SAP Document Management System (SAP DMS)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Zentralisieren, verwalten und steuern Sie Ihre technischen und geschäftlichen Dokumente direkt in Ihrer SAP-Landschaft – integriert mit Ihren Geschäftsprozessen

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Die Zusammenarbeit mit einem SAP Gold-Partner eröffnet Ihnen den Zugang zu Ressourcen und erfahrenen Fachkräften und gewährleistet so die Zuverlässigkeit Ihres Projekts. Dank ihres Fachwissens werden SAP-Lösungen genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, wodurch sich der ROI und die Effizienz optimieren lassen.

Globaler strategischer Lieferant von SAP

Die Partnerschaft mit einem globalen strategischen SAP-Lieferanten geht über die reine Käufer-Verkäufer-Beziehung hinaus. Diese Lieferanten bieten wichtige Lösungen für globale Geschäftsabläufe, arbeiten bei der Produktentwicklung mit und treiben strategische Initiativen voran.

LeverX ist zertifizierter Partner des SAP Center of Expertise. Diese Zertifizierung unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für die Einhaltung der höchsten SAP-Standards. Unsere Mission ist es, Spitzenleistungen zu erbringen, Ihnen unvergleichlichen Support zu bieten und die nahtlose Integration von SAP-Lösungen in Ihre Unternehmensstruktur zu ermöglichen.

Solche Unternehmen unterstützen andere Unternehmen dabei, komplexe Probleme zu lösen, herausragende Benutzererlebnisse zu bieten und die digitale Transformation mithilfe von Design Thinking und Innovationskompetenz voranzutreiben. Sie nutzen die Best Practices und modernsten Tools von SAP, um nutzerorientierte Lösungen zu entwickeln.

LeverX – Ihr SAP-Partner für Dokumentenmanagement in der Schweiz

Als SAP Gold Partner mit mehr als 20 Jahren SAP-Erfahrung unterstützt LeverX Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung des SAP Document Management Systems (SAP DMS). Wir helfen Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu verwalten, den Zugriff auf relevante Informationen zu vereinfachen und dokumentenbezogene Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Wir entwickeln skalierbare Lösungen für das Dokumentenmanagement, die sich in SAP S/4HANA, SAP PLM, SAP EAM und weitere Unternehmensanwendungen integrieren lassen.

LeverX unterstützt Unternehmen über den gesamten SAP-DMS-Lebenszyklus:

Implementierung und Konfiguration von SAP DMS
Migration von Dokumenten aus Altsystemen
Integration mit SAP S/4HANA, SAP PLM, SAP EAM und ERP-Systemen
Dokumentenmanagement für Technik, Qualität und Compliance
Sichere Dokumenten-Workflows und Zugriffskontrolle
Automatisierung von Geschäftsprozessen und Optimierung des Dokumentenlebenszyklus

20+

Jahre SAP-Erfahrung

F500

Von Fortune-500-Unternehmen geschätzt

1.500+

Weltweit realisierte Projekte

SAP Gold Partner

Die Verwaltung technischer, produktionsbezogener und betrieblicher Dokumente über verschiedene Abteilungen und Systeme hinweg kann zeitaufwendig sein. Dokumente können mehrfach vorhanden oder auf unterschiedliche Ablagen verteilt sein. Dadurch wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, die richtigen Dokumentversionen zu finden und Compliance-Anforderungen zuverlässig einzuhalten.

Das SAP Document Management System (SAP DMS) unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu verwalten und direkt mit ihren SAP-Geschäftsprozessen zu verknüpfen. Durch die Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA können Dokumente mit relevanten Geschäftsobjekten und Prozessen in Bereichen wie Logistik, Produktion, Instandhaltung und Engineering verbunden werden.

So lassen sich Dokumente beispielsweise mit Materialien, Anlagen, Stücklisten, Spezifikationen und Fertigungsplänen verknüpfen und im jeweiligen Geschäftskontext verfügbar machen.

Zentralisiertes Dokumentenmanagement

Strukturieren Sie Ihre Dokumente und erleichtern Sie den Zugriff auf relevante Informationen entsprechend den Rollen und Berechtigungen der Benutzer.

Weniger doppelte Dokumente

Verknüpfen Sie Dokumente mit relevanten SAP-Objekten und Geschäftsprozessen und reduzieren Sie dadurch unnötige Dokumentkopien und redundante Ablagen.

Schnelle und präzise Dokumentensuche

Finden Sie benötigte Dokumente schneller über strukturierte Suchfunktionen, Stichwörter und Metadaten.

Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente

Schützen Sie vertrauliche Dokumente durch rollenbasierte Zugriffskontrollen und definierte Berechtigungen.

Einheitliche Freigabeprozesse

Standardisieren Sie Dokumenten- und Freigabeprozesse und unterstützen Sie elektronische Signaturen, wo diese für Ihre Prozesse erforderlich sind.

Aktuelle und nachvollziehbare Dokumentation

Verwalten Sie Dokumentversionen und Revisionen strukturiert, um die Genauigkeit Ihrer Dokumentation zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen zuverlässig einzuhalten.

Technisches Dokumentenmanagement

Zentralisieren und verwalten Sie CAD-Dateien, technische Zeichnungen, Spezifikationen und Konstruktionsunterlagen. Unterstützen Sie eine kontrollierte Dokumentversionierung und verknüpfen Sie technische Dokumente mit SAP PLM und SAP Engineering Control Center (SAP ECTR).

Qualitäts- und Compliance-Dokumentation

Verwalten Sie Qualitätshandbücher, SOPs, Prüfprotokolle und weitere qualitäts- und compliance-relevante Dokumente zentral. Unterstützen Sie nachvollziehbare Freigabeprozesse, Dokumentversionierung und eine strukturierte Vorbereitung auf Audits.

Fertigungsunterlagen

Geben Sie Produktionsteams kontrollierten Zugriff auf Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Gerätehandbücher und weitere Fertigungsunterlagen – direkt im Kontext der relevanten SAP-Prozesse.

Anlagen- und Wartungsdokumentation

Verknüpfen Sie Gerätehandbücher, Wartungsanleitungen, Inspektionsberichte und Wartungsprotokolle mit relevanten SAP-EAM-Objekten. So erhalten Instandhaltungsteams schnell Zugriff auf die jeweils aktuellen technischen Unterlagen.

Lieferanten- und Beschaffungsunterlagen

Organisieren und verwalten Sie Verträge, Leistungsbeschreibungen, Zertifikate und weitere Lieferantendokumente zentral und verknüpfen Sie sie mit relevanten Beschaffungs- und Einkaufsprozessen.

Dokumentation zum Produktlebenszyklus

Verwalten Sie produktbezogene Dokumente über den gesamten Produktlebenszyklus – von Entwicklung und Konstruktion über Produktion und Service bis zur Ausmusterung. Verknüpfen Sie die Dokumentation mit relevanten SAP-Prozessen und schaffen Sie eine konsistente Informationsbasis für die beteiligten Fachbereiche.

SAP DMS lässt sich in die SAP-Landschaft und in relevante Engineering- und CAD-Prozesse integrieren. Besonders relevant für technische Unternehmen ist die Anbindung an SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) und unterstützte CAD-Systeme.

Diese Integrationen können dazu beitragen, technische Dokumente strukturiert zu verwalten, Versionen und Änderungen nachzuvollziehen und Konstruktionsdaten mit relevanten SAP-Geschäftsobjekten und -prozessen zu verknüpfen.

SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): SAP ECTR unterstützt die Integration technischer Dokumente und CAD-Daten in SAP-Prozesse. Je nach System- und CAD-Konfiguration können Dokumente strukturiert in SAP verwaltet, versioniert und mit relevanten SAP-Objekten verknüpft werden.

AutoCAD: Unterstützen Sie die strukturierte Verwaltung von AutoCAD-Zeichnungen in Verbindung mit SAP ECTR und SAP DMS. Zeichnungen können entsprechend der eingesetzten Systemkonfiguration versioniert und mit relevanten SAP-Geschäftsobjekten verknüpft werden.

SOLIDWORKS: Integrieren Sie SOLIDWORKS-Daten in Ihre SAP-Prozesse und unterstützen Sie die strukturierte Verwaltung von Modellen, Versionen und technischen Dokumenten.

Autodesk Inventor: Verwalten Sie Autodesk-Inventor-Modelle und zugehörige technische Dokumente strukturiert und verknüpfen Sie relevante Informationen mit Ihren SAP-Prozessen.

CATIA: Integrieren Sie CATIA-Daten in Ihre SAP- und Engineering-Prozesse und verwalten Sie technische Dokumente und Konstruktionsinformationen im jeweiligen Geschäftskontext.

Siemens NX: Verknüpfen Sie Siemens-NX-Daten und technische Dokumente mit relevanten SAP-Objekten und unterstützen Sie eine strukturierte Verwaltung von Versionen und Änderungen.

Bewährte SAP-Implementierung

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen. Mit mehr als 1.500 erfolgreichen Projekten für über 900 Kunden, darunter Fortune-500-Unternehmen, realisieren wir SAP-DMS-Projekte mit vorhersehbaren Ergebnissen.

PLM- und Engineering-Know-how

Unsere Spezialisten wissen, wie sich technische Dokumentation, Produktdaten und technische Unterlagen in Unternehmensprozesse einfügen. Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau eines effizienten Dokumentenmanagements, das in SAP PLM, EAM und S/4HANA integriert ist.

Umfassende SAP-DMS-Dienstleistungen

Von der Konzeption und Umsetzung der Lösung bis hin zur Migration, Integration und langfristigen Betreuung decken wir den gesamten SAP-DMS-Lebenszyklus mit einem einzigen Projektteam ab.

ISO-zertifizierte Qualität und Sicherheit

LeverX hält sich an die Normen ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 und ISO 55001, um sichere, konforme und gut verwaltete SAP-DMS-Lösungen bereitzustellen.

PLM-Kompetenzzentrum

Unser Kompetenzzentrum für Produktlebenszyklusmanagement ist auf integrierte Lösungen für SAP DMS, PLM und das Dokumentenmanagement im Ingenieurwesen spezialisiert.

Flexibles Bereitstellungsmodell

Ganz gleich, ob Sie eine vollständige SAP-DMS-Implementierung, eine Dokumentenmigration oder zusätzliche SAP-Experten benötigen – unsere Teams passen sich Ihrem Projektumfang und Ihrem Bereitstellungsmodell an.

Umsetzungsplan

Wir orientieren uns an der SAP-Activate-Methodik und strukturieren die Einführung von SAP DMS entlang der sechs SAP-Activate-Phasen Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run. Die konkreten Aktivitäten und Ergebnisse werden dabei an Ihre SAP-Landschaft, Geschäftsprozesse und Projektanforderungen angepasst:

Bestehende Geschäftsprozesse und die aktuelle Dokumentenverwaltung analysieren
Geschäftsanforderungen und Projektziele definieren
Technische und funktionale Anforderungen erfassen
Projektumfang und Zielbild festlegen

Analysieren

Projektteam zusammenstellen und Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
Projektplan, Meilensteine und Ressourcen festlegen
Technische Voraussetzungen und Systemzugänge vorbereiten
Anforderungen und Spezifikationen für die Umsetzung konkretisieren

Vorbereiten

Geschäftsanforderungen mit den Möglichkeiten von SAP DMS abgleichen
Lösungsdesign und relevante Geschäftsprozesse definieren
Anforderungen an Daten, Dokumentstrukturen und Berechtigungen spezifizieren
Integrations- und Erweiterungsanforderungen identifizieren

Entdecken

SAP DMS konfigurieren und erforderliche Erweiterungen umsetzen
Dokumente und relevante Daten migrieren
SAP DMS mit bestehenden Systemen und Anwendungen integrieren
Funktions-, Integrations- und weitere erforderliche Tests durchführen

Erkennen

Systembereitschaft und Produktivumgebung prüfen
Anwender schulen und organisatorische Vorbereitung abschliessen
Cutover und Übergang in den Produktivbetrieb vorbereiten
SAP DMS in Betrieb nehmen und die ersten Betriebsphasen begleiten

Bereitstellen

SAP DMS im laufenden Betrieb unterstützen und überwachen
Fehler analysieren und beheben
Lösung kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln
Änderungen und neue Geschäftsanforderungen berücksichtigen

Ausführen

FAQ

Was ist SAP DMS?

Das SAP-Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine anwendungsübergreifende Komponente, die als sicheres, objektverknüpftes Repository innerhalb Ihres SAP-Systems fungiert. Der wesentliche Unterschied zu externen Systemen besteht darin, dass nicht nur auf ein Dokument, sondern auf die richtige Version in einem bestimmten Geschäftskontext zugegriffen werden kann. Dies verringert das Fehlerrisiko und erhöht die Datenkonsistenz.

Warum SAP DMS statt SharePoint oder eines Netzlaufwerks?

SAP DMS ist besonders dann sinnvoll, wenn Dokumente direkt mit SAP-Geschäftsobjekten und Geschäftsprozessen verknüpft werden sollen. Während SharePoint und Netzlaufwerke für allgemeine Dokumentenablage und Zusammenarbeit geeignet sein können, ermöglicht SAP DMS eine strukturierte Dokumentenverwaltung innerhalb der SAP-Landschaft. So können beispielsweise technische Dokumente mit relevanten Materialien, Stücklisten, Anlagen oder weiteren SAP-Objekten verknüpft und im jeweiligen Geschäftskontext verfügbar gemacht werden.
Welche Lösung am besten geeignet ist, hängt von Ihrer bestehenden IT-Landschaft, Ihren Geschäftsprozessen und den Anforderungen an Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit ab.

Wo werden Dokumente in SAP DMS gespeichert? Was ist der SAP Content Server?

Die Speicherarchitektur hängt von der jeweiligen SAP-DMS- und Systemlandschaft ab. Dokumente können je nach Lösungskonzept über unterschiedliche Speicher- und Content-Management-Komponenten verwaltet werden. Der SAP Content Server ist eine von SAP bereitgestellte Komponente für die Ablage und Verwaltung von Dokumentinhalten. Welche Speicherlösung und Architektur für Ihr Unternehmen geeignet ist, hängt unter anderem von Ihrer SAP-Landschaft, den Dokumentarten, Integrationsanforderungen und dem gewünschten Betriebsmodell ab.
LeverX unterstützt Sie bei der Konzeption der passenden SAP-DMS-Architektur und bei der Integration der erforderlichen Speicher- und Content-Management-Komponenten.

Was ist der Unterschied zwischen SAP DMS und dem SAP Engineering Control Center (ECTR)?

SAP DMS ist das grundlegende Dokumenten-Repository – es ist der sichere „Tresor“, in dem alle Dokumente gespeichert und verwaltet werden. SAP ECTR ist eine spezialisierte Benutzeroberfläche oder ein „Kontrollzentrum“, das speziell für Ingenieure entwickelt wurde. Es baut auf dem DMS auf und bietet erweiterte CAD-spezifische Funktionen, eine intuitivere Benutzeroberfläche für die Verwaltung komplexer Baugruppen sowie eine tiefere Integration in CAD-Konstruktionswerkzeuge. Kurz gesagt: Ingenieure arbeiten in ECTR, und die von ihnen erstellten Dokumente werden im DMS gespeichert und verwaltet.

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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.