SAP Ariba risinājumi efektīvākiem iepirkumiem Latvijā

Ariba Stratēģisko iepirkumu komplekts optimizē iepirkumu, līgumu slēgšanu un piegādātāju pārvaldību. Šis risinājums piedāvā rīkus, lai pārvaldītu iepirkšanas procesus, nodrošinātu piegādātāju uzņemšanu darbā un līgumu atbilstību, kā arī sniedz šādas priekšrocības:

• saīsina apgādes un līgumu slēgšanas cikla laiku.
• Optimizē iepirkšanu un uzlabo līgumu ievērošanu.
• Uzlabo sadarbību ar piegādātājiem un to snieguma izsekošanu.
• Līgumu un noteikumu ievērošana
• Skaidra izmaksu un piegādātāju rādītāju pārredzamība.

SAP Ariba līgumu risinājums nodrošina vienotu pārskatu par līgumu datiem un racionalizē procesus, palīdzot jūsu uzņēmumam ietaupīt naudu, atklāt iespējas un samazināt zaudējumus. Tā priekšrocības ir šādas:

• automatizēta līgumu izveide un apstiprināšana.
• Atbilstība uzņēmuma politikai un noteikumiem.
• Samazināts kļūdu skaits līgumu dokumentācijā.
• Līguma sarunu efektivitātes palielināšana.
• Uzlabota līgumu statusu pārredzamība un izsekošana.

Ariba piegādātāju pārvaldības risinājums centralizē piegādātāju informāciju un racionalizē piegādātāju uzņemšanu un kvalifikāciju. Tā funkcijās ietilpst:

• piegādātāju uzņemšana, kas vienkāršo jaunu piegādātāju pievienošanas procesu.
• Piegādātāju kvalifikācija, lai novērtētu un sertificētu piegādātāju spējas un atbilstību.
• Darbības pārvaldība piegādātāju darbības rezultātu izsekošanai un novērtēšanai.
• Risku pārvaldība ar piegādātājiem saistīto risku identificēšanai un mazināšanai.
• Līgumu pārvaldība piegādātāju līgumu pārvaldībai.
• Piegādātāju informācijas pārvaldība, kas centralizē un uztur piegādātāju datus.
• Sadarbības rīki, kas uzlabo saziņu un sadarbību ar piegādātājiem.

Ariba Supply Chain Collaboration savieno uzņēmumus ar piegādātājiem, lai reālā laikā sadarbotos piegādes ķēdes procesos. Risinājums ļauj:

• savienot pircējus un piegādātājus, lai nodrošinātu nepārtrauktu saziņu.
• Automatizēt pasūtījumu apstrādi un izsekošanu
• Uzraudzīt krājumu līmeni un prognozēt pieprasījumu.
• Saskaņot piegādes un pieprasījuma prognozes starp partneriem.
• Nodrošināt atbilstību un izsekot kvalitātes jautājumiem.
• Saņemiet reāllaika atjauninājumus par sūtījumu statusu.
• Racionalizēt rēķinu un maksājumu procesus.

Ariba izdevumu analīze sniedz ieskatu jūsu uzņēmuma izdevumu modeļos. Šis rīks veic šādas funkcijas:

• sniedz visaptverošu pārskatu par izdevumiem visā organizācijā.
• Konsolidē izdevumu datus no dažādiem avotiem.
• Klasificē izdevumus kategorijās labākai analīzei.
• Piedāvā pielāgojamus pārskatus un vizuālus paneļus.
• Identificē izdevumu tendences un modeļus.
• Izvērtē piegādātāju izdevumus, lai nodrošinātu labāku pārvaldību.
• Atklāj potenciālās izmaksu ietaupījuma iespējas.

Ariba Invoice Management automatizē rēķinu izrakstīšanas procesu, palīdzot uzņēmumiem efektīvāk pārvaldīt rēķinus. Tā piedāvā rīkus elektroniskai rēķinu iesniegšanai, apstiprināšanai un apstiprināšanai, kas palīdz

• automatizēt rēķinu apstrādes un apstiprināšanas darba plūsmas.
• Samazināt rēķinu izrakstīšanas kļūdas.
• paātrināt maksājumu ciklus.
• Uzlabot naudas plūsmas pārvaldību.
• uzlabot attiecības ar piegādātājiem.

Ariba Catalog vienkāršo iepirkšanas procesu, nodrošinot centralizētu produktu un pakalpojumu katalogu ar meklēšanas iespējām. Starp tā priekšrocībām ir:

• Centralizēti produktu un pakalpojumu katalogi ērtai piekļuvei.
• Precīza cenu noteikšana un informācija par produktiem.
• Racionalizēts iepirkšanas process.
• Uzlabota atbilstība iepirkuma politikai.
• Uzlabota produktu meklēšanas un pasūtīšanas efektivitāte.

Galvenās iespējas piegādātāju datu pārvaldībai visā iepirkuma dzīves ciklā:

• 360° skatījums uz visiem piegādātājiem un to datiem SAP Ariba un ārējās sistēmās.
• Piegādātāju darbības un snieguma izsekošana.
• Piegādātāju pašapkalpošanās iespējas.
• Ātra piegādātāju uzņemšana.
• Vienmērīga integrācija ar ārējām sistēmām: reāllaika sinhronizācija ar piegādātāju datiem starp sistēmām.

Ariba Commerce Automation racionalizē biznesa dokumentu apmaiņu starp pircējiem un piegādātājiem. Tā piedāvā rīkus, lai automatizētu pirkuma pasūtījumus, rēķinus un maksājumus, tādējādi:

• Automatizēt pirkuma pasūtījumu un rēķinu apmaiņu.
• samazinot manuālu datu ievadīšanu un apstrādes kļūdas.
• paātrinot darījumu apstrādi.
• uzlabojot uzņēmējdarbības dokumentu apmaiņas precizitāti.
• uzlabojot piegādātāju sadarbības efektivitāti.

Ariba Supplier Risk ir risinājums, kas palīdz uzņēmumiem novērtēt un pārvaldīt ar piegādātājiem saistītos riskus. Tas ļauj:

• novērtēt piegādātāju risku, pamatojoties uz dažādiem faktoriem.
• nepārtraukti sekot piegādātāju riska rādītājiem.
• Nodrošināt piegādātāju atbilstību normatīvajiem un atbilstības standartiem.
• pārvaldīt un risināt ar risku saistītus incidentus.
• Izstrādāt stratēģijas identificēto risku samazināšanai.
• piegādātāju darbības uzraudzība, ņemot vērā riska kritērijus.
• Riska datu integrēšana no vairākiem avotiem, lai iegūtu visaptverošu pārskatu.