SAP Ariba: Semplificare i processi di approvvigionamento

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Automatizzate il processo di acquisto dall'origine al pagamento e riducete i costi operativi fino al 60%!

La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

SAP Ariba è una piattaforma di acquisto e approvvigionamento basata su cloud che supporta gli acquirenti nelle loro attività quotidiane. Essendo una soluzione di Intelligent Spend management, garantisce la trasformazione digitale del processo di acquisto.

Le soluzioni SAP Ariba semplificano la collaborazione tra acquirenti e fornitori all'interno del marketplace B2B basato su cloud SAP Business Network. Possono essere utilizzate per gestire in modo efficiente i processi di approvvigionamento, tra cui acquisti e fatturazione, collaborazione con la supply chain, sourcing, gestione dei fornitori, gestione dei contratti e gestione dei cataloghi.

Costi operativi elevati

SAP Ariba aiuta a ridurre al minimo i costi aggiuntivi nei processi di approvvigionamento della vostra azienda, impostando ed enfatizzando i requisiti intelligenti del flusso di cassa.

Mancanza di visibilità

SAP Ariba migliora la visibilità degli acquisti, fornendo informazioni sulle prestazioni dei fornitori, sui prezzi, sulla conformità dei contratti e sulle spese. Ciò consente di migliorare il processo decisionale, la collaborazione e il controllo delle attività di approvvigionamento.

Mancanza di approfondimenti sui dati

SAP Ariba offre solide funzionalità di analisi e reporting, consentendo alle organizzazioni di sfruttare i dati di approvvigionamento per ottenere informazioni, come l'analisi della spesa, le prestazioni dei fornitori, le opportunità di risparmio e il benchmarking. Supporta il processo decisionale basato sui dati e l'identificazione di opportunità di risparmio.

Processi inefficienti

SAP Ariba automatizza e snellisce i processi di approvvigionamento, eliminando le attività manuali e cartacee. Consente la richiesta, l'approvazione, gli ordini di acquisto e la fatturazione per via elettronica, migliorando l'efficienza dei processi e i risparmi sui costi.

Scarsi processi di collaborazione

SAP Ariba aiuta a costruire piani di collaborazione che trasformano la vostra visione in disponibilità di fornitura, ad automatizzare le attività ripetitive per ridurre al minimo gli errori legati alla manodopera e a mantenere la collaborazione in tempo reale.

Mancanza di sostenibilità e di scopo

Coordinarsi con fornitori sostenibili e diversificati, incrementando così il flusso degli investimenti. Attirate più clienti e garantite livelli più significativi di coinvolgimento dei vostri dipendenti.

Strategie di sicurezza insufficienti

Coprite i problemi di approvvigionamento virtuale con strumenti digitali che garantiscano la sicurezza delle informazioni a tutti i livelli, stabiliscano una collaborazione fluida tra i team IT e verifichino la cybersecurity dei fornitori.

Modello operativo inflessibile e difficilmente adattabile

SAP Ariba è adattabile a vari scenari. Rimanete pronti alla proliferazione di strumenti digitali e all'applicazione di tecniche Agile per aumentare il valore di una specifica categoria di spesa.

Controllare la spesa con una soluzione software intelligente

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Soluzioni SAP Ariba

SAP Ariba offre diverse soluzioni per la gestione degli acquisti e della supply chain. Ogni modulo si concentra su funzionalità e processi specifici.

Scoprite le soluzioni SAP Ariba e scegliete quella che vi permette di ottimizzare i processi aziendali di approvvigionamento nella vostra azienda. Ottenete informazioni approfondite sulla gestione della spesa per prendere decisioni oculate e ottimizzare gli acquisti diretti e indiretti per ottenere controllo e risparmio.

Ariba Procurement è una soluzione basata sul cloud che semplifica il processo di acquisto per le aziende. Offre strumenti per semplificare la ricerca di beni e servizi, la gestione dei rapporti con i fornitori e l'automazione delle approvazioni e della fatturazione. Questa soluzione aiuta le aziende:

Ridurre i costi.
Migliorare la conformità.
Prendere decisioni di acquisto più informate.

75%

Cicli di transazione più rapidi

60%

Riduzione dei costi operativi in media

60%

Maggiore accuratezza nell'elaborazione degli ordini

50%

Aumento degli sconti ricevuti dai fornitori

20%

Incasso più rapido dai clienti

15%

Aumento del tasso di fidelizzazione dei clienti

SAP Ariba si collega a una serie di sistemi SAP che gestiscono gli acquisti, la finanza e le attività dei fornitori. Le sezioni seguenti mostrano quali informazioni passano tra loro e come funzionano queste connessioni nell'uso reale.

SAP S/4HANA: Ariba e S/4HANA condividono i dati di base utilizzati negli acquisti e nella contabilità: informazioni sui fornitori, materiali, PO, voci di servizio, ricevute e fatture. Quando i sistemi si scambiano questi dati, i team evitano di inserirli due volte ed entrambi i sistemi riflettono gli stessi numeri mentre il lavoro procede.
SAP Business Network: Poiché Ariba utilizza SAP Business Network per la comunicazione con i fornitori, documenti come ordini, conferme, avvisi di spedizione e fatture passano attraverso la rete invece di essere scambiati manualmente. I fornitori lavorano nel proprio ambiente e i dati appaiono in Ariba senza ulteriori elaborazioni da parte dell'acquirente.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Le aziende si rivolgono alla BTP quando le normali integrazioni Ariba-SAP non coprono le loro esigenze. Attraverso BTP, Ariba può essere collegato ad altri sistemi e i team possono aggiungere la propria logica o piccole applicazioni che lavorano con i dati di Ariba. BTP gestisce anche la logica di integrazione in ambienti con sistemi misti.
SAP Fieldglass: Se un'organizzazione gestisce sia materiali che servizi di forza lavoro esterni, Fieldglass può essere collegato ad Ariba. I documenti relativi ai servizi, come le conferme di lavoro o le schede di servizio, possono essere gestiti insieme ai tradizionali documenti di approvvigionamento. In questo modo si ottiene un'unica registrazione delle spese relative a fornitori e appaltatori.
SAP Concur: Con Concur collegato ad Ariba, i dati relativi a viaggi e spese vengono visualizzati accanto ai costi di approvvigionamento. I team finanziari possono controllare tutto in un'unica vista, invece di dover scavare in rapporti separati.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP Ariba in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e traguardi: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: Verificare che SAP Ariba sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurare SAP Ariba in modo che funzioni con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Eseguire test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP Ariba.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

Quanto lavoro di onboarding e configurazione dei fornitori è necessario prima che Ariba diventi operativo?

L'impegno dipende soprattutto dal numero di fornitori che si desidera inserire nel sistema all'inizio. Alcune aziende iniziano con un piccolo gruppo, altre caricano l'intera base di fornitori in una sola volta. I fornitori creano i loro profili nella rete Ariba e aggiungono le informazioni richieste.

Da parte vostra, il lavoro consiste più che altro nell'impostare ruoli, approvazioni, tipi di documenti e il collegamento con il sistema ERP. L'organizzazione di acquisto gestisce la maggior parte della configurazione iniziale, perché i fornitori compilano solo moduli brevi, a meno che non si richiedano qualifiche più approfondite.

Di quali competenze ha bisogno un team interno per gestire SAP Ariba dopo l'implementazione?

Un team di supporto per Ariba non deve essere necessariamente grande o profondamente tecnico. È necessario disporre di persone che conoscano il lavoro di approvvigionamento e siano in grado di gestire l'accesso degli utenti, i percorsi di approvazione e i controlli di base dei dati. Se la vostra configurazione include integrazioni personalizzate su SAP BTP, avete bisogno di qualcuno che conosca il funzionamento di queste connessioni e che possa esaminarle quando necessario. Il resto delle attività in Ariba è costituito da normali attività di sistema, non da lavoro di sviluppo.

Come funziona la tariffazione di SAP Ariba? È basato su abbonamento o è legato al volume delle transazioni?

Gli acquirenti pagano Ariba in abbonamento. Il costo dipende dai moduli e dalle dimensioni dell'ambiente. I fornitori della rete Ariba seguono un modello diverso che dipende dal volume dei documenti, anche se i piccoli fornitori possono operare con il livello gratuito. Poiché i prezzi per gli acquirenti e i fornitori sono strutturati in modo diverso, ogni parte scala a modo suo.

Ariba offre accesso mobile per approvazioni, ordini o comunicazioni con i fornitori?

Sì, Ariba ha un'applicazione mobile. Vi permette di occuparvi di semplici attività quando siete lontani dal vostro computer portatile. Potete approvare qualcosa, controllare un ordine o leggere un messaggio da un fornitore. È per azioni rapide, non per un lavoro approfondito.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.