SAP SuccessFactors

Ведение полного набора данных о сотруднике с сохранением истории.

Employee Central — это основная система управления персоналом, которая содержит необходимую информацию для управления сотрудниками на протяжении всего их жизненного цикла в организации. Профиль сотрудника служит платформой для модулей управления талантами, и для успешного запуска процессов управления талантами ему требуются основные данные о сотрудниках.

Ведение, моделирование и согласование организационной структуры компании.

Управление жизненным циклом трудоустройства (от приема на работу до увольнения).

Благодаря такому функционалу компания может легко вести и управлять различными типами трудоустройства такими как постоянная занятость (все сотрудники имеют по крайней мере один обычный трудовой договор с организацией, в которую они приняты на работу, который действует до расторжения), глобальное назначение (глобальное назначение - это временное назначение одного сотрудника в другую компанию на определенный период времени, например, на 3 месяца или 2 года), одновременная занятость (параллельная занятость - это вторичная занятость сотрудника в той же компании. Сотрудник может иметь одну основную работу и несколько второстепенных в системе).

Автоматизация всего кадрового документооборота по принципу «Self-service».

Благодаря использованию такого функционала, как Employee Self Service и Manager Self Service, сотрудники и руководители могут самостоятельно выполнять множество операций в системе, а именно: открытие и заполнение информации по новым позициям, повышение и кадровое перемещение, изменение заработной платы, запрос отсутствия и.т.д.

Управление данными о времени сотрудников и посещаемости, запросы на отгулы и сверхурочную работу. 

Благодаря использованию такого функционала, как Time Management, сотрудники могут самостоятельно запросить отсутствие или отпуск в системе, вносить рабочие часы, сверх часы, получать актуальную информацию о балансе отпуска.

Ведение льгот внутри компании. 

Employee Central стремится обслуживать рынки по всему миру. Он поддерживает модели льгот во всем мире. Они варьируются от надбавок (например, на питание или топливо) до возмещения расходов, таких как телефон и Интернет или плата за образование ребенка, а также страхование, пенсии и другие меры пенсионного обеспечения и сберегательных планов.

Отчетность с HR данными статична и доступна только ограниченному кругу пользователей.

Благодаря использованию такого функционала, как Reporting Center, удобные инструменты отчетности позволяют ключевым участникам процессов (Линейные менеджеры, HR директора) получить общую информацию в любое время самостоятельно прямо в системе.

Сотрудник не понимает, как его личные цели соотносятся с глобальной стратегией компании:

Благодаря использованию такого функционала, как Goal Management, сотрудник создает и записывает цели самостоятельно, а затем согласовывает со своим руководителем. И так каждый квартал или год. Цели могут быть связаны со стратегическими целями компании. Это дает каждому сотруднику понимание, что его действия и производительность напрямую влияют на успех всей компании.

Сотрудник не фиксирует свои текущие результаты, поэтому не получает обратную связь о достижениях от руководителей и коллег.

Благодаря использованию такого функционала, как Continuous Performance Management, сотрудник фиксирует результаты работы и статус целей. Вместе с руководителем он отслеживает выполнение активностей по целям, может предвидеть, как скоро цель будет достигнута, а главное – может получить обратную связь от своего менеджера или проектного руководителя. Сотрудник получает фидбэк от коллег, причем даже в формате ответа на email благодаря интеграция с Outlook.

Оценка эффективности происходит без учета целей и компетенций. Процесс получается долгим из-за переноса данных с внешних носителей.

Благодаря использованию такого функционала, как Performance Assessment Forms, оценка целей и производительности сотрудника становится максимально объективной. Процесс оценки эффективности основан на комплексной информации о результатах сотрудника, обратной связи о коллег, выполненных активностях и оценке по формату 360. 

Трудности выявления скрытых талантов сотрудников, а также лучших исполнителей среди них влияет на процесс преемственности в компании. 

Благодаря использованию такого функционала, как Succession Management, оценка сотрудников и определение наиболее подходящих потенциальных позиций происходит комплексно. Решение предоставляет возможность оценивать ваших сотрудников комплексно по таким важным параметрам, как Общая результативность, Потенциал, Риск ухода, Влияние ухода – для того, чтобы процесс управления преемственностью осуществлялся в соответствии с потребностями бизнеса и желаниями самих сотрудников.

Стратегическое планирование преемственности может быть завершено только на высшем уровне управления. Сложный процесс поиска талантов по ключевым параметрам замедляет процесс закрытия позиций в компании.

Управление преемственностью осуществляется на всех уровнях компании, что значительно повышает эффективность работы и дает возможность легко подстраиваться под внутренние и внешние изменения. Инструмент Succession Organizational Chart позволяет комплексно оценить процессы, связанные с преемственностью и карьерным перемещением сотрудников. А инструмен Talent Search позволяет выявить открытые ключевые позиции, найти по ключевым параметрам идеального кандидата и через внутренний найм быстро закрыть позицию, которая является ключевой для бизнеса.

Процесс планирования карьерного роста сотрудника слишком сложный.

Благодаря использованию такого функционала, как Career Development Plan, удобный интерфейс плана развития позволяет сотрудникам самостоятельно ставить цели развития, определять наиболее важные для развития компетенции. А связь плана развития с библиотекой обучающих программ позволяет сотрудникам легко выбирать наиболее интересные тренинги и курсы, направленные на развитие их ключевых компетенций и навыков.

Единая система управления подбором персонала для всей группы компаний.

Решение «Подбор персонала» направлено на непрерывный процесс поиска, привлечения и найма лучших кандидатов через единую точку подбора, интегрированную с сайтами подбора персонала и корпоративным порталом.

Интеграция с внешними карьерными сайтами.

SAP SuccessFactors в рамках модуля Recruiting Management предлагает стандартный набор порталов для публикации вакансии и обеспечения дополнительного притока кандидатов.

SAP SuccessFactors Recruiting включает в себя стандартную интеграция с популярными досками объявлений, а также включает в себя стандартный карьерный сайт, что позволяет рекрутерам быстро и напрямую размещать заявки на карьерных сайтах, досках объявлений, агентствах и социальных сетях. 

Опыт внешних и внутренних кандидатов

SAP SuccessFactors Recruiting Management позволяет создавать карьерные микросайты, заходя на которые кандидаты могут взаимодействовать с компанией: узнать информацию о компании, заполнить свой профиль кандидата, подписаться на рассылку, откликнуться на опубликованные вакансии и пройти входное тестирование. Это значительно упрощает процесс отклика кандидатам и они могут видеть всю необходимую информацию о вакансиях и процессе найма в одном месте. 

Процесс отбора кандидатов.

SAP SuccessFactors Recruiting включает в себя гибкую воронку статусов, где потенциальный кандидат проходит путь от отклика до найма. Воронка статусов помогает рекрутеру максимально эффективно и быстро взаимодействовать с кандидатом, просматривать резюме, производить отбор, назначать интервью, оценивать потенциального кандидата, а также формировать и согласовывать оффер. Коммуникацию с потенциальным кандидатом и участниками процесса так осуществляется через воронку статусов. 

Удобный процесс оценки.

SAP SuccessFactors Recruiting включает в себя функционал назначения интервью и оценки кандидата. SF Recruiting имеет стандартную интеграция с MS Outlook, что помогает рекрутеру с легкостью организовывать интервью с потенциальными кандидатами и менеджером. После проведения интервью каждый участник собеседования может оценить кандидата на компетентность и предоставить общий рейтинг. 

Отчетность и аналитика.

SAP SuccessFactors Recruiting есть возможность анализировать данные касательного всего процесса найма. Для этого используются два инструмента – Отчетность и Расширенная аналитика. 

Единая точка входа для отслеживания всех новичков компании.

Onboarding предоставляет универсальный дэшборд, позволяющий отслеживать и держать руку на пульсе для каждого процесса адаптации. Доступ к дэшборду имеют все вовлеченные стороны процесса, что облегчает коммуникацию внутри компании между командами и обеспечивает своевременной выполнение адаптационных мероприятий

Простой и понятный процесс интеграции с другими модулями SAP SuccessFactors.

Благодаря использованию модуля Onboarding можно получить качественный и интегрированный процесс.

Доступ к Self-Service и данным новичка до первого рабочего дня.

Onboarding дает возможность предоставить новичкам доступ к ограниченной версии системы еще до первого рабочего дня. Благодаря этому будущие сотрудники предоставляют свои данные непосредственно в SAP SuccessFactors без необходимости дополнительно вносить свои данные куда-либо еще после найма. Также, доступ ко всем внесенным данным сразу есть и у HR администратора, что позволяет своевременно подготовить всё необходимое для трудоустройства.

Электронная подпись документов.

Благодаря использованию такого функционала как e-Signature, новичок получает возможность подписать цифровые версии документов, список которых может быть сгенерирован на основе его департамента/юридического лица или даже локации. Также, данные документы использует динамические поля, что дает возможность генерировать уникальные документы для каждого сотрудника не основе предоставленных им данных. 
Если технология e-Signature не достаточна как авторизованная подпись, SAP SuccessFactors предоставляет встроенную интеграцию с решением DocuSign.

Автоматизированный и гибкий механизм рассылки email уведомлений.

Функциональность SAP SuccessFactors Onboarding предлагает гибкий и автоматический механизм email уведомлений всем участникам процесса, начиная от самого новичка и заканчивая IT командой. На каждый из этапов процесса модуль предоставляет возможность настроить уникальное уведомление с поддержкой динамических токенов, а автоматические напоминания помогут не забыть завершить задачу вовремя.

Планирование обучения сотрудников.

SAP SuccessFactors LMS Training Planner позволяет администраторам обучения организовывать, планировать и управлять учебными мероприятиями для разных локаций, инструкторов и курсов. Позволяет устанавливать ограничения на регистрацию сотрудников, предварительные условия и списки ожидания. Это экономит время и повышает эффективность программ обучения.

Постоянный доступ к обучению.

SAP SuccessFactors Learning предлагает учебный контент в различных форматах, включая онлайн, мобильные и загруженные для работы курсы, без доступа к интернету, чтобы удовлетворить конкретные потребности вашей компании. Обучение в мобильном приложении дает сотрудникам возможность учиться, даже при отсутствии подключения к Интернет, а администраторам назначать обучения, участвовать в процессе утверждения для сотрудников, регистрировать пользователей в классы.

Повышение квалификации сотрудников или переквалификация сотрудников в рамках модуля Обучения.

Доступ к различным обучающим элементам — это возможность для работодателя повысить квалификацию или переквалифицировать своих сотрудников, чтобы удовлетворить постоянно меняющиеся требования. Организация благодаря SAP SuccessFactors Learning представляет инструменты и создает среду, способствующую непрерывному обучению.  Это обеспечивается легким доступ к курсам, обмену знаниями для быстрого наращивания навыков и к экспертам. Динамичная среда обучения и обратная связь позволяет людям с уверенностью брать на себя ответственность за свое развитие. Здесь рекомендации по обучению превращают каждого сотрудника в активного ученика, давая указания и побуждая его работе.

Возможность доступа внешних пользователей и к внешним ресурсам.

В SAP SuccessFactors Learning есть возможность дать доступ для внешних пользователей. Также возможно устанавливать цены на свои курсы во внешнем каталоге, отличные от тех, которые указаны для внутренних сотрудников. 
Для всех пользователей системы вы можете предоставить доступ к внешним источникам курсов и образовательных программ.  И так же сотрудники и администраторы в рамках функционала Коллекции могут группировать, курировать и обмениваться внешним контентом. Что делает его доступным для других сотрудников организации.

Анализ процесса обучения сотрудников.

Learning Analytics поможет понять какое обучение, в каком формате и каким группам сотрудников проводится наиболее эффективно. Организация сможет определить, где находятся учебные ресурсы, на чем они сфокусированы и на какие типы курсов делается упор, обеспечивая понимание связи между учебными программами и стратегией развития человеческого капитала. 
Learning Analytics предоставляет метрики, связанные с объемом, типом обучения и эффективностью учебных курсов, проводимых компанией. Примеры метрик включают в себя: количество часов обучения на одного сотрудника/мероприятие, процент завершения, коэффициенты отмены.