SAP ILM para la gestión del ciclo de vida de la información, el cumplimiento normativo y el archivado de datos

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Gestione los datos de su empresa durante todo su ciclo de vida con SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM). Reduzca los riesgos, optimice los costes de almacenamiento y garantice el cumplimiento de los requisitos normativos, como el RGPD y otras obligaciones de conservación y eliminación de datos aplicables en España y la Unión Europea.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Hoy en día, los datos son un activo estratégico para cualquier organización. Las empresas necesitan gestionar grandes volúmenes de información, archivarla de forma segura y cumplir con los requisitos legales y normativos para operar con garantías y mantener su competitividad. Sin las herramientas adecuadas, definir una estrategia eficaz de gestión del ciclo de vida de los datos puede resultar complejo.

En este contexto, SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) permite automatizar y controlar la gestión de datos estructurados y no estructurados durante todo su ciclo de vida. La solución ayuda a administrar grandes volúmenes de información en toda la organización, mejorar la calidad y trazabilidad de los datos, y facilitar el cumplimiento normativo, incluido el RGPD.

LeverX le acompaña en la implantación y uso eficiente de SAP ILM para adaptar la solución a sus procesos, requisitos de compliance y objetivos de negocio.

Cumplimiento normativo y conservación de datos

SAP ILM ayuda a las empresas a cumplir los requisitos legales y regulatorios mediante la definición de políticas de retención, conservación y eliminación de datos. Esto reduce el riesgo asociado a la gestión de la información, facilita el cumplimiento del RGPD y de otras obligaciones normativas, y contribuye a optimizar los costes de almacenamiento.

Privacidad y seguridad de la información

SAP ILM protege la información sensible mediante funciones de bloqueo, anonimización y control de acceso a los datos. Estas capacidades refuerzan la privacidad, reducen el riesgo de accesos no autorizados y garantizan una gestión segura de la información durante todo su ciclo de vida.

Mejor acceso a los datos y capacidades analíticas

SAP Information Lifecycle Management permite acceder a los datos archivados cuando es necesario para tareas de auditoría, elaboración de informes o análisis empresarial. Al mismo tiempo, reduce la carga sobre los sistemas productivos, mejora su rendimiento y mantiene la coherencia de la información.

Optimización del almacenamiento y reducción de costes

La solución traslada los datos a la capa de almacenamiento más adecuada según su uso, antigüedad y requisitos de conservación. De este modo, disminuye el volumen de información almacenada en sistemas de alto rendimiento, optimiza el uso de la infraestructura y reduce los costes operativos.

Escalabilidad e integración con el ecosistema empresarial

SAP ILM escala fácilmente para gestionar volúmenes crecientes de datos y adaptarse a la evolución del negocio. Se integra con soluciones SAP y puede formar parte de entornos híbridos donde conviven aplicaciones SAP y sistemas de terceros, proporcionando una estrategia uniforme de archivado y gestión del ciclo de vida de la información.

Migración de datos más eficiente

SAP ILM simplifica la migración de datos durante actualizaciones de sistemas, conversiones a SAP S/4HANA o proyectos de transformación tecnológica. El archivado y la gestión de la información histórica reducen el volumen de datos que debe migrarse, minimizan el tiempo de inactividad y ayudan a preservar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los datos durante todo el proceso.

Gestione de forma eficiente grandes volúmenes de información a lo largo de todo su ciclo de vida y optimice el rendimiento de sus sistemas SAP.

Administre datos estructurados y no estructurados desde su creación hasta su archivado y eliminación segura.
Supervise la gestión de los datos preservando siempre su contexto de negocio.
Conozca la ubicación de los datos y controle los periodos de conservación definidos.
Establezca políticas de gestión y archivado para aplicar criterios homogéneos en toda la organización.
Utilice políticas de retención y legal holds para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.
Elimine los datos de forma segura cuando finalice su periodo de conservación, garantizando el cumplimiento normativo.

Gestión y archivado de datos

Defina y aplique políticas de conservación que le permitan cumplir la normativa, reducir riesgos y gestionar la información de forma coherente.

Establezca reglas de retención adaptadas a los requisitos legales, regulatorios y empresariales.
Automatice la conservación y eliminación de los datos según las políticas definidas.
Garantice el cumplimiento del RGPD y de otros requisitos de conservación de la información.
Mantenga un control centralizado sobre las políticas de retención en todos los sistemas SAP.

Gestión de la retención de datos

Retire aplicaciones obsoletas sin perder el acceso a la información histórica ni comprometer el cumplimiento normativo.

Centralice los datos de sistemas heredados en un repositorio SAP ILM.
Acceda a los datos archivados incluso después del desmantelamiento de las aplicaciones de origen.
Consolide información procedente de sistemas SAP y de terceros en una única plataforma de archivado.
Facilite la elaboración de informes, auditorías y consultas sobre datos históricos cuando sea necesario.
Reduzca los costes de mantenimiento de sistemas heredados sin renunciar a la disponibilidad de la información.

Desmantelamiento de sistemas heredados

Sectores con los que trabajamos

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de los principales sectores industriales para implantar estrategias de gestión del ciclo de vida de la información que aporten valor de negocio, garanticen el cumplimiento normativo y favorezcan una transformación digital sostenible.

Automoción

Industria manufacturera

Transporte y logística

Metales y minería

Industria química

Retail y distribución mayorista

Banca y servicios financieros

Sanidad

Industria farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué elegir LeverX?

Experiencia demostrada

Desde hace más de 20 años, ayudamos a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías líderes incluidas en la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo reúne consultores y expertos con experiencia práctica en más de 30 sectores, incluidos industria manufacturera, transporte y logística, energía, petróleo y gas, retail, servicios financieros y ciencias de la vida. Esta experiencia nos permite adaptar cada proyecto a las necesidades específicas de cada negocio.

Partner estratégico de SAP

Acompañamos a nuestros clientes en todas las fases de sus proyectos SAP, desde la consultoría y la implantación hasta la evolución y el soporte de las soluciones. Además, colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus tecnologías.

Compromiso con la calidad y la seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales ISO para garantizar la calidad de nuestros servicios, la seguridad de la información, la continuidad del negocio y una gestión eficaz de los activos de información.

Innovación orientada al negocio

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial, ciencia de datos (Data Science), Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para desarrollar soluciones que respondan a retos empresariales reales y aceleren la transformación digital.

Flexibilidad y capacidad de respuesta

Nuestros equipos trabajan en un modelo de prestación global que nos permite ofrecer soporte continuo, acelerar la ejecución de los proyectos y adaptar los recursos y las metodologías a las necesidades específicas de cada cliente.

Hoja de ruta de implantación de SAP ILM

Seguimos la metodología SAP Activate para implantar SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) de forma estructurada, minimizando riesgos y asegurando una transición controlada en cada fase del proyecto.

Análisis de la situación actual

Evaluación de los procesos de negocio y del entorno tecnológico existente.
Identificación de las necesidades de la organización y de los requisitos de gestión del ciclo de vida de la información.

Discover

Planificación del proyecto

Definición de los objetivos de negocio y de los resultados esperados.
Constitución del equipo de proyecto y asignación de funciones y responsabilidades.
Elaboración del plan de proyecto, incluyendo alcance, hitos, recursos, cronograma y KPI.
Definición y validación del presupuesto.
Preparación de las especificaciones funcionales y técnicas para la implantación.

Prepare

Diseño y validación de la solución

Verificación de que SAP ILM responde a los requisitos de negocio y a los objetivos definidos.
Validación de la calidad, integridad y conformidad de los datos.
Definición de la estrategia de archivado, retención y gestión del ciclo de vida de la información.

Explore

Configuración e implantación

Migración de datos desde los sistemas existentes.
Configuración de SAP ILM conforme a los requisitos funcionales y técnicos.
Desarrollo de ampliaciones o desarrollos específicos cuando las funcionalidades estándar no cubran todas las necesidades.
Integración con SAP S/4HANA, otras soluciones SAP y aplicaciones de terceros.

Realize

Puesta en producción

Ejecución de pruebas funcionales, de integración, rendimiento y aceptación por parte de los usuarios.
Formación de usuarios clave y equipos operativos.
Verificación de la preparación del entorno productivo.
Puesta en producción de la solución.

Deploy

Soporte y mejora continua

Supervisión del rendimiento y de la disponibilidad del sistema.
Resolución de incidencias y optimización continua de la solución.
Adaptación de SAP ILM a nuevos requisitos de negocio, tecnológicos o normativos.

Run

¿Qué es SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM)?

SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) es una solución de SAP que permite gestionar el ciclo de vida completo de la información empresarial, desde la creación y el uso de los datos hasta su archivado, conservación y eliminación segura. La solución ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos legales, regulatorios y de negocio, al tiempo que optimiza el almacenamiento y reduce los riesgos asociados a la gestión de la información.

¿Cómo ayuda SAP ILM a gestionar la retención y el archivado de datos?

SAP ILM automatiza las políticas de retención, archivado y eliminación de datos conforme a las reglas definidas por la organización y la normativa aplicable. De este modo, facilita la conservación de la información durante el tiempo requerido, reduce el riesgo de incumplimiento y garantiza una eliminación segura una vez finalizado el periodo de conservación.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de SAP ILM?

SAP ILM ofrece un conjunto de capacidades para gestionar el ciclo de vida de la información, entre las que destacan:

Archivado de datos.
Gestión de políticas de retención.
Retenciones legales (legal holds).
Eliminación segura de datos.
Desmantelamiento de sistemas heredados (system decommissioning).
Auditoría, trazabilidad e informes de cumplimiento normativo.

¿Puede SAP ILM integrarse con sistemas que no sean SAP?

Sí. SAP ILM puede integrarse tanto con soluciones SAP como con aplicaciones de terceros, lo que permite implantar una estrategia unificada de gestión del ciclo de vida de la información en entornos tecnológicos híbridos.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.