SAP SuccessFactors Onboarding

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Обеспечьте успешное взаимодействие новых сотрудников с компанией с первого дня их работы благодаря решениям SAP и опыту LeverX.

Связаться с нами

Скачать гайд

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP SuccessFactors Onboarding (SAP SF Onboarding) — это модуль для управления процессами адаптации персонала в организации. Он предоставляет инструменты и функции, которые помогают упростить и автоматизировать задачи, связанные с началом работы нового сотрудника, делая этот процесс более структурированным и эффективным.

С помощью этого компонента вы создаете и управляете программами онбординга, а также кросс- и офбординга, и обеспечиваете высокую вовлеченность новых сотрудников уже с первого рабочего дня.

Единая точка входа для отслеживания всех новичков компании.

Onboarding предоставляет универсальный дэшборд, позволяющий отслеживать и держать руку на пульсе для каждого процесса адаптации. Доступ к дэшборду имеют все вовлеченные стороны процесса, что облегчает коммуникацию внутри компании между командами и обеспечивает своевременной выполнение адаптационных мероприятий

Доступ к Self-Service и данным новичка до первого рабочего дня.

Onboarding дает возможность предоставить новичкам доступ к ограниченной версии системы еще до первого рабочего дня. Благодаря этому будущие сотрудники предоставляют свои данные непосредственно в SAP SuccessFactors без необходимости дополнительно вносить свои данные куда-либо еще после найма. Также, доступ ко всем внесенным данным сразу есть и у HR администратора, что позволяет своевременно подготовить всё необходимое для трудоустройства.

Электронная подпись документов.

Благодаря использованию такого функционала как e-Signature, новичок получает возможность подписать цифровые версии документов, список которых может быть сгенерирован на основе его департамента/юридического лица или даже локации. Также, данные документы использует динамические поля, что дает возможность генерировать уникальные документы для каждого сотрудника не основе предоставленных им данных.
Если технология e-Signature не достаточна как авторизованная подпись, SAP SuccessFactors предоставляет встроенную интеграцию с решением DocuSign.

Автоматизированный и гибкий механизм рассылки email уведомлений.

Функциональность SAP SuccessFactors Onboarding предлагает гибкий и автоматический механизм email уведомлений всем участникам процесса, начиная от самого новичка и заканчивая IT командой. На каждый из этапов процесса модуль предоставляет возможность настроить уникальное уведомление с поддержкой динамических токенов, а автоматические напоминания помогут не забыть завершить задачу вовремя.

Отсутствие прозрачности

Onboarding предоставляет дашборд для отслеживания каждого этапа адаптации. Доступ к нему есть у всех вовлеченных сторон, что облегчает коммуникацию между ними.

Непонятные и запутанные процессы

Интеграция модуля с другими компонентами SAP SF помогает назначить четкие адаптационные цели, оперативно обновлять информацию о новичках и отслеживать их прогресс.

Отсутствие инструментов самообслуживания

Благодаря доступу к ограниченной версии системы до первого рабочего дня новички могут самостоятельно внести личную информацию, снизив тем самым нагрузку на HR-специалистов.

Необходимость личного присутствия при подписании документов

Onboarding включает функцию электронной подписи, что позволяет новичку подписать цифровые версии документов без личного присутствия в офисе.

Высокий уровень текучести кадров в первые месяцы работы

Благодаря структурированному процессу адаптации, новички чувствуют себя более уверенно и вовлеченно с первых дней работы.

Несоответствие ожиданий и реальности

Onboarding помогает установить четкие ожидания и предоставить сотрудникам необходимую информацию, чтобы они могли лучше понять свои обязанности и роль.

УЛУЧШИТЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ С SAP SUCCESSFACTORS

SAP SuccessFactors предлагает комплексные решения для оптимизации всех аспектов управления персоналом — от найма и адаптации новых сотрудников до постановки целей и оценки производительности.

Глобальный системный интегратор

LeverX — международная компания с 14 офисами в 9 странах, которая специализируется на внедрении, настройке и доработке SAP-решений.
Мы осуществляем полный цикл технологических консультаций, разработки и услуг по внедрению для успешной трансформации бизнеса и обеспечения его устойчивости.
Мы также предлагаем услуги по разработке индивидуального ПО, отвечающего конкретным бизнес-требованиям.

Технологии и управления

Непрерывное взаимодействие и быстрое развертывание проекта, эффективный менеджмент.
Постоянные инвестиции в инновации и раннее внедрение передовых технологий (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain и т. д.).
Создание проектов в соответствии со стандартами качества и безопасности: ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Опыт LeverX

Более 20 лет работы с решениями SAP. LeverX — стратегический сертифицированный партнер SAP и ее предпочтительный поставщик.
1 600+ IT-экспертов с глубокими знаниями в области передовых технологий и решений SAP.
Более 950 успешных проектов. Мы помогаем компаниям из 30+ отраслей эффективно использовать возможности SAP-решения.

Карта внедрения

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP SuccessFactors Onboarding на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP SF Onboarding бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в новую.
Настройка системы. Конфигурация решения в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP SF Onboarding с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP SF Onboarding и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы решения для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что такое SAP SuccessFactors Onboarding?

SAP SuccessFactors Onboarding — это модуль для управления процессами адаптации новых сотрудников, который помогает ускорить их интеграцию в рабочие процессы компании и свои обязанности, а также обеспечить высокую вовлеченность персонала с первого рабочего дня.

Какие основные функции включает модуль Onboarding?

Среди них — автоматизация процессов и создание индивидуальных планов адаптации, доступ к необходимым ресурсам и инструментам, а также отслеживание прогресса новых сотрудников.

Как именно модуль помогает улучшить процесс адаптации новых сотрудников?

Модуль помогает структурировать весь цикл адаптации, включая приветственные мероприятия, обучение и профессиональную ориентацию, что помогает новым сотрудникам быстрее интегрироваться в команду.

Какие модуль помогает автоматизировать процессы адаптации?

SAP SF Onboarding предоставляет инструменты для автоматического создания задач, уведомлений и чек-листов, которые помогают новым сотрудникам и их менеджерам следовать установленным планам адаптации.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.