsu nemainīgu apņemšanos ievērot SAP augstākos standartus. Mūsu misija ir nodrošināt izcilību, sniedzot nepārspējamu atbalstu un atvieglojot SAP risinājumu netraucētu integrāciju jūsu biznesa sistēmā.

Šādi uzņēmumi palīdz uzņēmumiem risināt sarežģītas problēmas, nodrošināt izcilu lietotāju pieredzi un veicināt digitālo transformāciju, izmantojot dizaina domāšanu un inovāciju zināšanas. Tie izmanto SAP labāko praksi un modernākos rīkus, lai radītu uz lietotāju orientētus risinājumus.

SAP Ariba ir uz mākoņtehnoloģiju balstīta iepirkumu un iepirkumu platforma, kas atbalsta pircējus ikdienas uzdevumu veikšanā. Tā ir inteliģentas tēriņu pārvaldības risinājums, kas nodrošina iepirkumu procesa digitālo transformāciju.

SAP Ariba risinājumi vienkāršo sadarbību starp pircējiem un piegādātājiem mākoņbāzētajā B2B tirgū SAP Business Network. To var izmantot, lai efektīvi pārvaldītu iepirkuma procesus, tostarp iepirkšanu un rēķinu izrakstīšanu, sadarbību piegādes ķēdē, iepirkšanu, piegādātāju pārvaldību, līgumu pārvaldību un katalogu pārvaldību.

Augstas darbības izmaksas

SAP Ariba palīdz samazināt papildu izmaksas jūsu uzņēmuma iepirkumu procesos, nosakot un uzsverot saprātīgas naudas plūsmas prasības.

Redzamības trūkums

SAP Ariba uzlabo iepirkumu redzamību, sniedzot ieskatu piegādātāju darbībā, cenu noteikšanā, līgumu atbilstībā un izdevumos. Tas ļauj labāk pieņemt lēmumus, sadarboties un kontrolēt iepirkuma darbības.

Datu ieskatu trūkums

SAP Ariba piedāvā plašas analītikas un pārskatu sniegšanas iespējas, kas ļauj organizācijām izmantot iepirkumu datus, lai gūtu ieskatu, piemēram, izdevumu analīzē, piegādātāju sniegumā, ietaupījumu iespējās un salīdzinošajā novērtēšanā. Tā atbalsta uz datiem balstītu lēmumu pieņemšanu un izmaksu ietaupījuma iespēju identificēšanu.

Neefektīvi procesi

SAP Ariba automatizē un racionalizē iepirkumu procesus, novēršot manuālus un papīra formātā veiktus uzdevumus. Tā nodrošina elektronisku pasūtījumu, apstiprinājumu, pirkuma pasūtījumu un rēķinu izrakstīšanu, uzlabojot procesu efektivitāti un ietaupot izmaksas.

Slikti sadarbības procesi

SAP Ariba palīdz veidot sadarbības plānus, kas pārvērš jūsu vīziju piegādes pieejamībā, automatizē atkārtotus uzdevumus, lai samazinātu ar darbu saistītās kļūdas, un uztur sadarbību reāllaikā.

Ilgtspējas un mērķa trūkums

Koordinēt sadarbību ar ilgtspējīgiem un daudzveidīgiem piegādātājiem, tādējādi veicinot investīciju plūsmu. Piesaistiet vairāk klientu un nodrošiniet ievērojamāku darbinieku iesaistīšanos.

Nepietiekamas drošības stratēģijas

Virtuālā iepirkuma jautājumu risināšana, izmantojot digitālos rīkus, kas nodrošina informācijas drošību visos līmeņos, nodrošina vienmērīgu sadarbību starp IT komandām un revidē piegādātāju kiberdrošību.

Neelastīgs un grūti pielāgojams darbības modelis

SAP Ariba ir pielāgojama dažādiem scenārijiem. Esiet gatavi digitālo rīku izplatībai un Agile metožu piemērošanai, lai palielinātu vērtību konkrētā izdevumu kategorijā.

Izdevumu kontrole ar inteliģentu programmatūras risinājumu

Sazinieties ar mums!

SAP Ariba risinājumi

SAP Ariba piedāvā vairākus risinājumus iepirkumu un piegādes ķēdes pārvaldības aspektiem. Katrs modulis ir vērsts uz konkrētām funkcijām un procesiem.

Atklājiet SAP Ariba risinājumus un izvēlieties to, kas racionalizēs iepirkumu biznesa procesus jūsu uzņēmumā. Iegūstiet padziļinātu ieskatu izdevumu pārvaldībā, lai pieņemtu pareizus lēmumus par izdevumiem un optimizētu tiešo un netiešo iepirkumu, nodrošinot kontroli un ietaupījumus.

Ariba Iepirkumi ir mākoņrisinājums, kas racionalizē uzņēmumu iepirkumu procesu. Tas piedāvā rīkus, kas atvieglo preču un pakalpojumu meklēšanu, attiecību ar piegādātājiem pārvaldību, kā arī automatizē apstiprināšanu un rēķinu izrakstīšanu. Šis risinājums palīdz uzņēmumiem:

Samazināt izmaksas.
Uzlabot atbilstību.
Pieņemt pamatotākus lēmumus par iepirkumiem.

75%

Ātrāki darījumu cikli

60%

Vidēji samazinātas darbības izmaksas

60%

Uzlabota pasūtījumu apstrādes precizitāte

50%

No piegādātājiem saņemto atlaižu pieaugums

20%

Ātrāka naudas iekasēšana no klientiem

15%

Klientu noturības rādītāja pieaugums

SAP Ariba ir saistīta ar vairākām SAP sistēmām, kas nodrošina iepirkumu, finanšu un piegādātāju darbības. Turpmākajās sadaļās ir parādīts, kāda informācija starp tām tiek pārsūtīta un kā šie savienojumi darbojas reālajā lietošanā.

SAP S/4HANA: Ariba un S/4HANA koplieto iepirkumos un grāmatvedībā izmantotos pamatdatus: informāciju par piegādātājiem, materiāliem, pasūtījumiem, pakalpojumu ierakstus, kvītis, rēķinus. Sistēmām apmainoties ar šiem datiem, komandas izvairās no divkāršas datu ievadīšanas, un abās sistēmās darba gaitā tiek atspoguļoti vieni un tie paši skaitļi.
SAP Business Network: Tā kā Ariba izmanto SAP Business Network saziņai ar piegādātājiem, tādi dokumenti kā pasūtījumi, apstiprinājumi, nosūtīšanas paziņojumi un rēķini tiek nosūtīti caur tīklu, nevis apmainīti manuāli. Piegādātāji strādā savā vidē, un dati parādās Ariba sistēmā bez papildu apstrādes no pircēja puses.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Uzņēmumi vēršas pie BTP, ja parastās Ariba-SAP integrācijas neaptver to, kas tiem nepieciešams. Izmantojot BTP, Ariba var sasaistīt ar citām sistēmām, un komandas var pievienot savu loģiku vai nelielas lietotnes, kas strādā ar Ariba datiem. BTP apstrādā arī integrācijas loģiku jauktu sistēmu ainavās.
SAP Fieldglass: Ja organizācija pārvalda gan materiālus, gan ārējos darbaspēka pakalpojumus, Fieldglass var sasaistīt ar Ariba. Ar pakalpojumiem saistītus dokumentus, piemēram, darba apstiprinājumus vai pakalpojumu ievades lapas, var apstrādāt līdztekus tradicionālajiem iepirkuma dokumentiem. Tas nodrošina vienotu ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem saistīto izdevumu uzskaiti.
SAP Concur: Ar Concur, kas savienots ar Ariba, ceļojumu un izdevumu dati parādās blakus iepirkuma izmaksām. Finanšu komandas var pārbaudīt visu vienā pārskatā, nevis šķirstīt atsevišķus pārskatus.

Nozares, kurās mēs strādājam

Izmantojot mūsu pieredzi darbā ar SAP kopā ar daudzveidīgu nozaru kompetenci, mēs palīdzēsim jums izvēlēties risinājumus, kas nodrošinās jēgpilnu un ilgtermiņa vērtību jūsu uzņēmumam.

Automobiļu nozare

Rūpnieciskā ražošana

Transports un loģistika

Metālu un ieguves rūpniecība

Ķīmiskā rūpniecība

Mazumtirdzniecība un vairumtirdzniecība

Banku un finanšu nozare

Veselības aprūpe

Farmācija un dzīvības zinātnes

Kāpēc LeverX?

Pierādīta pieredze

Vairāk nekā 20 gadus mēs palīdzam uzņēmumiem visā pasaulē gūt panākumus ar SAP. Esam jau īstenojuši 1,500+ projektus vairāk nekā 900 klientiem, tostarp vadošajiem Fortune 500 saraksta uzņēmumiem.

Nozaru eksperti

LeverX komandu veido profesionāļi ar praktisku pieredzi vairāk nekā 30 nozarēs, tostarp ražošanā, loģistikā un naftas un gāzes nozarē.

SAP partnerība

Mēs īstenojam SAP projektus pilnā ciklā un sadarbojamies ar SAP esošo risinājumu izstrādē un pilnveidošanā.

Kvalitāte un drošība

LeverX darbojas saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, piemēram, ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 un ISO 55001, nodrošinot uzticamību un kvalitāti katrā projektā.

Ieguldījumi inovācijās

Mēs aktīvi integrējam progresīvas tehnoloģijas, piemēram, datu zinātni, IoT, mākslīgo intelektu, lielos datus, blokķēdi un citas, lai palīdzētu klientiem efektīvi risināt viņu biznesa izaicinājumus.

Elastīgums

Mūsu komanda ir pieejama 24/7, kas ļauj mums ātri uzsākt projektus, uzturēt procesu caurspīdīgumu un pielāgot katru izstrādes posmu jūsu specifiskajām prasībām.

Īstenošanas ceļvedis

Mēs ievērojam SAP Activate metodoloģiju, kas SAP Ariba ieviešanu iedala sešos būtiskos posmos:

Pašreizējo procesu novērtēšana: Novērtējiet esošos biznesa procesus un identificējiet organizācijas vajadzības.
Tehnisko prasību definēšana: Izveidot detalizētu jaunās sistēmas funkcionālo un tehnisko vajadzību specifikāciju.

Atklājiet

Mērķu un uzdevumu noteikšana: Izvirziet un vienojieties par mērķiem, kas jāsasniedz projekta laikā.
Projekta komandas izveidošana: Ieceliet komandas locekļus un definējiet viņu lomas un pienākumus.
Projekta plāna izstrāde: Izstrādājiet visaptverošu plānu, kurā izklāstīti projekta posmi, termiņi, resursi un galvenie darbības rādītāji.
Budžeta noteikšana: Aprēķiniet un apstipriniet budžetu.
Specifikāciju sagatavošana: Izstrādājiet tehniskās un funkcionālās specifikācijas izstrādes komandai.

Sagatavot

Uzņēmējdarbības prasību izpildes nodrošināšana: Pārbaudiet, vai SAP Ariba atbilst biznesa prasībām un projekta mērķiem.
Datu validācija: Pārbaudiet datu precizitāti un atbilstību.

Izpētīt

Datu migrācija: Datu pārnese no esošajām sistēmām uz jauno sistēmu.
Sistēmas konfigurācija: Uzstādīt risinājumu atbilstoši prasībām un specifikācijām.
Pielāgošana: Ja standarta risinājums neatbilst visām vajadzībām, izstrādājiet papildu funkcijas un moduļus.
Integrācija: SAP Ariba konfigurēšana darbam ar citām IT sistēmām un lietojumprogrammām.

Īstenot

Testēšana: Veiciet funkcionālo, integrācijas, regresijas un slodzes testēšanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas pareizi.
Lietotāju apmācība: Organizējiet sesijas, lai palīdzētu lietotājiem iepazīties ar jauno sistēmu.

Izvietošana

Sistēmas gatavības pārbaude: Pārbaudiet, vai sistēma ir gatava lietošanai.
Palaidiet: Oficiāla pāreja uz aktīvu SAP Ariba izmantošanu.
Pastāvīgs atbalsts: Nepārtraukta risinājuma veiktspējas uzraudzība, lai identificētu un atrisinātu visas problēmas.

Palaist

Cik daudz piegādātāju sagatavošanas un konfigurēšanas darbu ir nepieciešams pirms Ariba palaišanas?

Darbietilpība galvenokārt ir atkarīga no tā, cik daudz piegādātāju vēlaties iesaistīt sistēmā pašā sākumā. Daži uzņēmumi sāk ar nelielu grupu, citi uzreiz ielādē visu piegādātāju bāzi. Piegādātāji izveido savus profilus Ariba tīklā un pievieno informāciju, ko no viņiem pieprasāt.

No jūsu puses darbs ir vairāk saistīts ar lomu, apstiprinājumu, dokumentu veidu un saiknes ar ERP sistēmu iestatīšanu. Pircēja organizācija veic lielāko daļu sākotnējās iestatīšanas, jo piegādātāji aizpilda tikai īsas veidlapas, ja vien jūs nelūdzat padziļinātu kvalifikāciju.

Kādas prasmes ir nepieciešamas iekšējai komandai, lai uzturētu SAP Ariba pēc ieviešanas?

Ariba atbalsta komandai nav jābūt lielai vai dziļi tehniskai. Jums ir vajadzīgi cilvēki, kas saprot iepirkumu darbu un spēj pārvaldīt lietotāju piekļuvi, apstiprināšanas ceļus un pamata datu pārbaudes. Ja jūsu konfigurācija ietver pielāgotas integrācijas SAP BTP, jums ir nepieciešams kāds, kas zina, kā šie savienojumi darbojas, un vajadzības gadījumā var tos izpētīt. Pārējās darbības Ariba sistēmā ir regulāri sistēmas uzdevumi, nevis izstrādes darbs.

Kā darbojas SAP Ariba cenu noteikšana? Vai tā ir balstīta uz abonēšanu vai piesaistīta darījumu apjomam?

Pircēji maksā par Ariba uz abonēšanas pamata. Izmaksas ir atkarīgas no moduļiem un vides lieluma. Piegādātāji Ariba tīklā izmanto atšķirīgu modeli, kas atkarīgs no dokumentu apjoma, lai gan mazie piegādātāji var darboties bezmaksas līmenī. Tā kā pircēju un piegādātāju cenu veidošana ir strukturēta atšķirīgi, katra puse mērogošanas mērogu veido savādāk.

Vai Ariba piedāvā mobilo piekļuvi apstiprinājumiem, pasūtījumiem vai saziņai ar piegādātājiem?

Jā, Ariba ir mobilā lietotne. Tā ļauj jums veikt vienkāršus uzdevumus, kad esat prom no sava klēpjdatora. Jūs varat kaut ko apstiprināt, pārbaudīt pasūtījumu vai izlasīt piegādātāja ziņojumu. Tā ir paredzēta ātrai darbībai, nevis padziļinātam darbam.

Rādīt vairāk

1

Ar jums sazināsies eksperts, lai apspriestu jūsu konkrētās migrācijas vajadzības un prasības.
2

Mēs parakstīsim NDA, lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas drošību un konfidencialitāti.
3

Mēs sadarbosimies ar jums, lai sagatavotu pielāgotu piedāvājumu, pamatojoties uz projekta apjomu, laika grafiku un budžetu.