main banner

SAP Ariba-lösningar för inköp och leverantörshantering

Effektivisera hela inköpsprocessen med SAP Ariba – från strategiskt inköp till fakturahantering. Minska det manuella arbetet, förbättra leverantörssamarbetet och få bättre kontroll över inköpskostnaderna.

Vilka utmaningar hjälper SAP Ariba företag att hantera?

Money1

Höga kostnader i inköpsprocessen

SAP Ariba hjälper företag att minska administrativa kostnader och få bättre kontroll över inköpsutgifterna. Genom automatiserade arbetsflöden, standardiserade processer och bättre avtalsefterlevnad kan resurser användas mer effektivt.
icon-computer

Begränsad insyn i inköpen

SAP Ariba ger bättre överblick över inköp, leverantörer, avtal och utgifter. Det gör det enklare att följa upp leverantörsprestanda, identifiera avvikelser och fatta välgrundade beslut om inköpsverksamheten.
icon-bar-graph

Svårt att analysera inköpsdata

SAP Ariba erbjuder analys- och rapporteringsfunktioner som hjälper företag att följa upp inköpsmönster, leverantörsprestanda och kostnadsutveckling. Med bättre tillgång till relevant data blir det enklare att identifiera besparingsmöjligheter och utveckla inköpsstrategin.
icon-integration

Tidskrävande manuella processer

SAP Ariba effektiviserar inköpsprocessen genom att automatisera återkommande uppgifter och minska behovet av manuell hantering. Digitala arbetsflöden för beställningar, godkännanden och fakturahantering bidrar till kortare ledtider, färre fel och lägre administrationskostnader.
Swap

Bristande leverantörssamarbete

Genom integration med SAP Business Network kan företag och leverantörer samarbeta mer effektivt och utbyta information digitalt. Det förenklar hanteringen av beställningar, orderbekräftelser och fakturor, minskar risken för missförstånd och förbättrar samordningen.
Сross

Svårt att följa upp hållbarhetskrav

SAP Ariba kan stödja arbetet med hållbara inköp genom att samla in och utvärdera leverantörsinformation samt identifiera miljömässiga och sociala risker i leveranskedjan. Det ger bättre underlag för leverantörsval, riskbedömningar och uppföljning av företagets hållbarhetskrav.
Lock_unlocked

Bristande kontroll över leverantörsrisker

Med SAP Ariba Supplier Risk kan företag identifiera, bedöma och följa upp risker kopplade till sina leverantörer. Det omfattar bland annat finansiella, operativa och regulatoriska risker samt risker relaterade till informationssäkerhet. Lösningen ger bättre beslutsunderlag för leverantörsval och riskhantering.
Computer

Svåranpassade inköpsprocesser

SAP Ariba erbjuder konfigurerbara arbetsflöden och godkännanderegler som kan anpassas efter organisationens inköpsprocesser och interna krav. Det gör det enklare att standardisera arbetssätt, förbättra regelefterlevnaden och möta förändrade verksamhetsbehov.
Få bättre kontroll över inköpskostnaderna med SAP Ariba

SAP Ariba-lösningar

SAP Ariba omfattar flera molnbaserade lösningar för inköp, upphandling, leverantörshantering och samarbete i leveranskedjan. Varje lösning stödjer specifika processer och verksamhetsbehov.

Utforska SAP Aribas lösningar och se hur de kan effektivisera företagets inköpsprocesser. Få bättre insyn i inköpsdata, fatta välgrundade beslut och identifiera besparingsmöjligheter inom både direkta och indirekta inköp.

SAP Ariba Procurement
SAP Ariba Strategic Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Supplier Management
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Ariba Spend Analysis
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Catalog
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Commerce Automation
SAP Ariba Supplier Risk

SAP Ariba Procurement

SAP Ariba Procurement omfattar molnbaserade lösningar som förenklar och automatiserar operativa inköpsprocesser. Med funktioner för beställningar, godkännandeflöden och fakturahantering får företag bättre kontroll över sina inköp. Lösningarna hjälper företag att:

  • Minska administrativa kostnader och manuellt arbete

  • Förbättra efterlevnaden av inköpspolicyer och avtal

  • Fatta mer välgrundade inköpsbeslut

SAP Ariba Strategic Sourcing

SAP Aribas lösningar för strategiskt inköp stödjer sourcing, avtalshantering och leverantörshantering. Genom att kombinera funktioner för upphandling, leverantörsutvärdering och avtalsuppföljning kan företag:

  • Förkorta ledtiderna för upphandling och avtalshantering

  • Effektivisera sourcingprocesser och förbättra avtalsefterlevnaden

  • Stärka leverantörssamarbetet och uppföljningen av leverantörsprestanda

  • Förbättra efterlevnaden av interna riktlinjer och tillämpliga regelverk

  • Få bättre insyn i inköpskostnader och leverantörsdata

SAP Ariba Contracts

SAP Ariba Contracts samlar avtal och tillhörande dokumentation på en central plats och effektiviserar hanteringen genom hela avtalets livscykel. Lösningen hjälper företag att minska administrativt arbete, förbättra avtalsefterlevnaden och få bättre kontroll över sina leverantörsavtal. Fördelarna omfattar:

  • Effektivare avtalsskapande med mallar och automatiserade godkännandeflöden

  • Bättre stöd för efterlevnad av interna riktlinjer och tillämpliga regelverk

  • Minskad risk för fel i avtalsdokumentationen

  • Effektivare granskning och förhandling av avtal

  • Förbättrad insyn i avtalsstatus, ändringar och förnyelser

SAP Ariba Supplier Management

SAP Ariba Supplier Management omfattar lösningar som centraliserar leverantörsinformation och effektiviserar processer för registrering, kvalificering, uppföljning och riskhantering. Funktionerna hjälper företag att:

  • Förenkla registrering och onboarding av nya leverantörer

  • Bedöma och kvalificera leverantörer utifrån fastställda krav och kriterier

  • Följa upp och utvärdera leverantörsprestanda

  • Identifiera, bedöma och hantera leverantörsrelaterade risker

  • Stärka kontrollen över leverantörers efterlevnad av interna och externa krav

  • Samla och uppdatera leverantörsdata på en central plats

  • Förbättra kommunikationen och samarbetet med leverantörer

SAP Ariba Supply Chain Collaboration

SAP Ariba Supply Chain Collaboration, som ingår i SAP Business Network for Supply Chain, stödjer digitalt samarbete mellan företag och deras leverantörer. Genom att dela information om beställningar, leveranser och materialbehov kan företag förbättra planeringen och få bättre kontroll över leveranskedjan. Funktionerna gör det möjligt att:

  • Förbättra kommunikationen och informationsutbytet mellan inköpare och leverantörer

  • Automatisera hanteringen av orderbekräftelser och leveransaviseringar

  • Få bättre insyn i lagerstatus och materialflöden

  • Samordna behovsprognoser och leveransplaner med leverantörer

  • Effektivisera samarbetet kring kvalitetskontroller och avvikelsehantering

  • Följa upp order- och leveransstatus med uppdaterad information

  • Förenkla utbytet av fakturor och andra affärsdokument

SAP Ariba Spend Analysis

SAP Ariba Spend Analysis hjälper företag att analysera sina inköpsutgifter och identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar. Genom att samla och strukturera data från olika källor ger lösningen bättre beslutsunderlag för inköpsverksamheten. Funktionerna omfattar:

  • Samlad överblick över inköpsutgifter i hela organisationen

  • Konsolidering av inköpsdata från flera system och datakällor

  • Kategorisering av inköpsutgifter för mer detaljerad analys

  • Anpassningsbara rapporter och överskådliga instrumentpaneler

  • Identifiering av inköpsmönster och kostnadstrender

  • Analys av inköpsutgifter per leverantör och kategori

  • Identifiering av potentiella besparingsmöjligheter

SAP Ariba Invoice Management

SAP Ariba Invoice Management stödjer digital fakturahantering och hjälper företag att effektivisera behandlingen av leverantörsfakturor. Med funktioner för elektronisk fakturamottagning, validering och godkännande kan företag:

  • Automatisera fakturahantering och godkännandeflöden

  • Minska manuella fel och avvikelser i fakturaprocessen

  • Förkorta ledtiderna från fakturamottagning till godkännande

  • Förbättra kontrollen över fakturor och kommande betalningar

  • Stärka leverantörssamarbetet genom effektivare fakturaprocesser

SAP Ariba Catalog

SAP Ariba Catalog förenklar inköp genom att samla produkter och tjänster från godkända leverantörer i sökbara elektroniska kataloger. Lösningen hjälper företag att standardisera inköpsprocessen och ger medarbetarna enklare tillgång till avtalade produkter och tjänster. Fördelarna omfattar:

  • Centraliserad hantering av produkt- och tjänstekataloger

  • Bättre kontroll över priser och produktinformation

  • Förenklad sökning och beställning av varor och tjänster

  • Förbättrad efterlevnad av inköpspolicyer och leverantörsavtal

  • Effektivare kataloghantering och minskat manuellt arbete

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance stödjer hanteringen av leverantörer genom hela deras livscykel, från registrering och kvalificering till löpande uppföljning och utvärdering. Lösningens centrala funktioner omfattar:

  • Samlad överblick över leverantörsinformation och relaterade uppgifter

  • Uppföljning och utvärdering av leverantörsprestanda

  • Självbetjäningsfunktioner där leverantörer kan registrera och uppdatera sina uppgifter

  • Effektivare onboarding och kvalificering av nya leverantörer

  • Möjlighet att integrera och synkronisera leverantörsdata med andra affärssystem

SAP Ariba Commerce Automation

SAP Ariba Commerce Automation, numera en del av SAP Business Network Commerce Automation, effektiviserar det elektroniska utbytet av affärsdokument mellan inköpare och leverantörer. Genom automatiserade flöden för inköpsorder, orderbekräftelser och fakturor kan företag:

  • Automatisera utbytet av inköpsorder, orderbekräftelser och fakturor

  • Minska manuell datainmatning och risken för registreringsfel

  • Förkorta ledtiderna i inköps- och fakturaprocesserna

  • Förbättra kvaliteten och spårbarheten i affärsdokument

  • Effektivisera kommunikationen och samarbetet med leverantörer

SAP Ariba Supplier Risk

SAP Ariba Supplier Risk hjälper företag att identifiera, bedöma och följa upp risker kopplade till leverantörer. Lösningen ger bättre insyn i potentiella störningar och stödjer ett mer systematiskt arbete med leverantörsrisker. Funktionerna omfattar:

  • Bedömning av leverantörsrisker utifrån flera riskfaktorer

  • Löpande övervakning av riskindikatorer och relevanta händelser

  • Stöd för att bedöma leverantörers efterlevnad av tillämpliga krav och regelverk

  • Dokumentation och hantering av identifierade risker och incidenter

  • Framtagning och uppföljning av åtgärdsplaner för att minska risker

  • Uppföljning av leverantörers riskprofiler och förändringar över tid

  • Integrering av riskinformation från olika datakällor för en mer samlad riskbild

Se vilka SAP Ariba-lösningar som passar din verksamhet och hur de kan effektivisera dina inköp

Vilka resultat kan företag uppnå med SAP Ariba?

75 %
Snabbare transaktionshantering
60 %
Lägre operativa kostnader i genomsnitt
60 %
Förbättrad precision i orderhanteringen
50 %
Högre rabatter från leverantörer
20 %
Snabbare betalningar från kunder
15 %
Ökad kundlojalitet

Kundcase

Få konkreta råd om nästa steg med SAP Ariba, anpassade efter din verksamhet

Jevgenijs Skorobogatovs

Client Partner & Business Development Manager

Våra tjänster för SAP Ariba

Integration Capabilities of SAP Ariba Across the SAP Ecosystem

SAP Ariba kan integreras med andra SAP-lösningar för att skapa sammanhängande processer för inköp, ekonomi och leverantörshantering. Integrationerna förenklar informationsutbytet mellan systemen, minskar behovet av manuell hantering och ger bättre tillgång till relevant affärsdata.

  • SAP S/4HANA: Genom integration med SAP S/4HANA kan SAP Ariba utbyta bland annat leverantörs- och materialdata, inköpsorder, varumottagningar och fakturainformation. Det minskar dubbelregistrering, förbättrar datakvaliteten och skapar bättre samordning mellan inköpsprocesser och ekonomihantering.

  • SAP Business Network: SAP Business Network möjliggör digitalt samarbete och dokumentutbyte mellan företag och deras leverantörer. Inköpsorder, orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor kan skickas och tas emot elektroniskt, vilket minskar manuell hantering och ger bättre insyn i order- och leveransstatus.

  • SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Med integrationstjänster på SAP BTP kan företag koppla samman SAP Ariba med andra SAP-system och externa applikationer. SAP Integration Suite stödjer datautbyte och automatiserade arbetsflöden, medan plattformens utvecklingstjänster gör det möjligt att bygga anpassade funktioner och utöka befintliga lösningar.

  • SAP Fieldglass: Integration mellan SAP Ariba och SAP Fieldglass kan samordna inköp av externa tjänster och hanteringen av konsulter och annan extern arbetskraft. Beroende på integrationslösning kan systemen utbyta leverantörsdata, inköpsförfrågningar och avtalsinformation. Det ger bättre kontroll över inköp av tjänster och tillhörande kostnader.

  • SAP Concur: Utgiftsdata från SAP Concur kan kombineras med inköpsdata från SAP Ariba genom gemensamma analyslösningar, exempelvis SAP Ariba Spend Analysis and Insights. Det ger företag bättre överblick över både inköpskostnader och rese- och representationsutgifter samt ett bredare underlag för ekonomisk uppföljning och kostnadsanalys.

Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?

Bevisad meritlista

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 1,500+ projekt för över 900 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Experter inom branschen

LeverX-teamet består av yrkesverksamma med praktisk kunskap inom 30+ branscher, inklusive tillverkning, logistik samt olja och gas.

SAP-partnerskap

Vi implementerar SAP-projekt från början till slut och samarbetar med SAP för att utveckla och förbättra deras befintliga lösningar.

Kvalitet och säkerhet

LeverX arbetar i enlighet med internationella standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 och ISO 55001, vilket säkerställer tillförlitlighet och kvalitet i varje projekt.

Investeringar i innovation

Vi integrerar aktivt avancerad teknik, såsom Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain och andra, för att hjälpa kunderna att effektivt hantera sina affärsutmaningar.

Flexibilitet

Vårt team är tillgängligt 24/7, vilket gör att vi snabbt kan starta projekt, upprätthålla transparens i processen och anpassa varje utvecklingsfas för att uppfylla dina specifika krav.

Implementeringsplan för SAP Ariba

Vi utgår från SAP Activate-metodikens sex faser och fokuserar på de fyra centrala implementeringsfaserna: Prepare, Explore, Realize och Deploy. Arbetet anpassas efter verksamhetens behov och de SAP Ariba-lösningar som ska införas. Efter driftsättning erbjuder vi support och kontinuerlig vidareutveckling.
  • Kartläggning av inköpsprocesser: Analysera befintliga processer för inköp, upphandling, leverantörshantering och fakturahantering för att identifiera behov och förbättringsmöjligheter.
  • Val av SAP Ariba-lösningar: Utvärdera vilka lösningar och funktioner som bäst stödjer verksamhetens mål.
  • Projektplanering: Fastställ projektets omfattning, tidsplan, budget, resurser och ansvarsfördelning.
  • Tekniska förutsättningar: Identifiera integrationsbehov, datakrav och beroenden till befintliga affärssystem.

Prepare

  • Utformning av inköpsprocesser: Definiera hur SAP Aribas standardfunktioner ska stödja verksamhetens arbetsflöden, exempelvis för sourcing, avtalshantering, beställningar och fakturahantering.
  • Konfiguration och behörigheter: Fastställ krav på godkännandeflöden, användarroller, behörigheter och eventuella anpassningar.
  • Integrationsdesign: Planera informationsutbytet mellan SAP Ariba, SAP S/4HANA, SAP Business Network och andra relevanta system.
  • Planering av leverantörsanslutning: Definiera hur berörda leverantörer ska registreras, kvalificeras och vid behov anslutas till SAP Business Network.

Explore

  • Systemkonfiguration: Konfigurera valda SAP Ariba-lösningar utifrån den godkända lösningsdesignen.
  • Datamigrering: Förbered, kvalitetssäkra och överför relevanta leverantörsdata, avtal, kataloger och andra uppgifter från befintliga system.
  • Systemintegration: Implementera och konfigurera nödvändiga integrationer med SAP-system och externa applikationer.
  • Tester och kvalitetssäkring: Genomför funktionella tester, integrationstester och tester av hela inköpsflödet för att verifiera att lösningen uppfyller verksamhetens krav.

Realize

  • Slutlig verifiering: Genomför acceptanstester och kontrollera att system, data och integrationer är redo för produktionsdrift.
  • Användarutbildning: Utbilda inköpare, administratörer och andra berörda användare i de nya processerna och funktionerna.
  • Leverantörsanslutning: Stöd anslutning och introduktion av leverantörer som ska använda SAP Business Network.
  • Produktionssättning: Slutför övergången från befintliga processer och system samt ta SAP Ariba i drift enligt den fastställda planen.

Deploy

  • När lösningen är i drift kan LeverX hjälpa till med löpande support, incidenthantering och vidareutveckling. Genom att följa upp användningen, övervaka integrationer och identifiera förbättringsmöjligheter kan vi stödja verksamhetens fortsatta arbete med effektivare inköpsprocesser och leverantörshantering.

Post-Go-Live

Vanliga frågor