SAP Ariba – kompleksowe zarządzanie procesami zakupowymi

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Ariba to rozwiązanie do cyfryzacji i automatyzacji procesów zakupowych – od strategicznego sourcingu i zarządzania dostawcami po zakupy, zamówienia i fakturowanie. LeverX wspiera firmy w Polsce we wdrożeniu, integracji i optymalizacji SAP Ariba, pomagając zwiększyć kontrolę nad wydatkami, usprawnić współpracę z dostawcami i zapewnić pełną przejrzystość procesów procure-to-pay.

Umów bezpłatną konsultację

SAP Ariba to chmurowa platforma do zarządzania procesami zakupowymi i wydatkami, która wspiera cały proces source-to-pay — od zgłoszenia zapotrzebowania i wyboru dostawcy, przez sourcing, negocjacje i zamówienia, po fakturowanie i płatność. SAP Ariba jest częścią ekosystemu SAP Intelligent Spend Management i umożliwia firmom cyfryzację oraz automatyzację procesów zakupowych.

Platforma łączy organizacje i dostawców za pośrednictwem SAP Business Network, ułatwiając współpracę, wymianę dokumentów i zarządzanie relacjami z dostawcami. SAP Ariba wspiera zarówno zakupy pośrednie, jak i bezpośrednie, a także zarządzanie dostawcami, kontraktami, katalogami i ryzykiem dostawców.

Dla działów zakupów oznacza to większą automatyzację i kontrolę nad procesami oraz ograniczenie pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i papierowym obiegiem dokumentów. Dla finansów SAP Ariba zapewnia lepszą widoczność wydatków i wspiera sprawniejszą realizację procesów finansowych. Dla działów IT rozwiązanie umożliwia integrację z systemami SAP i innymi elementami środowiska IT, tworząc spójny ekosystem zarządzania zakupami.

Wysokie koszty operacyjne procesów zakupowych

SAP Ariba pomaga ograniczyć koszty operacyjne związane z obsługą zakupów dzięki automatyzacji obiegu dokumentów, standaryzacji procesów i przepływów zatwierdzeń oraz lepszemu wykorzystaniu warunków handlowych uzgodnionych z dostawcami.

Brak przejrzystości wydatków

SAP Ariba zapewnia większą widoczność wydatków, wyników dostawców i zgodności zakupów z obowiązującymi kontraktami oraz politykami firmy. Analiza danych zakupowych ułatwia identyfikowanie obszarów oszczędności i podejmowanie decyzji zakupowych w oparciu o aktualne informacje.

Ręczne procesy i ryzyko błędów

Elektroniczna obsługa zapotrzebowań, zatwierdzeń, zamówień i faktur ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych oraz papierowego obiegu dokumentów. Automatyzacja powtarzalnych czynności pomaga zmniejszyć liczbę błędów, skrócić czas realizacji procesów i obniżyć koszty ich obsługi.

Utrudniona współpraca z dostawcami

SAP Business Network umożliwia cyfrową wymianę informacji i dokumentów między kupującymi a dostawcami. Zamówienia, potwierdzenia, awizacje dostaw i faktury mogą być obsługiwane w ramach jednego środowiska, co usprawnia komunikację i zapewnia lepszą widoczność statusu transakcji.

Ograniczona analityka i brak danych do podejmowania decyzji

Funkcje raportowania i analizy wydatków (spend analysis) pomagają identyfikować potencjał oszczędności, analizować strukturę wydatków, oceniać dostawców oraz porównywać kategorie zakupowe według spójnych kryteriów. Dzięki temu działy zakupów mogą lepiej planować działania i monitorować efektywność procesów zakupowych.

Niedostateczne bezpieczeństwo i zgodność procesów

Cyfryzacja procesów zakupowych pomaga ograniczyć ryzyka związane z ręczną obsługą danych i dokumentów. SAP Ariba wspiera kontrolę dostępu, ścieżki zatwierdzania i audytowalność transakcji, a także procesy związane z oceną i zarządzaniem ryzykiem dostawców.

Kluczowe funkcje, które obejmują procesy strategicznego zaopatrzenia:

Wsparcie dla procesów zakupowych RFI, RFP, e-Aukcje
Zaawansowana ocena, widok wydarzeń w czasie rzeczywistym i analiza decyzji
Optymalizacja oparta na ograniczeniach, uwzględniająca ceny, oceny, profile dostawców, wolumeny itp.
Wsparcie dla różnych typów aukcji (odwrócone, tradycyjne) w celu uzyskania lepszych wyników rynkowych
Śledzenie oszczędności
Integracja z Ariba Discovery w celu identyfikacji nowych dostawców

75%

Szybsze procesy zakupowe

60%

Średnia redukcja kosztów operacyjnych

60%

Większa dokładność przetwarzania zamówień

50%

Zwiększenie rabatów od dostawców

20%

Szybsze wpływy gotówkowe od klientów

15%

Większy współczynnik utrzymania klientów

Integracja SAP Ariba z SAP S/4HANA i ekosystemem SAP

SAP Ariba może być zintegrowana z kluczowymi rozwiązaniami SAP wspierającymi zakupy, finanse, zarządzanie dostawcami i procesy biznesowe. Integracja umożliwia wymianę danych między systemami, automatyzację przepływów zakupowych oraz zapewnienie spójności informacji w całym ekosystemie przedsiębiorstwa.

SAP S/4HANA - integracja SAP Ariba z SAP S/4HANA pozwala synchronizować dane wykorzystywane w procesach zakupowych i finansowych, takie jak informacje o dostawcach, materiałach, zamówieniach, przyjęciach usług i towarów oraz fakturach. Dzięki wymianie danych między systemami organizacje mogą ograniczyć ręczne wprowadzanie informacji, zwiększyć spójność danych i zapewnić płynniejszą obsługę procesów procure-to-pay (P2P).

SAP Business Network - SAP Ariba wykorzystuje SAP Business Network do cyfrowej współpracy z dostawcami. Platforma umożliwia wymianę dokumentów i informacji dotyczących zamówień, potwierdzeń, awizacji dostaw oraz faktur w ramach jednego środowiska. Dostawcy mogą komunikować się z organizacją za pośrednictwem sieci biznesowej SAP, co usprawnia współpracę, zwiększa widoczność procesów i ogranicza konieczność ręcznej obsługi dokumentów.

SAP Business Technology Platform (SAP BTP) - SAP BTP wspiera rozwój niestandardowych rozszerzeń i integracji w sytuacjach, gdy standardowe połączenia SAP Ariba z systemami SAP nie odpowiadają wszystkim wymaganiom biznesowym. Platforma umożliwia tworzenie dodatkowej logiki biznesowej, integrację z systemami zewnętrznymi oraz budowę aplikacji wykorzystujących dane z SAP Ariba w złożonych środowiskach IT.

SAP Fieldglass - integracja SAP Ariba z SAP Fieldglass pozwala organizacjom zarządzać szerszym zakresem wydatków zewnętrznych — zarówno zakupami materiałów i usług, jak i współpracą z pracownikami zewnętrznymi. Połączenie obu rozwiązań umożliwia lepszą kontrolę kosztów usługowych, zarządzanie dokumentacją oraz uzyskanie pełniejszego obrazu wydatków związanych z dostawcami i kontraktorami.
SAP Concur - połączenie SAP Ariba z SAP Concur pozwala połączyć dane dotyczące wydatków zakupowych oraz kosztów podróży służbowych i wydatków pracowniczych. Dzięki temu organizacje mogą uzyskać szerszy obraz wydatków, usprawnić raportowanie finansowe i lepiej analizować całkowite koszty operacyjne.

Opinie naszych klientów

"Z pełnym przekonaniem rekomendujemy LeverX jako rzetelnego partnera w zakresie wdrożeń ERP i usług wsparcia"

Rozwiązanie SAP wspierane przez LeverX umożliwiło nam osiągnięcie maksymalnej automatyzacji procesów oraz zwiększenie efektywności w obszarze finansów i logistyki. Projekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem. Liczymy na długotrwałe partnerstwo w naszej współpracy. Z pełnym przekonaniem polecamy LeverX jako rzetelnego partnera w zakresie wdrożeń ERP oraz usług wsparcia.

więcej

JAVED IQBAL

SAP Project Manager, Retal Group

“Doskonały partner, który elastycznie reaguje na potrzeby klientów”

LeverX to doskonały partner, stawiający potrzeby klienta na pierwszym miejscu. Dzięki LeverX udało nam się zrealizować wszystkie niezbędne kroki do rozwoju biznesu. LeverX oferuje znakomite wsparcie w każdej kwestii związanej z SAP. Naprawdę doceniam LeverX za to, że żaden problem ani pytanie nie były dla nich zbyt trudne do rozwiązania. Wspólnie analizowaliśmy wiele kwestii, które mogły wykraczać poza ich specjalizację, ale dzięki ich bogatemu doświadczeniu poradzili sobie z każdym zagadnieniem. Uważamy ich za świetnego partnera do wymiany pomysłów, nawet w obszarach niezwiązanych bezpośrednio z rozwiązaniem PLM. Jeśli masz ograniczenia czasowe lub brakuje Ci zasobów, współpraca z LeverX jest doskonałym rozwiązaniem. Oferują ogromną wiedzę, aby zaspokoić nawet najbardziej wymagające potrzeby klienta.

więcej

Tim Flaherty,

Wiceprezes wykonawczy, Dyrektor finansowy, Enable Injections, Inc.

„LeverX: Pragmatyczny integrator systemów z bogatą wiedzą na temat SuccessFactors i procesów”

LeverX to niezawodny i elastyczny integrator systemów SAP, charakteryzujący się pragmatycznym podejściem „can-do”. Oferuje szeroką wiedzę procesową i techniczną w obszarze IT HR, obejmującą standardowe produkty oraz rozwój aplikacji na zamówienie.

więcej

Jekaterina Timofejeva

SAP HCM & SuccessFactors Service Lead, Girteka Group

"JBS pod wrażeniem aplikacji BMAX dostarczonej przez LeverX"

Po kilku latach sukcesów w realizacji różnych procesów z wykorzystaniem aplikacji IPS od LeverX, JBS z entuzjazmem podeszło do możliwości, jakie oferuje aplikacja BMAX. Potrzebowaliśmy skutecznego sposobu na globalne zarządzanie danymi głównymi materiałów, a LeverX odegrało kluczową rolę w projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu zintegrowanego procesu zarządzania danymi głównymi IPS i BMAX. Jesteśmy pod wielkim wrażeniem wyników tej aplikacji, jej akceptacji przez użytkowników oraz jej potencjału.

więcej

JENNIFER
HASLUND-NIELSEN

SAP SCM Functional Analyst, JBS

"LeverX posiada szeroką wiedzę w zakresie zarządzania inżynierią"

LeverX dysponuje bogatą wiedzą w zakresie procesów zarządzania inżynierią, oferując elastycznie dopasowane produkty i rozwiązania SAP oraz dodatki, które wspierają naszych użytkowników w efektywnym realizowaniu ich zadań. Zespół LeverX zawsze dąży do dostarczania rozwiązań, które odpowiadają naszym potrzebom, ściśle współpracując z naszą firmą w celu zrozumienia wewnętrznych wymagań naszej działalności.

więcej

Wolfgang Berger

Dyrektor, Aplikacje Korporacyjne, IMAX

Doświadczenie SAP Gold Partnera w projektach SAP Ariba

LeverX wspiera organizacje w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań SAP Ariba. Łączymy wiedzę biznesową, znajomość ekosystemu SAP oraz doświadczenie integracyjne, aby dostarczać rozwiązania dopasowane do potrzeb procesów zakupowych.

Integracja SAP Ariba z istniejącym środowiskiem IT

Dzięki własnym zespołom konsultantów i deweloperów LeverX realizuje integracje SAP Ariba z systemami SAP oraz rozwiązaniami zewnętrznymi. Stosujemy sprawdzone podejście oparte na standardach SAP, zapewniając bezpieczne, skalowalne i łatwe w utrzymaniu środowisko.

Optymalizacja procesów zakupowych i większa kontrola wydatków

LeverX pomaga organizacjom wykorzystać pełny potencjał SAP Ariba — od automatyzacji procesów source-to-pay, przez usprawnienie współpracy z dostawcami, po lepszą analizę wydatków. Efektem jest większa efektywność operacyjna i lepsze wsparcie decyzji biznesowych.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Ariba

Czym jest SAP Ariba i do czego służy?

SAP Ariba to chmurowa platforma zakupowa obsługująca cały proces zaopatrzenia — od zapotrzebowania, przez wybór dostawcy i negocjacje, po fakturowanie i płatność. Łączy kupujących i dostawców w ramach SAP Business Network oraz wspiera zakupy pośrednie i bezpośrednie, zarządzanie kontraktami, katalogami, ryzykiem dostawców i współpracę w łańcuchu dostaw.

Czy SAP Ariba wspiera zgodność z KSeF w Polsce?

SAP Ariba nie zastępuje KSeF, ale proces fakturowania w Aribie i w SAP Business Network można zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur. LeverX łączy obieg fakturowy Ariby oraz SAP S/4HANA z KSeF przez API, tak aby faktury zakupowe były poprawnie odbierane, walidowane i księgowane zgodnie z obowiązującym harmonogramem. Terminy wdrożenia obowiązku KSeF przed publikacją każdorazowo warto potwierdzić w źródłach Ministerstwa Finansów.

Czym różni się SAP Ariba od SAP Business Network?

SAP Ariba to zestaw aplikacji zakupowych po stronie kupującego (sourcing, zakupy, fakturowanie, kontrakty, analiza wydatków). SAP Business Network to sieć biznesowa łącząca kupujących z dostawcami, przez którą przechodzą dokumenty transakcyjne — zamówienia, potwierdzenia, awizacje i faktury. Ariba korzysta z tej sieci do komunikacji z dostawcami. Warto pamiętać, że nazwa "Ariba Network" ewoluowała w kierunku SAP Business Network.

Jak SAP Ariba integruje się z SAP S/4HANA?

Ariba i S/4HANA wymieniają dane dostawców, materiałów, zamówień, przyjęć i faktur, dzięki czemu informacje nie są wprowadzane dwukrotnie, a oba systemy operują na spójnych wartościach. Integrację można rozszerzać na SAP Business Network, SAP BTP, SAP Fieldglass oraz SAP Concur w zależności od zakresu procesów.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.