SAP Ariba in der Schweiz: Beschaffung digitalisieren und Prozesse automatisieren

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatisieren Sie Ihre Source-to-Pay-Prozesse mit SAP Ariba, reduzieren Sie manuellen Aufwand und schaffen Sie mehr Transparenz über Ihre Beschaffung – nahtlos integriert in Ihre SAP-Landschaft

SAP-Ariba-Beratung anfragen

Die Zusammenarbeit mit einem SAP Gold-Partner eröffnet Ihnen den Zugang zu Ressourcen und erfahrenen Fachkräften und gewährleistet so die Zuverlässigkeit Ihres Projekts. Dank ihres Fachwissens werden SAP-Lösungen genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, wodurch sich der ROI und die Effizienz optimieren lassen.

Globaler strategischer Lieferant von SAP

Die Partnerschaft mit einem globalen strategischen SAP-Lieferanten geht über die reine Käufer-Verkäufer-Beziehung hinaus. Diese Lieferanten bieten wichtige Lösungen für globale Geschäftsabläufe, arbeiten bei der Produktentwicklung mit und treiben strategische Initiativen voran.

LeverX ist zertifizierter Partner des SAP Center of Expertise. Diese Zertifizierung unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für die Einhaltung der höchsten SAP-Standards. Unsere Mission ist es, Spitzenleistungen zu erbringen, Ihnen einen unvergleichlichen Support zu bieten und die nahtlose Integration von SAP-Lösungen in Ihre Unternehmensstruktur zu ermöglichen.

Solche Unternehmen unterstützen andere Unternehmen dabei, komplexe Probleme zu lösen, herausragende Benutzererlebnisse zu bieten und die digitale Transformation mithilfe von Design Thinking und Innovationskompetenz voranzutreiben. Sie nutzen die Best Practices und modernsten Tools von SAP, um nutzerorientierte Lösungen zu entwickeln.

Hohe Betriebskosten

Identifizieren Sie Einsparpotenziale, bündeln Sie Ausgaben und schaffen Sie mehr Kontrolle über Ihre Beschaffung.

Fehlende Transparenz

Erhalten Sie einen besseren Überblick über Ausgaben, Lieferanten, Verträge und Beschaffungsprozesse.

Manuelle Prozesse

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und reduzieren Sie den manuellen Aufwand im Einkauf.

Ineffizientes Lieferantenmanagement

Digitalisieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und verbessern Sie die Steuerung Ihrer Lieferantenbeziehungen.

Mangelhafte Kooperationsprozesse

SAP Ariba unterstützt die Zusammenarbeit mit Lieferanten, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit in Echtzeit.

Ein Mangel an Nachhaltigkeit

Arbeiten Sie mit nachhaltigen und vielfältigen Lieferanten zusammen und fördern Sie verantwortungsvolle Beschaffung.

Unzureichende Sicherheitsstrategien

Stärken Sie die Sicherheit Ihrer digitalen Beschaffung, verbessern Sie die Zusammenarbeit und erhöhen Sie die Transparenz über Lieferantenrisiken.

Komplexe Beschaffungsprozesse

SAP Ariba passt sich unterschiedlichen Beschaffungsszenarien an und unterstützt agile, digitale Prozesse für mehr Effizienz und Mehrwert.

Ariba Procurement ist eine cloudbasierte Lösung, die den Beschaffungsprozess für Unternehmen optimiert. Sie bietet Tools zur Vereinfachung der Suche nach Waren und Dienstleistungen, zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen sowie zur Automatisierung von Genehmigungs- und Rechnungsstellungsprozessen. Diese Lösung unterstützt Unternehmen dabei:

Kosten zu senken.
die Compliance zu verbessern.
fundiertere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

75 %

Schnellere Transaktionszyklen

60 %

Im Durchschnitt gesenkte Betriebskosten

60 %

Verbesserte Genauigkeit bei der Auftragsabwicklung

50 %

Anstieg der von Lieferanten erhaltenen Rabatte

20 %

Schnellerer Zahlungseingang von Kunden

15 %

Steigerung der Kundenbindungsrate

SAP Ariba ist mit einer Reihe von SAP-Systemen verbunden, die Aufgaben in den Bereichen Einkauf, Finanzen und Lieferantenmanagement abwickeln. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, welche Informationen zwischen diesen Systemen ausgetauscht werden und wie diese Verbindungen in der Praxis funktionieren.

SAP S/4HANA: Ariba und S/4HANA nutzen gemeinsam die für den Einkauf und die Buchhaltung relevanten Stammdaten: Lieferanteninformationen, Materialien, Bestellungen, Leistungserfassungen, Wareneingänge und Rechnungen. Durch den Datenaustausch zwischen den Systemen wird eine doppelte Dateneingabe vermieden, und beide Systeme zeigen im Laufe des Arbeitsprozesses stets die gleichen Zahlen an.
SAP Business Network: Da Ariba das SAP Business Network für die Kommunikation mit Lieferanten nutzt, werden Dokumente wie Bestellungen, Bestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen über das Netzwerk übermittelt, anstatt manuell ausgetauscht zu werden. Lieferanten arbeiten in ihrer eigenen Umgebung, und die Daten erscheinen in Ariba, ohne dass auf Seiten des Einkäufers eine zusätzliche Verarbeitung erforderlich ist.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Unternehmen greifen auf BTP zurück, wenn die üblichen Ariba-SAP-Integrationen ihre Anforderungen nicht abdecken. Über die BTP lässt sich Ariba mit anderen Systemen verknüpfen, und Teams können eigene Logik oder kleine Apps hinzufügen, die mit den Daten von Ariba arbeiten. Die BTP übernimmt zudem die Integrationslogik in gemischten Systemlandschaften.
SAP Fieldglass: Wenn ein Unternehmen sowohl Materialien als auch externe Personaldienstleistungen verwaltet, kann Fieldglass mit Ariba verknüpft werden. Dienstleistungsbezogene Dokumente – wie Arbeitsbestätigungen oder Dienstleistungserfassungsbögen – können neben herkömmlichen Beschaffungsbelegen verarbeitet werden. Dies ermöglicht eine einheitliche Erfassung der Ausgaben im Zusammenhang mit Lieferanten und Auftragnehmern.
SAP Concur: Durch die Anbindung von Concur an Ariba werden Reise- und Spesenangaben direkt neben den Beschaffungskosten angezeigt. Finanzteams können so alles auf einen Blick überprüfen, anstatt separate Berichte durchforsten zu müssen.

Branchen, die wir bedienen

Auf der Grundlage unserer Erfahrung mit SAP und unserer breit gefächerten Branchenkenntnisse unterstützen wir Sie bei der Auswahl von Lösungen, die Ihrem Unternehmen einen nachhaltigen, langfristigen Mehrwert verschaffen.

Automobilindustrie

Industrielle Fertigung

Transport und Logistik

Metalle und Bergbau

Chemikalien

Einzel- und Großhandel

Bankwesen und Finanzen

Gesundheitswesen

Pharmazeutika und Biowissenschaften

Warum sollten Sie sich für LeverX als Ihren SAP-Ariba-Implementierungspartner entscheiden?

Nachweisbare Erfolgsbilanz

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, mit SAP erfolgreich zu sein. Wir haben bereits mehr als 950 Projekte für über 800 Kunden abgeschlossen, darunter namhafte Unternehmen aus der Fortune-500-Liste.

Branchenexperten

Das LeverX-Team besteht aus Fachleuten mit praktischer Erfahrung in über 30 Branchen, darunter Fertigung, Logistik sowie Öl und Gas.

SAP-Partnerschaft

Wir realisieren SAP-Projekte von Anfang bis Ende und arbeiten gemeinsam mit SAP an der Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender Lösungen.

Erfolgsbilanz in den Bereichen Qualität und Sicherheit

LeverX arbeitet gemäß internationaler Normen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 und ISO 55001 und gewährleistet so Zuverlässigkeit und Qualität bei jedem Projekt.

Investitionen in Innovation

Wir setzen fortschrittliche Technologien wie Data Science, IoT, KI, Big Data, Blockchain und andere aktiv ein, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Herausforderungen effizient zu bewältigen.

Flexibilität

Unser Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. So können wir Projekte zügig umsetzen, für Transparenz in den Prozessen sorgen und jede Entwicklungsphase an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Umsetzungsplan

Wir orientieren uns an der SAP-Activate-Methodik, die die Implementierung von SAP Ariba in sechs wesentliche Phasen unterteilt:

Bewertung der aktuellen Prozesse: Bewertung der bestehenden Geschäftsprozesse und Ermittlung der Anforderungen der Organisation.
Definition der technischen Anforderungen: Erstellung einer detaillierten Spezifikation der funktionalen und technischen Anforderungen an das neue System.

Analysieren

Ziele festlegen: Legen Sie die im Laufe des Projekts zu erreichenden Ziele festund einigen Sie sich darauf.
Zusammenstellung des Projektteams: Ernennen Sie die Teammitglieder und legen Sie deren Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
Erstellung des Projektplans: Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, Zeitpläne, Ressourcen und Leistungskennzahlen umreißt.
Festlegung des Budgets: Schätzen und genehmigen Sie das Budget.
Erstellung der Spezifikationen: Erstellen Sie die technischen und funktionalen Spezifikationen für das Entwicklungsteam.

Vorbereiten

Sicherstellung der Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen: Überprüfen Sie, ob SAP Ariba den geschäftlichen Anforderungen und Projektzielen entspricht.
Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Daten.

Entdecken

Datenmigration: Übertragung von Daten aus bestehenden Systemen in das neue System.
Systemkonfiguration: Richten Sie die Lösung gemäß den Anforderungen und Spezifikationen ein.
Anpassung: Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Module, falls die Standardlösung nicht alle Anforderungen erfüllt.
Integrationen: Konfiguration von SAP Ariba für die Zusammenarbeit mit anderen IT-Systemen und Anwendungen.

Erkennen

Tests: Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Lasttests durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Anwenderschulung: Organisieren Sie Schulungen, um den Anwendern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.

Bereitstellen

Systembereitschaftsprüfung: Überprüfen Sie, ob das System für den operativen Einsatz bereit ist.
Inbetriebnahme: Offizieller Übergang zum aktiven Einsatz von SAP Ariba.
Laufender Support: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung der Lösung, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben.

Laufen

Wie hoch ist der Aufwand für die Einbindung und Konfiguration von Lieferanten vor dem Go-live von SAP Ariba?

Der Aufwand hängt vor allem davon ab, wie viele Lieferanten Sie zu Beginn in das System aufnehmen möchten. Manche Unternehmen beginnen mit einer kleinen Gruppe, andere laden den gesamten Lieferantenstamm auf einmal hoch. Die Lieferanten erstellen ihre Profile im Ariba Network und fügen die von Ihnen benötigten Informationen hinzu.

Auf Ihrer Seite besteht die Arbeit vor allem darin, Rollen, Genehmigungswege, Dokumententypen und die Anbindung an das ERP-System einzurichten. Die Einkaufsabteilung übernimmt den Großteil der anfänglichen Einrichtung, da die Lieferanten nur kurze Formulare ausfüllen, sofern Sie keine umfassendere Qualifizierung verlangen.

Welche Kompetenzen benötigt ein internes Team, um SAP Ariba nach der Implementierung zu betreuen?

Ein Support-Team für Ariba muss weder groß noch besonders technisch versiert sein. Sie benötigen Mitarbeiter, die sich mit Beschaffungsprozessen auskennen und den Benutzerzugriff, Genehmigungswege sowie grundlegende Datenprüfungen verwalten können. Wenn Ihre Lösung benutzerdefinierte Integrationen auf SAP BTP umfasst, benötigen Sie jemanden, der weiß, wie diese Verbindungen funktionieren, und bei Bedarf die entsprechenden Überprüfungen vornehmen kann. Die übrigen Aktivitäten in Ariba sind reguläre Systemaufgaben und keine Entwicklungsarbeit.

Wie wird SAP Ariba berechnet – nach Abonnement oder Transaktionsvolumen?

Käufer zahlen für Ariba auf Abonnementbasis. Die Kosten hängen von den Modulen und der Größe der Umgebung ab. Für Lieferanten im Ariba-Netzwerk gilt ein anderes Modell, das sich nach dem Dokumentenvolumen richtet, wobei kleine Lieferanten die kostenlose Stufe nutzen können. Da die Preisgestaltung für Käufer und Lieferanten unterschiedlich aufgebaut ist, skaliert jede Seite auf ihre eigene Weise.

Bietet SAP Ariba mobilen Zugriff für Genehmigungen, Bestellungen und die Kommunikation mit Lieferanten?

Ja, Ariba bietet eine mobile App an. Mit ihr können Sie einfache Aufgaben erledigen, wenn Sie gerade nicht an Ihrem Laptop sitzen. Sie können beispielsweise etwas genehmigen, eine Bestellung überprüfen oder eine Nachricht eines Lieferanten lesen. Die App ist für schnelle Erledigungen gedacht, nicht für aufwendige Arbeiten.

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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.