SAP SuccessFactors: wdrożenie i integracja systemów HR

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP SuccessFactors HCM to chmurowa platforma Human Capital Management (HCM) firmy SAP wspierająca cały cykl życia pracownika — od rekrutacji i onboardingu po zarządzanie talentami, wynagrodzeniami i rozwojem kompetencji. LeverX jako certyfikowany partner SAP pomaga organizacjom wdrażać, integrować i rozwijać rozwiązania SAP SuccessFactors, dostosowując je do potrzeb biznesowych i lokalnych wymagań rynku.

Umów bezpłatną konsultację

SAP SuccessFactors to platforma HCM w modelu chmurowym, która obsługuje pełny cykl życia pracownika – od rekrutacji przez onboarding, zarządzanie wydajnością, wynagrodzenia i rozwój, po offboarding. Obejmuje m.in. rekrutację, onboarding, dane pracownicze, rozwój kompetencji, ocenę wyników, wynagrodzenia i analitykę HR.

Rozwiązanie działa w modelu SaaS i jest dostępne przez przeglądarkę oraz urządzenia mobilne. SAP SuccessFactors jest rozwijany w regularnym cyklu wydań, obejmującym dwa główne wydania rocznie.

Platforma może być wdrażana modułowo — organizacja może rozpocząć od Employee Central lub wybranego obszaru HR i stopniowo rozszerzać środowisko o kolejne funkcje.

Centralnym elementem platformy jest Employee Central, który pełni funkcję systemu źródłowego danych pracowniczych i organizacyjnych oraz stanowi podstawę integracji z pozostałymi procesami i rozwiązaniami HR.

Centralizacja danych pracowników

Employee Central zapewnia centralny dostęp do danych pracowniczych i organizacyjnych oraz stanowi podstawę integracji procesów HR.

Sprawniejsza rekrutacja

Recruiting wspiera publikację ofert, obsługę aplikacji, komunikację z kandydatami i zarządzanie procesem rekrutacyjnym.

Spójny onboarding

Onboarding digitalizuje proces wdrożenia nowego pracownika, łącząc zadania, formularze, informacje i działania wymagane przed rozpoczęciem oraz na początku zatrudnienia.

Rozwój kompetencji

Learning, Performance & Goals oraz pozostałe rozwiązania talentowe pozwalają powiązać cele pracowników, ocenę wyników, szkolenia i rozwój kompetencji.

Analityka HR

Dane HR mogą być wykorzystywane do analizy zatrudnienia, struktury organizacyjnej, rotacji, kompetencji i innych wskaźników wspierających decyzje kadrowe.

Zarządzanie wynagrodzeniami

Compensation wspiera planowanie wynagrodzeń, podwyżek, premii i budżetów oraz analizę danych związanych z polityką wynagrodzeń.

SAP HCM i SAP SuccessFactors wspierają procesy zarządzania zasobami ludzkimi, ale różnią się przede wszystkim modelem działania, architekturą i sposobem rozwoju rozwiązania.

SAP HCM jest tradycyjnie wdrażany jako rozwiązanie on-premise, najczęściej w środowisku SAP ECC. Organizacja odpowiada za infrastrukturę, utrzymanie systemu oraz znaczną część zmian i rozszerzeń.

SAP SuccessFactors HCM działa w modelu chmurowym SaaS. SAP odpowiada za środowisko techniczne i regularne aktualizacje rozwiązania, a konfiguracja opiera się w większym stopniu na standardowych funkcjach platformy.

Migracja z SAP HCM do SAP SuccessFactors

Projekt migracji może obejmować:

analizę obecnych procesów i danych HR;
przygotowanie modelu danych w Employee Central;
migrację danych organizacyjnych i pracowniczych;
konfigurację procesów HR w SAP SuccessFactors;
integrację z SAP S/4HANA, SAP ECC i systemami zewnętrznymi;
konfigurację procesów płacowych, w tym Employee Central Payroll;
testy i walidację danych;
szkolenia użytkowników i zespołów HR;
uruchomienie produkcyjne i wsparcie po starcie systemu.

SAP udostępnia również scenariusze migracji danych z ERP HCM do Employee Central oraz scenariusze hybrydowe, w których dane są replikowane pomiędzy Employee Central i ERP HCM Payroll.

Dla organizacji realizujących jednocześnie transformację ERP migracja SAP HCM może być częścią szerszego programu przejścia do SAP S/4HANA, w tym projektów realizowanych w ramach RISE with SAP lub GROW with SAP.

Employee Central

Centralny system danych pracowniczych i organizacyjnych. Obsługuje m.in. dane osobowe, strukturę organizacyjną, stanowiska, informacje dotyczące zatrudnienia oraz procesy samoobsługowe pracowników i menedżerów.

Employee Central Payroll

Rozwiązanie do obsługi procesów płacowych zintegrowane z Employee Central. W przypadku Polski uwzględnia lokalne wymagania związane z procesami płacowymi i danymi pracowników. SAP udostępnia dla Polski osobną dokumentację lokalizacyjną Employee Central Payroll.

Employee Central Service Center

Chmurowe centrum obsługi pracowników i zespołów HR, wspierające obsługę zapytań, dostęp do informacji oraz procesów związanych z obsługą pracowniczą.

Recruiting

Rozwiązanie do zarządzania procesem rekrutacji — od publikacji ofert i obsługi aplikacji po komunikację z kandydatami i zarządzanie relacjami z kandydatami.

Onboarding

Cyfrowe wsparcie procesu wdrożenia nowego pracownika, obejmujące formularze, zadania, informacje i działania związane z rozpoczęciem pracy.

Learning

Platforma do zarządzania szkoleniami, treściami edukacyjnymi oraz rozwojem kompetencji pracowników.

Performance & Goals

Rozwiązanie wspierające definiowanie celów, ocenę wyników oraz monitorowanie postępów pracowników i zespołów.

Compensation

Narzędzia do planowania wynagrodzeń, podwyżek, premii i budżetów oraz zarządzania procesami związanymi z wynagrodzeniami.

Workforce Analytics & Planning

Analityka HR i planowanie zasobów wspierające analizę danych kadrowych oraz przygotowanie scenariuszy zatrudnienia i rozwoju organizacji.

Wdrożenie SAP SuccessFactors w Polsce wymaga uwzględnienia lokalnych wymagań dotyczących danych pracowników, procesów kadrowych i płac.

ZUS, PIT i PPK

Employee Central Payroll może być skonfigurowany dla polskich jednostek organizacyjnych i procesów płacowych. SAP udostępnia dla Polski szczegółową dokumentację dotyczącą m.in. danych osobowych, adresowych, umów, nieobecności oraz identyfikatorów pracowników.

Zakres konfiguracji i integracji powinien być każdorazowo dopasowany do modelu zatrudnienia, systemu źródłowego oraz zakresu procesów objętych projektem.

RODO i dane pracowników

Dane pracowników i kandydatów przetwarzane w procesach HR wymagają odpowiedniej konfiguracji dostępu, retencji oraz zasad przetwarzania danych.

SAP SuccessFactors umożliwia stosowanie uprawnień opartych na rolach oraz mechanizmów wspierających zarządzanie dostępem do danych HR. Zakres konfiguracji powinien zostać określony w zależności od procesów, struktury organizacyjnej i obowiązujących zasad ochrony danych.

Elektroniczna dokumentacja pracownicza

SAP SuccessFactors może wspierać cyfryzację procesów HR i obiegu informacji związanych z zatrudnieniem. W przypadku elektronicznej dokumentacji pracowniczej zakres rozwiązania należy zaprojektować z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz wykorzystywanych systemów dokumentowych.

Przejrzystość wynagrodzeń

Dyrektywa UE 2023/970 dotycząca przejrzystości wynagrodzeń zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia określonych mechanizmów zwiększających transparentność systemów wynagrodzeń. Termin implementacji dyrektywy przypadał na 7 czerwca 2026 r.

W Polsce przygotowany został projekt ustawy UC127 wdrażającej dyrektywę do krajowego porządku prawnego. Według aktualnych informacji rządowych projekt pozostaje w procesie legislacyjnym, a planowany termin jego przyjęcia przez Radę Ministrów to IV kwartał 2026 r.

SAP SuccessFactors może wspierać organizacje w uporządkowaniu danych dotyczących wynagrodzeń, struktury stanowisk i kryteriów wynagradzania. Ostateczny zakres wykorzystania systemu powinien zostać określony na podstawie obowiązujących przepisów oraz modelu wynagrodzeń organizacji.

Zarządzanie danymi pracowników

SAP Successfactors

Wynagrodzenia i ocena wyników

Płace

Zarządzanie korzyściami

Zdrowie i samopoczucie

Bezpieczeństwo danych

Rekrutacja i onboarding

Zarządzanie danymi pracowników
Wynagrodzenia i ocena wyników
Płace
Zarządzanie czasem pracy
Zarządzanie korzyściami
Zdrowie i samopoczucie
Bezpieczeństwo danych
Rekrutacja i onboarding

Zarządzanie czasem pracy

Globalne doświadczenie i lokalna obsługa

LeverX realizuje projekty SAP z wykorzystaniem zespołów pracujących w 15 biurach w 10 krajach. Projekty dla polskich organizacji łączą globalne doświadczenie wdrożeniowe z lokalną znajomością procesów biznesowych i wymagań prawnych.

Doświadczenie w projektach SAP

Ponad 20 lat doświadczenia w rozwiązaniach SAP, ponad 1500 zrealizowanych projektów oraz zespół liczący ponad 2200 specjalistów IT wspierają realizację projektów obejmujących wdrożenia, integracje i rozwój środowisk SAP.

Kompetencje technologiczne

LeverX realizuje projekty SAP SuccessFactors obejmujące m.in. Employee Central, samoobsługę pracowniczą, integracje oraz procesy HR dla organizacji o rozproszonej strukturze zatrudnienia.

Ocena obecnego środowiska HR, identyfikacja celów biznesowych oraz określenie zakresu rozwiązania.

Analiza

Ustalenie zespołu projektowego, modelu zarządzania projektem, harmonogramu, zakresu prac i kluczowych założeń wdrożenia.

Przygotowanie

Weryfikacja wymagań biznesowych względem standardowych funkcji SAP SuccessFactors oraz przygotowanie docelowego modelu procesów i danych.

Odkrycie

Konfiguracja modułów, przygotowanie migracji danych, budowa integracji z SAP S/4HANA, SAP ECC i systemami zewnętrznymi oraz testowanie rozwiązania.

Realizacja

Testy końcowe, walidacja danych, przygotowanie użytkowników, szkolenia oraz uruchomienie rozwiązania produkcyjnego.

Wdrożenie

Monitoring działania systemu, wsparcie użytkowników, rozwiązywanie problemów oraz dalszy rozwój środowiska wraz z kolejnymi wydaniami SAP SuccessFactors.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP SuccessFactors

Co to jest SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors to chmurowa platforma Human Capital Management (HCM) firmy SAP umożliwiająca zarządzanie całym cyklem życia pracownika — od rekrutacji, przez onboarding, rozwój kompetencji, ocenę wyników i wynagrodzenia, aż po offboarding.

Czym różni się SAP SuccessFactors od SAP HCM?

SAP HCM jest tradycyjnie wdrażany jako rozwiązanie on-premise, często w środowisku SAP ECC. SAP SuccessFactors działa w modelu SaaS i jest rozwijany poprzez regularne aktualizacje chmurowe. Dla organizacji korzystających z SAP HCM migracja do SuccessFactors może oznaczać przejście do nowego modelu architektury i zarządzania procesami HR.

Jakie moduły obejmuje SAP SuccessFactors?

Do głównych rozwiązań SAP SuccessFactors HCM należą m.in. Employee Central, Employee Central Payroll, Employee Central Service Center, Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals, Compensation oraz Workforce Analytics & Planning.

Jak długo trwa wdrożenie SAP SuccessFactors?

Czas wdrożenia zależy od zakresu modułowego i skali organizacji. Projekt obejmujący Employee Central z podstawowymi integracjami trwa zazwyczaj 4–6 miesięcy. Pełne wdrożenie z ECP, modułami talentowymi i migracją danych z SAP HCM zajmuje zwykle 9–14 miesięcy. Harmonogram ustalamy precyzyjnie na etapie Prepare po przeprowadzeniu warsztatów fit-gap.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.