SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Centralisez et contrôlez tous les documents techniques et commerciaux directement dans votre système SAP.

Demandez un devis !

Télécharger le livre blanc

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

La gestion de la documentation technique, de production et opérationnelle entre les différents services peut prendre beaucoup de temps. Les fichiers peuvent être dupliqués ou dispersés sur différents sites, ce qui complique le contrôle et la gestion de la conformité.

SAP Document Management System (SAP DMS) rationalise la gestion des documents en s'intégrant étroitement aux systèmes SAP ERP et S/4HANA . Il se connecte directement aux principaux processus de gestion dans les domaines de la logistique, de la production, de la maintenance et de l'ingénierie. Cette intégration permet un stockage centralisé des documents liés à des objets SAP clés tels que les matériaux (MM), les équipements (PM), les nomenclatures, les spécifications et les gammes de production.

SAP DMS prend en charge un large éventail de formats standard, notamment les fichiers PDF, Word, Excel, les images et les fichiers CAO. Elle gère le cycle de vie des documents, contrôle l'accès des utilisateurs, assure le suivi des versions et fournit des fonctions de recherche et de classification structurées. La solution est accessible via SAP GUI et SAP Fiori, offrant une expérience utilisateur cohérente sur les plateformes bureautiques et web.

Si vous êtes à la recherche d'un partenaire pour mettre en œuvre ou optimiser SAP DMS, LeverX est là pour vous aider.

Documentation commerciale organisée

Centraliser et organiser les documents pour en faciliter l'accès en fonction des rôles des utilisateurs.

Réduction de la duplication des documents

Créer des références aux documents, ce qui permet d'éviter les doublons inutiles.

Des dossiers précis et conformes

Gérer efficacement les révisions de documents afin de maintenir l'exactitude et la conformité.

Recherche rapide et précise de documents

Utilisez des mots-clés et des métadonnées pour trouver rapidement les documents dont vous avez besoin.

Amélioration de la sécurité des documents

Bénéficier de fonctions complètes de contrôle d'accès et d'autorisation.

Des flux d'approbation cohérents

Garantir des flux de travail d'approbation cohérents grâce à la prise en charge de la signature électronique.

Stocker tous les documents d'entreprise dans un référentiel SAP centralisé afin d'éliminer les fichiers dispersés et de réduire les doublons.
Prendre en charge différents types de fichiers, notamment les PDF, les dessins de CAO, les images numérisées et les documents de bureau dans un système structuré.
Garantir l'accès et le contrôle à long terme des documents stockés dans SAP Content Server.

SAP DMS offre de multiples options d'intégration dans l'écosystème SAP. Les intégrations directes avec SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) et les principales plates-formes de CAO sont les plus importantes et les plus utilisées.

Ces connexions sont essentielles pour les équipes d'ingénieurs, car elles permettent de stocker des documents structurés, de contrôler les versions et de relier de manière transparente les données de conception aux processus de gestion SAP:

SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): Il relie SAP DMS aux flux de travail d'ingénierie en permettant le stockage direct, le contrôle des versions et le suivi de l'état des documents techniques créés dans les systèmes de CAO.
AutoCAD: Enregistre les dessins directement dans SAP DMS via SAP ECTR, assure le contrôle des versions et relie les fichiers de conception aux objets de gestion SAP tels que les matériaux et les nomenclatures.
SolidWorks: Permet l'archivage et l'extraction transparents des modèles dans SAP DMS, garantissant que toutes les révisions de conception sont stockées de manière centralisée et traçables dans le cadre des processus SAP.
Autodesk Inventor: Stockage structuré des modèles 3D et des métadonnées associées dans SAP DMS, permettant aux équipes d'ingénieurs de gérer les mises à jour et de collaborer efficacement.
CATIA: Permet l'intégration directe avec SAP DMS via SAP ECTR, en maintenant les fichiers de conception complexes connectés aux données de production et de maintenance connexes dans SAP.
Siemens NX: permet aux ingénieurs de lier les modèles NX aux objets SAP et de gérer les modifications des documents dans les flux de travail SAP, améliorant ainsi la traçabilité et le contrôle des modifications.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui divise l’implémentation de SAP Document Management System en six étapes essentielles:

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Créer un plan complet qui décrit les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les exigences de l'entreprise sont satisfaites: vérifier que SAP DMS s'aligne sur les exigences de l'entreprise et les objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP DMS pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP DMS.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP DMS ?

Le système de gestion des documents SAP (DMS) est un composant inter-applications qui agit comme un référentiel sécurisé et lié à des objets au sein de votre système SAP. Son principal avantage par rapport aux systèmes externes est sa capacité à accéder non seulement à un document, mais aussi à la bonne version dans un contexte commercial spécifique. Cela réduit le risque d'erreurs et augmente la cohérence des données.

Pourquoi utiliser SAP DMS plutôt qu'un système comme SharePoint ou un lecteur réseau ?

Alors que les systèmes comme SharePoint sont efficaces pour la collaboration générale, SAP DMS offre trois avantages clés qu'ils n'ont pas :

1) Une intégration profonde des processus : Les documents sont liés aux objets SAP et peuvent faire partie de flux de travail SAP automatisés (comme les procédures de validation).

2) Une piste d'audit solide : Chaque action (consultation, modification, approbation) est enregistrée dans le système SAP, ce qui permet de répondre à des besoins de conformité stricts (par exemple, pour l'ISO ou la FDA).

3) Sécurité intégrée : L'accès aux documents est contrôlé par les mêmes rôles et autorisations SAP que ceux utilisés dans l'ensemble de l'entreprise, ce qui garantit la cohérence de la sécurité des données.

Où les documents sont-ils physiquement stockés ? Qu'est-ce que le serveur de contenu SAP ?

Il s'agit d'un point clé de l'architecture. SAP DMS conserve les métadonnées (comme le numéro, le statut et les caractéristiques du document) et les liens vers les objets SAP directement dans la base de données SAP. Cependant, les fichiers physiques eux-mêmes (les PDF, les documents Word, les fichiers CAO, etc.) sont stockés sur un système de stockage optimisé distinct appelé SAP Content Server. Il s'agit d'un composant nécessaire qui garantit que la base de données SAP principale n'est pas encombrée de fichiers volumineux, ce qui permet de maintenir les performances du système.

Quelle est la différence entre SAP DMS et SAP Engineering Control Center (ECTR) ?

SAP DMS est le référentiel documentaire de base - c'est le "coffre-fort" sécurisé où tous les documents sont stockés et gérés. SAP ECTR est une interface utilisateur spécialisée ou un "centre de contrôle" conçu spécifiquement pour les ingénieurs. Elle se superpose à la GED et offre des fonctionnalités avancées spécifiques à la CAO, une interface utilisateur plus intuitive pour la gestion d'assemblages complexes et une intégration plus poussée dans les outils de création de CAO. En bref, les ingénieurs travaillent dans ECTR et les documents qu'ils créent sont stockés et gérés dans DMS.

Afficher plus

1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
2

Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
3

Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.