SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Centralice y controle todos los documentos técnicos y empresariales directamente en su sistema SAP.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionan soluciones críticas para operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Gestionar la documentación técnica, de producción y operativa en todos los departamentos puede llevar mucho tiempo. Los archivos pueden duplicarse o dispersarse por distintas ubicaciones, lo que dificulta el control y la gestión del cumplimiento.

SAP Document Management System (SAP DMS) agiliza la gestión de documentos al integrarse estrechamente con los sistemas SAP ERP y S/4HANA . Conecta directamente con los principales procesos empresariales de logística, producción, mantenimiento e ingeniería. Esta integración permite el almacenamiento centralizado de documentos vinculados a objetos clave de SAP como materiales (MM), equipos (PM), listas de materiales, especificaciones y hojas de ruta de producción.

SAP DMS admite una amplia gama de formatos estándar, como PDF, Word, Excel, imágenes y archivos CAD. Gestiona el ciclo de vida de los documentos, controla el acceso de los usuarios, realiza un seguimiento de las versiones y proporciona búsqueda y clasificación estructuradas. Se puede acceder a la solución a través de SAP GUI y SAP Fiori, lo que ofrece una experiencia de usuario coherente en todas las plataformas web y de escritorio.

Si busca un socio para implementar u optimizar SAP DMS, LeverX está aquí para ayudarle.

Documentación empresarial organizada

Centralice y organice los documentos para facilitar el acceso en función de las funciones empresariales de los usuarios.

Reducción de la duplicación de documentos

Cree referencias a documentos, lo que reduce la duplicación innecesaria.

Registros precisos y conformes

Gestionar eficazmente las revisiones de documentos para mantener la precisión y la conformidad.

Recuperación rápida y precisa de documentos

Utilice palabras clave y metadatos para encontrar rápidamente los documentos que necesita.

Mayor seguridad de los documentos

Benefíciese de exhaustivos controles de acceso y funciones de autorización.

Flujos de aprobación coherentes

Garantice flujos de trabajo de aprobación coherentes con soporte de firma electrónica.

SAP DMS ofrece múltiples opciones de integración en todo el ecosistema SAP. Las más críticas y utilizadas son sus integraciones directas con SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) y las principales plataformas CAD.

Estas conexiones son esenciales para los equipos de ingeniería, ya que permiten el almacenamiento estructurado de documentos, el control de versiones y la vinculación sin fisuras de los datos de diseño con los procesos empresariales de SAP:

SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): Conecta SAP DMS con los flujos de trabajo de ingeniería al permitir el almacenamiento directo, el control de versiones y el seguimiento del estado de los documentos técnicos creados en sistemas CAD.
AutoCAD: Guarda los dibujos directamente en SAP DMS a través de SAP ECTR, mantiene el control de versiones y vincula los archivos de diseño a objetos empresariales de SAP como materiales y listas de materiales.
SolidWorks: Permite el check-in/check-out sin fisuras de los modelos en SAP DMS, garantizando que todas las revisiones de diseño se almacenan de forma centralizada y son trazables dentro de los procesos de SAP.
Autodesk Inventor: Proporciona almacenamiento estructurado de modelos 3D y metadatos asociados en SAP DMS, lo que permite a los equipos de ingeniería gestionar las actualizaciones y colaborar de forma eficiente.
CATIA: Admite la integración directa con SAP DMS a través de SAP ECTR, manteniendo los archivos de diseño complejos conectados a los datos de producción y mantenimiento relacionados en SAP.
Siemens NX: Permite a los ingenieros vincular modelos NX a objetos SAP y gestionar los cambios en los documentos dentro de los flujos de trabajo de SAP, mejorando la trazabilidad y el control de los cambios.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta

Seguimos la metodología SAP Activate, que divide la implementación de SAP Document Management System en seis etapas clave:

Evaluación de los procesos actuales: Evaluar los procesos empresariales existentes e identificar las necesidades de la organización.
Definición de requisitos técnicos: Crear una especificación detallada de las necesidades funcionales y técnicas del nuevo sistema.

Descubra

Fijación de metas y objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
Reunir al equipo del proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
Desarrollo del plan del proyecto: Crear un plan exhaustivo que describa las fases del proyecto, los plazos, los recursos y los indicadores clave de rendimiento.
Determinación del presupuesto: Calcular y aprobar el presupuesto.
Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones técnicas y funcionales para el equipo de desarrollo.

Prepare

Garantizar que se cumplen los requisitos empresariales: Compruebe que SAP DMS se ajusta a los requisitos empresariales y a los objetivos del proyecto.
Validación dedatos: Verificar la exactitud y conformidad de los datos.

Explore

Migración de datos: Transferencia de datos de los sistemas existentes al nuevo.
Configuración del sistema: Configurar la solución de acuerdo con los requisitos y especificaciones.
Personalización: Desarrollar funciones y módulos adicionales, si la solución estándar no satisface todas las necesidades.
Integraciones: Configurar SAP DMS para que funcione con otros sistemas y aplicaciones de TI.

Realice

Pruebas: Realice pruebas funcionales, de integración, de regresión y de carga para garantizar que todo funciona correctamente.
Formación de usuarios: Organizar sesiones para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo sistema.

Despliegue

Comprobación de la disponibilidad del sistema: Verificar que el sistema está listo para su uso operativo.
Lanzamiento: Transición oficial al uso activo de SAP DMS.
Soporte continuo: Supervisar continuamente el rendimiento de la solución para identificar y resolver cualquier problema.

Ejecutar

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es SAP DMS?

El sistema de gestión de documentos SAP (DMS) es un componente multiaplicación que actúa como un repositorio seguro y vinculado a objetos dentro de su sistema SAP. Su principal diferencia con respecto a los sistemas externos es su capacidad para acceder no sólo a un documento, sino a la versión correcta en un contexto empresarial específico. Esto reduce el riesgo de errores y aumenta la coherencia de los datos.

¿Por qué deberíamos utilizar SAP DMS en lugar de un sistema como SharePoint o una unidad de red?

Mientras que sistemas como SharePoint son buenos para la colaboración general, SAP DMS proporciona tres ventajas clave de las que carecen:

1) Profunda integración de procesos: Los documentos están vinculados a objetos SAP y pueden formar parte de flujos de trabajo SAP automatizados (como procedimientos de liberación).

2) Sólida pista de auditoría: Todas las acciones (consulta, modificación, aprobación) se registran en el sistema SAP, lo que permite cumplir estrictamente la normativa (por ejemplo, la ISO o la FDA).

3) Seguridad integrada: El acceso a los documentos está controlado por las mismas funciones y autorizaciones de SAP que se utilizan en toda la empresa, lo que garantiza la coherencia de la seguridad de los datos.

¿Dónde se almacenan físicamente los documentos? ¿Qué es el servidor de contenidos SAP?

Se trata de un punto arquitectónico clave. SAP DMS almacena los metadatos (como el número de documento, el estado y las características) y los enlaces a objetos SAP directamente en la base de datos SAP. Sin embargo, los propios archivos físicos (los PDF, los documentos de Word, los archivos CAD, etc.) se almacenan en un sistema de almacenamiento optimizado independiente denominado servidor de contenidos SAP. Se trata de un componente necesario que garantiza que la base de datos SAP principal no se vea sobrecargada con archivos de gran tamaño, manteniendo el rendimiento del sistema.

¿Cuál es la diferencia entre SAP DMS y SAP Engineering Control Center (ECTR)?

SAP DMS es el repositorio de documentos fundamental: es la "cámara acorazada" segura donde se almacenan y gestionan todos los documentos. SAP ECTR es una interfaz de usuario especializada o "centro de control" diseñado específicamente para ingenieros. Se asienta sobre DMS y proporciona funciones avanzadas específicas de CAD, una interfaz de usuario más intuitiva para gestionar ensamblajes complejos y una mayor integración en las herramientas de creación CAD. En resumen, los ingenieros trabajan en ECTR y los documentos que crean se almacenan y gestionan en DMS.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.