SAP Project System para la gestión integral de proyectos en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Planifique, ejecute y controle proyectos complejos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la planificación inicial hasta el seguimiento de costes, recursos y plazos y el cierre del proyecto.

Descubra SAP Project System

Como Gold Partner de SAP, proporcionamos acceso a recursos y profesionales experimentados, garantizando la fiabilidad de su proyecto. Nuestra experiencia nos ayuda a adaptar las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con LeverX como proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionamos soluciones críticas para operaciones globales, colaboramos con usted en el desarrollo de productos e impulsamos iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Como miembro de SAP AppHaus Network, ayudamos a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechamos las mejores prácticas y herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

La gestión de proyectos de gran envergadura requiere coordinar presupuestos, recursos, plazos, actividades y responsabilidades entre diferentes equipos y sistemas. Cuando la información está fragmentada o los procesos no están suficientemente integrados, aumenta la dificultad para supervisar el avance del proyecto, anticipar desviaciones y mantener los costes bajo control.

SAP Project System (SAP PS) proporciona un entorno integrado para planificar, ejecutar y controlar proyectos a lo largo de todo su ciclo de vida. Mediante la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y sus capacidades de planificación, presupuestación y seguimiento de costes, SAP PS permite estructurar los proyectos, supervisar su evolución y disponer de información actualizada para la toma de decisiones.

LeverX le ayuda a adaptar SAP PS a los procesos y requisitos específicos de su organización. Tanto si gestiona proyectos de infraestructura como inversiones de capital (CAPEX) o iniciativas industriales de alcance internacional, nuestros especialistas pueden acompañarle en la configuración, integración y optimización de SAP Project System para alinearlo con sus procesos de negocio y objetivos del proyecto.

Optimización de procesos

Automatice y estandarice determinadas tareas de planificación, seguimiento y control para reducir el trabajo manual y dedicar más tiempo a actividades de mayor valor.

Coordinación entre áreas

Conecte la gestión de proyectos con áreas como finanzas, compras, logística y producción para facilitar el intercambio de información y la coordinación entre los equipos que participan en el proyecto.

Seguimiento de recursos y actividades

Planifique y supervise actividades, responsabilidades y recursos para detectar desviaciones y mantener la ejecución alineada con la planificación del proyecto.

Control presupuestario y de costes

Planifique presupuestos, controle costes y compare los valores planificados con los reales para identificar desviaciones y mejorar el control financiero de los proyectos.

Visibilidad sobre el avance del proyecto

Obtenga una visión estructurada del estado de actividades, hitos, plazos y costes mediante las capacidades de seguimiento y reporting de SAP PS.

Toma de decisiones basada en datos

Utilice información integrada sobre costes, recursos, actividades y avance del proyecto para detectar desviaciones, evaluar su impacto y tomar decisiones con mayor contexto.

Planificación de proyectos

SAP Project System proporciona capacidades para estructurar y planificar proyectos de forma detallada, definiendo los principales elementos necesarios para su ejecución:

Estructura y planificación general del proyecto
Fases e hitos
Actividades y tareas
Necesidades de recursos
Fechas y plazos

Esta planificación permite establecer la secuencia y las dependencias entre las actividades, asignar los recursos necesarios y definir los principales hitos y fechas del proyecto. De este modo, los responsables y equipos de proyecto disponen de una base estructurada para coordinar la ejecución y realizar el seguimiento del avance.

Gestión presupuestaria

SAP Project System permite planificar y controlar el presupuesto de los proyectos, así como realizar un seguimiento de los costes planificados, comprometidos y reales. Mediante controles de disponibilidad, SAP PS ayuda a detectar posibles desviaciones presupuestarias y facilita la adopción de medidas correctivas antes de que afecten al control financiero del proyecto.

Gestión de recursos

SAP Project System facilita la planificación y asignación de los recursos necesarios para cada proyecto, teniendo en cuenta las actividades, los plazos y las necesidades de capacidad. Esto ayuda a identificar posibles sobrecargas, mejorar la utilización de los recursos y coordinar su disponibilidad a lo largo del proyecto.

Seguimiento del avance del proyecto

SAP Project System permite registrar y supervisar el avance real de las actividades y compararlo con la planificación prevista. Esta visibilidad facilita la identificación temprana de desviaciones en plazos, costes y ejecución, y proporciona información relevante para adoptar las medidas correctivas necesarias.

Integración con la gestión financiera

SAP Project System se integra con los procesos financieros de SAP para conectar la gestión de proyectos con la contabilidad y el control de costes. Esta integración permite registrar y asignar los costes e ingresos asociados a cada proyecto, realizar su seguimiento y mantener la coherencia de la información financiera entre la gestión de proyectos y las áreas de finanzas y controlling.

Gestión de riesgos y desviaciones

SAP Project System proporciona información sobre la planificación, los costes, los plazos y el avance del proyecto que ayuda a identificar posibles desviaciones y situaciones de riesgo. Esta visibilidad permite evaluar su impacto y definir medidas correctivas para reducir sus posibles efectos sobre la ejecución del proyecto.

Análisis e informes

SAP Project System permite consultar y analizar información relevante sobre el estado de los proyectos, incluidos costes, presupuestos, plazos y avance de las actividades. Sus capacidades de reporting facilitan el seguimiento de indicadores clave, la identificación de desviaciones y la toma de decisiones basada en datos actualizados del proyecto.

Gestión de documentación y archivo

SAP Project System permite vincular y gestionar documentación relevante en el contexto del proyecto, como especificaciones, planos, contratos y otros documentos asociados a sus diferentes elementos y actividades. En combinación con las capacidades de gestión documental y archivo del entorno SAP, facilita la trazabilidad y conservación de la información para futuras consultas y procesos de auditoría.

Proyectos de ingeniería y construcción

SAP Project System permite estructurar y controlar proyectos de construcción de infraestructuras, plantas e instalaciones industriales. Mediante estructuras de desglose del trabajo (EDT/WBS), planificación de actividades y seguimiento de costes y plazos, facilita la coordinación entre ingeniería, compras, ejecución y otras áreas implicadas en el proyecto.

Su integración con otros procesos SAP también permite conectar la planificación del proyecto con el aprovisionamiento y la gestión financiera, algo especialmente relevante en sectores como ingeniería y construcción, fabricación industrial, energía y transporte.

Proyectos de ingeniería bajo pedido (ETO)

En escenarios de Engineer-to-Order (ETO), SAP PS ayuda a coordinar proyectos asociados a productos o soluciones diseñados según requisitos específicos del cliente. Permite estructurar y relacionar actividades de ingeniería, aprovisionamiento, producción y control de costes dentro de un mismo contexto de proyecto.

Este enfoque resulta especialmente útil para fabricantes de maquinaria, equipos industriales y otros productos de alta complejidad, donde es necesario mantener la visibilidad sobre costes, actividades y plazos durante todo el proceso.

Proyectos de inversión y CAPEX

SAP Project System permite planificar, presupuestar y controlar proyectos de inversión y CAPEX, proporcionando una estructura para realizar el seguimiento de costes, compromisos, presupuestos y avance del proyecto.

En sectores intensivos en activos —como energía, industria química, minería, fabricación o ciencias de la vida— estas capacidades ayudan a mantener un mayor control financiero sobre las inversiones y a identificar desviaciones entre los valores planificados y reales durante su ejecución.

Proyectos de mantenimiento, modernización y renovación

SAP PS también puede utilizarse para estructurar proyectos relacionados con la modernización, renovación o ampliación de instalaciones y activos. Permite planificar actividades, fechas, recursos y costes y coordinar la ejecución del proyecto con otros procesos empresariales.

En combinación con las soluciones SAP correspondientes para la gestión de activos y mantenimiento, este enfoque facilita la coordinación de proyectos complejos de intervención sobre instalaciones y equipos, así como el seguimiento de su ejecución y presupuesto.

SAP Project System aporta mayor valor cuando forma parte de un entorno SAP integrado. Su conexión con procesos financieros, compras, ventas y gestión de personas permite relacionar la ejecución de los proyectos con los datos y procesos de otras áreas de la organización. Además, SAP Business Technology Platform (SAP BTP) puede ampliar los escenarios de integración con aplicaciones SAP y de terceros.

SAP Financial Accounting and Controlling (SAP FI/CO): Integra la gestión de proyectos con la contabilidad financiera y el controlling, lo que permite asignar y realizar el seguimiento de costes e ingresos, controlar presupuestos y analizar desviaciones entre valores planificados y reales.
SAP Materials Management (SAP MM): Conecta las necesidades de materiales y servicios del proyecto con los procesos de aprovisionamiento. Permite vincular compras y compromisos a elementos de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y coordinar procesos como solicitudes y pedidos de compra, recepción de mercancías y verificación de facturas.
SAP Sales and Distribution (SAP SD): Conecta los proyectos orientados al cliente con los procesos comerciales y de facturación. En función del escenario configurado, permite relacionar pedidos de cliente, hitos y datos del proyecto con los procesos de facturación y gestión de ingresos.
SAP Human Capital Management (SAP HCM): Permite relacionar la gestión de proyectos con procesos de personal y registro de tiempos, facilitando la asignación de recursos, la imputación de horas y el seguimiento de los costes de personal asociados al proyecto.
SAP SuccessFactors: Puede complementar los procesos de gestión de recursos proporcionando información relacionada con los empleados, sus perfiles y competencias. En escenarios integrados, esta información puede contribuir a una planificación de recursos más alineada con las necesidades de los proyectos.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta para la implantación de SAP Project System

Seguimos la metodología SAP Activate, que estructura la implantación de SAP Project System (SAP PS) en seis fases. Este enfoque permite analizar los procesos actuales, definir el modelo de gestión de proyectos, configurar e integrar la solución, validar su funcionamiento y preparar la puesta en producción y su evolución posterior.

Evaluación de los procesos actuales: Analizamos cómo se planifican, presupuestan, ejecutan y controlan actualmente los proyectos e identificamos necesidades y oportunidades de mejora.
Definición inicial del alcance: Identificamos los principales requisitos funcionales, técnicos y de integración de SAP PS.
Definición de objetivos: Establecemos los resultados esperados y los criterios de éxito de la implantación.

Discover

Constitución del equipo de proyecto: Definimos los participantes, sus funciones y responsabilidades y el modelo de gobierno del proyecto.
Planificación de la implantación: Establecemos las fases, plazos, recursos, dependencias e hitos necesarios para ejecutar el proyecto.
Planificación de recursos y presupuesto: Estimamos los recursos y costes asociados al alcance definido.
Preparación del entorno: Establecemos las condiciones organizativas y técnicas necesarias para iniciar la implantación.

Prepare

Validación de requisitos: Contrastamos las necesidades de negocio con las capacidades estándar de SAP Project System.
Diseño de procesos: Definimos cómo se gestionarán la estructura de los proyectos, las actividades, los hitos, los presupuestos, los costes y otros procesos incluidos en el alcance.
Diseño de la estructura del proyecto: Establecemos los criterios para configurar estructuras de desglose del trabajo (EDT/WBS), redes, actividades y otros elementos relevantes.
Diseño de integraciones: Definimos la interacción de SAP PS con procesos y soluciones de finanzas y controlling, compras, logística, producción, ventas y otras aplicaciones incluidas en el alcance.
Definición de requisitos de datos: Determinamos qué datos maestros y transaccionales deben prepararse, migrarse o integrarse.

Explore

Configuración de SAP PS: Configuramos la solución de acuerdo con los procesos y requisitos validados.
Extensiones y adaptaciones: Implementamos las extensiones necesarias cuando los requisitos de negocio no pueden cubrirse adecuadamente mediante la configuración estándar.
Integraciones: Implementamos y validamos las conexiones con los sistemas y procesos incluidos en la arquitectura definida.
Migración de datos: Preparamos, depuramos, transformamos y cargamos los datos necesarios para operar con SAP PS.
Pruebas: Realizamos pruebas funcionales, de integración y regresión para comprobar los procesos de principio a fin.
Preparación de los usuarios: Formamos a responsables de proyecto, usuarios clave y otros perfiles implicados en el uso de la solución.

Realize

Preparación para la puesta en producción: Verificamos la configuración, los datos, las integraciones, los procedimientos operativos y la preparación de los usuarios.
Puesta en producción: Ejecutamos la transición al entorno productivo de acuerdo con el plan establecido.
Soporte a la transición: Acompañamos las primeras etapas de operación para resolver incidencias y contribuir a la estabilización de SAP PS.

Deploy

Soporte y monitorización: Supervisamos el funcionamiento de la solución y proporcionamos soporte de acuerdo con el modelo de servicio establecido.
Optimización continua: Revisamos procesos, configuraciones e integraciones para identificar oportunidades de mejora.
Evolución de SAP PS: Adaptamos la solución a nuevos requisitos de negocio, procesos, proyectos e integraciones a medida que evolucionan las necesidades de la organización.

Run

¿Qué es SAP PS?

SAP Project System (SAP PS) es una solución integrada en el entorno SAP ERP para planificar, ejecutar y controlar proyectos complejos a lo largo de su ciclo de vida. Permite estructurar proyectos, definir presupuestos y plazos, planificar actividades y realizar el seguimiento de costes y avance.

Una de sus principales ventajas es la integración con otros procesos empresariales de SAP. Esto permite relacionar la gestión del proyecto con información financiera, compras, logística, producción y otras áreas implicadas, proporcionando una visión más completa de su ejecución.

En SAP S/4HANA, SAP Project System permite estructurar los proyectos mediante elementos como la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS), redes, actividades e hitos, facilitando la planificación y el control de los diferentes componentes del proyecto.

¿Se puede adaptar SAP PS a los procesos específicos de una empresa?

Sí. SAP PS ofrece amplias posibilidades de configuración para adaptar la gestión de proyectos a los procesos y requisitos de cada organización. Es posible definir estructuras de proyecto, perfiles, reglas, parámetros y otros elementos de configuración en función del modelo operativo y de los escenarios de negocio.

Cuando los requisitos no pueden cubrirse adecuadamente mediante las capacidades estándar, también pueden plantearse extensiones e integraciones específicas. LeverX puede ayudarle a definir y configurar SAP PS de acuerdo con sus procesos, arquitectura SAP y objetivos de gestión de proyectos.

¿Qué es un elemento PEP en SAP PS?

Un elemento PEP es un componente de la estructura de desglose del trabajo (EDT) de un proyecto en SAP PS. La EDT organiza el proyecto jerárquicamente en partes más pequeñas que facilitan su planificación, asignación de responsabilidades y control.

Los elementos PEP pueden utilizarse para estructurar y supervisar aspectos como costes, presupuestos, fechas y responsabilidades en diferentes niveles del proyecto. Junto con otros elementos de SAP PS, proporcionan una base estructurada para planificar y controlar su ejecución.

¿Admite SAP PS proyectos internacionales?

Sí. SAP PS puede utilizarse en organizaciones internacionales y en proyectos que abarcan diferentes sociedades, ubicaciones y equipos. Al formar parte de un entorno SAP integrado, puede trabajar con estructuras organizativas y procesos financieros configurados para operaciones internacionales, incluidos escenarios con diferentes monedas.

La configuración concreta dependerá de la estructura corporativa, el entorno SAP y los requisitos fiscales, contables y normativos aplicables en cada país. Por ello, en proyectos multinacionales es importante definir desde el principio el modelo organizativo y las necesidades de localización.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.